ВВЕДЕНИЕ 3
1 ПРЕДПРОЕКТНЫЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 5
1.1 Содержательное описание автоматизации учета работы
автотранспортного предприятия 5
1.2 Функционально-структурная модель деятельности предприятия 6
1.3 Информационно-логическая модель деятельности предприятия 8
1.4 Модель документооборота. Характеристики входной и результатной
информации 10
1.5 Определение недостатков существующего инструментария 11
2 РЕИНЖИНИРИНГ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЯ 18
2.1 Обоснование проектных решений 18
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению 18
2.1.2 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
проекта 21
2.1.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 23
2.2 Разработка информационного обеспечения 25
2.3 Разработка программного обеспечения 37
2.4 Разработка подсистемы помощи 49
2.5 Экономический эффект от внедрения разработанного программного
обеспечения 51
3 ОПИСАНИЕ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ 68
ПРИЛОЖЕНИЕ А 70
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Эффективное развитие любого более-менее крупного предприятия невозможно в данный момент без систем управления, построенных на комплексных системах обработки информации, на современных информационных технологиях.
Главной целью создания информационных систем является не упрощение, а категоризация и стандартизация автоматизируемого процесса, что позволяет обеспечивать стабильность работы предприятия производить контроль и анализ слабых мест и основания для её развития [6].
Автоматизация учета горючего и запасных частей позволяет оперативно получать и обрабатывать информацию о запчастях, пробеге автомобилей, производить подсчет данных, предупредить лишние расходы на ГСМ, быстро формировать отчеты, в этом и заключается актуальность темы данной выпускной квалификационной работы.
Цель данной выпускной квалификационной работы: совершенствовать процесс учета горючего и запасных частей для конфигурации «Управление торговлей» на базе платформы «1С: Предприятие 8.3».
Методы исследования и технологии разработки: функциональное исследование автоматизации учета горючего и запасных частей автотранспортного предприятия, которое заключается в анализе рынка существующих программных продуктов в области учета горючего и запасных частей, изучение документооборота учета горючего и запасных частей. Использование методологии SADT в стандарте IDEF0 с целью графического представления функциональной модели, то есть описание бизнес процессов, выполняющиеся при учете горючего и запасных частей. Представление информационно-логической модели, посредством ER-диаграммы.
Задачами данной выпускной квалификационной работы является
— Изучение и анализ информации, относящейся к данной теме работы;
— Проектирование структурно-функциональной и информационнологической моделей предметной области;
— Изучение документооборота учета горючего и запасных частей;
— Провести сравнительный анализ существующих разработок автоматизации учета горючего и запасных частей;
— На основе результатов исследования обосновать необходимость разработки программного средства по автоматизации учета горючего и запасных частей;
— Разработать специализированный блок учета горючего и запасных частей для конфигурации «Управление торговлей» на базе платформы «1С: Предприятие 8.3».
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является учет горючего и запасных частей в предприятиях, имеющих собственный автотранспорт.
Предметом исследования - автоматизация системы учета горючего и запасных частей.
Новизна работы. Разработана новая схема расчета рентабельности автомобиля с учетом таких показателей, как стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, износ шин, амортизация.
Практическая значимость работы состоит в разработке уточненной математическая модели, описывающей рабочий процесс учета горючего и запасных частей, которая позволяет точнее рассчитать рентабельность автомобиля.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех основных глав, которые имеют подпункты, заключение, список использованных источников и приложений.
В заключение необходимо отметить, что автоматизация учета горючего и запчастей собственного автотранспорта на предприятии предоставляет возможность реализовывать действенный и качественный анализ деятельности, продуктивно планировать и выполнять определенные задачи, а именно ведения учета транспортных средств, документооборота, формирования и печати путевых листов, ведение учета горючего и запасных частей, учета контрагентов и работы с ними, складского учета.
Следует отметить, что автоматизация учета горючего и запчастей собственного автотранспорта на предприятии несет положительный характер, например, сокращение ресурсов, систематизация работы предприятия, увеличение производительности предприятия, автоматизация технологических процессов способствует упрощению организационных и рабочих моментов, экономический результат предприятия будет зависеть от того, как правильно распланирована будет деятельность организации.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы был разработан модуль учет горючего и запасных частей в конфигурация «1С: Управление торговлей, редакции 11» на базе платформы «1С:Предприятие» версии 8.3. Цель выпускной квалификационной работы достигнута, задачи решены.
