Введение 3
1. Теоретические основы управления затратами организации 5
1.1 Содержание основных понятий 5
1.2 Процесс управления затратами организации 8
1.3 Методы управления затратами организации 14
2. Анализ действующей системы управления затратами организации
ООО «Шинторг-Логистик» 21
2.1 Основные показатели деятельности организации 21
2.2 Исследование системы управления организации 24
2.3 Анализ современных проблем системы управления затратами ООО «Шинторг-Логистик» 36
3. Предполагаемые направления совершенствования системы управления затратами ООО «Шинторг-Логистик» 43
3.1 Концепция совершенствования системы управления затратами 43
3.2 Рекомендации по сокращению затрат на содержание дебиторской задолженности 45
3.3 Мероприятия по оптимизации логистических затрат 49
Заключение 62
Список использованных источников 66
Приложения 72
Актуальность исследования. Существует два основных пути улучшения финансового результата предприятия - рост доходов и снижение затрат. И если на первый показатель часто влияют факторы, не зависящие от предприятия, то оптимизация затрат гораздо в большей степени находится «во власти» управленцев.
Любая предпринимательская деятельность имеет целью получение прибыли, приумножение капитала. Но для того, чтобы получить прибавочную стоимость, сначала нужно что-то вложить, и именно этими вложениями и ограничена возможная эффективность бизнес-деятельности. То есть, можно сказать, что именно затраты являются определяющим фактором получения прибыли. Вот почему управление затратами имеет такое немаловажное значение.
Степень разработанности темы.
Значительный вклад в формирование и развитие методологии управления затратами организаций внесли современные ученые -экономисты И.А.Слабинская, И.В.Сергеев и др.
Проблемы анализа затрат отражены в трудах зарубежных ученых- экономистов М.Ф.Ван Бреда, К.Друри, Э.С. Хендриксена.
Цель исследования - изучить теоретические основы управления затратами и на этой основе разработать мероприятия по совершенствованию системы управления затратами в ООО «Шинторг-Логистик».
Задачи исследования:
- рассмотреть теоретические основы управления затратами организации; - провести исследование системы управления организации;
- провести анализ действующей системы управления затратами ООО «Шинторг-Логистик»;
- разработать предполагаемые направления совершенствования системы управления логистическими затратами.
Объект исследования - ООО «Шинторг-Логистик».
Предмет исследования - система управления затратами.
Методология исследования включает эмпирический, рационалистический, поведенческий, системный, ситуационный, процессный, кибернетический, синергетический подходы.
На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы и предложения.
Проведенное исследование теоретических основ показало, что управление затратами не только охватывает работу по снижению текущих затрат, но и должно заниматься использованием капитальных затрат на НИОКР, технику и технологию, капитальное строительство и сложный ремонт основных средств. Предполагает координацию и регулирование затрат, то есть сравнение фактических затрат с запланированными и принятие оперативных мер по ликвидации их отклонений.
От правильно выбранной системы калькулирования затрат или их совокупности зависит достижение эффективности в управлении затратами. Кроме того, важно помнить каких целей предприятие на данный момент хочет достичь - от этого завит выбор системы в пользу оперативного или стратегического управления.
Различают такие современные методы управления затратами как:
- директ-костинг;
- абзорпшн-костинг;
- стандарт-кост;
- CVP - анализ;
- метод ABC;
- таргет - костинг;
- бенчмаркинг затрат;
- метод VCC;
- LCC - анализ.
Цель процедуры оценки затрат состоит в том, чтобы:
1) определить причины отклонения статей затрат и ответственных за их формирование;
2) искать возможности в будущем избежать неблагоприятных затрат;
3) искать резервы для снижения затрат компании.
Проведя анализ финансовой деятельности ООО «Шинторг -Логистик» оцениваем итоги развития Общества по приоритетным направлениям его деятельности в 2018 году положительно. В течение этого периода ООО «Шинторг-Логистик» сумело обеспечить функционирование компании с прибылью в размере 51080 тыс. рублей. Анализ эффективности деятельности предприятия заключается, прежде всего, в оценке его рентабельности.
Проведя исследование системы управаления Компанией, можно заключить, что в ООО «Шинторг-Логистик» действующая система управления не является достаточно эффективной.
Маркетинговая деятельность на предприятии не имеет систематического характера, периодически осуществляется директором, совместно с менеджером по продажам и специалистами финансового отдела.
Производственный отдел имеет собственного линейного руководителя, которому подчиняются руководители низших уровней управления (бригадир). Бригадир, в свою очередь, управляет исполнителями (рабочими группами).
Производственная структура предприятия включает инженерный отдел, в обязанности которого входит разработка проектов строительно-монтажных работ, а также производственный отдел, в обязанности которого входит непосредственное осуществление строительно-монтажных работ.
Логистика в компании «Шинторг-Логистик» имеет целью управлять потоками (от закупа и складирования материалов и комплектующих, до отправки в производство и до клиента). Так как компания оказывает ремонтно-строительные работы, то это связано в том числе с перевозкой грузов (материалов и комплектующих для ремонтных работ).
Компания работает на информационной системе «1С:Предприятие 8. 1С - Логистика:Управление перевозками» Система позволяет решить наиболее типовые транспортно-логистические проблемы.
Управление затратами в компании «Шинторг-Логистик» осуществляет финансовый отдел, сбор информации ведется, во-первых, в разрезе видов деятельности, а во-вторых, - в разрезе центров ответственности.
Также важной составляющей системы ведения управленческого учета компании «Шинторг-Логистик» является выбор метода учета затрат и калькулирования себестоимости. Существующие методы учета характеризуются тремя признаками:
- объект учета затрат (заказ, процесс, передел);
- полнота учитываемых затрат (полная и сокращенная себестоимость);
- оперативность учета и контроля за затратами (учет фактических и нормативных затрат).
В целом, система управленческого учета производственных расходов должна распределять затраты по двум главным группам объектов: подразделениям и продукции.
Для совершенствования системы управления затратами ООО «Шинторг - Логистик» предлагается процессный подход. Сущность процессного подхода заключается в том, что всю финансово-хозяйственную деятельность предприятия можно разделить на две категории: основные бизнес -процессы и вспомогательные бизнес-процессы.
Предлагается автоматизация на базе Comindware Business Application Platform - современное решение для транспортных компаний, она позволит решить следующие проблемы:
- все задачи, стоящие перед конкретными сотрудниками, принадлежат к конкретным бизнес-процессам;
- отсутствуют дублирующие функции у разных сотрудников;
- появляется возможность контролировать, на какой стадии находится каждый процесс;
- исчезают задержки: как только директор поставил электронную визу на документе, через секунду статус процесса меняется и он переходит в отдел поставок или в бухгалтерию;
- каждый сотрудник видит, какие бизнес-процессы остановились именно на нём, что стимулирует его выполнить свои функции как можно быстрее.
Рекомендации по сокращению затрат на содержание дебиторской задолженности:
- контроль финансовых расчетов с партнерами;
- методическая оценка рисков заключения той или иной сделки;
- разработка детальных индивидуальных графиков погашения дебиторской задолженности для каждого из партнеров-должников.
Мероприятия по оптимизации логистических затрат:
- пересмотр работы логистической службы ООО «Шинторг-Логистик»;
- внедрение специализированной автоматизированной системы управления транспортной логистикой - TMS;
- правильный выбор поставщика логистических услуг.
Внедрение мероприятий обеспечит ООО «Шинторг-Логистик»:
- снижение себестоимости закупаемой продукции;
- сокращение издержек на транспортные расходы;
- улучшение качества закупаемой продукции;
- стабильность поставок.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
