Выпускная квалификационная работа.
Объект исследования - АО «Самотлорнефтегаз». Это одна из крупнейших добывающих компаний НК «Роснефть».
Основной вид деятельности – разведка и разработка нефтяных и газовых месторождений, бурение параметрических, поисковых, разведочных, эксплуатационных скважин, добыча, транспортировка, подготовка, переработка и реализация углеводородного сырья, обустройство нефтяных и газовых месторождений.
много приложений (документы, требуемые при приеме на работу)
Введение 3
Глава 1. Общая характеристика АО «Самотлорнефтегаз» и нормативная правовая основа работы кадровых служб 8
1.1 АО «Самотлорнефтегаз»: история, организационная структура, направления деятельности 8
1.2.Кадровая служба в управлении АО «Самотлорнефтегаз» 13
1.З. Нормативная правовая основа работы кадровой службы 17
Глава 2 Состав и содержание документов по приему на работу, переводу и увольнению в АО «Самотлорнефтегаз» 25
2.1 Документы по приему на работу 25
2.2 Документирование перевода 29
2.3 Документирование увольнения 32
Заключение 36
Список использованных источников 38
Приложение 1 44
Приложение 2 45
Приложение 3 46
Приложение 4 47
Приложение 5 48
Приложение 6 49
Приложение 7 50
Приложение 8 51
Приложение 9 52
Приложение 10 53
Приложение 11 54
Приложение 12 55
Приложение 13 56
Документирование кадровых процедур достаточно полно освещено в современной литературе. В этой связи следует упомянуть учебные и справочные издания в области кадрового делопроизводства; публикации в современных периодических изданиях: Справочник кадровика, Делопроизводство, Кадровик. Управление персоналом, Кадровое дело, Молодой ученый. Вопросам организации документационного обеспечения на современном предприятии посвящены работы А.А. Андросовой, В.С. Баландиной, Ю.М. Демина. Организация кадровой работы и работы с документами по личному составу освещаются в публикациях таких авторов, как М.Ю. Рогожин, Ю.М. Михайлов, Е.В. Васильева. Специфика оформления отдельных кадровых документов исследуется В.И. Андреевой, Ф.О. Дзгоевым и т.д.
Несмотря на достаточное количество публикаций по теме исследования, необходимо отметить, что еще не разработаны методологические основы организации и совершенствования кадрового делопроизводства на предприятии. Данный факт доказывает необходимость разработки темы исследования.
Все изученные в данной работе источники можно разделить на три группы.
Первую составили общегосударственные нормативные документы, законодательные акты, а также методические материалы, регламентирующие процесс составления и оформления кадровой документации на предприятии. К ним относятся федеральные законы: «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О коммерческой тайне»; кодексы: Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации. Кроме того, были изучены локальные нормативные акты АО «Самотлорнефтегаз»: устав, кодексы, инструкции, положения.
Вторая группа источников представлена деловой литературой по управлению персоналом и организации кадровой работы. В данных изданиях рассматриваются вопросы теории и практики управления персоналом организации: история становления данной науки; принципы, методы и подходы к построению системы управления персоналом в организации. Кроме того, в этих пособиях рассматриваются теоретические и практические вопросы управления процессом формирования, развития и использования трудового потенциала работников и коллектива предприятия, технология кадрового планирования и основы построения кадровой службы в современных условиях.
Перечисленные вопросы подробно освещены в работах Попович Е.Д., Рогожина М.Ю., Шапиро С.А. , Демина Ю.М.
Вторая группа – это литература по документационному обеспечению кадровой работы организации. В изученных работах авторов таких авторов, как Рогожин М.Ю, Попович Е.А., Тихомирова М.И., Андреева В.И. и др.
В книгах рассмотрены общие требования к подготовке основных видов документов по персоналу, а также особенности их содержания и порядок оформления. Авторами были учтены положения основных нормативных материалов: ГСДОУ, Типовой инструкции по делопроизводству и ГОСТа Р 6.30-2003. Материал представлен с опорой на многочисленные примеры и образцы документов. В частности, в книге Дзгоевой Ф.О. представлены примеры заполнения форм приказов о приеме, переводе, увольнении; приведены образцы формулировок записей в трудовые книжки. Михайлов Ю.М. в своём практическом пособии рассматривает подготовку документов для приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, а также для предоставления отпусков, применения к работникам мер дисциплинарного воздействия. Семенихин В.В. рассматривает общие требования к оформлению кадровойдокументации, порядок заключения и содержание коллективных и трудовыхдоговоров, особенности ведения журналов различной документации и т.д.
В данной группе стоить отметить работы, касающиеся компьютеризации документальных процедур в кадровом делопроизводстве. В частности, интерес представляет монография Веретенниковой С.В., посвященной организации электронного документооборота в кадровой службе предприятия.
Третья группа источников – это публикации в периодических изданиях. В статьях на конкретных примерах рассматриваются особенности оформления различных кадровых документов, специфика работы с кадровой документацией, а также организация кадровой работы на предприятии. Примеры работы с кадровыми документами изучались по публикациям в журналах: Кадровик, Управление персоналом, Справочник кадровика, Кадровое дело. Среди авторов стоит отметить: Андрееву В.И., Баландину В.С., Васильеву Е.В., Эмирова Н.Д. В статьях Андреевой В.И. подробно рассматривается процедура оформления приказов по личному составу. Цикл публикаций Васильевой Е.В. посвящен организации эффективного кадрового делопроизводства на предприятии. Передовым кадровым технологиям посвящен статья Эмирова Н.Д.
Цель данного исследования – анализ и выработка предложений по совершенствованию процессов документирования приема, перевода и увольнения сотрудников в АО «Самотлорнефтегаз».
Цель конкретизируется в задачах:
1. Дать характеристику АО «Самотлорнефтегаз»;
2. Проанализировать специфику организации работы кадровой службы предприятия;
3. Выявить нормативно-правовые документы, регламентирующие работу кадровой службы.
4. Рассмотреть особенность подготовки, оформления и содержания документов по приему на работу.
5. Рассмотреть особенность подготовки, оформления и содержания документов по переводу сотрудников.
6. Рассмотреть особенность подготовки, оформления и содержания документов увольнения сотрудников.
7. Предложить пути совершенствования документирования приема на работу, перевода и увольнения сотрудников АО «Самотлорнефтегаз».
Объект исследования – документационное обеспечение кадровой работы в АО «Самотлорнефтегаз».
Предмет – документирование приема на работу, перевода и увольнения сотрудников в АО «Самотлорнефтегаз».
Для реализации поставленных задач применялись методы логико-теоретического и системного характера, позволяющие использовать универсальные принципы анализа и обработки данных для описания и объяснения проблемной ситуации. Кроме того, использовались: структурно-функциональный подход, анализ, синтез, метод моделирования. Перечисленные методы позволили определить степень эффективности организации документационного обеспечения кадровой деятельности.
Работа состоит из введения, трех глав основной части, заключения, списка литературы и источников, приложений.
Эффективность деятельности современного предприятия во многом зависит от постановки документационного обеспечения кадровой работы. Все процедуры по работе с персоналом в обязательном порядке оформляются документально. Специфика оформления документов по перемещению персонала была рассмотрена на примере кадровой работы АО «Самотлорнефтегаз».
Данное предприятие крупнейшее в НК «Роснефть», главным видом деятельности которого является разведка и разработка нефтяных и газовых месторождений. В результате изучения управленческой структуры, был сделан вывод, что высшим органом власти предприятия является Общее собрание акционеров и Совет директоров. Управленческие функции возложены на постоянно действующие комитеты: по аудиту, кадрам и вознаграждениям, стратегическому планированию. Исполнительные управленческие функции выполняют Главный исполнительный директор и Правление общества.
Экономическая эффективность предприятия в немалой степени зависит от постановки кадровой работы, которая осуществляется Отделом по кадровой поддержке. Были выделены следующие направления работы кадровой службы: учетно-контрольное, планово-регулятивное, отчетно-аналитическое, координационно-информационное, организационно-методическое. В рамках указанных направлений, сотрудники отдела выполняют различные виды работ: учет и подбор персонала, документирование кадровой деятельности, оказание методической помощи другим подразделениям и т.п.
Работа данного отдела организуется в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, которые представлены двумя группами: законодательные акты в области трудового права и охраны труда; нормативно-методические документы, регламентирующие кадровые процедуры. Был изучен процесс документирования следующих кадровых процедур: приема, увольнения и перевода на другую должность. Все указанные процедуры оформляются в соответствии с Инструкцией о порядке приема, перевода и увольнения работников.
В частности, процесс приема на работу сопровождается оформлением следующих документов: заявки на замещение вакантной должности, заявления о приеме, служебных записок и приказа о приеме на работу.
Документальное оформление перевода сотрудников сопровождается оформлением: заявления о переводе, дополнительного соглашения, записью в трудовой книжке, записью в личной карточке, помещением копии приказа в личное дело (при его наличии).
Процесс документального оформления увольнения в АО «Самотлорнефтегаз» предполагает составление приказа об увольнении, запись в трудовой книжке, запись личной карточке, запись в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
Был сделан вывод, что все процессы оформления трудовых отношений на данном предприятии строго регламентированы. Документальные процедуры осуществляются в соответствии с Инструкцией о порядке приема, перевода и увольнения работников, Альбомом форм кадрового документооборота, требованиями трудового законодательства РФ. Для оформления документов используются унифицированные формы и формализованные формы, разработанные специально для АО «Самотолрнефтегаз».
На основании вышеизложенного можно заключить, что все поставленные задачи были выполнены и цель работы достигнута
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
