Постоянное ускорение бизнес-процессов и меняющиеся условия работы не позволяют современным компаниям тратить большое количество времени на адаптацию и обучение новых сотрудников, поэтому такие организации вынуждены искать работников с уже имеющимся опытом работы на аналогичных должностях. Принято считать, что человек с опытом самостоятельно адаптируется к условиям новой работы, а это значит, что компания сможет сэкономить на программе адаптации и быстрее вовлечет нового работника в трудовую деятельность.
Однако далеко не всегда удается правильно мотивировать нового сотрудника на активную деятельность. К тому же высока вероятность того, что опытный работник будет работать «по старинке» - использовать те методы работы, которые были приняты на его предыдущем рабочем месте. По этой причине департамент кадровой политики должен разработать и утвердить программу профессиональной адаптации новых работников. Научный подход к вовлечению нового сотрудника в работу поможет сократить время освоения специфики деятельности компании и снизит издержки, связанные с изначально низким уровнем производительности. Кроме того, программа адаптации должна распространяться на всех сотрудников, получивших повышение, если компания предпочитает заполнять вакантные места из внутренних источников. Это позволит сократить время обучения и поможет работнику освоиться в новой роли.
Завод «Кулон» - одно из старейших ювелирных предприятий страны. Мы выпускаем более пяти тысяч наименований украшений из золота 585° и 375°, а также серебра 925°. Особой популярностью пользуются наши цепочки ручного и автоматного плетения. На их долю сегодня приходится около 80% выпускаемых в регионе украшений. Коллекцию цепочек дополняют кольца,серьги, браслеты и ожерелья, кулоны, шармы, подвески, религиозные и другие украшения.
Технологии мирового уровня в сочетании с уникальными заводскими ноу-хау обеспечивают высочайшее качество продукции «Кулон». «Кулон»- одно из очень немногих российских ювелирных предприятий, успешно проведших сертификацию своей системы менеджмента качества на соответствие требованиям международного стандарта ISO 9001:2008.
За исследуемый период выручка от реализации возросла на 8658 тыс. руб., или на 18,62%, себестоимость товаров так же возросла на 1,38%.
Управление персоналом «Кулон» основано на использовании потенциалов работников для достижения целей организации. Управлять персоналом - значит распланировать, образовывать и реализовывать мотивацию, контролировать формирование, распределение, перераспределение и использование работников.
«Кулон» использует административные, экономические и социальнопсихологические методы управления персоналом.
Большое влияние на эффективную работу системы управления персоналом «Кулон» оказывает то, что происходит отбор персонала при приеме на работу. Большое внимание управленческий состав «Кулон» уделяет мотивации персонала, как материальной, так и нематериальной.
Сотрудникам нравится их работа, и руководство этим дорожит. К каждому члену коллектива находится индивидуальный подход, к кому-то материальный, к кому-то моральный. Разработана целая система поощрений, например: за перевыполнение месячного плана, создание новых моделей изделий и так далее. Таким образом, прямое материальное стимулирование равна сумме должностного оклада, приработка, премий за перевыполнение плана, единовременных вознаграждений.
Часть выплат носит плановый характер, они занесены в фонд оплаты труда. Вторая часть производится из дополнительных фондов. Сюда относятся и дополнительные выплаты на проезд, оплата путевок и другие.
Моральная мотивация, применяемая на «Кулон» , тоже не стоит на последнем месте. Сюда входят письменные и устные благодарности руководителей, отражение заслуг работников на доске «Лучший работник», вручение похвальных грамот и многое другое.
По сравнению с 2017 годом в 2016 году произошло увеличение численности персонала на 11 человек.
Подбор персонала на предприятии «КУЛОН» сводится к созданию необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого менеджеры отдела управления персоналом подбирают более подходящих работников. Эта работа проводится буквально по всем специальностям. Необходимый объем работы по набору в значительной мере определяется разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом учитываются такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма.
В процессе данного исследования были изучены разные аспекты трудовой адаптации новых сотрудников, факторы адаптации и механизм закрепления на предприятии молодых работников.
Так как в задачи любого управляющего входит обеспечение сотрудников хорошими условиями труда, то для начала необходимо обратить внимание на подготовку новых подчиненных к их трудовым функциям и введение их в должность с наименьшим количеством затрат с обеих сторон.
Любая организация должна заботиться о своих сотрудниках, чтобы обеспечить наиболее благоприятный климат на рабочем месте. Особенному вниманию подлежат новые сотрудники, которые чувствуют себя неуверенно на новой должности. Если обеспечить их правильной адаптационной средой, то выиграют от этого обе стороны.
Однако исследование выявило, что в ООО «Кулон» не существует четкой программы адаптации, и хотя руководство максимально старается помогать новым сотрудникам, чаще всего они предоставлены сами себе.
Поэтому основная рекомендация руководству ООО «Кулон» состоит в разработке и введении в действие специальной программы по адаптации новых сотрудников. При этом необходимо учитывать, что:
Поскольку на предприятии коллектив представлен сотрудниками в возрасте от 19 до 26 лет, то важно уделять особое внимание тому, первичная или вторичная адаптация предстоит новичкам. Так тем, кто работает впервые, нужно объяснять все с самых азов, тем же, кто для кого это не первая работа, нужно доходчиво донести специфику предприятия и основные отличия.
Поскольку менеджеры не могут на постоянной основе находиться рядом с новичками, за ними нужно закреплять сотрудника, который будет хотя бы в течение первых дней помогать им осваиваться и вливаться в рабочий процесс. Требуется учредить программу наставничества.
Поскольку коллектив оказывает большое влияние на скорость и эффективность адаптации, то необходимо осуществление мер, направленных на развитие различных форм коммуникации новичков с коллегами.
Поскольку многие новые сотрудники устраиваются на работу неподготовленными к трудовым функциям и не обладают нужными навыками, требуется организация специальных программ, тренингов и семинаров, направленных на развитие профессиональных компетенций.
Необходимо разработать и внедрить на предприятии положение «Об обучении». После обучения персонала, выдается индивидуальный сертификат каждому работнику, прошедшему полный курс. Для организации планового обучения работников ООО «Кулон», менеджер по персоналу, совместно с руководителями отделов, по итогам проводимой ежегодной оценки персонала,задач, стоящих перед подразделениями на планируемый год, должен разработать конкретные вопросы, которые необходимо затронуть в процессе обучения, и программу повышения квалификации в рамках плана обучения на отчетный период.
Далее, были предложены мероприятия по внедрению коллективных тренингов, которые помогут работникам справиться в конфликтных ситуациях, понизить нервное напряжение. Необходимо заключить договор с тренинговой компанией «Busines Training Company».
На предприятии как таковой внутренней социальной сети нет. Работники, если им что то нужно, обращаются к коллегам лично, либо через корпоративную почту отдела. Это не совсем удобно, так как, к примеру при адаптации новичка, новоиспеченные работник обращается не к конкретному сотруднику с вопросом и просьбой, а к отделу. Информацию часто забывают передать или она доходит с опозданием. Было бы гораздо эффективнее создать внутреннюю социальную сеть, где будет удобно свзяываться с каждым работником лично.
На основании вышесказанного, можно сделать вывод: чистая прибыль после внедрения программы адаптации персонала составит 10825 тысяч рублей, что на 3763 тысяч рублей больше, чем до внедрения проекта. Учитывая, что срок окупаемости предложенных мероприятий составляет всего 0,2 месяца, можно смело утверждать выгодность внедрения данного проекта, он является безрисковым.


Купить