Документационное обеспечение системы управления человеческими ресурсами (Управление человеческими ресурсами)

Эффективное становление и развитие рыночных отношений во много определяется формированием современных управленческих отношений, повышением координируемости экономики. Именно менеджмент обеспечивает связанность, интеграцию экономических процессов в организации. Управление людьми в данных условиях это, пожалуй, одна из наиболее важных областей управления организацией.
Значимость человеческого фактора в процессе производства была доказана еще в начале ХХ века. Именно тогда впервые был использован термин «человеческие ресурсы».
Как новая модель управления, система управления человеческими ресурсами появилась во второй половине ХХ века. На практике данный вид управления представлен отдельным структурным подразделением: службой по персоналу, отделом кадров, кадровой служба. Основной целью деятельности
этого структурного подразделения является построение системы работы с человеческими ресурсами организации. В рамках данной работы выделяются различные направления: работа по поиску и отбору персонала, работа по адаптации новых сотрудников; организация обучения и развития; формирование кадрового резерва; оценка результатов труда; формирование системы оплаты труда; организация системы льгот и компенсаций; формирование корпоративной культуры; оформление трудовых отношений и кадровое делопроизводство.
В результате изучения обозначенных видов деятельности, был сделан вывод, что документирование в системе управления человеческими ресурсами является ключевым элементом. Документационное обеспечение представляет собой весь цикл работ с кадровыми документами, начиная с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения. К этой группе документации относятся документы, содержащие сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно- распорядительные. Процесс составления, оформления и дальнейшего хранения указанных документов, строго регламентирован.
Специфика организация работы по документационному обеспечению была рассмотрена на примере ФГБУ «Обь-Иртышское УГМС». Данное предприятие крупнейшее на территории Западной Сибири, основным видом деятельности которого является выполнение услуг в сфере гидрометеорологии и смежных с ней областей. Изучение постановки документационного обеспечения управленческой деятельности данного учреждения показало, что данный процесс здесь организован правильно, чему способствует система менеджмента качества.
Процесс управления человеческими ресурсами возложен на Отдел кадров и социального развития. В качестве основных направлений деятельности кадровой службы были выделены: учетно-контрольное, планово-регулятивное, отчетно-аналитическое, координационно-информационное, организационно-методическое. В соответствии с указанными направлениями, были обозначены основные виды работ отдела: учет и подбор персонала, документирование кадровой деятельности, оказание методической помощи другим подразделениям и т.п.
В процессе осуществления функций отдела, оформляются все необходимые кадровые документы, которые можно разделить на распорядительные документы, справочно-информационные и документы по вопоросам движения кадров. Оформление документов соответствует требованиям законодательства РФ и нормативных документов данной области. Однако были определены направления работы, требующие совершенствования.
На основании проведенного анализа документационного обеспечения управления человеческими ресурсами. были разработаны мероприятия по совершенствованию. Указанные мероприятия включают в себя:
- разработку и переработку нормативных, инструктивных и методических материалов и доведение их до сведения работников организации;
- контроль за соблюдением установленных правил работы с кадровыми документами;
- повышение квалификации сотрудников;
- упорядочение документации отдела кадров, проведение работ по унификации документов, разработка Табеля и Альбома форм документов;
- разработку и внедрение новых форм и методов работы с документами, совершенствование документооборота, повышение исполнительской дисциплины;
- внедрение автоматизированной системы в работу отдела кадров.
Таким образом, был сделан вывод, что система документационного обеспечения управления человеческими ресурсами в учреждении, в целом соответствует требованиям современного законодательства. Однако, для более эффективной работы с персоналом, необходимо осуществить ряд мероприятий, которые были предложены в рамках данного исследования.
На основании вышеизложенного, можно заключить, что все поставленные задачи были выполнены и цель работы достигнута.


Купить