Организация и методика проведения инвентаризации хранения и использования материально -производственных запасов (на примере отдельного вида или группы) (Югорский Государственный Университет)
Выпускная квалификационная работа.
Объект исследования - ООО «Нижневартовский лакокрасочный завод»
Основным видом деятельности организации является производство прочих красок, лаков, эмалей и аналогичных материалов для нанесения покрытий, художественных и полиграфических красок,
В качестве дополнительных видов деятельности организации выступают:
торговля оптовая лакокрасочными материалами;
торговля розничная лакокрасочными материалами в специализированных магазинах;
аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом.
Проведен анализ деятельности за 2016-2018 годы.
В приложения бухгалтерская отчетность за 2016-2018 годы.
Актуальность выпускной квалификационной работы. В современных экономических условиях для улучшения качества услуг и работы субъектов хозяйствования, обеспечения рентабельности отраслей, необходимо проводить комплексную модернизацию системы управления, в том числе и системы управления материальными запасами. Правильное управление материальными запасами, минимальные складские запасы в купе с обеспечением хозяйственной деятельности будут залогом процветания предприятия и его конкурентоспособности на рынке. Необходимо отметить, что одним из составляющих элементов эффективного управления является осуществление бухгалтерского учета материально-производственных запасов, а также проведение аудита данного участка учетной работы для своевременного выявления недостатков и их устранения. Проблема исследования заключается в том, что помимо анализа и учета материально-производственных запасов, немаловажным является инвентаризация данных запасов, как один из наиболее трудоемких объектов. Данный факт объясняется тем, что операции по учету материально-производственных запасов являются многочисленными, осуществляются систематически, отличаясь разнообразием и спецификой, которая характерна для отдельных производственных отраслей, что подчеркивает актуальность данной выпускной квалификационной работы и определяет ее целевую ориентацию.
Таким образом, основной целью данной выпускной квалификационной работы является разработка предложений по совершенствованию проведения инвентаризации МПЗ и оценка предложенных мероприятий.
Исходя из поставленной цели, были сформулированы следующие задачи работы:
рассмотреть теоретические и методологические аспекты проведения инвентаризации материально-производственных запасов организации;
рассмотреть особенности инвентаризации материально-производственных запасов;
провести анализ деятельности ООО «Нижневартовский лакокрасочный завод»;
провести анализ материально-производственных запасов ООО «Нижневартовский лакокрасочный завод»;
провести инвентаризацию МПЗ ООО «Нижневартовский лакокрасочный завод»;
разработать рекомендации, направленные на совершенствование инвентаризации материально-производственных запасов.
В качестве предмета в данной выпускной квалификационной работе выступает процесс инвентаризации материально-производственных запасов. Объектом является ООО «Нижневартовский лакокрасочный завод».
Практическая значимость работы заключается в возможности использования результатов работы в деятельности предприятия. Источниками для настоящей выпускной квалификационной работы являются законодательные и нормативные акты Российской Федерации, исследования и публикации близкие по теме работы, а также бухгалтерская отчетность и другие внутренние документы ООО «Нижневартовский лакокрасочный завод».
Выпускная квалификационная работа включает в себя введение, 2 главы, заключение, список использованных источников, приложения. В первой главе данной работы представлены теоретические и методологические аспекты проведения инвентаризации материально-производственных запасов организации: раскрыто понятие материально-производственных запасов, их функции и виды, а также представлен порядок проведения инвентаризации. Во второй главе данной выпускной квалификационной работы на материалах предприятия ООО «Нижневартовский лакокрасочный завод» проведена инвентаризация материально-производственных запасов, а также разработаны мероприятия, направленные на повышение эффективности данного процесса.
На основании информации, представленной в первой главе данной выпускной квалификационной работы, представляется возможным сформулировать вывод о том, что что материально-производственные запасы являются одним из важнейших условий формирования себестоимости продукции.
Материально-производственные запасы представляют собой продукцию, имеющую денежную оценку, учитываемую в активе баланса и отличающиеся наименьшей ликвидностью, используемые субъектом хозяйствования непосредственно для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также для перепродажи и прочих управленческих нужд.
Кроме того, материально-производственные запасы представляют собой количество определенных товаров, которое находится в данный период времени в сфере товарного обращения, а также на складах предприятия, служащее основным условием непрерывности производственного процесса и обращения товаров. Соответственно, основное предназначение данной экономической категории заключается в обеспечении производственной или торговой деятельности. Сущность материально-производственных запасов заключается в выполняемых функциях (накопительная, защитная, функция управления).
Бухгалтерский учет материально-производственных запасов имеет определенные особенности. В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», оценка товаров может быть произведена одним из следующих методов:
по стоимости приобретения;
по продажной стоимости с учетом наценок или скидок.
Необходимо отметить, что в отношении товаров, приобретение и реализация которых осуществляется в порядке оптовой торговли, метод оценки продажной стоимости с отдельным учетом наценок или скидок не используется. Синтетический учет материально-производственных запасов осуществляется на счете 10 «Материалы», отражающий движение товарно-материальных ценностей.
Аналитический учет материально-производственных запасов организации осуществляют по каждому материально-ответственному лицу посредством использования количественно-стоимостного метода по партиям поступления.
наличие материально-производственных запасов предполагает осуществление контроля за наличием и сохранностью данных ценностей. Контроль осуществляется на основании результатов инвентаризации, которая проводится инвентаризационной комиссией
Задачами инвентаризации материально-производственных запасов являются:
проверка документации, оформляющей поступление МПЗ на предприятие;
проверка документации, оформляющей движение и выбытие МПЗ;
проверка сводного бухгалтерского учета МПЗ;
установление соответствия расходования МПЗ установленным нормативам.
По результатам инвентаризации МПЗ было выявлено, что в учете имеется ряд следующих недостатков:
несвоевременное отражение в учете хозяйственных операций, связанных с приобретением материально-производственных запасов через подотчетных лиц. Необходимо отметить, что данные ошибки в учете не дают возможности подтвердить факт оприходования запасов, являющимся важным, как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Кроме того, у предприятия в таком случае отсутствует возможность принятия к вычету «входного НДС», а также отсутствует возможность подтверждения факта принятия на материальную ответственность ценностей материально-ответственным лицом;
отсутствие контроля за движением материально-производственных запасов по производственным участкам, что в свою очередь приводит к возникновению избытка/недостатка материалов на складе;
действующая система учета не обеспечивает эффективного контроля за процессом реализации лакокрасочных изделий. Особенностью лакокрасочных изделий является реализация их преимущественно в малогабаритной таре (до 5 кг), соответственно важнейшим аспектом формирования цены является возможность определения расхода материала на изготовление 1 кг лакокрасочных изделий, а также определения торговой наценки.
На основании выявленных проблем были разработаны следующие рекомендации:
разработка графика документооборота;
разработка регистра учета МПЗ, приобретенных через должностных лиц;
разработка регистра по движению МПЗ, регистра-заявки на приобретение МПЗ;
разработка регистра-расчета учета реализации лакокрасочных изделий.
На основании представленной информации можно сделать вывод о том, что нивелирование недостатков в учете МПЗ будет способствовать устранению проблемы несоответствия первичных документов учетным данным, устранению ошибок в оформлении, а также повышению эффективности бухгалтерского учета.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
