ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….6
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В
ОРГАНИЗАЦИИ………………………………………………………………….9
1.1 Сущность, значения особенности информации………………………...9
1.2 Построение системы корпоративных стандартов, как инструмент
корпоративного развития………………………………………………………..12
1.3 Проблемы корпоративной стандартизации в России…………………16
1.4 Краткая характеристика корпоративных информационных систем…17
1.5 Особенности КИС……………………………………………………….19
2.АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕС –
ПРОЦЕССОМ «КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ» В АО «ТАТАВТОДОР»…..28
2.1 Краткая характеристика компании АО «Татавтодор»………………..28
2.2 Общие сведения о кадровом обеспечении……………………………..31
2.3 Среда реализации бизнес – процесса…………………………………..34
2.4 Бизнес – процесс «Кадровое обеспечение»……………………………44
2.5 Анализ системы управления……………………………………………52
2.6 Предложения и рекомендации по усовершенствованию
информационной системы управляющей бизнес – процессом………………59
3. РАЗРАБОТКА ВЕБ – ПРИЛОЖЕНИЯ С ИНТЕГРАЦИЕЙ НА
ПЛАТФОРМЕ1С: ПРЕДПРИЯТИЕ……………………………………………62
3.1 Описание языков программирования и программных продуктов…...62
3.2 Постановка задачи………………………………………………………76
3.3 Реинжиниринг подпроцесса «Прием новых сотрудников»…………..77
3.4 Разработка приложения «Прием на работу»…………………………..79
3.5 Экономическое обоснование эффективности проекта……………….895
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………98
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………….100
ПРИЛОЖЕНИЕ
Совершенствование информационной системы (реинжиниринг) - это
комплексное преобразование (изменение) политики управления
предприятием, изменение структуры предприятия, его производственных или
коммерческих процессов, сознания рабочего коллектива с целью улучшения
финансового состояния предприятия. Иными словами, реинжиниринг - это
перепроектирование деловых процессов для достижения радикального,
скачкообразного улучшения деятельности фирмы. Совершенствование
информационной системы является направлением, возникшим на стыке двух
различных сфер деятельности - управления (менеджмента) и
информатизации. Именно поэтому реинжиниринг требует новых
специфических средств представления и обработки проблемной информации,
понятных как менеджерам, так и разработчикам информационных систем.
Подобные средства требуют интеграции ключевых достижений
информационных технологий и создания соответствующих
инструментальных средств поддержки реинжиниринга. Одной из основных
особенностей является ориентация реинжиниринга не на функции, а на
процессы. Причем из всех концепций менеджмента, основанных на
процессах, Совершенствование бизнес-процессов рассматривается как
наиболее эффективная, революционность, которой обусловлена
современным состоянием информационных технологий. Реинжиниринг - это
революционный метод конструирования бизнеса. Главной целью бизнесреинжиниринга является резкое ускорение реакции предприятия на
изменения в требованиях потребителей (или на прогноз таких изменений)
при многократном снижении затрат всех видов. Актуальность дипломного
проекта обусловлена тем, что именно реинжиниринг бизнес-процессов, то
есть их совершенствование, может дать серьезный эффект в решении ряда
задач в кратчайшие сроки, так как предполагает коренные, революционные7
преобразования в управлении 4 предприятием, основанные на внедрении
новых технологий управления на базе оптимизации бизнес-процессов.
Актуальность дипломной работы обусловлена тем, что именно
реинжиниринг бизнес-процессов, то есть их совершенствование, может дать
серьезный эффект в решении ряда задач в кратчайшие сроки, так как
предполагает коренные, революционные преобразования в управлении
предприятием, основанные на внедрении новых технологий управления на
базе оптимизации бизнес-процессов. Это бы привело к получению
материальных выгод по следующим направлениям:
а) уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление
документации;
б) сокращение объема документооборота, что позволит снизить
расходы на хранение и утилизацию промежуточной документации;
в) наглядность представления и быстрота получения информации
позволила бы ускорить и облегчить процесс принятия управленческих
решений, что могло бы благоприятно сказаться на деятельности предприятия
в целом.
Целью данной работы является совершенствование информационной
системы управления бизнес – процессом «Кадровое обеспечение» и
автоматизация процесса приема на работу средства путем Веб – приложения
с интеграцией на базе 1С: Предприятие 8.3 .
Кадровое обеспечение — комплекс действий, направленных на поиск,
оценку и установление заранее предусмотренных отношений с рабочей
силой как в самой компании для дальнейшего продвижения по карьерной
лестнице, так и вне её пределов для нового найма временных или
постоянных работников.
По истечении сроков трудовых договоров или в случае несоответствия
требованиям компании функции кадрового обеспечения также
предусматривают увольнение. В современном бизнесе талантливые
работники особенно важны для достижения паритета и превосходства над
конкурентами.
Целью данной дипломной работы являлось совершенствование бизнес
- процессов кадрового отдела предприятия, а в особенности подпроцесса
«Прием новых сотрудников».
В первой главе были рассмотрены теоретические основы
информационных систем в организации
Во второй главе были показан бизнес – процесс «Кадровое
обеспечение», в частности он был декомпозирован и разбит на 3
подпроцесса.
В третей главе была представлена сама разработка и проведен
реинжиниринг подпроцесса «Прием новых сотрудников».
Итогом 3 главы стало создание веб – приложения с интеграцией в базе
1С: Предприятие 8.3, которое будет заметно упрощать процесс приема на
работу.99
Были реализованы следующие задачи:
1. Проанализирована информационная система управления
бизнес – процессом «Кадровое обеспечение» в АО «Татавтодор»
2. Произведен реинжиниринг подпроцесса «Прием новых
сотрудников»
3. Создана простая и понятная форма анкеты, в которой
содержалась вся необходимая информация о соискателе
4. База данных на основе 1С: Предприятия 8.3 содержащая
все отправленные анкеты соискателей
5. Составление отчетов о соискателях, прием на работу и
отказ в вакансиях в самой базе 1С.
6. Проведение экономического анализа эффективности
