Комплекс документов по оформлению аттестации работников (Кадровое делопроизводство и информационные технологии, Российская Академия Народного Хозяйства и Государственной Службы)
Работа сделана на примере Комитета жилищно-коммунального хозяйства города Барнаула .
Много приложений ( документы, предназначенные для проведения аттестации)
Введение 4
Глава1Документальное оформление процесса аттестации работников 5
Понятие аттестации и аттестационных процедур 5
1.2 Требования к документированию аттестации 9
Глава 2 Комплекс документов на аттестацию работников на предприятии жилищно-коммунального хозяйства 12
2.1 Организация процесса аттестации в комитете жилищно-коммунального хозяйства города Барнаул 12
2.2 Анализ комплекса документов по оформлению аттестации Комитета ЖКХ г. Барнаул 14
Заключение 19
Список использованных источников 21
Приложение 1 22
Приложение 2 24
Приложение 3 25
Приложение 4 26
Приложение 5 27
Приложение 6 28
Приложение 7 29
Квалифицированный персонал организации является ее основным активом, поскольку дает дополнительное конкурентное преимущество в условиях современного рынка, характеризующегося высокой изменчивостью. Аттестация позволяет оптимизировать структуру персонала, повысить мотивацию к труду, увеличить производительность труда, выявить направления для обучения персонала.
Однако аттестация сотрудников продолжает оставаться наиболее слабым звеном в общей системе управления персоналом. Экономи¬ческое мышление и общественное сознание в данной области перестраивается крайне медленно. На фоне безусловного интереса к этой проблеме со стороны кадрового ме¬неджмента, ее решение остается на заднем плане. Данным фактом объясняется актуальность темы исследования.
Цель работы: изучение состава комплекса документов для оформления аттестации работников.
Цель конкретизируется в задачах:
1. Раскрыть понятие аттестации персонала.
2. Определить требования, предъявляемые к документальному оформлению аттестации.
3. Изучить организацию процесса аттестации в комитете ЖКХ г. Барнаул.
4. Проанализировать состав и оформление аттестационных документов комитета.
Объект исследования: комплекс документов для оформления аттестации.
Предмет исследования: комплекс документов по оформлению аттестации в Комитете жилищно-коммунального хозяйства г. Барнаул.
Работа написана на основании изучения теоретических источников, а также документов комитета ЖКХ г. Барнаул.
Одним из наиболее важных и ответственных кадровых мероприятий является аттестация сотрудников, призванная оценить результаты их труда и степень соответствия занимаемым должностям. Изучение теоретических аспектов организации аттестации на предприятии, позволило заключить, что
данное мероприятие проводится с целью определения соответствия работника занимаемой должности. Законодательно определены категории работников, для которых аттестация является обязательно. Коммерческие предприятия могут самостоятельно определять групп работников, которые должны проходить аттестацию. В процесс аттестации выделяется четыре этапа: подготовительный, этап оценки, этап проведения аттестации и этап принятия решения. Для каждого этапа характерно оформление определенных документов. Комплекс документов на каждом предприятии определяется индивидуально, однако в минимальный перечень документации входят: положение, приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации, отзыв о работе аттестуемого, график аттестации. Кроме указанных, оформляются следующие документы: характеристика, аттестационный лист, протокол заседания аттестационной комиссии и др. Все документы оформляются с учетом требований, предъявляемых к организационно-распорядительной документации. Порядок аттестации закрепляется в локальном нормативном акте организации.
Состав и формы документов по аттестации были изучены на примере Комитета жилищно-коммунального хозяйства г. Барнаул. Оценка работы персонала является одним из направлений работы менеджера по персоналу Комитета. Оценивание работы сотрудников проводится в рамках процедуры аттестации, которая организуется в соответствии с Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации». Регламентирующим локальным актом является «Положение об аттестации муниципальных служащих г.Барнаул». Аттестационные процедуры осуществляются в рамках трех этапов: подготовительного, этапа проведения и этапа принятия решения.
Проведенный анализ документов и технологии работы с ними, позволил сделать определенные выводы: процесс аттестации в Комитете организован на должном уровне; в организации аттестации приняты во внимание теоретические аспекты данной процедуры; процесс аттестации проходит в соответствии с разработанными нормативами о порядке и условиях проведения аттестации. В качестве мероприятий по совершенствованию, были указаны: разработку дополнительных документов для оформления процесса аттестации; разработку Положения об аттестации персонала в Комитете ЖКХ; добавление в текст отдельных документов (график, приказ об итогах) дополнительную информацию; планирование работы по автоматизации аттестационных процедур.
