Современное общество нуждается в активной и инициативной личности, умеющей творчески мыслить, принимать нестандартные решения, оперативно и адекватно реагировать на быстро изменяющуюся ситуацию, самостоятельно организовывая и планируя свою работу. Как следствие, в условиях постоянных изменений, роста получаемой информации, усиления конкуренции на рынке труда, исключительную важность приобретает управление таким неосязаемым и невосполнимым ресурсом, как время.
Возрастающие внешние запросы требуют от современной личности умения самостоятельно расставлять приоритеты в условиях ограниченных временных ресурсов. Поэтому одной из основополагающих компетенций современного специалиста, в особенности работающего с людьми, становится умение эффективно организовывать время на любом уровне – личном, командном, корпоративном, а также способность согласовывать (в т.ч. грамотно делегировать) свои действия с действиями окружающих для выполнения поставленных задач.
Актуальность темы обусловлена очевидностью необходимости эффективного управления временем в современной динамичной экономике. Тайм-менеджмент (или самоорганизация) - это эффективная технология организации личной работы, с одной стороны. С другой стороны, это жизненная концепция человека убежденного, что нельзя напрасно тратить невозобновимые ресурсы своего времени, а в конечном итоге своей жизни.
Цель реферата: рассмотреть эффективный тайм-менеджмент для офисного работника.
Задачи:
рассмотреть особенности офисного тайм - менеджмента;
провести обзор систем по тайм-менеджменту.
Объект исследования: тайм-менеджмент.
Предмет: тайм-менеджмент для офисного работника.
Методы исследования: метод сравнения, метод обобщения и реферативного изложения.
Структура работы: введение, три параграфа, заключение, список литературы.
Неправильная организация работы или неграмотная организация деятельности руководством приводит к тому, что сотрудники компаний чувствуют постоянный дефицит времени. Это сказывается на эффективности работы и успешности предприятия в целом.
Эффективность тайм – менеджмента в управлении зависит от того, насколько сотрудники будут обучены планированию, расставлению приоритетов, контролю времени на выполнение заданий, а также правильной очередности выполнения заданий.
Планирование – важная часть тайм-менеджмента. Без него невозможно рационально распределить время. Если утром нет запланированного списка дел, то день вряд ли пройдет продуктивно. Грамотное планирование и распределение ресурсов невозможно без цели. Для успеха необходимо представить конечный результат и поставить цель. Цели бывают разные: краткосрочные (1-3 месяца); среднесрочные (3-6 месяц); долгосрочные (6 месяц-несколько лет). В тайм-менеджменте существует понятие «декомпозиция целей», то есть переход от основной цели к частным, более локальным.
У тайм-менеджмента много принципов и действенных способов распределить время. Можно воспользоваться всеми перечисленными, но не все приживутся и будут удобны. Каждый человек индивидуален, что для одного полезно, для другого может оказаться бесполезным.
Список «убийц времени», что мешают продуктивности и тратят ресурсы: отвлекающие факторы; неправильная оценка сроков работы и расставление приоритетов; отсутствие записей и списка дел; прокрастинация; попытка выполнить все и сразу; рассеянность; неумение отказывать; медлительность.
