ВВЕДЕНИЕ 8
1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 10
1.1 Описание предметной области 10
1.2 Наименование и реквизиты предприятия 11
1.3 Основные фонды 12
1.4 Характеристика трудовых ресурсов 13
1.5 Организационная структура предприятия и стандарты управления
предприятием 14
1.6 Описание существующих бизнес-процессов 15
1.7 Постановка задачи 18
1.8 Обзор существующих аналогов 20
1.9 Обоснование необходимости разработки нового программного
обеспечения 23
1.10 Разработка требований к системе 25
1.10.1 Требования к функциональным характеристикам 25
1.10.2 Требования к надежности 37
1.10.3 Требования к техническому обеспечению 37
1.10.4 Требования к информационному обеспечению 38
1.10.5 Требования к программному обеспечению 39
2 РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ
АВТОТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 41
2.1 Описание средств разработки 41
2.1.1 Описание языка и системы программирования 41
2.1.2 Выбор системы управления базами данных 42
2.2 Разработка структуры базы данных 42
2.2.1 Разработка модели базы данных 42
2.2.2 Состав и структура базы данных 44
3 ОПИСАНИЕ РАЗРАБОТАННОГО ПРИЛОЖЕНИЯ 72
3.1 Общие сведения 72
3.2 Описание логической структуры 74
3.3 Описание программных модулей 76
3.4 Тестирование и отладка программы 87
3.5 Руководство пользователя 88
3.6 Руководство по установке, настройке и сопровождению программы 103
4 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 106
4.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 106
4.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 108
4.2.1 Расчет капитальных затрат на проектирование и внедрение 108
4.2.2 Состав эксплуатационных расходов 112
4.2.3 Расчет экономии за счет увеличения производительности труда
пользователя 115
4.3 Вывод 117
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 119
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 121
Целью выпускной квалификационной работы (ВКР) является обоснование разработки и разработка автоматизированной информационной системы (АИС) учета выполненных работ и услуг в автотранспортном предприятии. Необходимость данной работы доказана тем, что в современных условиях эффективная деятельность организаций достижима только при достижении автоматизации всего диапазона работ организации. Это полностью проявляется в такой теме как учет автотранспорта и учет выполненных работ. Автоматизация дает возможность снизить затраты, увеличить эффективность деятельности, достичь пределов, ранее недоступных при использовании «бумажного» документооборота. Польза от автоматизации деятельности будет видна при условии реализации автоматизации всей деятельности организации.
Среди диапазона задач автоматизации организации выделяется подзадача автоматизации учета транспортных средств и выполненных работ. Работа на данных направлениях является основной и наиболее сложной частью деятельности всей организации. Верное решение данных задач является условием правильного решения всего диапазона задач автоматизации организации.
Цель исследования - это обосновать нужность разработки и разработать АИС учета транспортных средств и выполненных работ автотранспортного предприятия.
Объектом исследования для ВКР было взято автотранспортное предприятие. Главной деятельностью для данной организации является автотранспортные перевозки. Для организации поставлена задача оптимизации деятельности, а именно автоматизация учета транспортных средств и выполненных работ. До внедрения разрабатываемой АИС деятельность по учету транспортных средств, формирование документации, отчетность по взаиморасчетам с контрагентами была очень трудоемкой и
малоэффективной, по причине ручной обработкой поступающей информации.
В связи с этим в автотранспортном предприятии возникла срочная нужда в создании АИС.
ВКР имеет цель проектирования программного обеспечения (ПО), а точнее создание АИС учета транспортных средств и выполненных работ.
В результате выполнения дипломного проекта была всесторонне изучена деятельность автотранспортного предприятия, изучена его организационная структура, особенности работы и особенности построения его системы автоматизации. Задача автоматизации учета выполненных работ и предоставленных услуг была всесторонне рассмотрена и изучена. Определено место этой задачи в комплексе задач автоматизации, обоснована необходимость автоматизации и необходимость использования вычислительной техники для решения этой задачи.
Далее был проведен анализ существующих разработок в этой области сделан вывод о необходимости разработки собственного программного продукта. Выбрана стратегия автоматизации и определены необходимые шаги автоматизации и используемые информационные системы.
Для решения задачи было принято решение разработать и реализовать автоматизированную информационную систему учета выполненных работ, решающую широкий спектр задач учета транспорта предприятия. Разработка такой системы позволит вывести учет транспорта на новый качественный уровень, позволит решать задачи, ранее недостижимые.
Далее были рассмотрены возможности применения системы «1С:Предприятие 8.3» с целью создания системы учета выполненных работ. Система «1С:Предприятие», обладающая гибкой технологической платформой, была выбрана для реализации задачи дипломного проекта как имеющая наибольшие возможности подстройки под специфику задачи. Рассмотрены основные особенности архитектуры этой системы, ее функциональность и механизмы, при помощи которых строятся прикладные решения. Найдены способы использования основных механизмов системы «1С:Предприятие» для целей дипломного проекта.
Далее в среде разработки «1С:Предприятие» была разработана и реализована конфигурация, выполняющая поставленную задачу. Были созданы объекты конфигурации: справочники, документы, журналы документов, регистры, отчеты; определена их структура, реквизиты, формы, написаны программные модули, реализующие заданную функциональность этих объектов.
Проведенное тестирование разработанной конфигурации показывает, что она полностью удовлетворяет поставленной задаче, работает стабильно и без ошибок, обладает большой функциональностью и удобным интерфейсом. Разработанную конфигурацию можно внедрять на предприятии.
Далее была проведена оценка экономической эффективности. Сделан вывод о том, что проект имеет положительную экономическую эффективность и окупает затраты, связанные с производством данной автоматизированной информационной системы.
В результате внедрения разработанной системы на предприятии привычный ход работы этого предприятия, конечно же, изменился, но, несмотря на сложности, связанные с введением разработанной системы, ее внедрение подняло работу предприятия на принципиально новый уровень, предоставляя функции, ранее недоступные. Внедрение разработанного приложения позволяет ожидать большого качественного скачка в организации учета выполненных работ. В результате того, что деятельность персонала будет сильно облегчена из-за автоматизации ведения справочной информации, формирования документов и построения отчетов, качество работы значительно улучшится. Разработанное нами приложение поможет навести порядок в оптимизации работы всех подразделений и каждого конкретного сотрудника подразделений, разграничит сотрудников по задачам и выполняемым функциям, позволит найти узкие места в организации работы подразделений.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
