Бухгалтерский учет,контроль и анализ расчетов с покупателями и заказчиками в организации (на примере общества с ограниченной ответственностью «Данафлекс-Алабуга»)
|
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
1.1 Понятие и виды расчетов с покупателями и заказчиками 8
1.2 Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками
1.3 Счета учета расчетов с покупателями и заказчиками и их характеристика
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И
ЗАКАЗЧИКАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ (на примере ООО «Данафлекс- Алабуга») 29
2.1 Организационно-экономическая характеристика 29
2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками
2.3 Создание и учет резерва по сомнительной задолженности 40
2.4 Отражение в отчетности расчетов с покупателями и заказчиками 51
3 КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И
ЗАКАЗЧИКАМИ (на примере ООО « Данафлекс-Алабуга»)
3.1 Контроль расчетов с покупателями и заказчиками 62
3.2 Анализ динамики и структуры расчетов с покупателями и
заказчиками
3.3 Мероприятия по управлению дебиторской задолженностью в
организации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 86
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 91
1 ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
1.1 Понятие и виды расчетов с покупателями и заказчиками 8
1.2 Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками
1.3 Счета учета расчетов с покупателями и заказчиками и их характеристика
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И
ЗАКАЗЧИКАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ (на примере ООО «Данафлекс- Алабуга») 29
2.1 Организационно-экономическая характеристика 29
2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками
2.3 Создание и учет резерва по сомнительной задолженности 40
2.4 Отражение в отчетности расчетов с покупателями и заказчиками 51
3 КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И
ЗАКАЗЧИКАМИ (на примере ООО « Данафлекс-Алабуга»)
3.1 Контроль расчетов с покупателями и заказчиками 62
3.2 Анализ динамики и структуры расчетов с покупателями и
заказчиками
3.3 Мероприятия по управлению дебиторской задолженностью в
организации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 86
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 91
В современных условиях развитие российской экономики, ее интеграция в мировое экономическое сообщество, самостоятельность организаций различных организационно-правовых форм собственности в реализации финансовой политики, поставили на первый план проблему обеспечения устойчивости и стабильности экономического развития. Гарантом устойчивого роста и финансовой стабильности хозяйствующего субъекта в рыночных условиях является налаженная система расчетов.
Предприятий, работающих со своими покупателями и заказчиками исключительно по предварительной оплате, в России сегодня меньшинство, и потому вопрос управления дебиторской задолженностью по-прежнему актуален. Показатель дебиторской задолженности очень важен, так как состояние расчетов с дебиторами влияет на денежные потоки, на экономику хозяйствующего субъекта в целом.
Если денежные средства от дебиторов не поступят своевременно, организация не сможем своевременно рассчитаться с поставщиками, выполнить налоговые обязательства, работа компании серьезно затормозится. Задержка денежных поступлений от дебиторов заставляет привлекать кредитные ресурсы, а кредиторская задолженность ухудшает структуру баланса, проценты по кредитам уменьшают прибыль.
Крупный бизнес осуществляет расчеты одновременно с сотнями дебиторов. Поэтому контролировать динамику расчетов с контрагентами и планировать ее совсем не просто. Однако это необходимо - ведь от точности прогнозов дебиторской задолженности зависит, будут ли у компании необходимые денежные средства, как для решения текущих задач, так и для осуществления важных стратегических планов. Информация, необходимая для управления данным активом готовиться в рамках бухгалтерского учета (как финансового, так и управленческого), поэтому выходная информация должна быть точной, в достаточной степени детализирована и пригодна для анализа и выводов, не требуя дополнительных затрат времени и труда.
Информационное обеспечение управления дебиторской задолженности подразумевает собой документированные знания о состоянии задолженности дебиторов и произошедших в нем изменениях, что и обеспечивается системой бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в свою очередь неразрывно связан с процедурой внутреннего контроля состояния расчетов с дебиторами и комплексным анализом структуры и динамики дебиторской задолженности, с оценкой эффективности кредитной политики предприятия. Необходимость совершенствования теоретических и организационных положений бухгалтерского учета и анализа дебиторской задолженности обусловлена и процессом реформирования отечественного бухгалтерского учета и поэтапного перехода на международные стандарты финансовой отчетности.
В настоящее время обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с покупателями оказывают значительное влияние на эффективность хозяйственной деятельности предприятия. Четкая организация расчетов с покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.
Хозяйственные связи с покупателями и заказчиками обуславливают основной источник дохода в предпринимательской деятельности. Признание выручки от продажи и реальное поступление денежных средств по каждой сделке определяется условиями договора и отражается в бухгалтерском учете как информация о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками.
Информация о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками, сформированная в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства, позволяет оценивать величину финансового результата от обычных видов деятельности в сопоставлении с величиной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков за проданную им продукцию, выполненные работы, оказанные услуги. Дебетовые сальдо, возникающие на счетах по учету расчетов, формируют дебиторскую задолженность организации. Дебиторская задолженность - это входящие в состав имущества организации имущественные требования к другим лицам, являющимся ее должниками в правоотношениях, возникающих из различных оснований.
Учет расчетных операций - один из важнейших участков бухгалтерского учета, так как организация осуществляет расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с учредителями, с работниками. В Плане счетов предусмотрен целый раздел для учета расчетных операций, который так и называется «Расчеты». В процессе осуществления своей деятельности предприятия вступают в хозяйственные связи с разными организациями и лицами. Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Расчеты с покупателями могут быть как денежными, так и неденежными, а организации могут выступать как продавцами, так и покупателями.
Учет расчетов с покупателями является важнейшим показателем хозяйственной деятельности организаций, поскольку от него во многом зависит правильность расчета величины валового дохода от реализации, издержек обращения, а, следовательно, и сумма прибыли. Поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
Целью данной выпускной квалификационной работы является исследование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в организации, проведение анализа расчетов, а также разработка направлений совершенствования расчетов с покупателями и заказчиками.
Для достижения поставленной цели в данной работе необходимо решить следующие задачи:
- раскрыть основные виды расчетов с покупателями;
- рассмотреть нормативно-правовое регулирование расчетов с покупателями;
- рассмотреть особенности синтетического и аналитического учета расчетов организации с покупателями;
- провести анализ динамики и структуры расчетов с покупателями;
- предложить направления совершенствования расчетов с покупателями.
Объектом исследования в данной работе является экономические отношения, связанные с продажей продукции покупателям и выполнением работ. Предмет исследования - организация учета расчетов с покупателями в ООО «Данафлекс-Алабуга», которое занимается полиграфической деятельностью.
Данная выпускная квалификационная работа включает в себя три главы. В первой главе рассмотрено понятие расчетов с покупателями, основные виды, нормативно-правовое регулирование и порядок документального оформления расчетов. Во второй главе раскрыты особенности аналитического и синтетического учета расчетов ООО «Данафлекс-Алабуга» с покупателями и заказчиками, учет неденежных форм расчетов, отражение информации о состоянии расчетов в финансовой отчетности данного предприятия. Третья глава посвящена организации контроля расчетов на исследуемом предприятии, анализу структуры и динамики задолженности покупателей. На основе анализа предложены направления по совершенствованию расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Данафлекс-Алабуга».
Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует непосредственно своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы методы бухгалтерского учета, а именно: денежная оценка, бухгалтерские счета, двойная запись, документирование, бухгалтерская отчетность. При проведении анализа использованы: метод сравнения; вертикальный и горизонтальный анализ; факторный анализ; ретроспективный анализ, анализ с помощью финансовых коэффициентов.
Методологической и теоретической основой при написании бакалаврской работы послужила нормативно-правовая документация по вопросам учета дебиторской задолженности. В ходе написания работы была использована учебные пособия бухгалтерскому учету, анализу таких авторов, как: Вахрушина М.А., Гиляровская Л.Т., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н.П., Паламарчук А.С., Палий В.Ф., Савицкая Г.В., а также статьи периодической печати. Также была использована справочно-правовая система Консультант Плюс. При написании выпускной квалификационной работы использовались данные бухгалтерского учета и отчетности ООО «Данафлекс-Алабуга».
Предприятий, работающих со своими покупателями и заказчиками исключительно по предварительной оплате, в России сегодня меньшинство, и потому вопрос управления дебиторской задолженностью по-прежнему актуален. Показатель дебиторской задолженности очень важен, так как состояние расчетов с дебиторами влияет на денежные потоки, на экономику хозяйствующего субъекта в целом.
Если денежные средства от дебиторов не поступят своевременно, организация не сможем своевременно рассчитаться с поставщиками, выполнить налоговые обязательства, работа компании серьезно затормозится. Задержка денежных поступлений от дебиторов заставляет привлекать кредитные ресурсы, а кредиторская задолженность ухудшает структуру баланса, проценты по кредитам уменьшают прибыль.
Крупный бизнес осуществляет расчеты одновременно с сотнями дебиторов. Поэтому контролировать динамику расчетов с контрагентами и планировать ее совсем не просто. Однако это необходимо - ведь от точности прогнозов дебиторской задолженности зависит, будут ли у компании необходимые денежные средства, как для решения текущих задач, так и для осуществления важных стратегических планов. Информация, необходимая для управления данным активом готовиться в рамках бухгалтерского учета (как финансового, так и управленческого), поэтому выходная информация должна быть точной, в достаточной степени детализирована и пригодна для анализа и выводов, не требуя дополнительных затрат времени и труда.
Информационное обеспечение управления дебиторской задолженности подразумевает собой документированные знания о состоянии задолженности дебиторов и произошедших в нем изменениях, что и обеспечивается системой бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в свою очередь неразрывно связан с процедурой внутреннего контроля состояния расчетов с дебиторами и комплексным анализом структуры и динамики дебиторской задолженности, с оценкой эффективности кредитной политики предприятия. Необходимость совершенствования теоретических и организационных положений бухгалтерского учета и анализа дебиторской задолженности обусловлена и процессом реформирования отечественного бухгалтерского учета и поэтапного перехода на международные стандарты финансовой отчетности.
В настоящее время обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с покупателями оказывают значительное влияние на эффективность хозяйственной деятельности предприятия. Четкая организация расчетов с покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.
Хозяйственные связи с покупателями и заказчиками обуславливают основной источник дохода в предпринимательской деятельности. Признание выручки от продажи и реальное поступление денежных средств по каждой сделке определяется условиями договора и отражается в бухгалтерском учете как информация о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками.
Информация о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками, сформированная в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства, позволяет оценивать величину финансового результата от обычных видов деятельности в сопоставлении с величиной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков за проданную им продукцию, выполненные работы, оказанные услуги. Дебетовые сальдо, возникающие на счетах по учету расчетов, формируют дебиторскую задолженность организации. Дебиторская задолженность - это входящие в состав имущества организации имущественные требования к другим лицам, являющимся ее должниками в правоотношениях, возникающих из различных оснований.
Учет расчетных операций - один из важнейших участков бухгалтерского учета, так как организация осуществляет расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с учредителями, с работниками. В Плане счетов предусмотрен целый раздел для учета расчетных операций, который так и называется «Расчеты». В процессе осуществления своей деятельности предприятия вступают в хозяйственные связи с разными организациями и лицами. Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Расчеты с покупателями могут быть как денежными, так и неденежными, а организации могут выступать как продавцами, так и покупателями.
Учет расчетов с покупателями является важнейшим показателем хозяйственной деятельности организаций, поскольку от него во многом зависит правильность расчета величины валового дохода от реализации, издержек обращения, а, следовательно, и сумма прибыли. Поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
Целью данной выпускной квалификационной работы является исследование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в организации, проведение анализа расчетов, а также разработка направлений совершенствования расчетов с покупателями и заказчиками.
Для достижения поставленной цели в данной работе необходимо решить следующие задачи:
- раскрыть основные виды расчетов с покупателями;
- рассмотреть нормативно-правовое регулирование расчетов с покупателями;
- рассмотреть особенности синтетического и аналитического учета расчетов организации с покупателями;
- провести анализ динамики и структуры расчетов с покупателями;
- предложить направления совершенствования расчетов с покупателями.
Объектом исследования в данной работе является экономические отношения, связанные с продажей продукции покупателям и выполнением работ. Предмет исследования - организация учета расчетов с покупателями в ООО «Данафлекс-Алабуга», которое занимается полиграфической деятельностью.
Данная выпускная квалификационная работа включает в себя три главы. В первой главе рассмотрено понятие расчетов с покупателями, основные виды, нормативно-правовое регулирование и порядок документального оформления расчетов. Во второй главе раскрыты особенности аналитического и синтетического учета расчетов ООО «Данафлекс-Алабуга» с покупателями и заказчиками, учет неденежных форм расчетов, отражение информации о состоянии расчетов в финансовой отчетности данного предприятия. Третья глава посвящена организации контроля расчетов на исследуемом предприятии, анализу структуры и динамики задолженности покупателей. На основе анализа предложены направления по совершенствованию расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Данафлекс-Алабуга».
Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует непосредственно своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы методы бухгалтерского учета, а именно: денежная оценка, бухгалтерские счета, двойная запись, документирование, бухгалтерская отчетность. При проведении анализа использованы: метод сравнения; вертикальный и горизонтальный анализ; факторный анализ; ретроспективный анализ, анализ с помощью финансовых коэффициентов.
Методологической и теоретической основой при написании бакалаврской работы послужила нормативно-правовая документация по вопросам учета дебиторской задолженности. В ходе написания работы была использована учебные пособия бухгалтерскому учету, анализу таких авторов, как: Вахрушина М.А., Гиляровская Л.Т., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н.П., Паламарчук А.С., Палий В.Ф., Савицкая Г.В., а также статьи периодической печати. Также была использована справочно-правовая система Консультант Плюс. При написании выпускной квалификационной работы использовались данные бухгалтерского учета и отчетности ООО «Данафлекс-Алабуга».
Результаты проведенного исследования позволяют сделать следующие выводы. Расчеты с покупателями и заказчиками является завершающей стадией процесса кругооборота средств организации и основным объемным показателем его деятельности. На данном этапе происходит продажа товаров, работ, услуг и выявляется качество работы не только учетного и аналитического аппарата организации, но и уровень подготовки ее коммерческих, юридических и других служб. Во многом от качественного правового обеспечения заключения договоров зависит полнота поступления средств. Работники бухгалтерии осуществляют оперативный учет, контролируют выполнение договорных обязательств, своевременность поступления средств от покупателей. Сделки по продаже товаров покупателям в ООО «Данафлекс-Алабуга» осуществляются в соответствии с заключенными договорами купли-продажи или подряда, а также договорами на оказание услуг.
Учет расчетов с покупателями за отгруженную продукцию отражается в ООО «Данафлекс-Алабуга» на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет ведется в ООО «Данафлекс-Алабуга» по каждому предъявленному покупателям счету. По мере продажи товаров или оказания услуг по ремонту товаров покупателям и заказчикам предъявляются к оплате расчетные документы. При продаже товаров в ООО «Данафлекс-Алабуга» выписывается счет-фактура и накладная. ООО «Данафлекс-Алабуга» ведет книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур, составляемых им при продаже товаров.
С покупателями и заказчиками - юридическими лицами - расчеты в ООО «Данафлекс-Алабуга» производятся безналичным способом путем перечисления с расчетного счета покупателя на расчетный счет ООО «Данафлекс-Алабуга». В организации имеют место и неденежные способы расчетов, главным образом взаимозачет, также были случаи расчетов векселями.
Покупатели погашают задолженность по приобретенной продукции в течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки. При этом они могут сделать предоплату, погасить задолженность сразу после отгрузки товаров или через определенное время, получив отсрочку платежа. В практике расчетов с юридическими лицами в ООО «Данафлекс-Алабуга» имеют место взаимозачеты и расчеты векселями.
В рамках анализа расчетов с покупателями в ООО «Данафлекс-Алабуга» был проведен анализ дебиторской задолженности, так как именно по состоянию дебиторской задолженности можно судить о качественном уровне расчетов с покупателями. Анализ расчетов с дебиторами проводится по данным отчетности ООО «Данафлекс-Алабуга» за 2016-2018 года.
Общая стоимость имущества организации за 2016-2018 годы взросла на 26%, в том числе за последний 2018 год - на 15%. Такой рост имущества свидетельствует о расширении деятельности организации. Внеоборотные активы ООО «Данафлекс-Алабуга» возросли за весь период на 16,5 %, а оборотные активы увеличились за этот же период на 33 %, т.е. темп роста оборотных активов превышает темп роста внеоборотных активов, что характерно для торгово-производственной организации и положительно характеризует ее деятельность.
В составе оборотных активов ООО «Данафлекс-Алабуга» наибольший прирост произошел по дебиторской задолженности - она возросла на 1289 тысяч рублей или на 77 % за весь период, в том числе за последний год рост составил 1060 тысяч рублей или 56 %, т.е. более чем на половину. Другие составляющие оборотных средств (запасы и денежные средства) возросли не столь существенно.
Дебиторская задолженность ООО «Данафлекс-Алабуга» состоит главным образом из задолженности покупателей и заказчиков. Существенный рост дебиторской задолженности обусловлен ростом задолженности покупателей и заказчиков: она возросла на 88 % за весь период - с 1231 тысяч рублей в 2016 году до 2320 тысяч рублей в 2018 году. За последний год рост задолженности покупателей и заказчиков составил 967 тысяч рублей, или 71%. Существенный рост задолженности покупателей и заказчиков в ООО «Данафлекс-Алабуга» обусловлен расширением деятельности и ростом продаж.
У организации не произошло существенного изменения структуры имущества за 2016-2018 годы. Удельный вес оборотных активов возрос за этот период с 58 до 61 %. Дебиторская задолженность в общей стоимости имущества не столь существенна - всего 6 %. Ее структура за анализируемый период практически не изменилась. Дебиторская задолженность ООО «Данафлекс-Алабуга» на 78 % состоит из задолженности покупателей и заказчиков.
В ООО «Данафлекс-Алабуга» преимущественно применяется последующая оплата за реализованные товары или в момент их отгрузки - 76 % от общей суммы продаж в 2018 г. На долю предварительной оплаты покупателями - юридическими лицами приходится 24%. За 2016-2018 гг. структура продаж практически не изменилась. В ООО «Данафлекс-Алабуга» в основном применяются денежные формы расчетов. На их долю в 2018 г. приходилось 98,6 % всех расчетов. Среди денежных форм расчетов в организации преобладают безналичные расчеты, их доля составляет 84,3 % в 2018 г. Наличные расчеты в кассу организации применяются для физических лиц. Доля наличных расчетов составляет 14,3 % в 2018 г. Такая структура форм расчетов в ООО «Данафлекс-Алабуга» за 2016-2018 гг. практически не изменилась.
По результатам проведенного анализа ООО «Данафлекс-Алабуга» рекомендуется:
1) руководство ООО «Данафлекс-Алабуга» должно регулярно информироваться о состоянии задолженности покупателей, чтобы иметь возможность не допустить невыполнения покупателями своих обязательств.
Рекомендуется бухгалтерии еженедельно представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности;
2) для внутреннего контроля расчетов с покупателями в ООО «Данафлекс-Алабуга» предлагаем программу проверки, представленную в работе;
3) одним из эффективных средств управления дебиторской задолженностью ООО «Данафлекс-Алабуга» и предотвращения ее дальнейшего роста является экономическое стимулирование покупателей за досрочную оплату по сравнению с обычным или предусмотренным контрактами сроками;
4) с целью максимизации притока денежных средств предлагается ООО «Данафлекс-Алабуга» разрабатывать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Система скидок за ускорение оплаты более эффективна, чем система штрафных санкций за просроченную оплату;
5) ООО «Данафлекс-Алабуга» рекомендуется применять современные способы рефинансирования дебиторской задолженности: факторинг, учет векселей (продажа их банку), форфейтинг.
Для совершенствования бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Данафлекс-Алабуга» рекомендуется следующее:
1. Необходимо систематическое проведение инвентаризации дебиторской задолженности покупателей. В ООО «Данафлекс-Алабуга» инвентаризация задолженности покупателей проводится один раз в год перед составлением годовой отчетности. Рекомендуется проводить инвентаризацию задолженности покупателей ежемесячно на последнее число месяца. В результате этого будет оперативно предоставляться реальная информация о наличии задолженности покупателей в ООО «Данафлекс- Алабуга», что существенно снизит риск искажения учета и отчетности.
2. Основой бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются первичные документы. Для обеспечения достоверности и точности учета, предварительного и последующего контроля за состоянием расчетно-платежной дисциплины в ООО «Данафлекс-Алабуга» рекомендуется разработать и утвердить график документооборота расчетов с покупателями. Создание такого графика способствует рациональному использованию рабочего времени, создает условия для ритмичной работы, повышает ответственность каждого учетного работника за качество и сроки выполнения определенных учетных работ.
3. В учетной политике ООО «Данафлекс-Алабуга» в целях бухгалтерского учета следует закрепить виды резервируемой дебиторской задолженности; порядок формирования резерва; способ оценки вероятности непогашения дебиторской задолженности в установленный договором срок; методику определения величины резерва в отношении таких долгов.
4. Усовершенствование регистра учета операций по движению задолженности покупателей. Поскольку используемый организацией регистр отражает только частную ситуацию, связанную с дебиторской задолженностью (а именно движение средств резерва), то регистр учета операций по движению дебиторской задолженности должен выявлять суммы сомнительных и безнадежных долгов. Для этого в регистре должна найти отражение информация обо всех фактах возникновения и погашения (списания) дебиторской задолженности покупателей по любым основаниям - с начала налогового периода до отчетной даты.
Реализация данных рекомендаций позволит усовершенствовать учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Данафлекс-Алабуга».
Учет расчетов с покупателями за отгруженную продукцию отражается в ООО «Данафлекс-Алабуга» на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет ведется в ООО «Данафлекс-Алабуга» по каждому предъявленному покупателям счету. По мере продажи товаров или оказания услуг по ремонту товаров покупателям и заказчикам предъявляются к оплате расчетные документы. При продаже товаров в ООО «Данафлекс-Алабуга» выписывается счет-фактура и накладная. ООО «Данафлекс-Алабуга» ведет книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур, составляемых им при продаже товаров.
С покупателями и заказчиками - юридическими лицами - расчеты в ООО «Данафлекс-Алабуга» производятся безналичным способом путем перечисления с расчетного счета покупателя на расчетный счет ООО «Данафлекс-Алабуга». В организации имеют место и неденежные способы расчетов, главным образом взаимозачет, также были случаи расчетов векселями.
Покупатели погашают задолженность по приобретенной продукции в течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки. При этом они могут сделать предоплату, погасить задолженность сразу после отгрузки товаров или через определенное время, получив отсрочку платежа. В практике расчетов с юридическими лицами в ООО «Данафлекс-Алабуга» имеют место взаимозачеты и расчеты векселями.
В рамках анализа расчетов с покупателями в ООО «Данафлекс-Алабуга» был проведен анализ дебиторской задолженности, так как именно по состоянию дебиторской задолженности можно судить о качественном уровне расчетов с покупателями. Анализ расчетов с дебиторами проводится по данным отчетности ООО «Данафлекс-Алабуга» за 2016-2018 года.
Общая стоимость имущества организации за 2016-2018 годы взросла на 26%, в том числе за последний 2018 год - на 15%. Такой рост имущества свидетельствует о расширении деятельности организации. Внеоборотные активы ООО «Данафлекс-Алабуга» возросли за весь период на 16,5 %, а оборотные активы увеличились за этот же период на 33 %, т.е. темп роста оборотных активов превышает темп роста внеоборотных активов, что характерно для торгово-производственной организации и положительно характеризует ее деятельность.
В составе оборотных активов ООО «Данафлекс-Алабуга» наибольший прирост произошел по дебиторской задолженности - она возросла на 1289 тысяч рублей или на 77 % за весь период, в том числе за последний год рост составил 1060 тысяч рублей или 56 %, т.е. более чем на половину. Другие составляющие оборотных средств (запасы и денежные средства) возросли не столь существенно.
Дебиторская задолженность ООО «Данафлекс-Алабуга» состоит главным образом из задолженности покупателей и заказчиков. Существенный рост дебиторской задолженности обусловлен ростом задолженности покупателей и заказчиков: она возросла на 88 % за весь период - с 1231 тысяч рублей в 2016 году до 2320 тысяч рублей в 2018 году. За последний год рост задолженности покупателей и заказчиков составил 967 тысяч рублей, или 71%. Существенный рост задолженности покупателей и заказчиков в ООО «Данафлекс-Алабуга» обусловлен расширением деятельности и ростом продаж.
У организации не произошло существенного изменения структуры имущества за 2016-2018 годы. Удельный вес оборотных активов возрос за этот период с 58 до 61 %. Дебиторская задолженность в общей стоимости имущества не столь существенна - всего 6 %. Ее структура за анализируемый период практически не изменилась. Дебиторская задолженность ООО «Данафлекс-Алабуга» на 78 % состоит из задолженности покупателей и заказчиков.
В ООО «Данафлекс-Алабуга» преимущественно применяется последующая оплата за реализованные товары или в момент их отгрузки - 76 % от общей суммы продаж в 2018 г. На долю предварительной оплаты покупателями - юридическими лицами приходится 24%. За 2016-2018 гг. структура продаж практически не изменилась. В ООО «Данафлекс-Алабуга» в основном применяются денежные формы расчетов. На их долю в 2018 г. приходилось 98,6 % всех расчетов. Среди денежных форм расчетов в организации преобладают безналичные расчеты, их доля составляет 84,3 % в 2018 г. Наличные расчеты в кассу организации применяются для физических лиц. Доля наличных расчетов составляет 14,3 % в 2018 г. Такая структура форм расчетов в ООО «Данафлекс-Алабуга» за 2016-2018 гг. практически не изменилась.
По результатам проведенного анализа ООО «Данафлекс-Алабуга» рекомендуется:
1) руководство ООО «Данафлекс-Алабуга» должно регулярно информироваться о состоянии задолженности покупателей, чтобы иметь возможность не допустить невыполнения покупателями своих обязательств.
Рекомендуется бухгалтерии еженедельно представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности;
2) для внутреннего контроля расчетов с покупателями в ООО «Данафлекс-Алабуга» предлагаем программу проверки, представленную в работе;
3) одним из эффективных средств управления дебиторской задолженностью ООО «Данафлекс-Алабуга» и предотвращения ее дальнейшего роста является экономическое стимулирование покупателей за досрочную оплату по сравнению с обычным или предусмотренным контрактами сроками;
4) с целью максимизации притока денежных средств предлагается ООО «Данафлекс-Алабуга» разрабатывать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Система скидок за ускорение оплаты более эффективна, чем система штрафных санкций за просроченную оплату;
5) ООО «Данафлекс-Алабуга» рекомендуется применять современные способы рефинансирования дебиторской задолженности: факторинг, учет векселей (продажа их банку), форфейтинг.
Для совершенствования бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Данафлекс-Алабуга» рекомендуется следующее:
1. Необходимо систематическое проведение инвентаризации дебиторской задолженности покупателей. В ООО «Данафлекс-Алабуга» инвентаризация задолженности покупателей проводится один раз в год перед составлением годовой отчетности. Рекомендуется проводить инвентаризацию задолженности покупателей ежемесячно на последнее число месяца. В результате этого будет оперативно предоставляться реальная информация о наличии задолженности покупателей в ООО «Данафлекс- Алабуга», что существенно снизит риск искажения учета и отчетности.
2. Основой бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются первичные документы. Для обеспечения достоверности и точности учета, предварительного и последующего контроля за состоянием расчетно-платежной дисциплины в ООО «Данафлекс-Алабуга» рекомендуется разработать и утвердить график документооборота расчетов с покупателями. Создание такого графика способствует рациональному использованию рабочего времени, создает условия для ритмичной работы, повышает ответственность каждого учетного работника за качество и сроки выполнения определенных учетных работ.
3. В учетной политике ООО «Данафлекс-Алабуга» в целях бухгалтерского учета следует закрепить виды резервируемой дебиторской задолженности; порядок формирования резерва; способ оценки вероятности непогашения дебиторской задолженности в установленный договором срок; методику определения величины резерва в отношении таких долгов.
4. Усовершенствование регистра учета операций по движению задолженности покупателей. Поскольку используемый организацией регистр отражает только частную ситуацию, связанную с дебиторской задолженностью (а именно движение средств резерва), то регистр учета операций по движению дебиторской задолженности должен выявлять суммы сомнительных и безнадежных долгов. Для этого в регистре должна найти отражение информация обо всех фактах возникновения и погашения (списания) дебиторской задолженности покупателей по любым основаниям - с начала налогового периода до отчетной даты.
Реализация данных рекомендаций позволит усовершенствовать учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Данафлекс-Алабуга».
Подобные работы
- Бухгалтерский учет,контроль и анализ расчетов с покупателями и
заказчиками в организации (на примере общества с ограниченной
ответственностью «Данафлекс-Алабуга»)
Дипломные работы, ВКР, бухгалтерский учет, анализ и аудит. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2019
Заказать работу
Заявка на оценку стоимости
Это краткая форма заказа. После ее заполнения вы перейдете на полную форму заказа работы
Каталог работ (152561)
- Бакалаврская работа (38868)
- Диссертация (978)
- Магистерская диссертация (22489)
- Дипломные работы, ВКР (62279)
- Главы к дипломным работам (2139)
- Курсовые работы (10693)
- Контрольные работы (6269)
- Отчеты по практике (1357)
- Рефераты (1488)
- Задачи, тесты, ПТК (631)
- Ответы на вопросы (155)
- Статьи, Эссе, Сочинения (942)
- Бизнес-планы (51)
- Презентации (106)
- РГР (84)
- Авторефераты (РГБ) (1692)
- Диссертации (РГБ) (1882)
- Прочее (458)
Новости
06.01.2018
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
Помощь в выполнении учебных и научных работ на заказ ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ
дальше»» Все новости
Статьи
- Где лучше заказывать диссертации и дипломные?
- Выполнение научных статей
- Подготовка диссертаций
- Подводные камни при написании магистерской работы
- Помощь в выполнении дипломных работ
»» Все статьи
Заказать работу
Заявка на оценку стоимости
Это краткая форма заказа. После ее заполнения вы перейдете на полную форму заказа работы
