Создание автоматизированной информационной системы для управления проектами внедрения (на примере ООО «КИС»)

ВВЕДЕНИЕ 6
1. Управление проектами 9
1.1 Общая характеристика области управления проектами 9
1.1.1 История развития управления проектами 9
1.1.2 Сущность управления проектами 11
1.2 Модели управления проектами 14
1.3 Существующие АИС управления проектами 21
2. Управление проектами в ООО «КИС» 32
2.1 Характеристика предприятия 32
2.2 Обоснование необходимости разработки информационно -
аналитического обеспечения 34
2.3 Методология управления проектами «Scrum» 37
2.4 Анализ инструментов 42
2.4.1 Программные компоненты, используемые в организации для
управления проектами 42
2.4.1.1 Lotus Notes 42
2.4.1.2 Skype 47
2.4.1.3 Microsoft Project 49
2.4.2 Выбор сервисов для создания АИС 51
3 Разработка АИС для управления проектами 57
3.1 Порядок подготовки базового плана проекта внедрения 59
3.1.1 Календарное планирование 60
3.1.1.1 Определение структуры работ 60
3.1.1.2 Определение трудоемкости и продолжительности работ 63
3.1.1.3 Ресурсное планирование 63
3.1.2 Финансовое планирование затрат 64
3.2 Создание необходимых элементов в «Trello» 66
3.3 Интеграция «Trello» с мессенджером «Slack» 70
3.4 Создание электронных таблиц «Google Spreadsheet», предназначенных
для синхронизации с «Trello» 73
3.5 Создание связок для синхронизации приложений в сервисе
автоматизации «Zapier» 77
3.6 Добавление задач и ведение отчётности 81
3.7 Ограничения АИС 86
3.8 Экономическая оценка внедрения разработанной АИС в ООО «КИС» 87
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 89
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 89

Купить

В IT-сферах управление проектами играет большую роль. Прежде всего, оно подразумевает под собой решение проблем планирования, коммуникации между участниками проектами и отчётности. Сейчас имеется множество программных решений, которые с одной стороны подойдут как малым фирмам, так и крупным корпорациям, но с другой стороны даже при таком, казалось бы, огромном выборе, достаточно тяжело подобрать то, которое удовлетворяло бы всех людей в рамках отдельного проекта или организации. Основные причины сводятся к тому, что эти программные решения либо слишком просты в силу своего примитивного и небольшого функционала, либо, наоборот, чересчур сложны в освоении (даже для опытных людей в сфере управление проектами), либо обходятся для организации очень дорого, а, зачастую, включают в себя оба предыдущих пункта в качестве причин недовольства пользователей. Поэтому, проанализировав все основные системы управления проектами, предстоит найти оптимальное решение. Не исключено, что при успешном функционировании на начальном этапе ввода в эксплуатацию, оно послужит основной для разработки собственного программного продукта организации.
Объектом нашего исследования является компания ООО «КИС» (Коммунальные информационные системы). «Коммунальные информационные системы» - компания по продаже программного обеспечения и автоматизации бизнес-процессов. Основным направлением деятельности ООО «Коммунальные информационные системы» являются разработка, внедрение и обслуживание комплексных автоматизированных информационных систем различного назначения для предприятий жилищно¬коммунального комплекса. Это в том числе:
- расчетно-платежные системы начисления, учета и приема жилищно-коммунальных платежей;
- автоматизированные системы планирования, контроля, учета работ и ресурсов по обслуживанию жилищного фонда;
- автоматизированные системы приема платежей;
- автоматизированные системы аварийно-диспетчерской службы по регистрации и контролю исполнения заявок;
- автоматизация претензионно-исковой работы юристов с неплательщиками за услуги ЖКХ;
- заказные автоматизированные решения для решения специфических задач предприятия.
В данный момент в организации существуют проблемы в управлении проектами внедрения и разработки.
Целью данной курсовой работы является разработка и внедрение автоматизированной информационной системы управления проектами , а также создание методологии по её использованию.
В ходе работы над дипломным проектом предстоит решить следующие задачи:
6. Проанализировать проектную деятельность ООО «КИС».
7. Рассмотреть современные информационные системы поддержки проектной деятельности.
8. Обосновать необходимость разработки системы управления проектами.
9. Выбрать ПО и инструменты разработки для управления проектами и его обоснование.
10. Разработать автоматизированную информационную систему для управления проектами внедрения, включающую в себя:
- модуль для обеспечения коммуникация между участниками проекта, с помощью мессенджера интегрированного с АИС;
- модуль для составления отчётности;
- модуль, предназначенный для планирования.
6. Создать методологию для использования данной АИС.
7. Дать экономическую оценку внедрению разработанной АИС на предприятии.
Купить