Торговля - самый быстрорастущий сегмент сектора услуг. По некоторым оценкам, в сфере оптовой и розничной торговли занято от одной пятой до четверти всего активного населения [38, с. 19].
Предпринимательская деятельность, осуществляемая в этой отрасли, отличается спецификой как организации экономических отношений и формирования договорных отношений между участниками договоров купли- продажи, так и организации и ведения бухгалтерского учета.
Учет реализации продукции ведется в соответствии с нормативными документами, имеющими различный статус. Некоторые из них обязательны для использования, другие носят рекомендательный характер. В зависимости от цели и статуса нормативные документы делятся на несколько уровней.
Главная задача торговых предприятий состоит в том, чтобы гарантировать возможность покупки любого продукта с соответствующим качеством торговых услуг. Продав товары и получив прибыль, торговое предприятие достигает своей цели.
Чтобы правильно справиться с деятельностью коммерческого предприятия, необходимо иметь полный, точный, объективный, своевременный и достаточно детализировало экономическую информацию. Это достигнуто, считая на предприятии.
Главный объект бухгалтерского учета в торговле - товары, таким образом, отдел бухгалтерского учета организации торговли обязан гарантировать полный бухгалтерский учет поступающих товаров и своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их пенсией.
Главная цель в торговле: контроль над безопасностью товаров; своевременное предоставление управлению организацией информации о фактическом валовом доходе, о государстве материальных запасов и эффективности их использования.
Основанием достижения этих целей являются следующие основные принципы для бухгалтерского учета товаров:
- единство бухгалтерских индикаторов в продаже товаров торговых предприятий;
- возможность получения эксплуатационной учетной информации об экономической активности предприятия;
- организация бухгалтерского учета в соответствии с подразделением ответственности за каждого человека или команду в соответствии с контрактом на ответственности. По данным такой бухгалтерской организации, все потери от дефицита и растраты лежат на ответственном человеке. Если этот принцип нарушен или нет никакого соглашения об ответственности, администрация организации не может подать разумную жалобу против виновного;
- единство оценки товаров, когда признают и дебетуют к расходу; если бы товары зачислены по продажным ценам, они должны быть списаны по тем же ценам;
- периодический контроль материальных запасов фактических балансов товаров и сравнение их с бухгалтерскими данными, чтобы проверить безопасность ценностей;
- контроль над действиями существенно ответственных людей посредством перепроверки.
Бухгалтерский учет в оптовой торговле ведется по закупочным ценам, поэтому в нем используется меньше счетов.
Основным счетом для бухучета в любой торговой организации, как оптовой, так и розничной, является счет 41 «Товары». Все действия с товарами обязательно отражаются в бухучете в торговле соответствующими проводками. Бухучет в оптовой торговле включает в себя фиксацию фактов поступления, внутреннего движения ТМЦ и конечной реализации покупателю для последующей перепродажи.
Бухгалтерский учет в розничной торговле несколько сложнее учета в оптовой торговле. Главным счетом в бухучете розничной торговли также является счет 41, но учет товаров возможен по закупочным или продажным ценам. Проводки формируются с учетом торговой наценки. То есть при поступлении ТМЦ для выделения наценки формируется проводка Дт 41 Кт 42. А к проводкам по реализации товаров в розничной торговле добавляется Дт 90 Кт 42 — сторно (с минусом) торговая наценка. Бухучет в розничной торговле несколько отличается от учета оптового товара. Связано это не только с тем, что продажи ведутся мелкими партиями или поштучно, но и с преобладанием наличных расчетов.
Небольшим магазинам и розничным точкам, которые не оснащены программным продуктом, вести учет удобнее по отпускным ценам, поскольку этот способ менее затратный. При этом наценка отражается на счете 42 в момент поступления товара.
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета при реализации товаров направлена на обеспечение ведения бухгалтерского учета и отчетности по одним и тем же принципам. Однако, несмотря на принятие Федерального закона «О бухгалтерском учете», а также ряда правил бухгалтерского учета, критика продолжает подвергаться критике в отношении системы учета продаж товаров, а также практики разработки и применения нормативных документов, определяющих организация бухгалтерского учета в России.
Во второй главе приведены практические аспекты бухгалтерского учета в торговой организации ООО «Торговая компания Камснаб».
ООО ТК «Торговая Компания Камснаб» было основано в Набережные Челны. На данный момент компания занимается оптовыми и розничными продажами инструментов и оборудования, строительных материалов. ООО «Торговая Компания Камснаб» предлагает оптом и в розницу промышленные и бытовые товары, наличный и безналичный расчет. ООО «Торговая Компания Камснаб» предлагает: инструменты; оборудование; строительные смеси - мастика, битум, грунтовка; строительные материалы.
Были рассмотрены некоторые особенности учета поступления и реализации товаров в розничной торговле, в частности, привлечение заемных средств для покупки товаров, учет неотфактурованных поставок. Отметим, что организация учета поступления товаров ООО «Торговая Компания Камснаб» соответствует требованиям российского законодательства. Самым простым с точки зрения бухгалтерского и налогового учета является «классический» вариант торговли у ООО «Торговая Компания Камснаб»: товар выставлен в торговом зале, покупатели выбирают понравившиеся им предметы, оплачивают их (наличными в кассу или по банковской карте) и забирают с собой (или, возможно, выбранный товар доставляется магазином по адресу, указанному покупателем). Бухгалтерские записи у ООО «Торговая Компания Камснаб» при таком варианте будут типовыми для розничной торговли. Также в данном параграфе дипломной работы нами рассмотрены некоторые особенности учета продаж товаров в розничной торговле, в частности, предоставление товарного кредита, продажа товаров в рассрочку, учет выставочных образцов, а также учет скидок постоянных покупателей.
По результатам проведенной инвентаризации на предприятии ООО «Торговая Компания Камснаб» можно сделать следующий вывод: недостач и излишков товаров на складах не выявлено. Инвентаризация в ООО «Торговая Компания Камснаб» проводится в соответствии с требованием о ее проведении и обязательствами, предъявляемыми бухгалтерским законодательством к организациям, в том числе и к торговым фирмам, которые содержатся в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Причем инвентаризация является не только важнейшим мероприятием хозяйственной деятельности организации ООО «Торговая
Компания Камснаб», но и выступает элементом ее учетной политики.
Согласно учетной политике для целей бухгалтерского учета ООО «Торговая Компания Камснаб» оприходование товаров в организации осуществляется по покупным ценам, под которыми понимается цены поставщиков, включая другие расходы, связанные с их приобретением, а списание фактической себестоимости реализованных товаров производится методом ФИФО.
Опыт работы в бухгалтерии в ООО «Торговая Компания Камснаб» показывает, что ошибки в большинстве случаев возникают с точки зрения ввода данных. Невозможно полностью избежать их, поэтому остается научиться быстро находить и исправлять их. Основным признаком ошибки в учете по ПБУ 18/02 может быть несоответствие между суммой налога, рассчитанной на счете 68.04.2, и суммой прибыли, рассчитанной по правилам налогового учета
В третьей главе на основе критического анализа уровня и степени автоматизации организации обоснована перспективность использования автоматизированных систем управления всеми ресурсами (финансовыми, материальными, трудовыми) организации для обеспечения интегрированного функционирования всех структурных единиц хозяйствующего субъекта в едином информационном пространстве.
Система бухгалтерского учета ООО «Торговая компания Камснаб» ориентирована к отражению и информационному накоплению, это должно основываться на основных принципах учета. Для того, чтобы предоставить управленческую информацию управлению и менеджерам, ООО «Торговая компания Камснаб» выбрало учетную политику относительно создания учета товаров, которое будет соответствовать цели системы управления, способностям и возможностям функциональных служб ООО «Торговая компания Камснаб», чтобы обработать и эффективно использовать информацию, систематизируемую и накопленную в финансовом и управленческом учете. Формируя учетную политику в целях создания бухгалтерской системы управление ООО «Торговая компания Камснаб» руководствуется соблюдением принципов бухгалтерского учета, достижения точности информации в обеих бухгалтерских системах. Учетная политика организации действует как довольно существенный инструмент в создании системы учета, который направлен на формирование подлинных данных в бухгалтерском учете и правильном вычислении налогооблагаемой прибыли, без привлечения дополнительного труда, финансовых ресурсов и, исключения информационного дублирования.
Исследование практики бухгалтерского учета ООО «Торговая компания Камснаб» показало следующие недостатки системы подчинения отчетности: отчетность перегружена с информацией - вместе с важными данными по операциям структурных подразделений, также содержит избыточную информацию, которая не используется на последующих уровнях управления; отчеты предоставлены несвоевременно, соответственно управленческие решения являются поздними или в целом отсутствуют; информация в отчетах имеет поверхностную природу и не позволяет анализировать ее содержание глубоко; отчетность предоставляется «по требованию»; нет никакой точной системы делегации ответственности за положение отчетов об иерархии управления. Главные проблемы в подготовке бухгалтерской отчетности связаны с отсутствием общих рекомендаций о формировании системы отчетности об информационной основе для их вычисления, которое усложняет развитие внутренней ситуации согласно управленческой отчетности организации, а также созданию программных продуктов на автоматизации процессов его создания.

Купить