Успешная деятельность любой организации в условиях рыночной экономики зависит от ее конкурентоспособности. Наиболее конкурентными являются те организации, которые эффективно управляют своими затратами, так как от этого зависит будущая прибыль компании. А чем больше прибыль, тем больше средств направляется на развитие предприятия и повышение эффективности самого производства. То есть умение правильно организовать систему управления затратами является основополагающим фактором благополучного функционирования фирмы.
В работе требовалось изучить теоретические основы и разработать мероприятия по совершенствованию системы управления издержками на предприятии.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
- раскрыта сущность управления издержками на предприятии;
- изучены основные методы и модели управления издержками;
- рассмотрена информационная база, необходимая для управления издержками;
- дана характеристика деятельности предприятия;
- проанализированы финансовое состояние, структура издержек предприятия;
- изучена система управления издержками на предприятии, используемые методы и модели;
- предложены мероприятия по совершенствованию системы управления издержками;
- рассчитан экономический эффект предложенного мероприятия.
После рассмотрения теоретического материала темы выпускной квалификационной работы было определено, что управления издержками представляет собой непрерывный процесс их планирования, учета, анализа,контроля, результатом которого является выработка управленческих решений, направленных на оптимизацию затрат и их снижение.
Основными инструментами управления издержками являются методы и модели. Эффективность управления издержками зависит от выбора методов и моделей управления и от их оптимального использования. Они определяют уровень затрат, оценивают конкурентоспособность предприятия и его продукции, позволяют своевременно реагировать на рыночные изменения.
В настоящее время теория управления активно развивается. Совершенствуются существующие и разрабатываются новые модели и методы управления, исследуется их влияние на работу системы в целом.
В ходе анализа бухгалтерского баланса предприятия был отмечен рост внеоборотных активов, капитала и резервов, долгосрочных и краткосрочных обязательств, снижение оборотных активов.
Внеоборотные активы выросли в следствии значительного увеличения основных средств и вложений в материальные ценности, что является положительным фактором и говорит о расширении деятельности предприятия.
Оборотные активы уменьшились в динамике из-за сокращения денежных средств, что негативно влияет на платежеспособность предприятия; из-за уменьшения дебиторской задолженности, что является положительным фактором и может говорить об улучшении работы предприятия с контрагентами.
В пассивах баланса значительно выросли долгосрочные обязательства за счет увеличения долгосрочных заемных средств. С одной стороны, это положительно влияет на организацию, так как в основном долгосрочные займы рассчитаны на расширение производства и инвестиционную деятельность. С другой стороны, рост займов увеличивает величину расходов, что негативно влияет на финансовые результаты.
В структуре активов основную часть составляют внеоборотные активы, а в структуре пассивов - собственный капитал. Такое соотношение характерно для нефтяной отрасли предприятия, однако требует значительных ресурсов на содержание ремонт и прочие хозяйственные операции.
В результате изучения отчета о финансовых результатах было определено, что выручка и чистая прибыль к 2017 году уменьшились, а себестоимость увеличилась. Такая ситуация связана с новыми инвестиционными проектами предприятия, со строительством новых объектов, которые требует значительных затрат. Также увеличились управленческие расходы предприятия.
Анализ коэффициентов ликвидности показал, что предприятие ликвидно только в текущем периоде, платёжеспособно и в состоянии погасить текущие обязательства оборотными активами. Однако не хватает количества денежных средств для немедленной оплаты текущих обязательств.
Рассчитанные показатели финансовой устойчивости имеют разные результаты. В целом предприятие устойчивое и независимое от внешних инвесторов и кредиторов. Однако коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования и коэффициент маневренности собственных средств имеют отрицательное значения, то есть часть внеоборотных активов и все необоротные активы сформированы за счет кредитов и займов, что негативно влияет на состояние предприятия и уменьшает его финансовую устойчивость и платежеспособность.
Коэффициенты рентабельности и оборачиваемости уменьшаются в динамике, что говорит о неэффективном использовании ресурсов предприятия, снижении платежеспособности, а также об увеличении величины издержек.
При изучении затрат АО «Транснефть - Прикамье» было выявлено, что наибольший вес в структуре затрат занимает себестоимость продаж. На фоне уменьшение выручки рост себестоимости является негативным фактором, который отражается на итоговых значениях прибыли. Большую долю себестоимости составляют услуги по транспортировке нефти.
Рассматривая расшифровку расходов о обычным видам деятельности, было выявлено, что все показатели растут в динамике. Такое изменение может быть вызвано увеличением основных средств предприятия, расширением производства. Наибольший удельный вес занимают материальные затраты и амортизация.
Для того, чтобы определить степень контролируемости затрат менеджментом предприятия были рассчитаны коэффициенты ресурсоемкости и коэффициенты затрат. Полученные коэффициенты ресурсоемкости увеличиваются в 2017 году, Колебания показателей контролируемости затрат превышают 10% от базового уровня, поэтому можно сделать вывод, что вероятность неконтролируемого роста затрат предприятия велика, менеджмент предприятия работает неэффективно.
В ходе анализа системы управления издержками в АО «Транснефть - Прикамье» было определено, что на предприятии используется попроцессный метод управления затратами, а именно однопередельный, что определяется характеристикой нефтяной отрасли. Однопередельный метод - это последовательный непрерывный или повторяющийся процесс, характерный тем, что вырабатывается один вид продукции и не возникает запасов полуфабрикатов. Данный метод прост и экономичен в использовании, однако сокращает возможности контроля и анализа производственных затрат.
На сегодняшний день предприятие работает в направлении снижения затрат. С целью обеспечения экономической устойчивости АО «Транснефть - Прикамье» реализует финансовую стратегию, в которой кроме вопросов планирования финансов, их формирования, рассматриваются специализированные программы по снижению текущих затрат, капитальных затрат, повышению энергетической эффективности, направленные на оптимизацию затрат и улучшение финансовых показателей.
На основании проведенного во второй главе анализа деятельности АО «Транснефть - Прикамье» установлено, что в компании необходимо предпринять действия по снижению затрат, совершенствованию системы управления затратами, повышению эффективности использования ресурсов предприятия. Учитывая это, были разработаны соответствующие мероприятия:
- создание рабочей группы, которая проведет работу по реформированию системы управления затратами;
- проведение мероприятий, повышающих внутренний контроль над расходованием денежных средств;
- оптимизация технологических режимов работы магистральных трубопроводов, производственных мощностей производственных объектов и повышение коэффициента полезного действия энергоемкого оборудования;
- контроль передвижения транспорта и спецтехники по установленным маршрутам, а также установление в котельных современного автоматизированного и высокоэффективного оборудование;
- создание департамента внутреннего аудита и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью дочерних обществ и организаций;
- разработка новой структуры финансового блока компании, позволяющей эффективно управлять финансами компании и осуществлять контроль за их расходованием;
- внедрение автоматизированной программы «планирование и калькулирование себестоимости», позволяющей контролировать расходы предприятия на всех стадиях и уровня производственного процесса;
- внедрение системы ключевых показателей, которая будет способствовать снижению управленческих расходов.
Система КПЭ позволит предприятию оптимально использовать фонд оплаты труда, смотировать сотрудников на более результативную работу, своевременно решать возникающие проблемы, оценивать эффективность деятельности подчиненных. К экономическому эффекту введения данной системы можно отнести увеличение выручки, прибыли, снижении затрат, повышении производительности труда и улучшение конкурентных преимуществ. То есть фонд оплаты труда становится не источником расходов, а средством повышения более плодотворной деятельности и мотивации персонала.
Система ключевых показателей эффективности в случае неэффективной работы сотрудников позволит предприятию сэкономить на фонде оплаты труда и тем самым снизить управленческие расходы, а в случае работы на максимум - увеличить производительность и увеличить доходы.
В результате расчёта экономической эффективности было определено, что при невыполнении сотрудниками поставленных перед ними задач, они лишаться премии, тем самым уменьшится фонд оплаты труда на 813 304 тыс. руб., увеличится чистая прибыль на 813 305 тыс. руб. Средняя заработная плата при выполнении КПЭ на низком уровне составит 54 013,75 руб. При этом рентабельность продаж с текущего уровня в 21,4% увеличится до 23,5%.
В обратном случае, при выполнение поставленных задач на максимальном уровне выручка предприятия увеличится на 9,9%, а чистая прибыль на 14,6%, увеличится среднегодовая выработка персонала предприятия на 10%, рентабельность продаж - 3,3%. Рост заработной платы, размер которой составит 76 235,18 руб. несомненно будет стимулировать работников на качественное и эффективное выполнение своих трудовых обязанностей.
Таким образом, полученные расчеты показали, что предложенный проект является экономически эффективным, поэтому его можно рекомендовать к реализации. Введение ключевых показателей эффективности в АО «Транснефть - Прикамье» будет способствовать росту основных финансовых показателей, увеличит прибыль предприятия, а также будет служить основным мотивационным механизмом для работников.


Купить