ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 5
ВВЕДЕНИЕ 6
1 Анализ требований на разработку 8
1.1 Анализ предметной области 8
1.2 Анализ процессов документооборота 9
1.2.1 Функциональные требования 12
1.2.2 Нефункциональные требования 16
1.3 Вывод 17
2 Проектирование электронного документооборота с контрагентами 18
2.1 Диаграмма прецедентов 22
2.1.1 Детализация прецедентов 23
2.2 Диаграмма компонентов 25
2.3 Диаграмма размещения 25
2.4 Диаграмма состояний 26
2.5 Вывод 28
3 Реализация системы 29
3.1 Сведения об объектах системы 29
3.1.1 Справочник «Информационные базы» 29
3.1.2 Справочник «Организации» 31
3.1.3 Справочник «Настройки интеграции» 32
3.1.4 Регистр сведений «Настройки системы» 33
3.1.5 Регистр сведений «ЭДО идентификаторы объектов» 34
3.1.6 Регистр сведений «ЭДО настройки контрагентов» 34
3.1.7 Регистр сведений «ЭДО состояния объектов» 35
3.1.8 Регистр сведений «ЭДО действия с ЭД» 35
3.1.9 Регламентное задание «ЭДО выгрузка документов» 35
3.1.10 Регламентное задание «ЭДО обновить статусы документов» 36
3.1.11 Документ «Реализация товаров и услуг» 36
3.1.12 Документ «Корректировка реализации товаров и услуг» 37
3.1.13 Документ «Счет фактура выданный» 38
3.1.14 Обработка «Формирование ЭД» 39
3.1.15 Обработка «Обмен данными ЭДО» 44
3.1.16 Обработка «Подписание документов» 45
3.1.17 Обработка «Оформление наряд-заданий» 45
3.2 Алгоритм работы 46
3.2.1 Описание форматов ЭД передаваемых по ЭДО 46
3.2.2 Формирования электронного документа формата УПД на
основании документов учетной системы 1С БУ, НУ, МСФО 52
3.2.3 Формирования электронного документа формата ИУПД на
основании документов учетной системы 1С БУ, НУ, МСФО 54
3.2.4 Формирования электронного документа формата УКД на
основании документов учетной системы 1С БУ, НУ, МСФО 55
3.2.5 Выгрузка электронного документа из 1С БУ, НУ, МСФО на
ЛинкСервер 56
3.2.6 Работа с ЭД после выгрузки на ЛинкСервер 58
3.2.7 Ограничение и отражение в ЭДО изменения документа РТУ 61
3.2.8 Изменение с помощью документа «Регистрация изменений
реквизитов документов» 62
3.2.9 Изменение с помощью документа «Служебная записка для сбыта» 65
3.2.10 ЛинкСервер 68
3.2.11 Платформа CorePlat 70
3.3 Вывод 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 73
ПРИЛОЖЕНИЕ А 78
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 85
«1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности любой организации и может использоваться для решения различных задач управления и учёта.
В современном мире постоянно развивающихся технологий для каждой компании как никогда важна автоматизация бизнес-процессов, позволяющая выйти на более высокий уровень. Автоматизация процесса работы с документами позволяет избежать ручного заполнения специализированных форм и дублирования информации в базе данных, что в значительной степени снижает временные затраты и повышает продуктивность работы.
Механизмы обмена данными «1С: Предприятие» позволяет организовать обмен информацией, хранимой в базе данных, с другими программными системами.
В качестве таких систем могут выступать как другие информационные базы «1С: Предприятие» (имеющие аналогичную или отличающуюся конфигурацию), так и программные системы, не основанные на «1С: Предприятие».
Такая гибкость обмена данными достигается за счет того, что средства обмена данными «1С: Предприятие» могут использоваться в различных комбинациях, кроме того, формат обмена данными основан на языке XML, являющимся на сегодняшний день общепринятым средством представления данных [1].
В настоящее время в АО «ТФК «КАМАЗ» оформление отгрузочных документов производится на бумажных носителях, согласование (подписание) документов требует значительного времени в виду перевозки документов покупателю и обратно, что в конечном итоге приводит к несвоевременному отражению в бухгалтерском учёте или утрате документов.
Таким образом, целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности процесса документооборота в АО «ТФК «КАМАЗ» за счет разработки системы электронного документооборота с контрагентами в конфигурации «1С: Предприятие 8.3».
Для достижения поставленной цели требуется решить следующие задачи:
- провести анализ процесса документооборота документов реализации;
- разработать алгоритмы системы;
- разработать модели системы;
- разработать требования к автоматизации процесса документооборота;
- реализовать разработанные решения в программе «1С: Предприятие».
В результате выполнения выпускной квалификационной работы был разработан электронный документооборот между ИС «1С: БУ, НУ, МСФО ТФК» и контрагентами.
Целью выпускной квалификационной работы являлось повышение эффективности процесса документооборота с контрагентами в АО «ТФК «КАМАЗ».
Для достижения цели были выполнены следующие задачи:
- проведен анализ предметной области;
- проведен анализ документооборота документов реализации;
- разработаны диаграмма прецедентов и их детализация;
- описаны процессы объекта исследования;
- спроектировано программное обеспечение;
- разработаны функциональные и нефункциональные требования к системе;
- реализованы регламентные задания.
Электронный документооборот в АО «ТФК «КАМАЗ» необходим для отказа от бумажного документооборота, уменьшения сроков документооборота и снижения риска утери документов.
Электронный документооборот позволяет вести своевременное отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учёте, а также снизит трудоёмкость по оформлению и согласованию документов по реализации автомобилей.
В процессе анализа документооборота было выявлено, что сотрудники бухгалтерии каждый месяц оформляют около 1200 документов отгрузки в системе и в бумажном виде, на этот процесс они тратят примерно 20 часов своего рабочего времени. При использовании системы электронного документооборота, данный процесс займет 10-20 минут. Также снизятся затраты на бумагу, амортизацию принтеров. Система электронного документооборота дает возможность оперативного доступа к документам, обеспечивает безопасность и сохранность документов, а также формирование архива будет происходить автоматически и будет исключено дублирование документов.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
