Тема: Оптимизация процесса закупок на предприятии путем внедрения требований системы менеджмента качества
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
📋 Содержание
Введение 5
1 Теоретические основы оптимизации процесса закупок путем внедрения
требований системы менеджмента качества 8
1.1 Понятие и сущность процесса закупка 8
1.2 Сущность и значение системы менеджмента качества 10
1.3 Сущность и значение понятия «оптимизация процесса» 13
2 Анализ деятельности предприятия ООО «Идеал-Пласт» 16
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 16
2.2 Анализ и оценка процесса закупок 23
3 Разработка и внедрение мероприятий на предприятии ООО «Идеал-Пласт»,
позволяющих оптимизировать процесс закупок 29
3.1 Разработка мероприятий по оптимизации процесса закупок путем
внедрения требований системы менеджмента качества 29
3.2 Оценка экономической эффективности от предложенных
мероприятий 37
Список используемой литературы 42
Приложение А Организационная структура 44
Приложение Б Процессная модель предприятия 45
Приложение В Форма Перечня планируемых расходов 46
Приложение Г Форма плана закупки товаров 47
Приложение Д Форма анкеты поставщиков 48
Приложение Е Форма Карты оценки деятельности поставщика 49
Приложение Ж Форма сводной таблицы данных оценки поставщиков 50
Приложение И Форма Журнала ободренных поставщиков 51
📖 Введение
Процесс закупок играет важную роль в развитии любого предприятия и имеет большое влияние на такие показатели деятельности предприятия, как эффективность, результативность, в целом конкурентоспособность и устойчивость. Очень много будет зависеть от того, как организован процесс планирования и управления закупками на предприятии.
Эффективное управление процессом закупок позволит предприятиям получить максимум прибыли при минимальных затратах. Также данный процесс позволит предприятиям своевременно получить ресурсы, которые необходимы для производства. Процесс закупок как правило, включает в себя такие составляющие как: планирование закупок, управление
взаимоотношениями с поставщиками, закупка товаров, материалов, услуг, контроль исполнения закупок. Исходя из этого, можно сказать, что процесс закупок является «одним из ключевых процессов, эффективность и качество исполнения которого определяет конкурентоспособность организации».
Целью выбранной темы выступает вопрос оптимизации процесса закупок путем внедрения требований системы менеджмента качества на предприятии ООО «Идеал-Пласт».
Для достижения данной цели сформулированы определенные действия, которые нужно совершить, а именно:
- определиться с понятиями и сущностью процесса закупок и системы менеджмента качества;
- проанализировать предприятие ООО «Идеал-Пласт» в части основных экономических показателей: в части «протекания» процесса закупок, в части существующей системы менеджмента качества;
- разработать и внедрить на предприятии ООО «Идеал-Пласт» мероприятия, позволяющие оптимизировать процесс закупок.
Объектом выбранной темы является предприятие ООО «Идеал-Пласт». Данное предприятие занимается производством частей и принадлежностей для автотранспортных средств.
Предмет исследования - процесс закупок, протекающий на предприятии ООО «Идеал-Пласт».
Полученные результаты работы, представленные в разделах 2 и 3, могут быть использованы сотрудниками предприятия ООО «Идеал-Пласт» с целью улучшения деятельности предприятия в части процесса закупок.
В работе использованы различные методы управления качеством, также методы сравнения, анализа, синтеза, оценки и т.д. Материалы и первичные данные, используемые в работе получены в рамках прохождения практики. Ъ
Работа включает в себя следующие разделы:
- введение, данная часть работы включает в себя тему, объект, предмет, цель, задачи, актуальность темы и т.д.
- первый раздел - «Теоретические основы оптимизации процесса закупок путем внедрения требований системы менеджмента качества» содержит и разрывает сущность и значение процесса закупок, в целом системы менеджмента качества и вопросы, связанные с оптимизацией процессов.
- второй раздел «Анализ деятельности предприятия ООО «Идеал- Пласт» содержит сведения об основных показателях деятельности предприятия ООО «Идеал-Пласт», предоставлен анализ основных показателей, определены основные конкуренты, приведена оценка критериев, обеспечивающих конкурентоспособность, выстроен многоугольник конкурентоспособности, проведена оценка процесса закупок и существующей системы менеджмента качества, также проведен внутренний аудит процесса закупок, в рамках которого определены несоответствия. Несоответствия были про ранжированы и определены самые критические.
- третий раздел «Разработка и внедрение мероприятий на предприятии ООО «Идеал-Пласт», позволяющих оптимизировать процесс закупок» включает в себя такие мероприятия, как: разработка и внедрение порядка утверждения и определения потребности в закупках, форма Плана закупок; разработка процедуры оценки и выбора поставщика; разработка порядка по проверке закупаемой продукции; определение формы по введению одобренных поставщиков;
- заключение - представляет собой краткий обзор проделанной работы и достигнутые результаты.
В работе использована литература, которая состоит из 25наименований, среди которых представлены стандарты, статьи, учебники, также в работе использовалась информация, взятая из электронных ресурсов интернета, в том числе 4 иностранных.
Общий объем работы, без приложений, 43 страниц машинописного текста, в том числе таблиц - 13, рисунков - 8.
✅ Заключение
Чтобы избежать всех неблагоприятных случаев предприятиям необходимо проводить анализ, заблаговременно начинать процедуру оптимизации с целью улучшения деятельности предприятия.
Для предприятия ООО «Идеал-Пласт» настал тот период, когда оптимизация была неизбежна в части процесса закупок, так как наблюдались, что важные задачи выполнялись неэффективно; процесс плохо контролировался, взаимодействие между подразделениями плохое, процесс не регламентирован и т.д. Именно поэтому было принято решение запустить процедуру оптимизации на предприятии ООО «Идеал-Пласт».
В рамках данной работы была установлена цель: «оптимизация процесса закупок, протекающих на предприятии ООО «Идеал-Пласт», путем внедрения требований системы менеджмента качества». Следует отметить, что цель достигнута благодаря решению поставленных задач, а именно:
- раскрыли сущность всех основных понятий процесса закупок и системы менеджмента качества;
- проведен комплексной анализ деятельности анализируемого предприятия, а именно провели анализ основных экономических характеристик предприятия, анализ процесса закупок;
- разработали и предложили внедрить на предприятии ООО «Идеал-Пласт» мероприятия, позволяющие оптимизировать процесс закупок.
Работа состоит из трех разделов, каждая из которых позволила раскрыть и реализовать цель и задачи выбранной темы.
Первый раздел включает в себя исследования теоретических вопросов, а именно изучены такие аспекты, как: понятие и сущность процесса закупка, основные этапы процесса закупок; сущность и значение системы менеджмента качества, принципы системы менеджмента качества; сущность и значение понятия «оптимизация процесса», основные методы оптимизации.
Во втором разделе бакалаврской работы провели анализ деятельности предприятия и процесса закупок, а именно:
- дана краткая характеристика деятельности предприятия;
- проведена оценка конкурентоспособности предприятия;
- проанализированы основные показатели деятельности предприятия ООО «Идеал-Пласт»;
- выделены и изучены подпроцессы процесса закупок;
- проведен SWOT - анализа процесса закупок;
- проведена оценка результативности процесса закупок;
- проведен внутренний аудит процесса закупок и проведено ранжирование выявленных несоответствий методам ABC - анализа.
В третьем разделе приняты меры по устранению выявленных несоответствий с целью оптимизации процесса закупок и улучшению деятельности предприятия.
- разработан порядок утверждения и определения потребности в закупках, определить форму Плана закупок;
- разработана процедура оценки и выбора поставщика;
- разработан порядок по проверке закупаемой продукции;
- определена форма для введения одобренных поставщиков.
Результаты экономического расчета, показали, что при внедрении данных мероприятий предприятие получит положительный эффект.





