Введение 7
1 Исследование и анализ ООО «НТК-Плюс» 9
1.1 ООО «НТК-Плюс» в городе Черногорске 9
1.2 Описание предприятия ООО «НТК-Плюс» 9
1.3 Характеристика аппаратного обеспечения ООО «НТК-Плюс» 11
1.4 Бизнес-процессы ООО «НТК-Плюс» 12
1.5 Определение цели и задачи 19
1.6 Анализ литературы и других источников информации по
функционированию информационных систем 20
1.7 Выводы по главе «Исследование и анализ ООО «НТК-Плюс» 24
2 Разработка информационной системы «Паспортный отдел г. Сорска» 25
2.1 Функциональная архитектура «Паспортного стола» 25
2.2 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной
информации 26
2.3 Проектирование информационной системы «Паспортный стол в городе
Сорск» 31
2.4 Информационная безопасность 49
2.5 Контрольный пример 52
2.6 Выводы по главе «Разработка информационной системы «Паспортный
отдел г. Сорска» 55
3 Оценка экономической эффективности разработки программного
проекта 56
3.1 Оценка трудоемкости программного продукта 56
3.2 Постоянные издержки 57
3.3 Переменные издержки 60
3.4 Расчет эксплуатационных затрат 67
3.5 Расчет показателей экономического эффекта 67
3.6 Выводы по главе «Оценка экономической эффективности разработки
программного проекта» 65
Заключение 67
Список использованных источников 69
Актуальность данной работы заключается в том, что в процессе работы сотрудникам отдела ООО «НТК-Плюс» приходится расходовать довольно большое количество времени на выполнение рутинной работы по заполнению различного рода данных для паспортного стола. Кроме того, довольно много времени нужно для последующей обработки заполненных данных и составления необходимых сводных отчетов. Вся документация заполняется на бумаге. С течением времени объем такой документации достиг довольно внушительных размеров. В ближайшее время может возникнуть критическая ситуация, в которой найти нужные данные будет практически невозможно. Уже сейчас поиск информации в подобном объеме является серьезной проблемой.
На сегодняшний момент в распоряжении сотрудников отдела нет таких программных средств, которые бы работали со всем объемом данных, представляя их максимально полно. Хотя работы по созданию подобного программного обеспечения уже проводились, они либо не были в силу ряда причин введены в эксплуатацию, либо не удовлетворяют всем предъявляемым требованиям.
Разработка программного продукта для автоматизации паспортного стола, является необходимостью. Функциональная полнота системы и полнота обработки данных будет зависеть от того, насколько комплексно будет охвачена предметная область.
Целью данной работы является исследование моделей и программных средств работы паспортного стола и разработка программного продукта для автоматизации работы отдела ООО «НТК-Плюс».
Для достижения поставленной цели были сформулированы и решены следующие задачи:
- Провести анализ предметной области, изучить существующие программные продукты.
- Выбрать программные средства для разработки программного продукта.
- Разработать программный продукт «Паспортного стола г. Сорска».
- Провести тестирование и внедрение программного продукта.
Объектом исследования является отдел ООО «НТК - Плюс».
Предметом исследования является разработка программного продукта для автоматизации отдел ООО «НТК - Плюс».
Методы работы
В ходе работы был проведен анализ всех типов данных, используемых в отделе. Использован объектно-ориентированный подход для построения информационно-логической модели.
Структура и объем работы
Работа состоит из введения, трех разделов, заключения и приложений. Общий объём работы - 65 страниц, основная часть - 59 страниц. Список использованных источников содержит 11 наименование зарубежной, российской и Интернет литературы.
Во введении определены цели работы, поставлены задачи, указаны методы исследования, описаны новизна, практическая значимость, а также структура и объем работы.
В первом разделе исследуется предметная область, существующие программные продукты, определяются их недостатки.
Во втором разделе создается модуль разрабатываемого программного продукта
В третьем разделе содержится Расчет экономической эффективности от внедрения и реализации.
В заключении подведены итоги исследования, проведенного в данной работе.
В процессе исследования предметной области были решены следующие задачи:
- Анализирована деятельность ООО «НТК-Плюс», его структура объекта, характеристика его подразделения.
- Собрана и систематизирована информация о компьютерном парке и программном обеспечении предприятия.
- Проанализирован уровень информатизации производственнохозяйственной деятельности предприятия.
- Обследован объект информатизации, выявлены основные потребности и изложены соображения по поводу ее улучшения.
- Определены цели и задачи выпускной квалификационной работы: целью дипломного проекта, является уменьшение времени обработки и хранения документов, а главной задачей - создание информационной системы паспортного стола.
- Проанализирована литература и информация, полученная с помощью глобальных сетей по функционированию подобных систем в данной области.
- Было принято решение о разработке информационной системы «Паспортный отдел г. Сорска» в программе 1С предприятие, в режиме конфигуратор.
При разработке программного продукта была использована платформа1С: «Предприятие» версии 8.1. Использование платформы 1С: «Предприятие позволило создать качественный современный программный продукт, обладающий высокой скоростью работы, удовлетворяющий всем уровням требований, предъявляемых к интерфейсу пользователя, обеспечивающий эффективность и гибкость работы с данными, а так же решены следующие задачи:
- Рассмотрена функциональная архитектура «Паспортного стола».
- Определены внемашинные информационные обеспечения.
- Определены внутримашинные информационные обеспечения.
- Разработана информационная система «Паспортный стол г. Сорска». В которую входят 5 справочников, 2 документа, 2 журнала документа, 3 регистра накоплений, 14 отчетов.
- Так же добавлена защита программы, от несанкционированного доступа.
- Приведен контрольный пример.
Так же была проведена «Оценка экономической эффективности разработки программного проекта», которая позволила решить следующие задачи:
- рассмотрена трудоемкость по стадиям проектирования информационной системы.
- произведены расчеты постоянных издержек, в которые входят амортизационные отчисления и затраты на текущий ремонт.
- произведены расчеты переменных издержек, в которые входят затраты на потребляемую электроэнергию, затраты на оплату труда, отчисления по налогам.
- Произведен расчет, эксплуатационных затрат.
- Так же произведен расчет показателей экономической эффективности
Результатом выполнения работы является программный продукт для автоматизации работы отдела паспортного стола ООО «НТК-Плюс», который позволяет организовать работу паспортного стола на качественно новом уровне. Использование программы автоматизации отдела позволяет сократить время и формировать необходимые отчеты.
Цель и задачи, поставленные для решения проблемы на предприятии ООО «НТК-Плюс» достигнуты. На данный момент информационная система «Паспортный стол» работает в тестовом режиме в организации ООО «НТК- Плюс», после чего планируется полное внедрение.
1) Сайт ООО «НТК-Плюс» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http: //ntkplus.ru/
2) Сайт Википедия свободная энциклопедия [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http: //ru.wikipedia.org/
3) Разработка и стандартизация программных средств и информационных технологий: методические указания / сост. П. В. Минеев. - Абакан: Сиб. Федер. ун-т / ХТИ - Филиал СФУ, 2008. - 27 c.
4) Сайт ООО «Бизнес Софт» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http: //www. bi-soft.ru
5) Сайт ООО «Инфософт» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http: //www. insoft.ru
6) Сайт ООО «ЭРСИС» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http: //ersys.ru/about
7) Основы методологии проектирования ИС [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http://www.citforum.ru/database/case/glava1_1.shtml
8) Основная образовательная программа по направлению подготовки 09.03.03 - Прикладная информатика [Электронный ресурс].— Режим доступа: http://www.khti.ru/osnovnye-obrazovatelnye-programmy.html.
9) СТО 4.2-07-2014 Система менеджмента качества. Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности, Красноярск: ИПК СФУ, 2014. - 60 с.
10) Габец, А.П., Гончаров, Д.И. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8 / А.П. Габец, Д.И. Гончаров.— «Питер», 2007. — 808с.: ил.