АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОЦЕССОМ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ В СИСТЕМЕ НЕПРЕРЫВНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
|
Введение 4
1 Состояние и тенденции развития автоматизированного управления образовательным процессом дошкольного образовательного учреждения 7
1.1 Использование информационных технологий в управлении образовательным процессом в дошкольном образовательном учреждении 7
1.2 Обзор государственных АИС управления образовательным
процессом в дошкольном образовательном учреждении 16
2 Анализ автоматизации управления образовательным процессом
в МБДОУ № 135 г. Красноярск 28
2.1 Общая характеристика организации 28
2.2 Оценка состояния информатизации управления образовательной
деятельностью в организации 43
2.3 Выявление проблем в автоматизации управления образовательной
деятельностью в организации 52
3 Разработка ИТ-решения по автоматизации управления образовательным
процессом в МБДОУ № 135 г. Красноярск 56
3.1 Разработка информационно-аналитической модели управления
образовательным процессом в организации 56
3.2 Выбор и обоснование технических и программных средств
для автоматизации управления образовательным процессом в организации 62
3.3 Оценка социальной и экономической эффективности разработки по
автоматизации управления образовательным процессом 67
Заключение 74
Список использованных источников 77
ПРИЛОЖЕНИЕ А Интерфейс АИС «Сетевой Город. Образование» 82
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Лицензия на право ведения образовательной
деятельности 85
1 Состояние и тенденции развития автоматизированного управления образовательным процессом дошкольного образовательного учреждения 7
1.1 Использование информационных технологий в управлении образовательным процессом в дошкольном образовательном учреждении 7
1.2 Обзор государственных АИС управления образовательным
процессом в дошкольном образовательном учреждении 16
2 Анализ автоматизации управления образовательным процессом
в МБДОУ № 135 г. Красноярск 28
2.1 Общая характеристика организации 28
2.2 Оценка состояния информатизации управления образовательной
деятельностью в организации 43
2.3 Выявление проблем в автоматизации управления образовательной
деятельностью в организации 52
3 Разработка ИТ-решения по автоматизации управления образовательным
процессом в МБДОУ № 135 г. Красноярск 56
3.1 Разработка информационно-аналитической модели управления
образовательным процессом в организации 56
3.2 Выбор и обоснование технических и программных средств
для автоматизации управления образовательным процессом в организации 62
3.3 Оценка социальной и экономической эффективности разработки по
автоматизации управления образовательным процессом 67
Заключение 74
Список использованных источников 77
ПРИЛОЖЕНИЕ А Интерфейс АИС «Сетевой Город. Образование» 82
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Лицензия на право ведения образовательной
деятельности 85
Процесс развития современного общества в настоящее время неразрывно связан с научно-техническим прогрессом. Активное использование информационных процессов в разных сферах человеческой деятельности требует новой модели системы образования, основанной на современных информационных технологиях.
В условиях, когда мир динамично меняется, технологии постоянно совершенствуются и усложняются, информатизация сферы образования становится фундаментально важной. Образовательно-воспитательный процесс эффективен только в том случае, если обеспечена эффективная информационно-образовательная среда - система информационно¬образовательных ресурсов и инструментов, которые обеспечивают условия реализации основной образовательной программы учреждения
Роль информационных технологий в настоящее время велика не только в системе школьного, но и дошкольного образования. Информатизация деятельности учреждений дошкольного образования обусловлена социальными потребностями в постоянном повышении качества обучения и воспитания детей дошкольного возраста. Информатизация дошкольного образования является комплексным, многоплановым, ресурсоемким процессом, в котором принимают участие и дети, и педагоги, а также администрация дошкольного образовательного учреждения (ДОУ).
Дошкольное образование - это первая ступень общей педагогической системы. Дошкольное образовательное учреждение является государственным общественным институтом, который создан обществом для того чтобы выполнять конкретные цели, и поэтому оно обязано выполнять современный социальный заказ. Закон РФ «Об образовании» утверждает, что сеть ДОУ функционирует в «помощь семье для воспитания детей дошкольного возраста, охраны и укрепления их физического и психического здоровья, развития индивидуальных способностей» [2].
В течение нескольких последних лет система дошкольного образования в Российской Федерации претерпевает существенные изменения. Процесс развития системы дошкольного образования следует определять тем, как эффективно осуществляется в ней управление, как внедряются в практику ДОУ новейшие научно - педагогические достижения в области управления.
Направленность системы управления ДОУ на конечный педагогический результат подразумевает не только особую мотивационно - целевую ориентацию руководителей ДОУ, но также и новый подход к информационному обеспечению, педагогическому анализу, планированию, организации, регулированию и контролю всей деятельности учреждения.
Практика и результаты исследований свидетельствуют о том, что причиной многих проблем современной системы дошкольного образования является недостаточный уровень информатизации и автоматизации управления в образовательных учреждениях и отсутствие технологии их развития.
Проблема автоматизации процессов управления в дошкольных учреждениях с целью осуществления оперативного мониторинга о состоянии учреждения в целом и отдельных участков в частности (кадровый учет, учет питания, складской учет, учет воспитанников и мониторинг их здоровья), а также обеспечения электронного документооборота внутри учреждения является наиболее актуальной на сегодняшний день.
Указанная проблема обусловила тему работы: автоматизация управления образовательным процессом дошкольного образовательного учреждения в системе непрерывного образования.
Целью данной работы является повышение эффективности воспитательно-образовательной работы в учреждениях дошкольного образования на основе автоматизации процессов управления.
Объект исследования: Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение №135 г. Красноярска.
Предмет исследования: процесс управления дошкольным образовательным учреждением.
Для достижения поставленной цели, в соответствии с объектом и предметом исследования, были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть состояние и тенденции развития автоматизированного управления образовательным процессом дошкольного образовательного учреждения;
- проанализировать автоматизацию управления образовательным процессом в МБДОУ № 135 г. Красноярск;
- разработать и обосновать решение по автоматизации управления образовательным процессом в МБДОУ № 135 г. Красноярск.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, объединяющих 8 подразделов, заключения, списка использованных источников
В условиях, когда мир динамично меняется, технологии постоянно совершенствуются и усложняются, информатизация сферы образования становится фундаментально важной. Образовательно-воспитательный процесс эффективен только в том случае, если обеспечена эффективная информационно-образовательная среда - система информационно¬образовательных ресурсов и инструментов, которые обеспечивают условия реализации основной образовательной программы учреждения
Роль информационных технологий в настоящее время велика не только в системе школьного, но и дошкольного образования. Информатизация деятельности учреждений дошкольного образования обусловлена социальными потребностями в постоянном повышении качества обучения и воспитания детей дошкольного возраста. Информатизация дошкольного образования является комплексным, многоплановым, ресурсоемким процессом, в котором принимают участие и дети, и педагоги, а также администрация дошкольного образовательного учреждения (ДОУ).
Дошкольное образование - это первая ступень общей педагогической системы. Дошкольное образовательное учреждение является государственным общественным институтом, который создан обществом для того чтобы выполнять конкретные цели, и поэтому оно обязано выполнять современный социальный заказ. Закон РФ «Об образовании» утверждает, что сеть ДОУ функционирует в «помощь семье для воспитания детей дошкольного возраста, охраны и укрепления их физического и психического здоровья, развития индивидуальных способностей» [2].
В течение нескольких последних лет система дошкольного образования в Российской Федерации претерпевает существенные изменения. Процесс развития системы дошкольного образования следует определять тем, как эффективно осуществляется в ней управление, как внедряются в практику ДОУ новейшие научно - педагогические достижения в области управления.
Направленность системы управления ДОУ на конечный педагогический результат подразумевает не только особую мотивационно - целевую ориентацию руководителей ДОУ, но также и новый подход к информационному обеспечению, педагогическому анализу, планированию, организации, регулированию и контролю всей деятельности учреждения.
Практика и результаты исследований свидетельствуют о том, что причиной многих проблем современной системы дошкольного образования является недостаточный уровень информатизации и автоматизации управления в образовательных учреждениях и отсутствие технологии их развития.
Проблема автоматизации процессов управления в дошкольных учреждениях с целью осуществления оперативного мониторинга о состоянии учреждения в целом и отдельных участков в частности (кадровый учет, учет питания, складской учет, учет воспитанников и мониторинг их здоровья), а также обеспечения электронного документооборота внутри учреждения является наиболее актуальной на сегодняшний день.
Указанная проблема обусловила тему работы: автоматизация управления образовательным процессом дошкольного образовательного учреждения в системе непрерывного образования.
Целью данной работы является повышение эффективности воспитательно-образовательной работы в учреждениях дошкольного образования на основе автоматизации процессов управления.
Объект исследования: Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение №135 г. Красноярска.
Предмет исследования: процесс управления дошкольным образовательным учреждением.
Для достижения поставленной цели, в соответствии с объектом и предметом исследования, были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть состояние и тенденции развития автоматизированного управления образовательным процессом дошкольного образовательного учреждения;
- проанализировать автоматизацию управления образовательным процессом в МБДОУ № 135 г. Красноярск;
- разработать и обосновать решение по автоматизации управления образовательным процессом в МБДОУ № 135 г. Красноярск.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, объединяющих 8 подразделов, заключения, списка использованных источников
Таким образом, по результатам исследования можно сделать следующие выводы.
Анализ современного состояния и тенденций развития автоматизированного управления образовательным процессом дошкольных образовательных учреждений позволил выделить 2 продукта, получивших наибольшее распространение.
- АИС «Электронный детский сад»;
- - АИС «Сетевой город. Образование. Модуль ДОУ».
Автоматизированная информационная система «Электронный детский сад» представляет собой базу учета детей зарегистрированных в очереди для зачисления в дошкольное образовательное учреждение, функционирующую на основе протоколов общедоступной сети интернет.
Назначение АИС «Сетевой город. Образование. Модуль ДОУ»: создание единой базы данных образовательных организаций; автоматизация процессов сбора, хранения и анализа статистической информации (посещаемость, движение обучающихся и др.); обеспечение возможности оперативного доступа к информации для всех ключевых субъектов образовательного процесса (родитель (законный представитель), педагог, административный работник);
осуществление мониторинга системы образования организации; создание условий для взаимодействия участников образовательного процесса;
компетенций участников образовательного процесса.
Однако, следует отметить, что дошкольное образования на современном этапе является проблемной областью в части информатизации муниципальной системы образования.
Базой исследования стало МБДОУ № 135 г. Красноярска.
Управление дошкольным учреждением осуществляется заведующим МБДОУ.
Основными видами деятельности заведующего являются следующие:
- заведующий МБДОУ осуществляет общее руководство при проведении методического и педагогического советов;
- заведующий МБДОУ строит работу с внешними организациями на уровне выработки общей концепции взаимодействия и заключении договоров;
- заведующий МБДОУ разрабатывает общую концепцию управления учреждением, подготавливает ЛНА, письма и отчеты в вышестоящие структуры;
- заведующий МБДОУ представляет деятельность учреждения на уровне Управления образованием города и района.
Анализ документации МБДОУ № 135 г. Красноярска позволяет сделать вывод о том, что в данной организации на современном этапе применяются лишь отдельные элементы системы менеджмента качества.
Так, в МБДОУ внедрены мониторинг образовательного процесса и мониторинг развития детей.
Мониторинг образовательного процесса осуществляется через отслеживание результатов освоения основной образовательной программы. Проводится педагогами, ведущими занятия с дошкольниками. Он основывается на анализе достижения детьми промежуточных результатов.
Мониторинг детского развития проводится на основе оценки развития интегративных качеств ребенка, позволяет выявить индивидуальные особенности развития каждого ребенка и наметить при необходимости индивидуальную работу для максимального раскрытия детского потенциала детской личности.
Процесс управления МБДОУ не автоматизирован.
Средства вычислительной техники в организации используются лишь для ведения бухгалтерского учета, поиска необходимой информации, а также для оформления документации в текстовых редакторах.
По результатам проведенного анализа было предложено внедрить в МБДОУ № 135 г. Красноярска ИС «Сетевой город. Образование».
Суммарная экономическая выгода от внедрения АИС «Сетевой город», по оценкам специалистов, составит 870600 руб. уже в первый год использования. Проект экономически целесообразен.
Внедрение АИС «Сетевой город. Образование» в сферу управления ДОУ позволит:
- сэкономить затраты труда и времени;
- получить информацию о состоянии управляемой системы;
- оперативно принимать управленческие решения;
- принимать адекватные и продуктивные управленческие решения;
- оптимизировать и автоматизировать информационные процессы;
- использовать интеллектуальный потенциал коллектива.
Анализ современного состояния и тенденций развития автоматизированного управления образовательным процессом дошкольных образовательных учреждений позволил выделить 2 продукта, получивших наибольшее распространение.
- АИС «Электронный детский сад»;
- - АИС «Сетевой город. Образование. Модуль ДОУ».
Автоматизированная информационная система «Электронный детский сад» представляет собой базу учета детей зарегистрированных в очереди для зачисления в дошкольное образовательное учреждение, функционирующую на основе протоколов общедоступной сети интернет.
Назначение АИС «Сетевой город. Образование. Модуль ДОУ»: создание единой базы данных образовательных организаций; автоматизация процессов сбора, хранения и анализа статистической информации (посещаемость, движение обучающихся и др.); обеспечение возможности оперативного доступа к информации для всех ключевых субъектов образовательного процесса (родитель (законный представитель), педагог, административный работник);
осуществление мониторинга системы образования организации; создание условий для взаимодействия участников образовательного процесса;
компетенций участников образовательного процесса.
Однако, следует отметить, что дошкольное образования на современном этапе является проблемной областью в части информатизации муниципальной системы образования.
Базой исследования стало МБДОУ № 135 г. Красноярска.
Управление дошкольным учреждением осуществляется заведующим МБДОУ.
Основными видами деятельности заведующего являются следующие:
- заведующий МБДОУ осуществляет общее руководство при проведении методического и педагогического советов;
- заведующий МБДОУ строит работу с внешними организациями на уровне выработки общей концепции взаимодействия и заключении договоров;
- заведующий МБДОУ разрабатывает общую концепцию управления учреждением, подготавливает ЛНА, письма и отчеты в вышестоящие структуры;
- заведующий МБДОУ представляет деятельность учреждения на уровне Управления образованием города и района.
Анализ документации МБДОУ № 135 г. Красноярска позволяет сделать вывод о том, что в данной организации на современном этапе применяются лишь отдельные элементы системы менеджмента качества.
Так, в МБДОУ внедрены мониторинг образовательного процесса и мониторинг развития детей.
Мониторинг образовательного процесса осуществляется через отслеживание результатов освоения основной образовательной программы. Проводится педагогами, ведущими занятия с дошкольниками. Он основывается на анализе достижения детьми промежуточных результатов.
Мониторинг детского развития проводится на основе оценки развития интегративных качеств ребенка, позволяет выявить индивидуальные особенности развития каждого ребенка и наметить при необходимости индивидуальную работу для максимального раскрытия детского потенциала детской личности.
Процесс управления МБДОУ не автоматизирован.
Средства вычислительной техники в организации используются лишь для ведения бухгалтерского учета, поиска необходимой информации, а также для оформления документации в текстовых редакторах.
По результатам проведенного анализа было предложено внедрить в МБДОУ № 135 г. Красноярска ИС «Сетевой город. Образование».
Суммарная экономическая выгода от внедрения АИС «Сетевой город», по оценкам специалистов, составит 870600 руб. уже в первый год использования. Проект экономически целесообразен.
Внедрение АИС «Сетевой город. Образование» в сферу управления ДОУ позволит:
- сэкономить затраты труда и времени;
- получить информацию о состоянии управляемой системы;
- оперативно принимать управленческие решения;
- принимать адекватные и продуктивные управленческие решения;
- оптимизировать и автоматизировать информационные процессы;
- использовать интеллектуальный потенциал коллектива.



