Учет, контроль и анализ коммерческих расходов организации

Коммерческие расходы являются одним из важнейших оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности как торговых, так и производственных организаций. Он позволяет определить качество и эффективность работы всего коллектива, а внедрение режима экономии издержек способствует росту производительности труда, повышению уровня рентабельности.
В деятельности организаций сферы товарного обращения ведущую роль играют обеспечение своевременного, достоверного и полного учета и анализа фактических расходов, осуществление действенного контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
При этом большое значение имеет организация бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации о затратах, необходимой для принятия управленческих решений.
Ошибки в формировании себестоимости продукции (работ, услуг) в конечном итоге приводят к неверному формированию финансового результата, а значит и налогооблагаемой прибыли. Расходы на продажу (коммерческие расходы) включаются в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) и непосредственно влияют на формирование финансового результата деятельности экономического субъекта. Необходимо четко представлять состав и специфику расходов на продажу, правильно организовывать их синтетический и аналитический учет, определять порядок списания и распределения, учитывать влияние особенностей вида экономической деятельности.
Коммерческие расходы участвуют в формировании финансового результата деятельности торговой организации. Поэтому для обеспечения достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, организации должны вести учет затрат в строгом соответствии с нормативными документами. Основным документом, который определяет
порядок учета расходов, в целях бухгалтерского учета является ПБУ 10/99 «Расходы организации».
Объектом дипломного исследования выбрано Общество с ограниченной ответственностью «Сталь Сервис». Основным предметом деятельности ООО «Сталь Сервис» является оптовая и розничная торговля металла и металлических конструкций. Для ООО «Сталь Сервис» перепродажа товаров является основным видом деятельности. Для учета доходов и расходов по обычным видам деятельности предназначен счет м90 «Продажи». Расходы по обычным видам деятельности в ООО «Сталь Сервис» формируются из расходов, связанных с приобретением товаров, и расходов, возникающих непосредственно в процессе продажи (перепродажи) товаров.
В ООО «Сталь Сервис» стоимость приобретения покупных товаров формируется с учетом расходов, связанных с их приобретением. Это значит, что ООО «Сталь Сервис» включает в стоимость приобретения товара не только цену этого товара, установленную в договоре с поставщиком, но также и сумму расходов на его доставку, хранение, погрузку и разгрузку, суммы различных пошлин, сборов и вознаграждений посредникам и иные аналогичные расходы, понесенные при покупке данного товара. Данный выбор зафиксирован в учетной политике ООО «Сталь Сервис» для целей налогообложения.
По окончании каждого месяца сумму прямых расходов за этот месяц ООО «Сталь Сервис» распределяет между товарами, реализованными в течение данного месяца, и остатком нереализованных товаров на конец месяца. Однако распределению подлежат не все прямые расходы, а только расходы на доставку покупных товаров до склада ООО «Сталь Сервис» (транспортные расходы).
ООО «Сталь Сервис» включает в расходы текущего месяца только ту часть расходов на доставку покупных товаров до ее склада, которая относится к товарам реализованным в данном месяце.
Для учета расходов, которые связаны с приобретением и продажей товаров, в ООО «Сталь Сервис» используется счет 44. К коммерческим расходам ООО «Сталь Сервис» относятся транспортные расходы, расходу на оплату труда работников предприятия, аренда и содержание помещений, расходы на рекламу и т.д.
ООО «Сталь Сервис» в конце каждого месяца расходы, которые накоплены по дебету счета 44, списывает в дебет счета 90 «Продажи» частично. При таком 71 способе списания коммерческих расходов у ООО «Сталь Сервис» подлежат распределению транспортные расходы. Остальные расходы, связанные с продажей товаров, ежемесячно относятся на себестоимость проданных товаров.
Каждая коммерческая организация, в том числе и ООО «Сталь Сервис», заинтересована в своем финансовом процветании. Максимизация показателей прибыли, обеспечение необходимого уровня рентабельности активов, обеспечение текущей платежеспособности и ликвидности являются приоритетными задачами в системе финансового и экономического анализа результатов деятельности ООО «Сталь Сервис».
В ходе дипломного исследования установлено, что основными резервами снижения коммерческих расходов ООО «Сталь Сервис» могут являться:
- рост объема реализации товаров;
- повышение производительности труда;
- снижение себестоимости;
- улучшение качества продукции;
- рациональное использование всех ресурсов (основных фондов, денежных средств, сырья); опережение темпа роста товарооборота над темпом роста издержек;
- рациональное использование расходов по каждой статье;
- применение прогрессивных форм торговли;
- совершенствование условий закупа и завоза товара;
- сокращение транспортных расходов, закупка товаров у местных
- производителей и др.
В заключение следует отметить, что данные о коммерческих расходах, представленные в бухгалтерской отчетности, используются, прежде всего, для анализа коммерческих расходов с целью их обоснованного прогнозирования и разработки мероприятий по ликвидации недостатков в деятельности торговой организации. Такая информация необходима как для внутренних, так и для внешних пользователей (инвесторов, аудиторов, налоговых органов и др.).


Купить