Тема: Бухгалтерский учет,контроль и анализ расчетов с покупателями и заказчиками в организации (на примере общества с ограниченной ответственностью «Данафлекс-Алабуга»)
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
📋 Содержание
1 ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ 8
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
1.1 Понятие и виды расчетов с покупателями и заказчиками 8
1.2 Документальное оформление расчетов с покупателями и 14
заказчиками
1.3 Счета учета расчетов с покупателями и заказчиками и их 20 характеристика
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И
ЗАКАЗЧИКАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ (на примере ООО «Данафлекс- Алабуга») 29
2.1 Организационно-экономическая характеристика 29
2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и 33 заказчиками
2.3 Создание и учет резерва по сомнительной задолженности 40
2.4 Отражение в отчетности расчетов с покупателями и заказчиками 51
3 КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И 62
ЗАКАЗЧИКАМИ (на примере ООО « Данафлекс-Алабуга»)
3.1 Контроль расчетов с покупателями и заказчиками 62
3.2 Анализ динамики и структуры расчетов с покупателями и 66
заказчиками
3.3 Мероприятия по управлению дебиторской задолженностью в 75
организации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 86
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
📖 Введение
Предприятий, работающих со своими покупателями и заказчиками исключительно по предварительной оплате, в России сегодня меньшинство, и потому вопрос управления дебиторской задолженностью по-прежнему актуален. Показатель дебиторской задолженности очень важен, так как состояние расчетов с дебиторами влияет на денежные потоки, на экономику хозяйствующего субъекта в целом.
Если денежные средства от дебиторов не поступят своевременно, организация не сможем своевременно рассчитаться с поставщиками, выполнить налоговые обязательства, работа компании серьезно затормозится. Задержка денежных поступлений от дебиторов заставляет привлекать кредитные ресурсы, а кредиторская задолженность ухудшает структуру баланса, проценты по кредитам уменьшают прибыль.
Крупный бизнес осуществляет расчеты одновременно с сотнями дебиторов. Поэтому контролировать динамику расчетов с контрагентами и планировать ее совсем не просто. Однако это необходимо - ведь от точности прогнозов дебиторской задолженности зависит, будут ли у компании необходимые денежные средства, как для решения текущих задач, так и для осуществления важных стратегических планов. Информация, необходимая для управления данным активом готовиться в рамках бухгалтерского учета (как финансового, так и управленческого), поэтому выходная информация должна быть точной, в достаточной степени детализирована и пригодна для анализа и выводов, не требуя дополнительных затрат времени и труда.
Информационное обеспечение управления дебиторской задолженности подразумевает собой документированные знания о состоянии задолженности дебиторов и произошедших в нем изменениях, что и обеспечивается системой бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в свою очередь неразрывно связан с процедурой внутреннего контроля состояния расчетов с дебиторами и комплексным анализом структуры и динамики дебиторской задолженности, с оценкой эффективности кредитной политики предприятия. Необходимость совершенствования теоретических и организационных положений бухгалтерского учета и анализа дебиторской задолженности обусловлена и процессом реформирования отечественного бухгалтерского учета и поэтапного перехода на международные стандарты финансовой отчетности.
В настоящее время обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с покупателями оказывают значительное влияние на эффективность хозяйственной деятельности предприятия. Четкая организация расчетов с покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.
Хозяйственные связи с покупателями и заказчиками обуславливают основной источник дохода в предпринимательской деятельности. Признание выручки от продажи и реальное поступление денежных средств по каждой сделке определяется условиями договора и отражается в бухгалтерском учете как информация о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками.
Информация о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками, сформированная в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства, позволяет оценивать величину финансового результата от обычных видов деятельности в сопоставлении с величиной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков за проданную им продукцию, выполненные работы, оказанные услуги. Дебетовые сальдо, возникающие на счетах по учету расчетов, формируют дебиторскую задолженность организации. Дебиторская задолженность - это входящие в состав имущества организации имущественные требования к другим лицам, являющимся ее должниками в правоотношениях, возникающих из различных оснований.
Учет расчетных операций - один из важнейших участков бухгалтерского учета, так как организация осуществляет расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с учредителями, с работниками. В Плане счетов предусмотрен целый раздел для учета расчетных операций, который так и называется «Расчеты». В процессе осуществления своей деятельности предприятия вступают в хозяйственные связи с разными организациями и лицами. Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Расчеты с покупателями могут быть как денежными, так и неденежными, а организации могут выступать как продавцами, так и покупателями.
Учет расчетов с покупателями является важнейшим показателем хозяйственной деятельности организаций, поскольку от него во многом зависит правильность расчета величины валового дохода от реализации, издержек обращения, а, следовательно, и сумма прибыли. Поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
Целью данной выпускной квалификационной работы является исследование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в организации, проведение анализа расчетов, а также разработка направлений совершенствования расчетов с покупателями и заказчиками.
Для достижения поставленной цели в данной работе необходимо решить следующие задачи:
- раскрыть основные виды расчетов с покупателями;
- рассмотреть нормативно-правовое регулирование расчетов с покупателями;
- рассмотреть особенности синтетического и аналитического учета расчетов организации с покупателями;
- провести анализ динамики и структуры расчетов с покупателями;
- предложить направления совершенствования расчетов с покупателями.
Объектом исследования в данной работе является экономические
отношения, связанные с продажей продукции покупателям и выполнением работ. Предмет исследования - организация учета расчетов с покупателями в ООО «Данафлекс-Алабуга», которое занимается полиграфической деятельностью.
Данная выпускная квалификационная работа включает в себя три главы. В первой главе рассмотрено понятие расчетов с покупателями, основные виды, нормативно-правовое регулирование и порядок документального оформления расчетов. Во второй главе раскрыты особенности аналитического и синтетического учета расчетов ООО «Данафлекс-Алабуга» с покупателями и заказчиками, учет неденежных форм расчетов, отражение информации о состоянии расчетов в финансовой отчетности данного предприятия. Третья глава посвящена организации контроля расчетов на исследуемом предприятии, анализу структуры и динамики задолженности покупателей. На основе анализа предложены направления по совершенствованию расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Данафлекс-Алабуга».
Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует непосредственно своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы методы бухгалтерского учета, а именно: денежная оценка, бухгалтерские счета, двойная запись, документирование, бухгалтерская отчетность. При проведении анализа использованы: метод сравнения; вертикальный и горизонтальный анализ; факторный анализ; ретроспективный анализ, анализ с помощью финансовых коэффициентов.
Методологической и теоретической основой при написании бакалаврской работы послужила нормативно-правовая документация по вопросам учета дебиторской задолженности. В ходе написания работы была использована учебные пособия бухгалтерскому учету, анализу таких авторов, как: Вахрушина М.А., Гиляровская Л.Т., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н.П., Паламарчук А.С., Палий В.Ф., Савицкая Г.В., а также статьи периодической печати. Также была использована справочно-правовая система Консультант Плюс. При написании выпускной квалификационной работы использовались данные бухгалтерского учета и отчетности ООО «Данафлекс-Алабуга».
✅ Заключение
Учет расчетов с покупателями за отгруженную продукцию отражается в ООО «Данафлекс-Алабуга» на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет ведется в ООО «Данафлекс-Алабуга» по каждому предъявленному покупателям счету. По мере продажи товаров или оказания услуг по ремонту товаров покупателям и заказчикам предъявляются к оплате расчетные документы. При продаже товаров в ООО «Данафлекс-Алабуга» выписывается счет-фактура и накладная. ООО «Данафлекс-Алабуга» ведет книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур, составляемых им при продаже товаров.
С покупателями и заказчиками - юридическими лицами - расчеты в ООО «Данафлекс-Алабуга» производятся безналичным способом путем перечисления с расчетного счета покупателя на расчетный счет ООО «Данафлекс-Алабуга». В организации имеют место и неденежные способы расчетов, главным образом взаимозачет, также были случаи расчетов векселями.
Покупатели погашают задолженность по приобретенной продукции в течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки. При этом они могут сделать предоплату, погасить задолженность сразу после отгрузки товаров или через определенное время, получив отсрочку платежа. В практике расчетов с юридическими лицами в ООО «Данафлекс-Алабуга» имеют место взаимозачеты и расчеты векселями.
В рамках анализа расчетов с покупателями в ООО «Данафлекс-Алабуга» был проведен анализ дебиторской задолженности, так как именно по состоянию дебиторской задолженности можно судить о качественном уровне расчетов с покупателями. Анализ расчетов с дебиторами проводится по данным отчетности ООО «Данафлекс-Алабуга» за 2016-2018 года.
Общая стоимость имущества организации за 2016-2018 годы взросла на 26%, в том числе за последний 2018 год - на 15%. Такой рост имущества свидетельствует о расширении деятельности организации. Внеоборотные активы ООО «Данафлекс-Алабуга» возросли за весь период на 16,5 %, а оборотные активы увеличились за этот же период на 33 %, т.е. темп роста оборотных активов превышает темп роста внеоборотных активов, что характерно для торгово-производственной организации и положительно характеризует ее деятельность.
В составе оборотных активов ООО «Данафлекс-Алабуга» наибольший прирост произошел по дебиторской задолженности - она возросла на 1289 тысяч рублей или на 77 % за весь период, в том числе за последний год рост составил 1060 тысяч рублей или 56 %, т.е. более чем на половину. Другие составляющие оборотных средств (запасы и денежные средства) возросли не столь существенно.
Дебиторская задолженность ООО «Данафлекс-Алабуга» состоит главным образом из задолженности покупателей и заказчиков. Существенный рост дебиторской задолженности обусловлен ростом задолженности покупателей и заказчиков: она возросла на 88 % за весь период - с 1231 тысяч рублей в 2016 году до 2320 тысяч рублей в 2018 году. За последний год рост задолженности покупателей и заказчиков составил 967 тысяч рублей, или 71%. Существенный рост задолженности покупателей и заказчиков в ООО «Данафлекс-Алабуга» обусловлен расширением деятельности и ростом продаж.
У организации не произошло существенного изменения структуры имущества за 2016-2018 годы. Удельный вес оборотных активов возрос за этот период с 58 до 61 %. Дебиторская задолженность в общей стоимости имущества не столь существенна - всего 6 %. Ее структура за анализируемый период практически не изменилась. Дебиторская задолженность ООО «Данафлекс-Алабуга» на 78 % состоит из задолженности покупателей и заказчиков.
В ООО «Данафлекс-Алабуга» преимущественно применяется последующая оплата за реализованные товары или в момент их отгрузки - 76 % от общей суммы продаж в 2018 г. На долю предварительной оплаты покупателями - юридическими лицами приходится 24%. За 2016-2018 гг. структура продаж практически не изменилась. В ООО «Данафлекс-Алабуга» в основном применяются денежные формы расчетов. На их долю в 2018 г. приходилось 98,6 % всех расчетов. Среди денежных форм расчетов в организации преобладают безналичные расчеты, их доля составляет 84,3 % в 2018 г. Наличные расчеты в кассу организации применяются для физических лиц. Доля наличных расчетов составляет 14,3 % в 2018 г. Такая структура форм расчетов в ООО «Данафлекс-Алабуга» за 2016-2018 гг. практически не изменилась.
По результатам проведенного анализа ООО «Данафлекс-Алабуга» рекомендуется:
1) руководство ООО «Данафлекс-Алабуга» должно регулярно информироваться о состоянии задолженности покупателей, чтобы иметь возможность не допустить невыполнения покупателями своих обязательств.
Рекомендуется бухгалтерии еженедельно представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности;
2) для внутреннего контроля расчетов с покупателями в ООО «Данафлекс-Алабуга» предлагаем программу проверки, представленную в работе;
3) одним из эффективных средств управления дебиторской задолженностью ООО «Данафлекс-Алабуга» и предотвращения ее дальнейшего роста является экономическое стимулирование покупателей за досрочную оплату по сравнению с обычным или предусмотренным контрактами сроками;
4) с целью максимизации притока денежных средств предлагается ООО «Данафлекс-Алабуга» разрабатывать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Система скидок за ускорение оплаты более эффективна, чем система штрафных санкций за просроченную оплату;
5) ООО «Данафлекс-Алабуга» рекомендуется применять современные способы рефинансирования дебиторской задолженности: факторинг, учет векселей (продажа их банку), форфейтинг.
Для совершенствования бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Данафлекс-Алабуга» рекомендуется следующее:
1. Необходимо систематическое проведение инвентаризации дебиторской задолженности покупателей. В ООО «Данафлекс-Алабуга» инвентаризация задолженности покупателей проводится один раз в год перед составлением годовой отчетности. Рекомендуется проводить инвентаризацию задолженности покупателей ежемесячно на последнее число месяца. В результате этого будет оперативно предоставляться реальная информация о наличии задолженности покупателей в ООО «Данафлекс- Алабуга», что существенно снизит риск искажения учета и отчетности.
2. Основой бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются первичные документы. Для обеспечения достоверности и точности учета, предварительного и последующего контроля за состоянием расчетноплатежной дисциплины в ООО «Данафлекс-Алабуга» рекомендуется разработать и утвердить график документооборота расчетов с покупателями. Создание такого графика способствует рациональному использованию рабочего времени, создает условия для ритмичной работы, повышает ответственность каждого учетного работника за качество и сроки выполнения определенных учетных работ.
3. В учетной политике ООО «Данафлекс-Алабуга» в целях бухгалтерского учета следует закрепить виды резервируемой дебиторской задолженности; порядок формирования резерва; способ оценки вероятности непогашения дебиторской задолженности в установленный договором срок; методику определения величины резерва в отношении таких долгов.
4. Усовершенствование регистра учета операций по движению задолженности покупателей. Поскольку используемый организацией регистр отражает только частную ситуацию, связанную с дебиторской задолженностью (а именно движение средств резерва), то регистр учета операций по движению дебиторской задолженности должен выявлять суммы сомнительных и безнадежных долгов. Для этого в регистре должна найти отражение информация обо всех фактах возникновения и погашения (списания) дебиторской задолженности покупателей по любым основаниям - с начала налогового периода до отчетной даты.
Реализация данных рекомендаций позволит усовершенствовать учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Данафлекс-Алабуга».



