📄Работа №217216

Тема: Разработка интеграционного решения для синхронизации данных электронной почты и системой управления проектами в отделе подключений службы сопровождения ключевых клиентов в СКБ Контур

📝
Тип работы Бакалаврская работа
📚
Предмет Прикладная информатика
📄
Объем: 91 листов
📅
Год: 2024
👁️
Просмотров: 2
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
ℹ️ Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.

📋 Содержание

Аннотация
Введение 5
Глава 1 Постановка задачи на разработку интеграционного решения для синхронизации данных 8
1.1 Анализ бизнес-процессов в отделе подключений службы
сопровождения ключевых клиентов 8
1.2 Разработка требований к интеграционному решению по синхронизации системы управления проектами и сервисом электронной
почты 12
Глава 2 Проектирование интеграционного решения для синхронизации данных между сервисом электронной почты и системы управления проектами 17
2.1 Описание интеграционного решения в отделе подключений службы
сопровождения ключевых клиентов 17
2.2 Логическое моделирование интеграционного решения 22
Глава 3 Разработка и тестирование интеграционного решения для обмена данными между системой управления проектами и сервисом электронной почты 31
3.1 Реализация интеграционного решения для отдела подключений
службы сопровождения ключевых клиентов 31
3.2 Тестирование интеграционного решения для синхронизации данных
системы управления проектами и сервиса электронной почты 48
Заключение 52
Список используемой литературы 52
Приложение А Код правила для парсинга данных 57
Приложение Б Код правила для автоматического проставления значения поля «SP из справочника» 59
Приложение В Код правила для заполнения поля «Тип задачи» 61
Приложение Г Код правила для заполнения поля «SP учтено» 64
Приложение Д Код расширения для браузера, автоматизирующего отправку электронных заявок ключевым клиентам 70

📖 Введение

Бакалаврская работа написана на основе деятельности IT-компании СКБ Контур; компания является крупнейшим поставщиком услуг в области электронного документооборота во многих сферах [22, 7], в том числе в области ритейла, и является EDI-провайдером и ЭДО-оператором. EDI- провайдер осуществляет обмен формализованными документами между торговыми сетями, дистрибьюторами и поставщиками [3, 4, 5]. В СКБ Контур работой над указанным направлением деятельности компании занимается управление внедрений. Работа посвящена анализу деятельности отдела подключений службы сопровождения ключевых клиентов, который входит в структуру управления внедрений. Служба сопровождения ключевых клиентов занимается сопровождением работы клиентов в системах Контур.EDI и Диадок. Вариантов работы в Контур. EDI может быть два: первый - это веб-интерфейс, второй - интеграционное решение для взаимодействия Контур.EDI и информационной системой, которую использует поставщик (например, 1С). Для обоих вариантов работы необходима настройка, чтобы поставщики и торговые сети могли осуществлять обмен формализованными сообщениями. Сотрудники отдела подключений работают в нескольких информационных системах и взаимодействуют с разными подразделениями - как с внутренними сотрудниками, так и внешними контрагентами. Для того, чтобы организовать эффективное взаимодействие и оперативное выполнение задач в отделе подключений, используется система управления проектами. Но из-за того, что сотрудники получают заявки на подключение в разных информационных системах - системе управления проектами и сервисе электронной почты - работа отдела представляется не совсем эффективной, кроме того, указанная причина не позволяет автоматизировать сбор статистики. Решение видится в разработке интеграционного решения по синхронизации данных системы управления проектами и сервиса электронной почты [20].
Работа посвящена разработке такого решения, чтобы вся работа сотрудников отдела подключений фиксировалась только в одном информационном сервисе. Это повысит эффективность сотрудников за счет того, что им не придется переключаться из одной системы в другую, а это исключит человеческий фактор (например, ситуации, когда сотрудник забыл проверить ту или иную систему), позволит автоматизировать рутинные действия, а также позволит автоматизировать сбор статистики для подсчета эффективности работы отдела.
Объект исследования - интеграция между сервисом электронной почты и системой управления проектами для оптимизации работы группы прямых подключений.
Предмет исследования - разработка интеграции между системой управления проектами и сервисом электронной почты для синхронизации данных.
Цель работы: разработать интеграционное решение, которое позволит собирать все задачи на подключение в одной системе и формировать отчет по выполненным задачам на каждого сотрудника.
Задачи:
- описать основные бизнес-процессы отдела подключений;
- разработать требования к интеграции систем;
- спроектировать решение на основе требований, составить диаграммы;
- описать получившееся решение;
- описать техническую реализацию полученного интеграционного решения для синхронизации данных.
Актуальность работы видится в том, что в настоящее время многие сервисы стремятся к созданию общей интегрированной среды либо с коммерческой точки зрения, либо для удобства сотрудников или клиентов; причины такого стремления понятны: данная среда помогает повысить скорость обмена информацией, оптимизировать бизнес-процессы и, как следствие, повысить экономическую эффективность деятельности организации. В данной работе проанализирован опыт создания интеграционного решения в отделе подключений службы сопровождения ключевых клиентов СКБ Контур, результаты этого анализа могут быть полезны для дальнейших разработок в данной сфере.
Работа состоит из трех глав, введения, заключения, списка литературы и приложений.
В первой главе проведен анализ предметной области, рассмотрены бизнес-процессы отдела, разработаны диаграммы, которые показывают деятельность отдела, разработаны требования к информационному решению, которое должно оптимизировать текущие бизнес-процессы.
Во второй главе описано то, как будет реализована интеграция между системой управления проектами и сервисом электронной почты, какие функции разработанное решение будет выполнять, реализовано логическое моделирование системы с помощью диаграмм UML.
Третья глава посвящена разработке интеграции и автоматизации рутинных действий, созданию на основе полученного решения отчета о выполненных задачах с учетом заранее разработанных критериев.
Выпускная квалификационная работа представлена на 56 страницах и включает 18 рисунков и список литературы из 30 наименований.

Возникли сложности?

Нужна качественная помощь преподавателя?

👨‍🎓 Помощь в написании

✅ Заключение

В ходе работы было рассмотрено разработанное интеграционное решение по синхронизации данных между сервисом электронной почты и системой управления проектами в отделе подключений службы сопровождения клиентов СКБ Контур. Основная цель работы достигнута, разработанное решение позволяет собирать все задачи на подключение в одной системе и формировать отчет по выполненным задачам на каждого сотрудника. В ходе выполнения работы были описаны бизнес-процессы отдела, выявлены недостатки и предложен способ решения проблемы с помощью разработки интеграции. Сформулированы требования к разрабатываемому решению и составлены диаграммы для его проектирования. На основе требований разработано и описано само интеграционное решение между системой управления проектами и сервисом электронной почты, которое работает на основе написанных правил в системе управления проектами для входящей почты и браузерного расширения для исходящей почты. В работе подробно описана реализация этого решения и сделан вывод о его эффективности.
Таким образом, с помощью доступных технологий была решена задача, поставленная руководителем отдела подключений, чтобы все задачи обрабатывались в одной системе и на основе выполненных задач формировался отчет об эффективности в SP. В работе показан и проанализирован опыт внедрения этого решения, который может быть полезен для дальнейших разработок в данной сфере.

Нужна своя уникальная работа?
Срочная разработка под ваши требования
Рассчитать стоимость
ИЛИ

📕 Список литературы

1. Багаутдинов К. Ш. Методы интеграции информационных систем на основе универсального анализатора онлайн-информации // Вестник кибернетики. 2019. №3 (35). С. 52-60.
2. Божинский И. А. Методы и технологии интеграции информационных систем и распределенных баз данных // Радиоэлектроника и информатика. 2015. №2. С. 30-36.
3. Борреманс А. Д., Воронова О. В., Ильин И. В. Совершенствование системы документооборота сетевых компаний FMCG- ритейла на основе проектирования архитектуры данных // Экономика и управление. 2019. №9 (167). С. 87-96.
4. Воронова О. В, Харева В. А. Документооборот в системе управления сетевых торговых компаний // Научный вестник ЮИМ. 2019. №2. С. 5-11.
5. Грудинина Е. А., Мкоян Г. В. Оптимизация электронного документооборота на примере компании «Связьтранзит» // Бизнес- образование в экономике знаний. 2021. №1 (18). С. 32-35.
6. Едалина Д. И., Горячев Н. В., Юрков Н. К. Электронная почта в сети Интернет // Надежность и качество. 2017. С. 364-365.
7. Зыбин А. Я., Каменева М. В. Электронный документооборот в финансовой сфере Российской Федерации // Финансовые исследования. 2021. №2 (71). С. 27-33.
8. Иванова Н. А., Кубанских О. В. Создание корпоративной почтовой системы с использованием системы управления конфигурациями // Прикаспийский журнал: управление и высокие технологии. 2022. №1 (57). С. 17-26.
9. Иванюгин М. А. Интеграция информационных систем // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. 2020. №5-1. С. 80-83.
10. Ишутин Д. В., Козырева Н. Е. Проектирование информационной системы управления продажами предприятия // Бизнес и дизайн ревю. 2022. №2 (26). С. 44-54.
11. Каюмова Н. А. Методика проектирования информационных систем // Экономика и социум. 2023. №1-2 (104). С. 627-630.
12. Макеева О. В., Сартаков М. В., Чернов Е. А. Моделирование информационных процессов с помощью UML // Инновации и инвестиции. 2021. №9. С. 121-125.
13. Маркова Т.И. Роль электронной почты в информационном обмене. Анализ рисков, связанных с использованием электронной почты // Вестник ВУиТ. 2010. №16. С. 30-36.
14. Описание рабочих процессов отдела подключений [Электронный
ресурс]: регламент по доработкам расширений/правил в отделе
подключений. URL:
https: //wiki. skbkontur.ru/pages/viewpage. action?pageId=754473066 (дата
обращения: 06.07.2024).
15. Поникаровских А. Е. Система управления проектами как инструмент повышения эффективности компании // Инновационные аспекты развития науки и техники. 2020. №2. С. 105-109...30

🖼 Скриншоты

🛒 Оформить заказ

Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.

©2026 Cервис помощи студентам в выполнении работ