ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Организация процесса планирования и управления денежными
средствами на предприятии 6
1.2 Аспекты автоматизации финансовой деятельности..
1.3 Теоретические основы управления начисления заработной платы на
предприятии 13
2. НЕОБХОДИМОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ КАЗНАЧЕЙСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1 Анализ проблемы денежных потоков на предприятиях различных сфер деятельности
2.2 Основное назначение ERP-систем 21
2.3. Этапы автоматизации казначейских функций 23
2.4 Перспективы внедрения автоматизации 27
2.5 Проблема учёта труда и заработной платы. Возможности по
управлению персоналом и зарплатой 28
3. ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ЗапКом»
3.1 Общая характеристика организации 32
3.2 Настройка параметров автоматизации управления денежными
средствами в ООО «ЗапКом» 35
3.3 Заключение и достигнутые результаты
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 59
Актуальность исследования обусловлена тем, что деятельность любого предприятия зависит от эффективности таких процессов, как управление денежными потоками, кредитными и финансовыми рисками, обеспечение платежеспособности и ликвидности, снижение рисков и операционных расходов, а как следствие - увеличения доходности, что является основной задачей подсистемы Казначейство, которая отвечает за все банковские счета и кассы предприятия. В крупных компаниях и холдинговых структурах задача управления денежными средствами является серьезной и требующей обязательной автоматизации, т.к. отсутствие контроля за денежными потоками легко приводит компанию к формированию кассовых разрывов, образованию задолженности перед поставщиками, сотрудниками и бюджетом, что может иметь очень серьезные последствия. Поэтому сегодня автоматизированное управление денежными средствами становится все более актуальным вопросом для всех предприятий.
Программные продукты наилучшим образом подходящие для автоматизации управления денежными средствами являются "1С:Консолидация 8", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1C:ERP Управление предприятием 2.0" (который мы и будем рассматривать в этой работе), - в них есть возможность настраивать маршруты согласования заявок на расходование денежных средств, формирования платежного календаря, контроля расхода денежных средств в соответствии с лимитами и др.
Значение автоматизации казначейства состоит в значительной экономии бюджета предприятия, снижении риска возникновения ошибок, в возможности осуществления контроля над денежными средствами компании. При использовании такой подсистемы можно эффективнее осуществлять контроль платежей организации.
Подсистема позволяет планировать приход и расход денежных средств, вести учет денежных операций, контролировать наличие денежных средств и их целевое использование. Благодаря данному инструменту можно вести учет в иностранной валюте, вести учет кредитов и займов, вести контроль взаиморасчетов с контрагентами.
Целью работы является разработка практических рекомендаций по автоматизации процесса планирования и управления денежными средствами в ООО «ЗапКом».
В связи с поставленной целью определены задачи практики:
- изучить теоретические основы планирования и управления денежными средствами;
- рассмотреть аспекты автоматизации процессов казначейства;
- обосновать необходимость совершенствования автоматизации процесса управления денежными средствами на предприятии на примере ООО «ЗапКом»;
- описать настройки параметров автоматизации управления денежными средствами в ООО «ЗапКом»
- выполнить тестирование информационной базы 1С:Управление предприятием 2
- дать рекомендации по внедрению совершенствования автоматизации процесса управления денежными средствами на предприятии на примере ООО «ЗапКом».
Предметом исследования являются экономические отношения, возникающие в процессе управления денежными средствами. Объектом исследования выступает ООО «ЗапКом».
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников и литературы.
В первой главе приведены теоретические основы автоматизации планирования и управления денежными средствами в торговой компании. Во второй - необходимость автоматизации казначейской деятельности и анализ проблемы денежных потоков на предприятиях различных сфер деятельности.
Практические особенности и настройка параметров автоматизации управления денежными средствами на предприятии на примере ООО «ЗапКом» приводятся в третьей главе.
Компьютерные программы для ведения всех налоговых и бюджетных, бухгалтерских и других операций, находятся всё в большем непрерывном развитии. Это обусловлено необходимостью оперативного отражения изменений в документах и возрастающими потребностями пользователей в автоматизированной обработке информации.
Автоматизация предполагает, прежде всего, повышение производительности труда, повышение квалификации и профессиональной грамотности пользователей.
Применение компьютерных программ позволяет облегчить работу пользователей, так как их применение снижает трудоёмкость по операциям.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы был имитирован проект автоматизации подсистем «Казначейство» в «1C:ER? Управление предприятием 2» на предприятии «ЗапКом».
Результатом выполнения выпускной квалификационной работы является создание учебной базы данных «1C:ER? Управление предприятием 2».
Была выполнена настройка подсистемы «Казначейство», введена нормативно-справочная информация, отлажены основные бизнес-процессы управления финансами, получение отчетов.
Разработанная учебная информационная модель выполнена на основе современных эффективных теорий и методик управления финансами, а также в соответствии с идеологией внедрения, рекомендованной фирмой 1С.
Фактическая ценность дипломной работы состояла в том, что изученный материал и полученные навыки помогли смоделировать работу профессиональных специалистов в области внедрения автоматизированных систем.
Выпускная квалификационная работа является практической подготовкой к профессиональной деятельности на основе информационной системы 1C:ERP Управление предприятием 2.
1. Остроумов А.П. Информационная модель виртуального предприятия на платформе «1С:Предприятие 8» как средство моделирования профессиональной деятельности в учебном процессе Вестник технологического университета: Т.18 №20; М-во образ. И науки России, Казан. Нац. Исслед. Технол. Ун-т. - Казань: Издво КНИТУ, 2015 С. 192-198.
2. Остроумов А.П. Реализация принципов компетентностного подхода на основе использования учебной информационной модели виртуального предприятия на платформе «1С: Предприятие 8» в учебном процессе. Новые информационные технологии в образовании: Сборник научных трудов Шестнадцатой Международной научно-практической конференции «Применение технологий «1С» в условиях модернизации экономики и образования». - 2-3 февраля 2016 / Под общ. ред. проф. Д.В.Чистова. - Часть 1. - М.: ООО «1С Паблишинг», 2016. 620 с.
3. Акуленко Н.Б. Экономический анализ: Учебное пособие / Н.Б. Акуленко, В.Ю. Гарнова, В.А. Колоколов; Под ред. Н.Б. Акуленко и В.Ю. Гарновой - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 157 с.;
4. Архипов В.М. Проектирование производственного потенциала объединений (теоретические аспекты). / В.М. Архипов. - СПб.: Изд. СПбГУ, 2016. - 266 с.;
5. Балабанов И.Т. Финансовый анализ / И.Т. Балбанов. -М.: Финансы и статистика, 2016. - 379 с.;
6. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия /Т.Б. Бердникова. - М.: Инфра-М, 2015. - 224 с.;
7. Бурков В.Н., Коргин Н.А., Новиков Д.А. Введение в теорию управления организационными системами / В.Н. Бурков, Н.А.Коргин, Д.А. Новиков М.: Либроком, 2017. — с. 164 всего264 с.
8. Ильин А.И. Управление предприятием / А.И. Ильин. - М.: НИЦ Ин-фра - М, -2016г.-217с.;
9. Кибанова А.Я. Управление персоналом: Магистерская программа
"Управление персоналом организации" (вариат. учеб. дисц.): Учеб. пос. / ГУУ; Под ред. проф. А.Я. Кибанова - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016 - 256с.;
10. Баскакова О.В. Экономика предприятия (организации) [Электронный ресурс]: учебник. / Баскакова О.В., Сейко Л.Ф. - М.: Дашков и К, 2017. - 372 с.
11. Безрукова Т.Л., Борисов, А.Н., Шанин, И.И. Анализ финансово - хозяйственной деятельности организаций / Т.Л. Безрукова, А.Н. Борисов, И.И. Шанин // Общество: политика, экономика, право. 2013. № 1. С. 44-50.
12. Белозерцева Н.П. Некоторые аспекты автоматизации закупочной деятельности // Journal of Economy and entrepreneurship. - 2016. - N 5. - С. 656-660
13. Кривошеенко Ю. Корпоративные информационные системы. - М.: Компания Спутник+, 2013. -106 с.
14. Романова Л. С., Ревиниский И.А. Финансы предприятий / Л.С. Романова, И.А. Ревиниский. - СПб.: Бизнес- пресса, 2015. - 528 с.
15. Рыбаков М. Бизнес-процессы: как их описать, отладить и внедрить. - М.: Практикум. - 2016. - 234 с.
II. Интернет-ресурсы:
• v8.1c.ru Официальный сайт. 1CERP Управление предприятием
• economics.studio.html Экономический потенциал предприятия
• base.garant.ru/58068366/2/ Прогнозирование и планирование
• www.1c.ru Официальный сайт 1С