Каждый руководитель и менеджер должен рассматривать товарные запасы как значительную часть активов, в которых деньги удерживаются. Этот шаг в оборотном капитале, продолжительность которого определяет потребность компании в ликвидности. Размер запасов зависит от масштабов деятельности компании. Как правило, чем больше компания, тем больше значение запасов должно быть. В то же время на размер запасов влияет количество поставщиков, их надежность и удаленность, емкость хранения, разнообразие покупателей и их постоянство, количество заказов, прогноз цен, диапазон, фактическая экономия от ускорения оборота запасов, нехватка рабочей силы, надежность поставок и т. д.
Товарные запасы являются товарами, находящимися в обращении, а также производителем и транзитом. Их наличие характеризует статическое состояние и расположение массы груза в процессе обращения груза в определенный момент времени. Они обеспечивают непрерывность производства, потребления и непрерывность реализации.
Каждый руководитель торговой организации должен знать ответ на эти вопросы: сколько и какие запасы должны быть доступны, каков их оптимальный размер и как ускорить оборот средств, вложенных в акции? В контексте рыночных отношений запасы создаются для достижения целей, поставленных торговой организацией: для обеспечения роста доли продаж на рынке, поддержания конкурентоспособности, обеспечения прибыльной работы в процессе движения и продажи товаров и т. д..
Важно также понимать, что время обработки товара показывает, как быстро товар будет продаваться и как быстро будут возмещаться затраты на производство и обработку. Этот показатель напрямую связан с экономическими показателями деятельности рынка. По его размеру считается, как долго товар остается в виде запаса, то есть требует затрат и не приносит возврата.
С однодневным ускорением оборота средств, вложенных в акции, из сферы торговли освобождается сумма, равная среднему объему продаж за день. Однако это только часть эффекта. За счет сокращения времени обращения товаров ускоряется процесс размножения, активизируется развитие торговли и повышается ее эффективность, сокращаются потребности в заемных средствах (банковские кредиты и т.д.) и расходы коммерческих предприятий (организаций) на их использование.
Товарные запасы в начале периода являются только положительными факторами, если они соответствуют всем параметрам (цена, качество, количество, ассортимент и т. д.) В соответствии с требованиями покупателя. Получение товаров и формирование предложения (наличие запасов) положительно влияет на объем продаж только в том случае, если они ориентированы на спрос покупателей. В каждой компании, к сожалению, в составе запасов и среди импорта есть так называемые неотправленные товары, которые негативно влияют на объем продаж и финансовое положение компании.
Успех в коммерческой деятельности компании во многом зависит от разумного формирования ассортимента продукции, отвечающей требованиям покупателей. Общая сумма доходов поступает от продажи индивидуального имущества, а их соотношение зависит от социально-экономических факторов, влияющих на спрос населения. Управление коммерческими процессами требует не только изучения товарного состава продаж, но и постоянного мониторинга структурных изменений, сезонных колебаний и других циклических колебаний соотношения в продаже отдельных продуктов. Все эти обстоятельства должны быть приняты во внимание, потому что разные продукты имеют разные затраты и прибыльность. Таким образом, структура объема продаж влияет на размер и уровень прибыли.
Товарооборачиваемость наиболее достоверно характеризует состояние товарных запасов. Этот показатель с большим основанием возможно использовать для оценки результатов коммерческой деятельности. В нем в меньшей степени проявляется влияние случайных факторов.
Ускорение оборота продукции является одной из основных проблем, характеризующих качественную сторону деятельности коммерческих предприятий. Развитие продаж компании на относительно низком уровне запасов неразрывно связано с активизацией бизнеса, с курсом для повышения эффективности и качества работы. Ускорение оборота средств, вложенных в товарные запасы, является одной из относительно независимых областей повышения эффективности торговой деятельности. Это равносильно увеличению объема ресурсов, которые могут быть направлены на развитие торговли или другие области деятельности.
В настоящей работе проведено исследование системы управления запасами на примере торгового предприятия ООО ПКФ «АВТОГИД». По результатам работы можно сделать следующие выводы.
Анализ товарообеспечения ООО ПКФ «АВТОГИД» показал, что он является достаточно широким, глубоким, устойчивым. Общая тенденция для всего товарооборота торгового предприятия - рост объемов продаж по всем товарным группам и снижение рентабельности по ключевым товарным группам. Это объясняется усилением конкурентной борьбы на рынке промышленных товаров в связи со значительным увеличением количества новых конкурирующих фирм-производителей и торговых посредников.
Снижение рентабельности вызвало необходимость снижения цены продукции до конкурентоспособного уровня, а также повышение расходов на маркетинговые мероприятия. Тем не менее, продукция компании остается конкурентоспособной, совокупный товарооборот из года в год увеличивается.
Управление запасами на рассматриваемом торговом предприятии организовано по упрощенной схеме. Это связано с упрощенностью структуры организации, и ее небольшими размерами. Управлением запасами заняты категорийные менеджеры, включая руководителя данного отдела.
Отдел закупок в части управления ассортиментом занят планированием ассортимента и его контролем. Функция контроля со стороны отдела закупок связана с управлением поставками, повседневным контролем структуры ассортимента.
Необходимо отметить, что планирование запасов на данном предприятии требует совершенствования, так как при прогнозировании объемов продаж по товарным группам используются упрощенные методы, не учитывающие множества факторов, в результате прогноз является излишне оптимистическим. Неточность прогнозирования сказывается на ухудшении управления товарными запасами и снижении эффективности их использования.
Существует множество методов прогнозирования товарной группы структуры потребительского спроса. Однако применение каждого метода индивидуально обычно неэффективно. Современная практика показывает эффективность многомерных расчетов прогнозов структуры потребительского спроса на основе сочетания различных методов. Это позволяет синтезировать генетические прогнозы, основанные на текущих моделях развития спроса, и нормативные прогнозы, ориентированные на рациональную структуру потребления и спроса. В результате будет реализован комплексный подход и активная роль прогнозирования спроса, а это означает, что уровень запасов, в котором компания будет работать устойчиво и эффективно. Таким образом, объект анализа был рекомендован использовать комплексный метод планирования запасов для повышения точности прогнозов продаж по группам продуктов.
В работе предложены мероприятия по улучшению договорных отношений с поставщиками, а также методика оценки поставщиков.
Разработанная методика оценки поставщика содержит 34 новых показателя, позволяет сравнивать результаты с целевыми значениями и предполагает непрерывный процесс оценки уровня продукции, услуг и методов работы, открывающий, изучающий и оценивающий все лучшее в других организациях с целью использования полученных знаний в работе своей организации.
Очевидно, что с более подробным и профессиональным подходом к планированию договорных отношений с поставщиками компания может добиться большего экономического эффекта в будущем. Решение о реализации разработанных рекомендаций может быть принято руководителем после текущего года, сравнивая результаты компании с традиционным и профессиональным подходом к планированию договорных отношений с поставщиками.

Купить