Совершенствование организации учета и контроля основных средств предприятия (на примере ОАО «Сибпромпроект»»)
|
Введение 6
1 Исследование нормативной системы регулирования учета основных
средств 9
1.1 Основные средства: понятие, классификация, показатели
оценки 9
1.2 Учет наличия и движения основных средств 16
1.3 Амортизация основных средств в бухгалтерском и налоговом
учете 31
1.4 Ремонт, реконструкция, модернизация основных средств 37
1.5 Переоценка основных средств 40
2 Анализ состояния и использования основных средств 44
2.1 Краткая характеристика ОАО «Сибпромпроект» 44
2.2 Организация учета основных средств в ОАО «Сибпромпроект»... 50
2.3 Анализ использования основных средств 58
2.3.1 Анализ состава и структуры основных средств 58
2.3.2 Анализ движения основных средств 60
2.3.3 Анализ обеспеченности ОАО «Сибпромпроект» основными
средствами 63
2.4 Факторный анализ фондоотдачи 67
3 Рекомендации по повышению эффективности использования и
совершенствованию организации учета основных средств 71
3.1 Рекомендации по повышению эффективности использования
основных средств 71
3.2 Совершенствование организации учета основных средств... 84
Заключение 97
Список использованных источников 101
Приложение
1 Исследование нормативной системы регулирования учета основных
средств 9
1.1 Основные средства: понятие, классификация, показатели
оценки 9
1.2 Учет наличия и движения основных средств 16
1.3 Амортизация основных средств в бухгалтерском и налоговом
учете 31
1.4 Ремонт, реконструкция, модернизация основных средств 37
1.5 Переоценка основных средств 40
2 Анализ состояния и использования основных средств 44
2.1 Краткая характеристика ОАО «Сибпромпроект» 44
2.2 Организация учета основных средств в ОАО «Сибпромпроект»... 50
2.3 Анализ использования основных средств 58
2.3.1 Анализ состава и структуры основных средств 58
2.3.2 Анализ движения основных средств 60
2.3.3 Анализ обеспеченности ОАО «Сибпромпроект» основными
средствами 63
2.4 Факторный анализ фондоотдачи 67
3 Рекомендации по повышению эффективности использования и
совершенствованию организации учета основных средств 71
3.1 Рекомендации по повышению эффективности использования
основных средств 71
3.2 Совершенствование организации учета основных средств... 84
Заключение 97
Список использованных источников 101
Приложение
В современных условиях увеличение производительности и эффективности общественного производства требует активного ведения хозяйства, наиболее полного использования существующих ресурсов. Формирование рыночных отношений, возникновение хозяйственных структур различных форм, значительные перемены амортизационной, налоговой и инвестиционной политики на микро- и макроуровне предопределяют потребность пересмотра подходов к вопросам воспроизводства, учета и анализа использования основных средств (далее по тексту ОС). Производственно-хозяйственная деятельность каждой организации обеспечивается не только за счет использования вещественных, трудовых и финансовых ресурсов, но и основных средств. В настоящее время многие организации испытывают большие сложности в области применения основных средств. Большая часть оборудования, транспортных средств, машин, станков, сильно изношена не только морально, но и физически. При этом зачастую предприятия испытывают трудности с обновлением основных фондов из-за дефицита денежных средств.
Особое положение в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности формируют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. Достоверность показателей размера, состояния и движения основных средств, а также точность их качественной характеристики в значительной мере зависит от того, насколько грамотно и точно проведена их оценка. Поэтому неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать неточный расчет амортизации, а, следовательно, себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), рентабельности и прибыли; некорректное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств; неверное определение ряда технико-экономических показателей, которые характеризуют использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоёмкость и фондовооруженность. Исходя из этого, правильность отражения в учете операций с основными средствами в настоящих условиях приобретают для многих предприятий огромную роль.
Основные средства являются важнейшим финансовым потенциалом предприятия. Их состояние предопределяет предпосылки его экономического подъема и уровень конкурентоспособности отечественного производства. Альтернативным вариантом выхода из создавшейся ситуации является высококачественная и предельно грамотная организация бухгалтерского учета основных средств. Бухгалтерский учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в стоимостной оценке об основных средствах, обязательствах, возникающих по их поводу, и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта.
Цель данной работы состоит в совершенствовании организации учета и контроля основных средств на предприятии.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- провести обзор нормативной системы регулирования бухгалтерского и налогового учета основных средств;
- рассмотреть организацию учета основных средств ОАО «Сибпромпроект»;
- провести анализ состояния и использования основных средств в ОАО «Сибпромпроект»;
- разработать мероприятия по повышению эффективности использования основных средств;
- предложить рекомендации по совершенствованию организации учета основных средств.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является открытое акционерное общество «Сибпромпроект».
Предмет исследования - учет и контроль основных средств в ОАО «Сибпромпроект».
Данными для написания выпускной квалификационной работы послужила документация по учету основных средств и годовые отчеты за 2013-2015 гг. ОАО «Сибпромпроект».
Теоретическую основу исследований составляют труды ученых- экономистов в области отечественной и зарубежной теории и практики бухгалтерского учета и экономического анализа, нормативные и законодательные акты Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета и анализа основных средств, публикации в периодической печати, а также материалы собственных исследований.
Методической основой написания выпускной квалификационной работы служат методы анализа и синтеза, обобщения и аналогии, временного, структурного экономического анализа, экспертной оценки, методы группировки и сопоставления, ранжирование и рейтинговая оценка, расчет относительных и средних величин, элементы метода бухгалтерского учета, аудиторские процедуры и другие.
Выпускная квалификационная работа состоит из трех глав. В первой главе исследована нормативная система регулирования учета основных средств, рассмотрены особенности отчетности согласно РСБУ и МСФО. Во второй главе проведен анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности объекта исследования, а также использования основных средств. В третьей главе разработаны мероприятия по повышению эффективности использования основных средств и предложены рекомендации по совершенствованию организации учета основных средств
Особое положение в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности формируют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. Достоверность показателей размера, состояния и движения основных средств, а также точность их качественной характеристики в значительной мере зависит от того, насколько грамотно и точно проведена их оценка. Поэтому неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать неточный расчет амортизации, а, следовательно, себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), рентабельности и прибыли; некорректное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств; неверное определение ряда технико-экономических показателей, которые характеризуют использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоёмкость и фондовооруженность. Исходя из этого, правильность отражения в учете операций с основными средствами в настоящих условиях приобретают для многих предприятий огромную роль.
Основные средства являются важнейшим финансовым потенциалом предприятия. Их состояние предопределяет предпосылки его экономического подъема и уровень конкурентоспособности отечественного производства. Альтернативным вариантом выхода из создавшейся ситуации является высококачественная и предельно грамотная организация бухгалтерского учета основных средств. Бухгалтерский учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в стоимостной оценке об основных средствах, обязательствах, возникающих по их поводу, и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта.
Цель данной работы состоит в совершенствовании организации учета и контроля основных средств на предприятии.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- провести обзор нормативной системы регулирования бухгалтерского и налогового учета основных средств;
- рассмотреть организацию учета основных средств ОАО «Сибпромпроект»;
- провести анализ состояния и использования основных средств в ОАО «Сибпромпроект»;
- разработать мероприятия по повышению эффективности использования основных средств;
- предложить рекомендации по совершенствованию организации учета основных средств.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является открытое акционерное общество «Сибпромпроект».
Предмет исследования - учет и контроль основных средств в ОАО «Сибпромпроект».
Данными для написания выпускной квалификационной работы послужила документация по учету основных средств и годовые отчеты за 2013-2015 гг. ОАО «Сибпромпроект».
Теоретическую основу исследований составляют труды ученых- экономистов в области отечественной и зарубежной теории и практики бухгалтерского учета и экономического анализа, нормативные и законодательные акты Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета и анализа основных средств, публикации в периодической печати, а также материалы собственных исследований.
Методической основой написания выпускной квалификационной работы служат методы анализа и синтеза, обобщения и аналогии, временного, структурного экономического анализа, экспертной оценки, методы группировки и сопоставления, ранжирование и рейтинговая оценка, расчет относительных и средних величин, элементы метода бухгалтерского учета, аудиторские процедуры и другие.
Выпускная квалификационная работа состоит из трех глав. В первой главе исследована нормативная система регулирования учета основных средств, рассмотрены особенности отчетности согласно РСБУ и МСФО. Во второй главе проведен анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности объекта исследования, а также использования основных средств. В третьей главе разработаны мероприятия по повышению эффективности использования основных средств и предложены рекомендации по совершенствованию организации учета основных средств
Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятия занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. Особое место в системе управления предприятием занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов.
Стоимость основных производственных фондов на предприятии ОАО «Сибпромпроект» составляет значительную часть в активе баланса. В связи с этим целью работы стало совершенствование организации учета и контроля основных средств.
В системе нормативного регулирования учета основных средств произошли следующие изменения:
- с 2013 г. отменен налог на имущество, в отношении движимого имущества, введенного после 01.01.2013 г.;
- с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению;
- при приобретении либо создании основных средств, относящихся к третьей - седьмой амортизационным группам, предельный размер амортизационной премии, то есть тех расходов, которые организация вправе признать единовременно, увеличилась с 10 до 30%.
- с 2016 года критерий первоначальной стоимости, по которому имущество относится к основным средствам (ОС) в налоговом учете, составляет 100 000 рублей.
Учет движения и наличия основных средств ведется на счетах: 01, 02, 07, 08, 83, 91. Основные средства можно классифицировать по нескольким признакам: по натурально-вещественному признаку, по принадлежности, по назначению и в зависимости от степени использования. По классификационным видам ведется аналитический учет основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки.
Амортизация в бухгалтерском и налоговом учете может начисляться разными способами, в связи с чем возникают постоянные и временные разницы.
В результате изменения рыночной стоимости основных средств проводится их переоценка. Решение о проведении (непроведении) переоценки закрепляется в приказе об учетной политике организации.
ОАО «Сибпромпроект» осуществляет следующие виды деятельности: осуществление комплексного проектирования по строительству, реконструкции, расширению и техническому перевооружению различных промышленных предприятий; проведение инженерно-геологических изысканий; проведение испытаний и наладка вентиляционных систем и водоочистных сооружений; проведение маркетинговой и рекламной деятельности и т.д.
По результатам анализа технико-экономических показателей предприятия можно сделать следующие выводы:
- выручка на предприятии с каждым годом увеличивается и в 2015 г. ее размер составил 163 321 тыс. руб.;
- среднегодовая стоимость основных производственных фондов за анализируемый период с 2013-2015 гг. увеличилась на 30 360 тыс. руб.;
- в 2015 г. показатель фондоотдачи уменьшился на 62% в сравнении с 2013 г.;
- фондоемкость в 2015 г., наоборот, увеличилась на 0,14, что является отрицательным моментом;
- чистая прибыль уменьшилась в отчетном году до 7 115 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом (11 322 тыс. руб.), но больше чем в 2013 г. (2 748 тыс. руб.);
- рентабельность основных производственных фондов в 2015 г. составила 11, 97%, что меньше чем в 2014 г. на 13%, и больше чем в 2013 г. на 3%.
Рентабельность основных фондов снижается за счет снижения чистой прибыли и одновременного увеличения стоимости основных фондов.
Анализ использования основных средств показал, что основную долю основных средств занимают здания, машины и оборудования, транспортные средства, а также земельные участки. В 2014 г. у организации значительную часть в составе внеоборотных активов составляло незавершенное строительство. ОАО «Сибпромпроект» проводило реконструкцию здания и модернизацию старого оборудования, на что были привлечены кредитные средства. Затраты на строительство составили 33 млн. руб.
В 2015 г. основные средства были введены в эксплуатацию. Темпы роста выручки в 2015 году отстали от темпов роста среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Этим объясняется падение фондоотдачи. Такая ситуация означает, что производственные мощности используются нерационально, их загруженность недостаточно полная.
Положительным моментом является увеличение активной части фондов на 12 048 тыс. руб. Это говорит об улучшении показателей выпуска продукции и автоматизации производства. Однако, несмотря на это, фондоотдача и рентабельность активной части падают.
Коэффициент износа основных средств в 2015 г. составил 0,392, откуда можно сделать вывод, что основные фонды находятся в хорошем состоянии.
На данный момент ОАО «Сибпромпроект» осваивает новые вид деятельности - инженерно-геодезические изыскания. Для этого требуется приобретение нового геодезического оборудования, что соответственно увеличит стоимость ОС, а за счет выпуска новой проектной продукции увеличится и выручка.
В целях повышения эффективности использования основных средств было предложено рассмотреть два варианта приобретения оборудования: в лизинг и в кредит. По проведенным расчетам, стало ясно, что приобретение оборудования в лизинг намного эффективнее и выгоднее. Прослеживается существенная экономия по налогу на прибыль, а также совокупные затраты на порядок меньше, чем при покупке оборудования в кредит.
Для совершенствования учета и контроля основных средств были предложены следующие мероприятия:
- переход с линейного метода начисления амортизации на способ уменьшаемого остатка, закрепление в учетной политике коэффициент ускоренной амортизации;
- закрепить в учетной политике организации применение амортизационной премии (порядок начисления, размер, объект);
- закрепить документооборот на предприятии на приобретение внеоборотных активов;
- помимо годовой инвентаризации прописать в положении о ревизионной комиссии и проводить внеплановые выборочные проверки, а также проведение инвентаризации объектов основных средств перед сдачей в аренду;
- внести изменения в учетную политику учитывающие сдачу имущества в аренду в целях бухгалтерского учета и налогообложения,
- приобретение программы БИТ: Учет аренды.
Предложенные мероприятия направлены на повышение экономической эффективности использования основных средств, а также совершенствование организации учета и контроля за основными средствами, а, следовательно, можно говорить, об эффективности проведенной работы.
Стоимость основных производственных фондов на предприятии ОАО «Сибпромпроект» составляет значительную часть в активе баланса. В связи с этим целью работы стало совершенствование организации учета и контроля основных средств.
В системе нормативного регулирования учета основных средств произошли следующие изменения:
- с 2013 г. отменен налог на имущество, в отношении движимого имущества, введенного после 01.01.2013 г.;
- с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению;
- при приобретении либо создании основных средств, относящихся к третьей - седьмой амортизационным группам, предельный размер амортизационной премии, то есть тех расходов, которые организация вправе признать единовременно, увеличилась с 10 до 30%.
- с 2016 года критерий первоначальной стоимости, по которому имущество относится к основным средствам (ОС) в налоговом учете, составляет 100 000 рублей.
Учет движения и наличия основных средств ведется на счетах: 01, 02, 07, 08, 83, 91. Основные средства можно классифицировать по нескольким признакам: по натурально-вещественному признаку, по принадлежности, по назначению и в зависимости от степени использования. По классификационным видам ведется аналитический учет основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки.
Амортизация в бухгалтерском и налоговом учете может начисляться разными способами, в связи с чем возникают постоянные и временные разницы.
В результате изменения рыночной стоимости основных средств проводится их переоценка. Решение о проведении (непроведении) переоценки закрепляется в приказе об учетной политике организации.
ОАО «Сибпромпроект» осуществляет следующие виды деятельности: осуществление комплексного проектирования по строительству, реконструкции, расширению и техническому перевооружению различных промышленных предприятий; проведение инженерно-геологических изысканий; проведение испытаний и наладка вентиляционных систем и водоочистных сооружений; проведение маркетинговой и рекламной деятельности и т.д.
По результатам анализа технико-экономических показателей предприятия можно сделать следующие выводы:
- выручка на предприятии с каждым годом увеличивается и в 2015 г. ее размер составил 163 321 тыс. руб.;
- среднегодовая стоимость основных производственных фондов за анализируемый период с 2013-2015 гг. увеличилась на 30 360 тыс. руб.;
- в 2015 г. показатель фондоотдачи уменьшился на 62% в сравнении с 2013 г.;
- фондоемкость в 2015 г., наоборот, увеличилась на 0,14, что является отрицательным моментом;
- чистая прибыль уменьшилась в отчетном году до 7 115 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом (11 322 тыс. руб.), но больше чем в 2013 г. (2 748 тыс. руб.);
- рентабельность основных производственных фондов в 2015 г. составила 11, 97%, что меньше чем в 2014 г. на 13%, и больше чем в 2013 г. на 3%.
Рентабельность основных фондов снижается за счет снижения чистой прибыли и одновременного увеличения стоимости основных фондов.
Анализ использования основных средств показал, что основную долю основных средств занимают здания, машины и оборудования, транспортные средства, а также земельные участки. В 2014 г. у организации значительную часть в составе внеоборотных активов составляло незавершенное строительство. ОАО «Сибпромпроект» проводило реконструкцию здания и модернизацию старого оборудования, на что были привлечены кредитные средства. Затраты на строительство составили 33 млн. руб.
В 2015 г. основные средства были введены в эксплуатацию. Темпы роста выручки в 2015 году отстали от темпов роста среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Этим объясняется падение фондоотдачи. Такая ситуация означает, что производственные мощности используются нерационально, их загруженность недостаточно полная.
Положительным моментом является увеличение активной части фондов на 12 048 тыс. руб. Это говорит об улучшении показателей выпуска продукции и автоматизации производства. Однако, несмотря на это, фондоотдача и рентабельность активной части падают.
Коэффициент износа основных средств в 2015 г. составил 0,392, откуда можно сделать вывод, что основные фонды находятся в хорошем состоянии.
На данный момент ОАО «Сибпромпроект» осваивает новые вид деятельности - инженерно-геодезические изыскания. Для этого требуется приобретение нового геодезического оборудования, что соответственно увеличит стоимость ОС, а за счет выпуска новой проектной продукции увеличится и выручка.
В целях повышения эффективности использования основных средств было предложено рассмотреть два варианта приобретения оборудования: в лизинг и в кредит. По проведенным расчетам, стало ясно, что приобретение оборудования в лизинг намного эффективнее и выгоднее. Прослеживается существенная экономия по налогу на прибыль, а также совокупные затраты на порядок меньше, чем при покупке оборудования в кредит.
Для совершенствования учета и контроля основных средств были предложены следующие мероприятия:
- переход с линейного метода начисления амортизации на способ уменьшаемого остатка, закрепление в учетной политике коэффициент ускоренной амортизации;
- закрепить в учетной политике организации применение амортизационной премии (порядок начисления, размер, объект);
- закрепить документооборот на предприятии на приобретение внеоборотных активов;
- помимо годовой инвентаризации прописать в положении о ревизионной комиссии и проводить внеплановые выборочные проверки, а также проведение инвентаризации объектов основных средств перед сдачей в аренду;
- внести изменения в учетную политику учитывающие сдачу имущества в аренду в целях бухгалтерского учета и налогообложения,
- приобретение программы БИТ: Учет аренды.
Предложенные мероприятия направлены на повышение экономической эффективности использования основных средств, а также совершенствование организации учета и контроля за основными средствами, а, следовательно, можно говорить, об эффективности проведенной работы.