ВВЕДЕНИЕ 3
1 Анализ деятельности предприятия 5
1.1 Анализ системы управления документацией по организации работ
водителя в транспортном отделе 7
1.2 Информационная система предприятия 9
1.3 Проблемы, решение которых актуально для предприятия 10
1.4 Выводы 10
2 Проектирование АС по управлению документацией по организации работ
водителя 12
2.1 Разработка функциональной модели системы 12
2.2 Организационно-логическая модель разрабатываемой системы 14
2.3 Описание программной среды разработки 17
2.4 Постановка задач на проектирование АС управления документацией . 18
2.4.1 Постановка задач на разработку справочников 19
2.4.2 Постановка задач на разработку документов 22
2.4.3 Постановка задач на разработку регистра сведений 32
2.4.4 Постановка задач на разработку регистров накоплений 32
2.4.5 Постановка задач на разработку отчетов 34
2.5 Информационно-логическая модель базы данных 35
2.6 Выводы 38
3 Реализация АС управления документацией по организации работ водителя
автотранспорта 39
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 65
ПРИЛОЖЕНИЕ А 66
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 68
ПРИЛОЖЕНИЕ В 72
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Эффективное управление современным предприятием характеризуется высоким техническим уровнем производства, четким пониманием организационной структуры, грамотного разделения труда, предъявлением высоких требований к информационной системе. Рациональная организация деятельности позволяет быть конкурентным на рынке и достичь высокого уровня клиентоориентированности.
Для предприятий, имеющих собственный автопарк и осуществляющих перевозки, особая роль отводится формированию системы управления автотранспортом, в том числе автоматизации данного бизнес-процесса.
Как правило, автоматизация бизнес-процесса предусматривает адаптацию в рамках существующей информационной системы посредством разработки новых модулей либо приобретением готовых типовых решений используемой системы.
Требования современного бизнеса диктуют политику оптимизации расходов, оперативного реагирования на события, связанные с автопарком.
Предприятиям с собственным автопарком требуется держать под контролем вопросы местоположения транспортных средств, пробега, времени использования, расхода топлива, маршрута движения.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе выступает общество с ограниченной ответственностью «Кора-Строй».
Целью выпускной работы является повышение эффективности управления документацией по организации работы водителя автотранспорта за счет разработки автоматизированной системы управления (АСУ) в «1С: Предприятие».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- провести анализ процесса управления документацией в транспортном отделе;
- разработать функциональную модель процесса управления документацией по организации работ водителя;
- разработать информационно-логическую модель базы данных;
- разработать интерфейс, соответствующий требованиям компании;
- сформировать задачи на разработку объектов базы данных;
- разработать алгоритмы системы.
В общем виде решением будет разработка единой автоматизированной информационной системы управления документацией по организации работ водителя в транспортном отделе предприятия.
В качестве методологической основы в выпускной квалификационной работе используются теория создания баз данных, проектирование информационных систем, основы алгоритмизации, методы структурного анализа.
В современном мире для управления предприятием единственным эффективным инструментарием является автоматизированная система управления.
В выпускной работе объектом исследования выступало предприятие ООО «Кора-Строй». Целью работы являлось повышение эффективности управления документацией по организации работы водителя автотранспорта за счет разработки АСУ «1С: Предприятие».
Для достижения цели были решены все поставленные задачи.
В процессе анализа деятельности ООО «Кора-Строй» были изучены основная деятельность предприятия, ее бизнес-процессы, действующая информационная система и уровень автоматизации, выявлены проблемы, актуальные для предприятия.
В ходе проектирования АС управления документацией по организации работ водителя были решены следующие задачи:
- проведен анализ системы учета движения автотранспорта предприятия, управления документооборотом в транспортном отделе;
- разработана функциональная модель АСУ, определены входные и выходные информационные массивы;
- построена организационно-логическая модель АСУ;
- сформированы задачи на разработку объектов базы данных;
- разработана информационно-логическая модель базы данных.
Результатом проектирования стала разработка АС управления
документацией по организации работ водителя автотранспорта для ООО «Кора-Строй». Программа реализована в системе «1С: Предприятие 8». Это обусловлено тем, что основные бизнес-процессы автоматизированы в этой системе.
Программа предусматривает автоматическое формирование документов, произведение расчетов по затратам, позволяет формировать план перевозок, а также анализировать деятельность транспортного отдела наличием разработанных отчетов. Анализируя информацию, есть возможность контролировать расход топлива, продумывать оптимальные маршруты, изучать загруженность водителей и степень использования каждого автотранспорта.
Для ООО «Кора-Строй» рекомендовано внедрить разработанное программное обеспечение по управлению документацией для организации работ водителя автотранспорта в промышленную эксплуатацию. Автоматизация процесса позволит повысить эффективность управления транспортным отделом, что непременно отразится на качестве документооборота в отделе и предприятии в целом.
Внедрение разработанного программного обеспечения, несомненно, повысит качество организации и управления перевозками ООО «Кора- Строй», позволит усовершенствовать систему логистики.
1 Башаров К.Р. Положение о грузоперевозках в ООО «Кора-Строй» - Набережные Челны, ред. 2017 г.
2 Байков Н.Д., Русинов Ф.М. Организация и эффективность управления производством. - М.: Мысль, 2004 г. - 116 с.
3 Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л.. Проектирование информационных систем. М.: Интернет—Ун—т Информ технологий, 2005.— 204с.
4 Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Проектирование информационных систем - М.:Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 432с.
5 Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л.. Проектирование информационных систем. М.: Интернет—Ун—т Информ технологий, 2005.— 304с.
6 Митичкин С.А. Разработка в системе 1С:Предприятие 8.0 /М.: 1С- Паблишинг, 2003.- 413 с..
7 Радченко М.Г. 1С Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые примеры / М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. - М.: ООО "1С—Паблишинг", 2014. — 968с.