ВВЕДЕНИЕ 4
1 Теоретические основы закупочной деятельности на предприятии 6
1.1 Понятие закупочной деятельности на предприятии 6
1.2 Современные системы управления закупочной деятельностью на
предприятии 12
1.3 Методы оценки эффективности закупочной деятельности на
предприятии 19
2 Анализ закупочной деятельности ООО «Ит сити око» 26
2.1 Технико-экономические показатели ООО «Ит сити око» 26
2.2 Оценка и анализ закупочной деятельности ООО «Ит сити око» 32
2.3 Анализ дерева проблем в закупочной деятельности предприятия 49
3 Совершенствование закупочной деятельности ООО «Ит сити око» 55
3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию закупочной
деятельности ООО «Ит сити око» 55
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 75
В настоящее время растет важность закупочной деятельности в организации, особенно в промышленно развитых странах. Закупочная деятельность, исходя из преимущественно канцелярской, рутинной функции, приобретает важное стратегическое значение, которая, как правило, осуществляется на принципах долгосрочных партнерских отношений. Тенденция, значительно изменившая место и содержание закупочной деятельности на предприятиях, в значительной степени определяется следующими основными факторами:
- постоянное увеличение доли расходов на приобретенные материально-технические ресурсы в общем объеме расходов промышленных предприятий;
- повышение уровня технической сложности приобретенной продукции и компонентов, а также увеличение сложности освоения их производства компаниями-поставщиками;
- усиление конкуренции на товарных рынках;
- интенсификация использования компаниями в их коммерческой деятельности логистических технологий, требующих нового, более высокого уровня взаимодействия с поставщиками;
- все более широкое использование маркетинговых подходов при реализации закупочной деятельности предприятий;
- увеличение значения и расширение практики использования конкурентных закупок в коммерческой деятельности компаний.
Актуальность темы заключается в том, что деятельность компании трансформируется из приобретения продукции, необходимой для осуществления деятельности, в выбор поставщиков-партнеров в качестве гарантов стабильного, контролируемого и регулируемого процесса обеспечения постоянной доступности исходных ресурсов, необходимых для покупателя, и в управление поставщиками и их рыночного предложения в ходе активного
информационного взаимодействия с ними.
Таким образом, насколько правильно компания организует закупочную деятельность, зависит вся будущая деятельность и успешное развитие предприятие.
Цель исследования - совершенствование закупочной деятельности в ООО «Ит сити око»
Задачи:
1. Изучить теоретические основы закупочной деятельности на предприятии.
2. Провести анализ закупочной деятельности ООО «Ит сити око».
3. Разработать мероприятия по совершенствованию закупочной деятельности ООО «Ит сити око».
Объект исследования - Общество с ограниченной ответственностью «Ит сити око».
Предмет исследования - закупочная деятельность предприятия.
Работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованной литературы и приложений.
Большую роль в написании выпускной квалификационной работы сыграли труды таких авторов, как Аникин Б.А., Иванов М.Ю., Иванова М.Б., Курочкин Д.В., Сербин В.Д., Степанов В.И.и др.
Практическая значимость работы заключается в том, что разработанные рекомендации предназначены, прежде всего, для использования в ООО «Ит сити око» в целях совершенствования закупочной деятельности.
Закупочная деятельность - это область деятельности, в результате которой фирма приобретает необходимые товары и услуги. Процесс закупки представляет собой организованное приобретение продукции для дальнейшей переработки или для перепродажи. Приобретаемая для промышленных предприятий продукция в основном - это материальные ресурсы, необходимые для производства, а для торговых компаний - готовая продукция для последующей продажи. Сфера деятельности, связанная с закупками подразумевает все функции, выполнение которых необходимо для непрерывного обеспечения фирмы ежедневно и в долгосрочном периоде. Управление закупочной деятельностью в современное время невозможно без применения современных технологий и информационных систем, особенно, если это крупный бизнес или торговая сеть. Успех предприятия во многом зависит от того как организована закупочная деятельность, а в этом особую роль играют системы управления закупочной деятельностью, которые каждый руководитель может применить для своего предприятия, исходя из его целей и задач. Оценка эффективности закупочной деятельности предприятия складывается из множества методов и показателей деятельности, исходя из целей деятельности, руководство предприятия выбирает какими методами оценивать закупочную деятельность предприятия, применяя те или иные показатели. Не стоит останавливаться только на одном каком-либо методе или показателе.
ООО «Ит сити око»- предприятие по производству древесных плит. Основной сырьевой базой для производства ООО «Ит сити око» в «Алабуге» выступают лесные хозяйства Республики Татарстан. Предприятие используем в производстве низкосортную древесину, которая, по сути, больше нигде не востребована, а взамен нее производится высадка новых качественных лесных насаждений. Что касается анализа технико-экономических показателей, то на протяжении с 2016 года по 2018 год наблюдается нестабильная динамика чистой прибыли ООО «Ит сити око», хотя при этом происходит динамика роста выручки и себестоимости. Это говорит о больших издержках предприятия (себестоимость, управленческие, коммерческие и прочие расходы), так как показатели чистой прибыли имеют противоположную динамику по сравнению с выручкой.
Исходя из проведенной оценки и анализ закупочной деятельности ООО «Ит сити око» за 2016-2018 гг., можно сделать следующие выводы:
1. Самыми значимыми и крупными поставщиками сырья ООО «Ит сити око» являются следующие: ООО «ЭкодревПром», ООО «Ника-Древ», ПСО «СтройСервис», ООО «МТМ-Строй», ООО «Алекс-2», ООО «ДревСтрой», ООО «Лес».Данные поставщики вошли в группу А по наибольшему значению доли в общем обороте предприятия в отличие от остальных.
2. Практически у всех поставщиков наблюдается положительная динамика объема поставки сырья за 2016-2018 гг., кроме двух: ООО «Алекс-2», ООО «Лес». Это связано с изменением условий договора поставок сырья с ООО «Ит сити око», где по плану было заложено меньшее количество.
3. У четырех поставщиков наблюдается спад поставок товара ненадлежащего качества, что говорит об улучшении качества поставок сырья в ООО «Ит сити око» в 2018 году: ООО «ЭкодревПром», ПСО «СтройСервис», ООО «Алекс-2», ООО «Лес». У троих поставщиков наблюдается динамика увеличения поставок сырья ненадлежащего качества: ООО «Ника-Древ», ООО «МТМ-Строй», ООО «ДревСтрой». Это прямым образом влияет на деятельность предприятия, так как при поступлении некачественного сырья, в ООО «Ит сити око» начинается процесс возврата, оформление документов и т.п., то есть процессы, которые занимают долгое время, а также увеличение затрат на данные процессы. Увеличивается риск попадания некачественного сырья в производство, что ведет к реализации некачественного товара, а также ухудшению репутации предприятия и в итоге к потере клиентов, а, соответственно, и прибыли.
4. У четырех поставщиков коэффициент экономичности стремится вверх:
ООО «Ника-Древ», ПСО «СтройСервис», ООО «МТМ-Строй», ООО «ДревСтрой». Это говорит о том, что с данными поставщиками работать становится выгоднее, чем с остальными тремя: ООО «ЭкодревПром», ООО «Алекс-2», ООО «Лес». У данных поставщиков динамика коэффициента экономичности стремится вниз.
5. Коэффициенты эффективности материалопотокав 2017 году имеет динамику роста практически у всех поставщиков, но в 2018 году почти у всех поставщиков данный коэффициент снижается, кроме у ООО «ДревСтрой». У данного поставщика в отличие от 2017 года, в 2018 году коэффициент эффективности материалопотока повышается. Все это связано с тем, что коэффициент качества поставок снижается с каждым годом практически у всех поставщиков.
6. По динамике плановой потребности можно сказать, что в 2017 году плановая потребность в сырье и материалах увеличилась на 3,2% по сравнению с 2016 годом, так как запасы сырья в конце 2016 года на складах предприятия практически иссякли. В 2018 году плановая потребность предприятия снизилась на 3,3%, так как на 1 января 2018 года запасов на складах, по мнению руководства, было достаточно. Руководство ориентировалось на остатки запасов на складах, исходя из этого, были совершены заказы у поставщиков.
7. Несмотря на то, что коэффициенты фактической обеспеченности предприятия запасами сырья и материалов с каждым годом возрастают, во все анализируемые годы они меньше коэффициентов плановой обеспеченности сырьем предприятия.
Таким образом, проблемами закупочной деятельности ООО «Ит сити око» являются:
1. Увеличения поставок сырья ненадлежащего качества у ООО «Ника- Древ», ООО «МТМ-Строй», ООО «ДревСтрой».
2. Динамика коэффициента экономичности стремится вниз у ООО «ЭкодревПром», ООО «Алекс-2», ООО «Лес».
3. Коэффициенты эффективности материалопотока снижается у ООО «ДревСтрой».
4. Поступлений от поставщиков меньше, чем плановая потребность в сырье и материалах ООО «Ит сити око» во все анализируемые года.
5. Коэффициенты фактической обеспеченности предприятия запасами сырья и материалов во все анализируемые годы меньше коэффициентов плановой обеспеченности сырьем предприятия.
6. На протяжении 2018 года в ООО «Ит сити око» наблюдается устойчивая тенденция неритмичности поставок всех видов материально - производственных запасов, что порождает простои, потери рабочего времени, необходимость сверхурочных работ.
7. Недостаточно автоматизированная закупочная деятельность ООО «Ит сити око».
Для устранения выявленных в ходе анализа проблем были разработаны мероприятия по совершенствованию закупочной деятельности ООО «Ит сити око»:
I. Внедрение допустимых показателей поставок по поставщикам и организация оценки поставщиков.
II. Внедрение календаря поставок.
III. Рекомендации работы с поставщиками, исходя из АВС-анализа.
IV. Покупка и установка программы «Trigger» по организации и контролю закупочной деятельности ООО «Ит сити око».
Финансовые расходы на реализацию мероприятий составят 568090 рублей. Через 5 месяцев после внедрения предложенных мероприятий чистый доход (ЧД) составит 13182,039 тыс. руб., а чистый дисконтированный доход (ЧДД) составит 12676,034 тыс.руб. Эти показатели значительно больше нуля, следовательно, данные мероприятия считаются эффективным. Денежные потоки стремятся вверх, что позволяет говорить об экономической эффективности предложенных мероприятий. Мероприятия окупятся в первый месяц после полного их внедрения (0,21 месяца).
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
