Введение 3
1. Теоретические основы информационных технологий и
информационных систем управления 6
1.1. Виды и классификации информационных систем управления 6
1.2. Основные направления современного развития информатизации
в менеджменте 12
1.3 Отраслевые особенности применения ИС в России 19
2. Анализ информационных систем управления в деятельности
предприятия АО «Паритет» 27
2.1. Характеристика предприятия 27
2.2. Описание бизнес-процессов управления складом на предприятии 32
2.3 Выявление проблем использования информационных технологий
в АО «Паритет» 36
3. Мероприятия по внедрению информационных технологий в
АО «Паритет» 43
3.1. Перечень проектных мероприятий 43
3.2. Организация и этапы внедрения 45
3.3. Оценка эффективности от внедрения информационных технологий 53
Заключение 60
Список использованных источников 64
Приложения
Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию.
Одним из способов не только поддержания требуемого уровня конкурентоспособности организации, но и завоевания лидерских позиций на международном рынке, является использование информационных технологий. Если раньше Информационные технологии еще рассматривались как потребители ресурсов, то к сегодняшнему дню растет убеждение в эффективности инвестиций в сферу ИТ. Развитие информационных технологий и рост их значения для обеспечения потребностей бизнеса объективно приводят к увеличению расходов на ИТ. В настоящее время уровень затрат на информационные технологии предприятия приближается, а иногда и превышает уровень инвестиций в другие производственные процессы, вместе взятые.
Информационная технология - системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которого информация предлагается клиентам.
Целью ВКР является изучение применения современных информационных систем и технологий в управлении на предприятии, анализ и оценка эффективности информационной системы управления АО «Паритет» предложение мероприятий по совершенствованию управления организацией на базе информационных систем и технологий.
В соответствии с целью работы ставятся следующие задачи:
1. Провести обзор литературных источников по теме исследования;
2. Изучить роль автоматизации на предприятии АО «Паритет»
3. Провести анализ финансовой деятельности АО Паритет» и сделать на его основе выводы об эффективности существующей системы управления;
4. Оценить степень использования информационных технологий в АО «Паритет»
5. Изучить организационную структуру управления и разработать предложение по совершенствованию структуры управления АО «Паритет»
6. Сделать предложения по совершенствованию существующей информационной системы АО «Паритет»
Основной вклад в изучение данной темы внесли: М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова., Галиновский, А.Л., Емельянов, С.В. Земцова О. Г., Ипатова Э. Р., Тельнов, Ю.Ф, Назарова Е.В., Сычева Е.И., Егорова Н.Е., Нгуен Т.Т., Ахтямов И.И., Бондарева Е.Ю., Голенищев, Э. П., Мельников, В. П. 27. Михайлов А.А., Горюнова Л.А., Московцев В.В., Никифорова Е.В., Куприянова Л.М., Новиков В.Н., Николаев Ю.В., Черпаков И.В., Фомин А.П., Морозов А.А.
В первой главе ВКР изучаем теоретические основы информационных технологий, классификации, основные направления, задачи пользователей (менеджеров) информационных технологий, отраслевые особенности ИС в России, статистика использования программных продуктов, использование зарубежных программ в системе управления.
Во второй главе представлена характеристика предприятия, основные финансовые показатели деятельность предприятия, оценка стоимости чистых активов, автоматизация склада, выявление проблем использования информационных технологий на предприятии АО «Паритет», составление модулей по устранению проблем и недостатков.
В третей главе разберем, какие проектные мероприятия подойдут для предприятия АО «Паритет» , разработка алгоритмов для решения задач, алгоритмы для перемещения, алгоритмы для логических услуг, проведем оценку эффективности от внедрения информационных технологий на предприятии АО «Паритет»
Основной упор в рассмотрении вопросов работы будет сделан именно на специфику ведения складского учета, ведения оперативного учета и составления разного рода отчетности по данному роду деятельности.
В дипломном проекте рассматриваются возможности применения автоматизированных компьютерных систем в работе склада. С их помощью должны быть оптимизированы информационные потоки и оптимизирован документооборот. А основной целью дипломного проекта является создание мероприятий по внедрению информационных технологий обоснование создания программного продукта для перечисленных выше задач.
В наше время проходит усиленная автоматизация, облегчение работы человека во всех отраслях. Развитие ЭВМ способны соперничать с человеком и в интеллектуальной, и в умственной деятельности.
Для успешного функционирования и конкурентоспособности промышленных предприятий в современных условиях абсолютно необходимы передовые информационные технологий. Они позволяют не только решать широкий круг задач в сфере автоматизации финансово-хозяйственной и управленческой деятельности, но и осуществлять комплексную автоматизацию основных технологических и производственных бизнес-процессов.
Потребности современного производства диктуют необходимость глобального использования информационных компьютерных технологий на всех этапах жизненного цикла изделия: от пред проектных исследований до утилизации изделия. Основу информационных технологий в проектировании и производстве сложных объектов и изделий составляют сегодня полномасштабные полнофункциональные промышленные АС. Активное использование во всем мире «легких» и «средних» АС на персональных компьютерах для подготовки чертежной документации и управляющих программ для станков с ЧПУ и сближение возможностей персональных компьютеров и «рабочих станций» в автоматизации проектирования подготовило две тенденции в разработке и использовании АИС, которые наблюдаются в последнее время:
- применение полномасштабных АИС в различных отраслях промышленности для проектирования и производства изделий различной сложности;
- интеграция АИС с другими информационными технологиями.
Эти тенденции позволяют говорить, что уже в самом ближайшем будущем эффективность производства будет во многом определяться эффективностью использования на предприятиях промышленных АИС.
В процессе выполнения дипломной работы было рассмотрено действующее предприятие АО «Паритет». Поставлена цель усовершенствовать управление организацией на базе информационных систем и технологий. Был выполнен анализ деятельности предприятия АО «Паритет». Поставленные задачи:
1. Провести обзор литературных источников по теме исследования;
2. Изучить роль автоматизации на предприятии АО Паритет
3. Провести анализ финансовой деятельности АО «Паритет» и сделать на его основе выводы об эффективности существующей системы управления;
4. Оценить степень использования информационных технологий в АО «Паритет»
5. Изучить организационную структуру управления и разработать предложение по совершенствованию структуры управления АО «Паритет»
6. Сделать предложения по совершенствованию существующей информационной системы АО «Паритет»
Разработали модули:
- организация склада ответственное хранение.
- создание и заполнение документов, первичный прием товара, планирование обработки товара
- проверка качества и обработка товара, формирование ежемесячных отчетов.
Выявили проблему предприятия и разработали мероприятия по ее решению.
Рассчитали экономическую эффективность проекта.
За последний год выручка составляла 2 110 660 тыс. руб. За 2018 год прибыль от продаж 54 325 тыс. руб.
Основная проблема заключается в том, что организации ведут учет в разных базах 1С между которыми не налажены механизмы оперативного обмена и конфигурации и системы учета отличаются значительно.
Поиск необходимых специалистов является самой трудоемкой задачей, таким образом, необходима автоматизация. С внедрением автоматизированной системы значительно сокращается время поиска. В результате точность и своевременность получения информации способствует принятию оперативных решений.
Количество, состав, емкость и специализация складов образуют структуру складского хозяйства. Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации. В настоящее время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.
Проблемными участками являются практически вся работа, которую совершают логисты, учетчики, бухгалтера при приеме, создании и заполнении документов в базе 1с. На данный момент очень много операция производится вручную или с помощью программы Excel.
Недостатками является то, что текущая конфигурация 1С, не позволяет вести учет по складам ответственного хранения, т.к отсутствуют дополнительные модули и механизмы.
При внедрении дополнительных модулей в информационную систему 1С УПП планируется устранить все текущие проблемы и недостатки.
В качестве системного программного обеспечения мы использовали операционную систему Windows XP. Она является наиболее распространенной и потому стоит оптимизировать АИС именно под эту ОС.
ОС Windows XP является весьма надежной системой, она позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа и позволяет разграничивать права пользователей. Популярность Windows XP позволяет гарантировать наличия огромного количества различных прикладных программ для решения повседневных задач.
Для работы АИС нам понадобился пакет Microsoft Office 2007, который хорошо себя зарекомендовал в повседневной работе. Система, разработанная на Microsoft OfficeAccess 2007, которая входит в состав пакета MSOffice 2007 позволит с легкостью осуществить взаимодействие различных пакетов между собой.
В результате проделанной работы и экономических расчетов себестоимость разработки программного продукта составила 333070,6 руб. Затраты до этого составляли 616605,7 руб. Экономический эффект равен 283535,13 рубля. Срок окупаемости 1,17 года
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
