Введение 3
1 Состояние и особенности функционирования подсистемы управления
персоналом 5
1.1 Ключевые факторы эффективности управления персоналом в организациях 5
1.2 Исследование проблем и особенностей найма и адаптации персонала 10
1.3 Выбор подходов к оптимизации процессов найма и адаптации персонала 18
2 Анализ и оценка действующей системы найма и адаптации персонала в ООО
«Геотек-ВГК» 28
2.1 Анализ показателей деятельности компании ООО «Геотек-ВГК» 28
2.2 Анализ модели информационно - программного обеспечения системы
управления персоналом 43
2.3 Анализ бизнес-процесса рекрутинга в ООО «Геотек - Вгк» 47
3 Разработка модели информационно-аналитического обеспечения
управления процессом взаимодействия с рекрутами ООО «Геотек-ВГК» 53
3.1 Разработка модели информационно-аналитического обеспечения управления процессом взаимодействия с рекрутами компании ООО «Геотек-
ВГК» 53
3.2 Выбор и обоснование программных средств для информационно-
аналитического обеспечения процесса управления персоналом 57
3.3 Оценка экономической эффективности внедрения предложенного
информационно-аналитического обеспечения 69
Заключение 78
Список используемых истоников 79
Приложение
Каждое предприятие в своей деятельности сталкивается с различного рода трудностями и проблемами. Часть из них носит временный характер или небольшое влияние на результаты, а часть - системный и существенный характер. Эти значимые факторы являются запускающим механизмом для изменения управлением предприятием, которые могут заключаться как в изменениях структурного, так и функционального плана. В геофизических компаниях такой проблемой является массовый подбор персонала для сезонных работ в удаленных от инфраструктуры районах.
Актуальность темы работы определяется следующими факторами:
- согласно опросу руководящих работников геофизических компаний, именно кадровый вопрос является определяющим при анализе перспектив выполнения проектов в срок и с надлежащим качеством. Практика показывает, что большинство срывов сроков работ связано именно с отсутствием необходимого количества работников необходимой квалификации;
- факторы, усложняющие процесс подбора персонала, являются фундаментальными и практически неустранимыми, а значит, модель должна быть направлена не на их устранение, а на способность предприятия функционировать эффективно в существующих условиях;
- отсутствие внятной кадровой политики и эффективного процесса подбора персонала повышает нагрузку на непрофильный персонал, работающий в условиях максимальной физической и психологической нагрузки;
- в условиях кризиса финансирование любых вспомогательных процессов сводится к минимуму, что влечет за собой необходимость разрабатывать информационные системы используя нетривиальные методы, сводя к минимуму затраты на проектирование, разработку и внедрение.
Объектом исследования является общество с ограниченной
ответственностью «Геотек - Восточная Геофизическая компания».
Предмет исследования является реинжиниринг бизнес-процесса управление персоналом посредством разработки модели информационно-аналитического обеспечения управления процессом взаимодействия с рекрутами компании.
Цель бакалаврской работы - повысить эффективность бизнес-процесса управления персоналом при помощи автоматизированной информационной системы, отвечающей определенным требованиям предприятия.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- оценить состояние и особенности функционирования подсистемы управления персоналом;
- провести организационно-экономический анализ предприятия;
- провести анализ действующей системы найма и адаптации персонала в ООО «Геотек-ВГК»;
- провести анализ модели информационно - программного обеспечения системы управления персоналом;
- разработать автоматизированную информационную систему управления персоналом;
- рассчитать затраты и дать оценку эффективности внедрения информационной системы.
Цель бакалаврской работы была достигнута. Для достижения цели были решены следующие задачи:
- проанализирована организационно-экономическая составляющая предприятия;
- проведен анализ модели информационно-программного обеспечения системы управления персоналом;
- была обоснована необходимость разработки автоматизированной информационной системы управления рекрутингом;
- разработана автоматизированная информационная система управления рекрутингом;
Для повышения эффективности деятельности службы по работе с персоналом, было предложено разработка автоматизированной информационной системы управления рекрутингом. Использование на предприятии ООО «Геотек-ВГК» АИС поспособствует эффективному, своевременному и более легкому проведению процесса формирования партий и найму персонала.
В ходе выполнения работы, был произведен расчет экономической эффективности внедрения автоматизированной информационной системы на предприятие, срок окупаемости которой составит 1 месяц.
