Введение
1. Теоретические аспекты информационных технологий в учете и анализе
1.1 Понятие, сущность и виды информационных технологий учета и анализа
1.2. Развитие информационных технологий в учете и анализе в России
1.3 Применение зарубежных информационных технологий в
российском учете и анализе
2. Применение информационных технологий учета на примере
Министерства финансов Российской Федерации
2.1 Применение информационных технологий учета в Министерстве финансов Российской Федерации
2.2 Применение информационных технологий внутреннего контроля в Министерстве финансов Российской Федерации
2.3 Предложения по совершенствованию системы автоматизации учета и контроля в Министерстве финансов Российской Федерации
3. Применение информационных технологий анализа на примере
Министерства финансов Российской Федерации
3.1 Применение информационных технологий анализа в Министерства финансов Российской Федерации
3.2 Предложения по совершенствованию системы автоматизации 72
аналитической работы в Министерстве финансов Российской Федерации
Заключение 91
Список использованных источников 94
На сегодняшний день внедрение и использование информационных технологий с целью совершенствования процесса учета и контроля является одной из наиболее острых потребностей современных компаний, как частных, так и государственных, так как использование таких технологий позволяет объективно оценить текущее экономическое положение, а также определить стратегические направления развития на перспективу.
В таком ключе информационное пространство выступает в качестве эффективной базы управления текущими процессами и проектами, таким образом, использование информационных технологий позволяет создать единое информационное пространство, что не только способствует оценке текущего экономического состояния, но и позволяет принять рациональные управленческие решения в стратегическом разрезе. Соответственно, можно сказать, что внедрение и использование информационных технологий является не только залогом высокой эффективности деятельности компании, но и средством выживания в условиях жесткой рыночной конкуренции.
Таким образом, организация единого информационного пространства посредством использования современных информационных технологий представляет собой процесс корреляции информации с системами менеджмента и управленческим процессом в целом. Это предоставляет возможность расставить правильные акценты на специфических моментах, которые характерны информационному обеспечению функционального управления, показав в то же самое время его общие свойства, что позволяет расширить исследование.
Отличительной особенностью новаций бюджетного законодательства является то, что информационные системы в сфере бюджетных правоотношений создаются не в целях сбора и обработки массива отраслевой информации для последующего анализа и принятия управленческих решений, а для непосредственного формирования, ведения и обмена документами на всех этапах бюджетного процесса, а также в целях регистрации всех финансово- экономических событий, оказывающих влияние на активы и обязательства публично-правовых образований. Таким образом, информационные системы в сфере бюджетных правоотношений, несмотря на их отраслевую специфику (управление государственными и муниципальными финансами), будут использоваться не только финансовыми органами публично-правовых образований Российской Федерации, но и абсолютно всеми органами государственной власти и местного самоуправления, государственными и муниципальными учреждениями, а также иными организациями в случае получения ими средств из бюджета. К последним относятся поставщики товаров, работ и услуг в рамках закупок для государственных и муниципальных нужд, а также получатели различных видов государственных субсидий, грантов и иных средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
Цель дипломной работы - рассмотреть применение информационных технологий по учету и анализу в Министерстве финансов РФ.
Задачи:
- Проанализировать применение информационных технологий учета в Министерстве финансов Российской Федерации;
- проанализировать применение информационных технологий внутреннего контроля в Министерстве финансов РФ;
- внести предложения по совершенствованию системы автоматизации учета и контроля в Министерстве финансов РФ.
- изучить применение информационных технологий анализа в МФ РФ;
- разработать предложения по совершенствованию системы автоматизации аналитической работы в МФ РФ.
Объектом исследования является информационное обеспечение процесса учета и внутреннего контроля в Министерстве финансов РФ, предметом - применение информационных технологий по учету и анализу в Министерстве финансов РФ.
Информационные системы издавна находят (в том или ином виде) довольно широкое применение в жизнедеятельности человечества. Это связано с тем, что для существования цивилизации необходим обмен информацией - передача знаний, как между отдельными членами и коллективами общества, так и между разными поколениями.
Информационные системы существуют с момента появления общества, поскольку на каждой стадии его развития существует потребность в управлении. Миссией информационной системы является производство нужной для организации информации, необходимой для эффективного управления всеми ее ресурсами, создание информационной и технической среды для управления ее деятельностью.
Информационная система может существовать и без применения компьютерной техники - это вопрос экономической необходимости.
В любой информационной системе управления решаются задачи трех типов:
- задачи оценки ситуации (порой их называют задачами распознавания образов);
- задачи преобразования описания ситуации (расчетные задачи, задачи моделирования);
- задачи принятия решений (в том числе и оптимизационные).
Функции, автоматизированные с помощью подсистемы «Бюджетное планирование»:
- доведение предельных объемов бюджетных ассигнований до главных распорядителей бюджетных средств на этапе планирования бюджета;
- формирование и согласование обоснований бюджетных ассигнований по каждой статье расходов в соответствии с государственными программами;
- составление реестра расходных обязательств на основе обоснований бюджетных ассигнований;
формирование проекта бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета;
- формирование сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных ассигнований;
- сбор, консолидация и хранение данных;
- централизованное ведение справочников.
проблемы, возникшие при анализе государственных программ Российской Федерации:
Отсутствие оперативного доступа к сведениям:
- представление информации по большей части осуществлялось исключительно по запросам;
- отсутствие единого информационного ресурса, обеспечивающего интеграцию и совместимость данных;
- ограниченные возможности функционала Портала государственных программ Российской Федерации.
Отсутствие регионального компонента анализа при анализе эффективности реализации государственных программ не используются данные о степени участия субъектов Российской Федерации в реализации программы.
Невозможность CROSS-программного сравнения.
Недостоверность и необъективность данных, характеризующих результаты реализации государственных программ Российской Федерации:
- данные ответственных исполнителей о значениях целевых индикаторов государственных программ Российской Федерации, в ряде случаев не соответствовали данным Росстата;
- целевые индикаторы государственных программ Российской Федерации не в полной мере соответствовали заданным результатам их реализации.
Отсутствие многоаспектной системы анализа в разработанной Минэкономразвития России Методике оценки эффективности реализации государственных программ Российской Федерации.
Отсутствие независимых оценок.
Проведя расчёты, можно убедиться в том, что внедрение нашей системы в работы учреждения существенно повысит эффективность труда специалиста в плане сокращения материальных и временных затрат. Что в свою очередь позволит улучшить показатели по всему учреждению в целом.
1. Федеральный закон от 5 декабря 2017 г. № 362-ФЗ «О федеральном бюджете на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов».
2. Постановление Правительства РФ от 30.06.2004 N 329 (ред. от
12.12.2017) "О Министерстве финансов Российской Федерации"
Книги
3. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета. М. Финстатинформ, 1996.
4. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите. Учебное пособие. - Проспект (ТК Велби). - 2005.
5. Шитова Т. Ф. Использование информационных технологий для формирования отчетности по МСФО / Т. Ф. Шитова // Международный бухгалтерский учет, - 2012. - № 27. - С. 13-18.
< 6. Шитова Т. Ф. Использование передовых информационных технологий
в бухгалтерском учете / Т. Ф. Шитова // Международный бухгалтерский учет. -2012.-№22. -С. 21-26.
7. Шитова Т. Ф. Использование современных информационных технологий для повышения эффективности управления корпорацией / Т. Ф. Шитова // Международный бухгалтерский учет. - 2012. - № 42. - С. 18-30.
7. Гохберг Г.С., Зафиевский А.В., Короткий А.А. Информационные технологии. - Издательство: Академия, 2004.
8. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: Учебник. - Издательство Питер. Серия «Учебник», 2002.
9. Палий В. Ф. Теория бухгалтерского учета: современные проблемы. - М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2007.
10. Симионов Ю.Ф., Дроздов А.Ю. и др. Информационные технологии в
экономике. - Издательство: Феникс, 2003.
11. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. - Издательстово: Юнити, 2006.
12. Федорова Г.А. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. - Издательство: Омега-Л, 2006.
13. Подольский В.В. Информационные системы бухгалтерского учета. - Издательство: Юнити, 2005.
14. Антонюк Д. Е. Информационные системы в управлении. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 118 с.
15. Бармаков Б. Ю. Роль информационного обеспечения в управлении компанией // Управление компанией. - 2015. - № 2. - С. 43 - 51.
16. Еремин Л. Д. Информационные технологии в системах организационно - экономического управления: перспективы развития и применения // Проблемы теории и практики управления. - 2014. - № 5. - С.64- 78.
17. «1C: Бухгалтерия». Настольная книга пользователя. М. - 1999.
18. Карминский А. М. Информационные системы в экономике: в 2 Частях. Часть 1: Методология создания. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 336 с.
19. Корнеев И. К., Машурцев В. А. Информационные технологии в управлении. - М.: Инфра-М, 2014. - 158 с.
20. Лазарев И. А., Хижа Г. С. Новая информационная экономика и сетевые механизмы развития. - М.: Дашков и Ко, 2012. - 242 с.
21. Лашманова Н. В. Информационные системы маркетинга. - СПб.: Издательство СПбГУ, 2014.- 188 с.
22. Бунаков П. Особенности автоматизации конструкторского и технологического проектирования в мебельном производстве // САПР и графика. - 2013. - № 7. - С.
23. Родигин Л. А. Информационные технологии в гостиничном и туристском бизнесе. - М.: РМАТ, 2014 г. - 138с.
24. Титоренко Г. А. Информационные технологии управления. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012 г. - 280 с.
25. Берестова В. И. Перспективы использования облачных технологий в электронном документообороте / В. И. Берестова // Делопроизводство. - 2015. - № 3. - С. 39-44.
26. Дружиловская Э. С. Современные проблемы бухгалтерского учета с точки зрения аналитиков / Э. С. Дружиловская // Международный бухгалтерский учет. - 2015. - № 10. - С. 54-64.
27. Куцык П. А. Преимущества и недостатки учетно-контрольных процедур при использовании технологий реального времени и облачных вычислений / П. А. Куцык // Международный бухгалтерский учет. - 2014. - №25. -С. 47-54.
28. Сидорова М. И. Современные информационные технологии как инструмент автоматизации бухгалтерского учета / М. И. Сидорова // Международный бухгалтерский учет. - 2011. - № 28. - С. 19-24.
29. Слободняк И. А., Пискунов И. В. Актуальные проблемы автоматизации бухгалтерского учета / П. А. Слободняк, П. В. Пискунов // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2014. - №7. -С. 29-34.
30. Сорокина Л. Н. Проблемы внедрения автоматизации учета и подготовки отчетности в условиях перехода на международную систему финансовой отчетности / Л. Н. Сорокина // Финансовая аналитика: проблемы и решения. - 2014. — № 3. - С. 13-17.
31. Шитова Т. Ф. Использование информационных технологий для формирования отчетности по МСФО / Т. Ф. Шитова // Международный бухгалтерский учет. - 2012. - № 27. — С. 5-10.
32. Шитова Т. Ф. Использование передовых информационных технологий в бухгалтерском учете / Т. Ф. Шитова // Международный бухгалтерский учет. - 2012.-№22.-С. 28-29.
33. Шитова Т. Ф. Использование современных информационных технологий для повышения эффективности управления корпорацией / Т. Ф. Шитова // Международный бухгалтерский учет. - 2012. - № 42. - С. 32-37.
34. Шуклов Л. В. Автоматизация учета по МСФО: как правильно выбрать информационную систему и провести аудит эффективности ее внедрения / Л. В. Шуклов // Международный бухгалтерский учет. - 2013. - № 30. - С. 35-43.
35. Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие /В.Н. Ясенев. - М: Юнити-Дана, 2012. - 560 с.
36. Голкина, Г.Е. Бухгалтерские информационные системы: учебное пособие /Г.Е. Голкина. - М.: МЭСИ, 2011. - 230с.
37. Ильина, О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: учебник для ВУЗов /О.П. Ильина. - М.: Юнити, 2011. - 300 с.
38. Стричко Е.Г. Роль информационных систем в бухгалтерской работе. // Бухгалтерский учет. -№2. - 2014. - С.123-125.
Электронные ресурсы
39. Интернет-университет информационных технологий, курс «Проектирование информационных систем», электронный ресурс доступен по ссылке: http://www.intuit.rU/departrnent/se/devis/l/.