Качество управления человеческими ресурсами является одним из ключевых факторов успешности компании. Это утверждение не подвергается сомнению. Тем не менее, еще широко распространено мнение о том, что специалисты по кадрам находятся далеко от основной деятельности и практически не оказывают на нее никакого влияния. Между тем мероприятия по управлению персоналом имеют экономическую и социальную направленность и дают экономический и социальный эффекты.
На любом предприятии возникает необходимость в определении численности персонала, в обеспечении занятости с учетом интересов производства и самого работника, в системе вознаграждения за труд по его мотивации, в учете индивидуальных проблем работников и т.д. Все перечисленные процедуры нуждаются в документальном оформлении. Каждый предприниматель, руководитель предприятия и организации должен учитывать, что документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, играют особую роль в жизни человека. Таким образом, тема исследования является актуальной на сегодняшний день.
Цель работы – изучение постановки документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами на современном предприятии.
Цель конкретизируется в задачах:
1. Изучить теоретические аспекты управления человеческими ресурсами.
2. Проанализировать постановку работы по управлению человеческими ресурсами на примере учреждения ФГБУ «Обь-Иртышское УГМС».
3. Проанализировать организацию документационного обеспечения управления человеческими ресурсами в учреждении ФГБУ «Обь-Иртышское УГМС».
4. Разработать систему мер по совершенствованию документационного обеспечения управления человеческими ресурсами.
Объект исследования – система управления человеческими ресурсами предприятия.
Предмет – документационное обеспечение системы управления человеческими ресурсами.
Документирование кадровых процедур достаточно полно освещено в современной литературе. В этой связи следует упомянуть учебные и справочные издания в области кадрового делопроизводства; публикации в современных периодических изданиях: «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Кадровик. Управление персоналом», «Кадровое дело», «Молодой ученый». Вопросам управления человеческими ресурсами посвящены работы следующих авторов: Е.Я. Бутко, М.С. Егорова, Е.Завьялова. Организация кадровой работы и работы с документами по личному составу освещаются в публикациях таких авторов, как М.Ю. Рогожин, Ю.М. Михайлов, Е.В. Васильева.
Для реализации поставленных задач применялись методы логико-теоретического и системного характера, позволяющие использовать универсальные принципы анализа и обработки данных для описания и объяснения проблемной ситуации. Кроме того, использовались: структурно-функциональный подход, анализ, синтез, метод моделирования. Перечисленные методы позволили определить степень эффективности организации документационного обеспечения кадровой деятельности.
Работа состоит из введения, трех разделов основной части, заключения, списка литературы и приложений.

Купить

Эффективное становление и развитие рыночных отношений во много определяется формированием современных управленческих отношений, повышением координируемости экономики. Именно менеджмент обеспечивает связанность, интеграцию экономических процессов в организации. Управление людьми в данных условиях это, пожалуй, одна из наиболее важных областей управления организацией.
Значимость человеческого фактора в процессе производства была доказана еще в начале ХХ века. Именно тогда впервые был использован термин «человеческие ресурсы».
Как новая модель управления, система управления человеческими ресурсами появилась во второй половине ХХ века. На практике данный вид управления представлен отдельным структурным подразделением: службой по персоналу, отделом кадров, кадровой служба. Основной целью деятельности
этого структурного подразделения является построение системы работы с человеческими ресурсами организации. В рамках данной работы выделяются различные направления: работа по поиску и отбору персонала, работа по адаптации новых сотрудников; организация обучения и развития; формирование кадрового резерва; оценка результатов труда; формирование системы оплаты труда; организация системы льгот и компенсаций; формирование корпоративной культуры; оформление трудовых отношений и кадровое делопроизводство.
В результате изучения обозначенных видов деятельности, был сделан вывод, что документирование в системе управления человеческими ресурсами является ключевым элементом. Документационное обеспечение представляет собой весь цикл работ с кадровыми документами, начиная с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения. К этой группе документации относятся документы, содержащие сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно- распорядительные. Процесс составления, оформления и дальнейшего хранения указанных документов, строго регламентирован.
Специфика организация работы по документационному обеспечению была рассмотрена на примере ФГБУ «Обь-Иртышское УГМС». Данное предприятие крупнейшее на территории Западной Сибири, основным видом деятельности которого является выполнение услуг в сфере гидрометеорологии и смежных с ней областей. Изучение постановки документационного обеспечения управленческой деятельности данного учреждения показало, что данный процесс здесь организован правильно, чему способствует система менеджмента качества.
Процесс управления человеческими ресурсами возложен на Отдел кадров и социального развития. В качестве основных направлений деятельности кадровой службы были выделены: учетно-контрольное, планово-регулятивное, отчетно-аналитическое, координационно-информационное, организационно-методическое. В соответствии с указанными направлениями, были обозначены основные виды работ отдела: учет и подбор персонала, документирование кадровой деятельности, оказание методической помощи другим подразделениям и т.п.
В процессе осуществления функций отдела, оформляются все необходимые кадровые документы, которые можно разделить на распорядительные документы, справочно-информационные и документы по вопоросам движения кадров. Оформление документов соответствует требованиям законодательства РФ и нормативных документов данной области. Однако были определены направления работы, требующие совершенствования.
На основании проведенного анализа документационного обеспечения управления человеческими ресурсами. были разработаны мероприятия по совершенствованию. Указанные мероприятия включают в себя:
- разработку и переработку нормативных, инструктивных и методических материалов и доведение их до сведения работников организации;
- контроль за соблюдением установленных правил работы с кадровыми документами;
- повышение квалификации сотрудников;
- упорядочение документации отдела кадров, проведение работ по унификации документов, разработка Табеля и Альбома форм документов;
- разработку и внедрение новых форм и методов работы с документами, совершенствование документооборота, повышение исполнительской дисциплины;
- внедрение автоматизированной системы в работу отдела кадров.
Таким образом, был сделан вывод, что система документационного обеспечения управления человеческими ресурсами в учреждении, в целом соответствует требованиям современного законодательства. Однако, для более эффективной работы с персоналом, необходимо осуществить ряд мероприятий, которые были предложены в рамках данного исследования.
На основании вышеизложенного, можно заключить, что все поставленные задачи были выполнены и цель работы достигнута.

Купить