Функции и виды аналитической работы на предприятии

Аналитическая работа представляет собой комплекс мероприятий по исследованию развития самого предприятия, отрасли, рынка, конкурентов, государственных институтов, осуществляемый методами стратегического, коэффициентного, регрессионного, экспертного и других направлений анализа. Нами рассмотрены основные особенности организации
аналитической работы на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях управления предприятием, показана их взаимосвязь.
В теоретической части работы показана специфика таких направлений аналитической работы, как производственный анализ, финансовый анализ, исследование кадрового потенциала предприятия, маркетинговый анализ, исследование особенностей и проблем обеспечения предприятия топливноэнергетическими ресурсами. Рассмотрена специфика организации
аналитической работы в рамках таких подходов к экономическому анализу в целом, как неоклассический, институциональный и неоинституциональный.
Выделены особенности и проблемы применения основных подходов к организации аналитической работы современных предприятий. Показано, что при организации аналитической работы предприятиям, даже средним и малым, следует ориентироваться на формирование собственной
аналитической службы или хотя бы введение должности штатного аналитика. Привлечение же услуг сторонних консультантов может быть использовано в отдельных, редких случаях, например для решения определенных нестандартных аналитических задач.
Автором рассмотрена специфика применения таких основных методов анализа деятельности предприятия, как исследование качественных (описательных) методов, стратегический портфельный анализ, финансовый анализ, стоимостной подход к исследованию развития предприятия, метод построения сбалансированной системы показателей, методы функционального анализа.
Систематизированы основные проблемы организации аналитической работы на современных предприятиях РФ и РТ. Показано, что значительная часть такого рода проблем связана с недостаточным качеством кадрового обеспечения аналитических отделов и служб предприятий, что, в свою очередь, обусловлено недостаточным качеством специального образования во многих вузах РТ. Выявлено сравнительно недостаточное финансирование деятельности аналитических служб на предприятиях РФ по сравнению с функционированием аналогичных подразделений в США, государствах ЕС, Японии. Систематизированы проблемы, связанные с недостаточной достоверностью статистической и финансовой информации, используемой в процессе аналитической деятельности предприятий.
Практическая часть работы выполнена на материалах АО «Фирма «Ильдан» - одного из субъектов рынка арендной недвижимости г. Казань. Компания реализует выраженную стратегию концентрации на одном профильном виде деятельности - коммерческой аренде. По результатам финансового анализа можно сделать вывод о том, что недостаточно эффективная стратегия концентрации на депрессивном рынке аренды в г. Казань вызвала существенное падение уровня чистой рентабельности в 2018 г. Неудовлетворительной и неустойчивой является динамика показателя текущей ликвидности деятельности. С точки зрения финансовой устойчивости развитие предприятия в 2016 - 2018 г.г. является удовлетворительным. Однако компания имеет избыточный уровень финансовой устойчивости, недостаточно использует в своей деятельности возможности финансового левереджа. Вместе с тем, компания практически не использует экономический потенциал нематериальных активов - одного из ведущих драйверов роста эффективности компаний в условиях цифровой экономики.
Как показал осуществленный нами анализ, для организационной структуры управления АО «Фирма «Ильдан» характерны следующие основные недостатки, являющиеся одновременно ограничителями прогрессивного финансово-экономического развития исследуемой
организации: в организационной структуре управления в принципе не представлена планово-аналитическая функция; имеет место перегруженность технического директора АО «Фирма «Ильдан» по сравнению с заместителем генерального директора по эксплуатации и аренде помещений; функции управления персоналом АО «Фирма «Ильдан» выполняет сотрудник бухгалтерии - соответственно, практически весь процесс управления персоналом сводится к ведению трудовых книжек и учету рабочего времени. На предприятии практически не производятся такие актуальные мероприятия в сфере управления кадрами, как деловая оценка персонала, его комплексная аттестация и т.п.
Организация аналитической работы в исследуемой организации, на наш взгляд, не является удовлетворительной. Так, в АО «Фирма «Ильдан» практически не осуществляются следующие значимые направления аналитической деятельности: формализованный анализ стратегических
альтернатив развития на отраслевом рынке аренды и иных отраслевых рынках Республики Татарстан, в первую очередь г. Казани; комплексный анализ финансовой деятельности, финансовых коэффициентов, характеризующих различные аспекты развития АО «Фирма «Ильдан»; системный анализ кадрового потенциала организации и эффективности его использования; исследование эффективности каналов маркетинговых коммуникаций АО «Фирма «Ильдан»; практически не осуществляется анализ финансовой устойчивости и эффективности деятельности основных арендаторов помещений АО «Фирма «Ильдан».
С целью совершенствования аналитической работы в АО «Фирма «Ильдан» нами осуществлен корреляционно-регрессионный анализ влияния на деятельность организации ряда параметров региональной экономики РТ. Так, в целом за период 2011 - 2018 г.г. отсутствует статистически значимая взаимосвязь между таким значимым отраслевым фактором, как динамика средних тарифов на рынке коммерческой аренды недвижимости Казани и среднегодовым уровнем рентабельности деятельности АО «Фирма «Ильдан».
Фактически выявленное отсутствие зависимости свидетельствует о том, что даже в условиях возможного оживления регионального рынка недвижимости РТ и г. Казани в 2020 - 2021 г.г. маловероятным является существенный рост чистой рентабельности исследуемого предприятия. Соответственно, целесообразным является переход от существующей стратегии концентрации на развитии рынка коммерческой недвижимости к иной стратегии, например стратегии диверсификации.
Нами предложены основные варианты совершенствования стратегического развития АО «Фирма «Ильдан», такие как стратегия повышения заполняемости арендных площадей (за счет более тесной интеграции с арендаторами и формирования специальных финансовых предложений для потенциальных арендаторов - субъектов малого бизнеса Казани), стратегия снижения рисков финансовой несостоятельности арендаторов и непоступления от них арендных платежей в установленные договорами сроки, стратегия диверсификации, стратегия развития и совершенствования человеческого капитала предприятия, стратегия реорганизации аналитической работы. В рамках каждой из стратегий выделены наиболее предпочтительные для АО «Фирма «Ильдан» сценарии развития.
В рамках предлагаемой стратегии диверсификации АО «Фирма «Ильдан», помимо уже развивающегося в 2018 - 2019 г.г. направления торговли медом, предложены такие направления долгосрочного развития как создание в Казани сети стоматологических клиник эконом-класса (с прозрачной системой ценообразования и ориентацией преимущественно на отечественные медицинские материалы) и формирование проекта по открытию в Казани нескольких драгсторов - инновационного для РФ торгового формата, объединяющего аптеку, мини-кафе и информационный киоск. Автором осуществлена укрупненная оценка чистой приведенной стоимости (NPV) обоснованных новых стратегических направлений деятельности компании.
Значимым направлением совершенствования стратегического развития АО «Фирма «Ильдан» должна стать реорганизация аналитической работы, которая, в настоящее время в системной форме практически не осуществляется. В этой связи предлагается включить в штат организации должность экономиста-аналитика с окладом порядка 35-40 т.р. в месяц. Систематизированы основные должностные обязанности данного специалиста в сфере стратегического анализа, финансового анализа, исследования операционной деятельности и иных направлений аналитической работы, актуальных для АО «Фирма «Ильдан».
Усовершенствована методика комплексной оценки эффективности развития предприятия, которая позволяет рассмотреть процесс развития предприятия в единой системе координат с процессами управления развитием человеческого капитала, инновационной деятельности и информатизации промышленной организации и на основе инверсии рангов обосновать наиболее приоритетные мероприятия по повышению эффективности деятельности.
В соответствии с данной методикой, эффективность развития АО «Фирма «Ильдан» в 2018 г. составила лишь 34,2%, что по шкале от 0% до 100% является не вполне удовлетворительным. Основные резервы повышения эффективности развития исследуемого предприятия могут быть получены на основании критерия максимума инверсии рангов, а именно: рост инвестиций в человеческий капитал организации; увеличение чистой прибыли предприятия за счет уменьшения удельных управленческих расходов, а также освоения новых, потенциально рентабельных видов деятельности в рамках стратегии диверсификации АО «Фирма «Ильдан». В целом, использование данной методики позволит повысить качество аналитической работы предприятия, обеспечить рост эффективности достижения стратегических целей его развития.
Автором предложены основные виды аналитических отчетов АО «Фирма «Ильдан», рассмотрена структура и содержание такого рода модифицированной аналитической отчетности организации. Выделены основные подразделения АО «Фирма «Ильдан», которые должны нести ответственность за формирование и оперативный анализ системы предлагаемых аналитических отчетов.


Купить