Эффективное управление товарными запасами позволяет уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы, сократить продолжительность операционного, финансового циклов.
Принципы управления товарными запасами должны действовать одновременно, ибо они определяют условия равновесного состояния и эффективного функционирования системы.
Представленные в работе инструменты управления товарными запасами являются классическими и не всегда находят практическое применение в отечественной экономике. Использование этих методов по отдельности недостаточно для объективной оценки.
Подводя итоги особенностей управления товарными запасами применительно к розничной торговле автокомпонентами, необходимо подчеркнуть, что наиболее распространенным методом нормализации товарных запасов автокомпонентами считается технико-экономический, который заключается в расчете норм запаса товара по элементам в соотношении с процессом формирования запаса. К элементам норм товарного запаса относят время для приемки проверки и подготовки товаров к продаже, время пребывания товаров в форме товарных запасов, гарантийный запас, применяемый в условиях неравномерности поставок, изменений в обороте и покупательском спросе.
Проблемой оптимального управления товарными запасами является не возможность точно спрогнозировать спрос. Наличие точного прогноза продаж позволило бы решать проблему закупок идеально: «закупать ровно столько товара, сколько сможем продать до момента следующей закупки», но на практике это практически невозможно. Есть множество методов прогнозирования, но ни один из них не может гарантировать качество, т.к. любой прогноз базируется на вероятностной оценке будущего. На практике сложно однозначно выбрать тот или иной метод из-за недостатка данных, их плохого качества и постоянных отклонений.
Система оптимизации запасов должна позволять как можно раньше выявлять подобные товарные позиции и предлагать инициировать действия для минимизации потерь.
Основное предназначение компании ООО «Группа Бринэкс» - достижение весомых финансовых результатов, удержание контрольного показателя рентабельности капитала путем востребования приобретаемых в торговых залах предприятия автокомпонентов.
ООО «Группа Бринэкс» уделяет особое внимание улучшению качества обслуживания всех категорий своих клиентов и совершенствованию системы продаж продуктов технической промышленности.
Целью предприятия является расширение товаров и услуг, осуществление торговых расчетов с потенциальными клиентами. В итоге - получение прибыли. Основными видами деятельности предприятия данного предприятия являются:
- розничная торговля автокомпонентов для автотранспорта;
- консультирование по использованию автокомпонентов;
- рекламная деятельность,
- демонстрация своих товаров на торговых стендах с целью получения заказов на товары.
Для успешной реализации маркетинговых целей ООО «Группа Бринэкс» создала развитую товаропроводящую сеть из дочерних предприятий и независимых дилеров, которые осуществляют оптовую и розничную торговлю. У каждого предприятия свой региональный рынок, на котором выполняются планы продаж, маркетинговых и рекламных мероприятий.
Анализируя деятельность ООО «Группа Бринэкс», необходимо сформулировать, что экономическая деятельность предприятия может считаться эффективной, так как основные показатели, определяющие ее состояние, имеют тенденции к росту. Так, по выручке отмечается значительный рост для отрасли, за анализируемые периоды наблюдается рост себестоимости реализованных услуг. Данное увеличение произошло за счет роста цен посредников, также увеличился фонд оплаты труда.
Система управления запасами - это комплекс мероприятий по созданию и пополнению запасов, организации непрерывного контроля и оперативного планирования поставок.
Главный механизм системы управления запасами, который необходимо внедрить в работу всех элементов, состоит в реализации принципа обратной связи. Суть этого принципа заключается в том, что если руководящее звено системы оказывает управляющее воздействие на ее рабочий элемент, то в системе должна существовать «обратная связь», которая обеспечивает поступление данных о новом состоянии всей системы и оценивает результативность ее функционирования. Система будет управляема, если после воздействия на нее можно определить ее новое состояние, оценить его и с учетом полученных новых данных о системе принять следующее корректирующее воздействие на нее.
В 2015 г. величина запасов предприятия составила 189252 тыс. руб. В 2016 г. произошел рост величины запасов предприятия на 18730 тыс. руб. до 207982 тыс. руб.
В 2017 г. наблюдается дальнейший рост величины запасов предприятия на 20321 тыс. руб. до 228303 тыс. руб. Отметим, что запасы предприятия представлены запасами автокомпонентов, незавершенным производством, запасами готовой продукции и расходами будущих периодов.
Оценка эффективности системы управления запасами автокомпонентов в ООО «Группа Бринэкс», не смотря на обеспечение стабильности и увеличение объемов реализации, позволила выявить ряд недостатков:
- увеличение остатков продукции на складе свидетельствует о недостатках в системе управления запасами автокомпонентов в организации, приводит к дополнительным расходам на складское хранение и транспортировку продукции;
- высокий уровень максимального на складе желательного запаса;
- специфика продукции требует особых условий хранения (готовая продукция, залежавшаяся на складе, как правило подвергается коррозии, что требует приведение продукции в надлежащий товарный вид), следовательно, излишние запасы автокомпонентов, сформированные на складе, обусловливают наличие дополнительных издержек, связанных с порчей и прочим выбытием товаром.
В работе предложена методика сквозного управления буфером товарных остатков, которая предполагает систему мероприятий по решению проблем, связанных с запасами. В методике управления буфером большое внимание уделяется удовлетворению спроса существующих клиентов. И это неслучайно - в большинстве случаев при увеличении продаж на 1% прибыль может увеличиться до 10%, так как доход увеличивается, а уровень операционных издержек изменяется не пропорционально.
Внедрение методики управления буфером позволяет всегда иметь в наличие нужный товар в нужном месте в нужное время. Благодаря этому снижается уровень излишков, сокращаются упущенные продажи.
В результате внедрения данной методики сквозного управления буфером в ООО «Группа Бринэкс», предприятие способно высвободить товарные позиции со склада в размере 23 978 тыс. руб.
Для того чтобы компания ООО «Группа Бринэкс» усовершенствовало систему управления запасами автокомпонентов необходимо внедрение автоматизированной системы учета и управления запасами. В связи с тем, что ООО «Группа Бринэкс» это предприятие, и своей целью имеет получение прибыли и удовлетворение потребностей населения и организаций в определенной группе товаров, применительно для нашей фирмы целесообразно использовать программу 1С Предприятие 8.3.
Экономия от внедрения данного продукта составит 8661,54 тыс. руб. в год. При установленной цене продукта в 400 тыс. руб. срок окупаемости составит менее месяца. Экономическая эффективность составляет 8261,54 тыс. руб.
Важный фактор финансового оздоровления фирмы - совершенствование договорной работы и договорной дисциплины. Учитывая массовые неплатежи между предприятиями, уместно было бы заключение договора-инкассо с банком на акцептную форму расчетов с предприятиями-покупателями по обязательным поставкам, а также заключение с банком договора об автоматическом начислении штрафа за каждый день просрочки при несвоевременной оплате продукции с выставлением платежного требования в адрес банка, обслуживающего покупателя.
Основными задачи для обеспечения равновесия и стабильности в деятельности ООО «Группа Бринэкс» являются:
-повышение конкурентных преимуществ предприятия;
-увеличение денежного компонента в расчетах;
-увеличение оборачиваемости активов.
Основной рекомендацией ООО «Группа Бринэкс» было обеспечение условий ускорения оборачиваемости запасов автокомпонентов, чтобы способствовало увеличению объема продаж товаров, и соответственно росту прибыли предприятия.
Исходя из предполагаемых рекомендаций, можно просчитать влияние ускорения оборачиваемости запасов на чистую прибыль предприятия.
Таким образом, в результате внедрения предложенных мероприятий ООО «Группа Бринэкс» будет иметь дополнительные денежные средства в размере 32 239 тыс. рублей.


Купить