Введение 3
1 Теоретические основы учёта расчетов с подотчетными лицами в
бюджетных организациях 6
1.1 Понятие расчётов с подотчетными лицами 6
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными
лицами 12
1.3 Цели и задачи анализа учета расчетов с подотчетными лицами 16
2 Бухгалтерский учет и анализ расчетов с подотчетными лицами в ГКУ«
Центр занятости населения 25
2.1 Экономическая характеристика деятельности учреждения 25
2.2 Документальное оформление учёта расчётов с подотчетными лицами..33
2.3 Синтетический и аналитический учёт расчётов с подотчетными лицами41
2.4 Анализ расчётов с подотчетными лицами 50
3 Совершенствование учёта и анализа расчетов с подотчетными лицами..56
3.1 Выводы и предложения по анализу расчётов с подотчетными лицами..56
3.2 Совершенствование учёта расчёта с подотчетными лицами 59
3.3. Ревизия расчетов с подотчетными лицами 63
Заключение 70
Список литературы 74
Стабилизация экономической ситуации в современном пост кризисном мире требует эффективного регулирования бизнес-процессов предприятий различных организационно-правовых форм, профиля и отраслевой принадлежности.
В основу построения современной системы бухгалтерского учета положены такие задачи, как:
- формирование информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений;
- обеспечение заинтересованных пользователей информацией об общих подходах к организации и ведению бухгалтерского учета;
- оказание помощи потребителям бухгалтерской информации в понимании данных, содержащихся в бухгалтерской отчетности;
- сопряженность и непротиворечивость бухгалтерского учета общепризнанным в мире подходам к ведению бухгалтерского учета;
- интегрирование системы налогообложения и системы бухгалтерского
учета.
Специалисты должны знать: основные правила ведения бухгалтерского учета в части документирования всех хозяйственных операций и действий; принципы и цели применения Плана счетов бухгалтерского учета, разработки рабочего плана счетов с учетом специфики организации; особенности учета имущества, обязательств и капитала; способы признания доходов и расходов при формировании финансового результата от хозяйственной деятельности; методы исчисления и отражения в учете налоговых платежей.
Расчёты с подотчётными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчёт запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.
Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчёты с подотчётными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учёта, например, операциями по кассе, расчётами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоёмкость и актуальность учёта расчётов с подотчётными лицами.
Актуальность изучения вопроса расчетов с подотчетными лицами для каждой организации обусловлена тем, что данные об остатках расчетов отражаются в отчетности организации.
Цель дипломной работы раскрыть теоретические основы учёта расчетов с подотчётными лицами в современных экономических условиях в бюджетных организациях.
Для достижения сформулированной цели были поставлены и решены следующие задачи:
- раскрыть сущность учёта расчётов с подотчетными лицами в бюджетных организациях;
- рассмотреть нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами в современных условиях;
- рассмотреть цели и задачи анализа учёта расчетов с подотчетными лицами;
- дать краткую экономическую характеристику ГКУ ЦЗН;
- рассмотреть документальное оформление учёта расчетов с подотчетными лицами в бюджетных организациях;
- рассмотреть синтетический и аналитический учёт расчетов с подотчетными лицами;
- рассмотреть анализ учета расчетов с подотчетными лицами в ГКУ
- разработать практические рекомендации по совершенствованию учета и анализа расчетов с подотчетными лицами.
Объектом исследования дипломной работы выступает ГКУ ЦЗН .
Предметом исследования дипломной работы выступают экономические отношения, возникающие в процессе проведения учета и анализа расчетов с подотчетными лицами.
Теоретической и методологической основой исследования послужили законодательные и нормативные акты Российской Федерации, приказы министерств и ведомств в области бухгалтерского учета бюджетных учреждений, общей и специальной литературы, касающейся новых подходов к управлению государственными активами и пассивами, официальные статистические данные бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений.
В процессе исследования нашли свое применение различные методы исследования: исторический, статистический, абстрактно-логический,
системного и комплексного подходов и другие методы, позволяющие наиболее полно изучить исследуемые проблемы.
Эмпирическая база исследования. Информационно-статистическую базу образуют первичная документация и статистические данные бухгалтерской отчетности ГКУ ЦЗН.
Научная новизна работы заключается в разработке комплекса рекомендаций и положений, направленных на совершенствование существующей базы бухгалтерского учета ГКУ ЦЗН.
Практическая значимость полученных результатов.
Сформулированные в процессе исследования практические выводы и методические рекомендации могут быть использованы для совершенствования бухгалтерского учета государственных расходов в муниципальных бюджетных учреждениях.
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.
Бухгалтерский учёт в ГКУ ЦЗН осуществляется в соответствии с действующим законодательством и утвержденной учетной политикой учреждения - приказ № 1 от 14.01.2018г. «Об учетной и налоговой политике
В соответствии с планом счетов бухгалтерского учёта финансовохозяйственной деятельности учреждений, в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учёту в учреждениях и организациях, состоящих на бюджет № 157н от 01.12.2010г.
Согласно утвержденной учетной политики ГКУ ЦЗН установлен срок проверки отчётности по командировочным расходам в течение трёх рабочих дней по возвращении и командировки.
Превышение законодательных норм командировочных расходов не допускается. Оплата найм жилого помещения производится по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами.
Срок отчётности по денежным средствам, выданным в подотчет та хозяйственные нужды, в ГКУ ЦЗН установлен:
- в течение трёх рабочих дней со дня получения денежных средств, по авансам; на почтовые марки
- по истечении месяца.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счет 0 20800 000 «Расчеты с подотчетными лицами», который предназначен для учета расчетов то суммам денежных средства и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет.
При изучении учета расчетов с подотчетными лицами выявлены следующие ошибки:
- Командированному работнику в месте командировки предоставили бесплатное помещение, бухгалтеры учреждения посчитали, что возмещаться суточные не должны, это является ошибкой;
- Не в полном объеме заполняется лицевая сторона авансового отчета;
- Денежные средства в под отчет выдаются работнику, даже если имеется задолженность по предыдущей выдачи денежных средств;
- Денежные средства выдаются только из кассы, не используются расчеты по зарплатным картам;
- Не всегда выдача денежных средств под отчет, осуществляется по письменному заявлению получателя.
Согласно, проведенного анализа сделан вывод о том, что в учреждении наибольший удельный вес расчетов через подотчетных лиц осуществляется для покупки материальных запасов и оплате транспортных услуг, доля остальные расчетов незначительна.
На конец, 2017 г. дебиторская задолженность перед подотчетными лицами составляла 82,55 % го общей задолженности подотчетных лиц. Кредиторская задолженность подотчетных лиц перед учреждением составляла 17,45 %. За 2018 г. кредиторская задолженность подотчетными лицами полностью погашена. Дебиторская задолженность сократилась на конец, 2018 г. на 74,3 % (35637,4 руб.) .
В качестве совершенствования учета в ГКУ ЦЗН в расчетах с подотчетными лицами, можно использовать банковские карты.
Преимущества данного вида расчетов:
1. Нет необходимости снимать наличные денежные средства;
2. Меньше операций по кассе;
3. Снижение трудоемкости данного участка учета.
Также в качестве совершенствования организации учета с подотчетными лицами, можно предусмотреть уменьшение размера премии в вид заработной платы.
Преимущества в течение 6 месяцев работники станут дисциплинированными, экономия фонда оплаты труда.
Исследование вопроса бухгалтерского учета и ревизии расчетов с подотчетными лицами позволили сделать следующие выводы:
1. все нарушения расчетов с подотчетными лицами можно объединить в 2 группы:
- нарушения, допущенные администрацией предприятия;
- нарушения по вине подотчетных лиц с попустительства администрации;
2. предварительный контроль со стороны бухгалтерии за расходами подотчетных лиц чрезвычайно затруднен, а возможности его ограничены;
3. в связи с тем, что бюджетное законодательство очень интенсивно совершенствуется, кроме этого, меняется налоговое законодательство, бухгалтер должен не только обладать всей полнотой знаний по своему участку учета, но и самосовершенствоваться — повышать свой профессиональный уровень.
Исследование вопроса бухгалтерского учета и ревизии расчетов с подотчетными лицами позволили сделать следующие выводы:
2. все нарушения расчетов с подотчетными лицами можно объединить в 2 группы:
- нарушения, допущенные администрацией учреждени ;
- нарушения п вине подотчетных лиц с попустительства администрации;
3. в связи с тем, что бюджетное законодательство очень интенсивно совершенствуется, кроме этого, меняется налоговое законодательство, бухгалтер должен не только обладать всей полнотой знаний по своему участку учета, но и самосовершенствоваться — повышать свой профессиональный уровень.
На основании изложенного, с целью совершенствования бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и методики проведения ревизии, учреждению предлагается:
1. По результатам проведенной проверки рекомендовать руководителю учреждения устраните выявленные нарушения и отразить результаты в бухгалтерском учете и отчетности в установленном порядке.
2. С целью улучшения качества бухгалтерского учета учреждению организовать систему внутреннего контроля посредством разработки
Положения о внутреннем контроле бухгалтерии и плана контрольных мероприятий
3. В Положении о расчетах с подотчетными лицами предусмотреть возможность выдачи денет под отчет в безналичном порядке путем перечисления с расчетного счета на банковскую карту. В качестве доказательства целевого использования средств, к выпискам банта следует прикладывать авансовый отчет работника к израсходованным суммам.
Все эти мероприятия позволят дать положительный эффект при учете расчетов подотчетными лицами и повысить эффективность использования бюджетных средств.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
