Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его состояние на определенную дату. Значение этой документации состоит в возможности контроля за основными и оборотными средствами, прибылью и убытками, состоянием активов и обязательств. Кроме того, данные бухгалтерского учета составляют основу для расчета налогов и оценки инвестиционной привлекательности предприятия.
Бухгалтерский учет предприятий и организаций регулируется системой нормативно - правового регулирования бухгалтерской учета. Данная система имеет четыре уровня законов, приказов, распоряжений и положений бухгалтерского учета для предприятий всех форм собственности.
Объектом исследования данной работы была компания ООО «НКТ- Сервис».
Компания ООО «НКТ-Сервис» была основана в 2008 году как база обслуживания наземного нефтепромыслового оборудования. Сейчас ООО «НКТ-Сервис» оказывает весь спектр услуг от производства и ремонта нефтепромыслового оборудования до выполнения полного цикла работ по обустройству и оснащению нефтедобывающих скважин.
В ведение бухгалтерии входит организация бухгалтерского учета хозяйственно - финансовой деятельности предприятия и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью муниципальной собственности, а так ж учитывает поступающие денежные и основные средства, своевременное отражение на счетах операций бухгалтерского учета, правильное начисление и перечисление налогов в казну государства. Бухгалтерия осуществляет учет использования средств, выделенных в распоряжение предприятия.
Контролирует выполнение плана по прибыли и рентабельности производства , определяет фактическую себестоимость продукции. Главный бухгалтер является государственным контролером на предприятии, ответственны! за правильным расходованием средств и соблюдением финансовой дисциплины.
Объединяя функции бухгалтерского учета и отчетности и финансовой деятельности, бухгалтерия разрабатывает финансовый план и следит за его выполнением и финансовым состоянием предприятия. Наряду с этим аппарат бухгалтерии ведет систематическую работу в области финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов, потребителями заводской продукции, финансовыми органами.
Все хозяйственные операции, проводимые в ООО «НКТ-Сервис» подтверждаются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и которые являются основанием для осуществления предварительного и последующего контроля хозяйственных операций, совершаемых должностными и материально-ответственными лицами. Первичный учет является начальным этапом учетного процесса. На его основе составляются сводные учетные и отчетные документы.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки в бухгалтерию, для отражения в бухгалтерском учете ООО «НКТ-Сервис», а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Если в процессе документооборота обнаруживаются неточности в документах, отсутствуют или не полностью заполнены в них отдельные реквизиты, допущены преднамеренные и непреднамеренные ошибки, факты злоупотребления и мошенничества, дальнейшие действия в работе с документами приостанавливается.
Анализ баланса за 2016-2018гг. показал нерациональное использование капитала, налицо значительное использование привлеченных средств, наряду с огромными запасами предприятия. Мы выявили ряд проблем, угрожающих финансовому состоянию предприятия:
- очень низкая доля оборотных средств структуре баланса;
- на покрытие основных средств у элеватора не хватает постоянного
капитала;
- доля собственной части в капитале ниже нормативного значения;
- не хватает долгосрочных источников для формирования активов,
вследствие чего повышаются финансовые риски;
- баланс предприятия является неликвидным;
- финансовая устойчивость на грани кризиса.
Необходимо провести анализ конкурентоспособности предприятия, исследование деятельности конкурентов, их оценку продукции. Для устранения ошибок и более эффективной деятельности были разработаны следующие рекомендации для ООО «НКТ-Сервис».
1. Приобрести правовую систему Гарант или Консультант плюс.
2. Для удобства клиентов, рассмотреть предложение о возможности оплаты услуг через банковские терминалы по пластиковым карточкам.
3. Установить на складах автоматизированную программу «1С: ПарусБухгалтерия».
4. Осуществлять постоянный контроль над условиями хранения и транспортировки товаров.
5. При передаче невозможно допустить технические ошибки. Внедрить систему поощрений постоянных клиентов в виде скидок.
6. Перейти на онлайн - сервис обслуживание с банком.
8. В настоящее время популярны электронные торги. Организации бюджетного или государственного характера выставляют свои запросы, а организации продавцы свои предложения.
7. В организации Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», велся без разбиения по субсчетам, но с разбиением по каждому направлению использования средств.
При внедрения «Парус-бухгалтерия» бухгалтера трудозатраты снижаются в 1,33 раза, при этом экономия составит 176 чел.-час в месяц. Снижение стоимостных затрат оценивается в 1,30 раза, при этом экономия за месяц составит 29871 руб. или можно сказать, что трудовые затраты снизятся в месяц на 25%, а стоимостные - на 23%. Основной вклад в снижение трудовых и стоимостных затрат вносит, в нашем случае, сокращение штатной единицы бухгалтера.
Экономическая эффективность составит 358455 руб. в год. Срок окупаемости инвестиций в компьютер и программу составляет 2 месяца.
На основе проведенной оптимизации бухгалтерского баланса, предложим следующие рекомендации ООО «НКТ-Сервис»:
- реализовать излишние, устаревшие, неиспользуемые и полностью изношенные объекты основных средств на сумму 25 000 тыс. руб.
- за счет вырученных средств погасить часть краткосрочной задолженности на сумму 14 040,5 тыс. руб.;
- привлечь 10 959,5 тыс. руб. в собственный капитал путем дополнительного прироста прибыли предприятия, которая будет направлена на осуществление дополнительной эмиссии акций с целью обеспечить пополнение оборотных активов или собственных вложений акционеров
компании;
- за счет вырученных средств и привлеченного капитала вложить 25 000 тыс. руб. в оборотный капитал, например, в запасы, т.к. в 2017 г. наблюдается их резкое снижение, а соответственно и снижение выручки от продаж.
При реализации указанных мероприятий коэффициенты ликвидности и устойчивости достигнут нормативных значений, а, следовательно, предприятие выйдет из предкризисного состояния.

Купить