Тема: Совершенствование управления запасами товаров в организации (на примере ООО «Прогресс»)

Любая современная компания нуждается в той или иной степени в реализации в своей хозяйственной деятельности таких функций, как организация, хранение, управление движением и сохранностью запасами сырья и материалов, товаров. Накопленный опыт хозяйственной деятельности многих компаний показывает, что заметная часть результирующих показателей работы компании существенно зависит от эффективности, своевременности и рациональности решений проблем управления товарно-материальными запасами, обеспечения их наиболее оптимального уровня в компании. В современной практике организации управленческих и бизнес-процессов наиболее эффективной и имеющей действенный опыт управления запасами, ориентированный на практику, демонстрирует логистика, как дисциплина, одним из объектов которой выступают именно запасы.
Появление и использование запасов в компании можно объяснить объективными организационно-экономическими и техническими условиями хозяйствования практически любой компании. Объективная необходимость формирования запасов в компании напрямую определяется особенностями организации производственного цикла, спецификой потребления товарно-материальных ценностей, для которых характерны существенные и значимые для компании распределения во времени и пространстве. Отметим, что для современной торговой компании в целях обеспечения бесперебойного торгового процесса и способности своевременного и полного удовлетворения возникающего спроса со стороны клиентов вопрос формирования и управления запасами является одним из ключевых . Причем с точки зрения логистики и экономики торговой компании, высокая степень важности этого вопроса обуславливается также характером и сущностью запасов, проявляющимися в нахождении товаров в различных местах, требованиях к различным условиям хранения, в различных сроках и специфике поставок и т.д.
Составляя как правило существенную часть оборотного капитала, запасы требуют на их формирование и существенных капиталовложений. Чрезмерные вложения средств в формирование запасов влечет отток ликвидной наличности из оборота компании, что угрожает замедлением делового цикла и, как следствие, ухудшением финансового состояния компании. С другой стороны, недостаточный размер запасов несет в себе угрозу неспособности удовлетворения внутреннего спроса на материалы и внешнего на товары, что угрожает потерей части выручки и, следовательно, прибыли. То есть речь идет об организации эффективного управления запасами таким образом, чтобы оптимизировать их величину и стоимость их формирования и хранения. Это обуславливает актуальность выбранной темы исследования, направленного на совершенствование управления запасами товаров в организации.
Целью бакалаврской работы является разработка мероприятий по совершенствованию управления запасами товаров в организации .
Для достижения поставленной цели ставятся следующие задачи:
- изучить теоретические аспекты управления запасами товаров в организации;
- проанализировать управление запасами товаров в ООО «Прогресс»;
- разработать мероприятия по совершенствованию управления запасами товаров в ООО «Прогресс».
Объект исследования - ООО «Прогресс».
Предмет исследования - управление запасами товаров.
Для проведения анализа были использованы данные бухгалтерской и статистической отчетности ООО «Прогресс» за 2018-2020 гг.
В качестве методов исследования были использованы: наблюдение, сопоставление и сравнение, относительные величины, абсолютные и относительные разницы, логический метод, методы АВС и XYZ-анализа.

Купить

Запас в логистике можно представить в виде совокупности товарно-материальных ценностей, необходимой предприятию для непрерывной производственно-хозяйственной деятельности и находящейся на
определенной стадии хозяйственного цикла - начиная от сферы промышленного потребления до сферы обращения и личного потребления.
Запасы играют важную роль в производственно-хозяйственной деятельности предприятия в целом и в его логистической деятельности в частности, содержа в себе как источник дополнительных логистических издержек, так и определенные выгоды в случае эффективного управления их формирования и планирования.
Проектирование логистической системы управления запасами должно быть направлено на предоставление потребителю какого-либо вида материального ресурса непрерывно. В то же время необходимо решать задачи объемов закупок и количества запасов на складе, за счет выбора наи¬более оптимальной и эффективной системы управления запасами.
При проектировании эффективной логистической системы управления запасами важно рассчитать оптимальный размер заказа и выбрать определенную систему управления запасами, которая наиболее подходит для данной компании.
ООО «Прогресс» уже более 5 лет осуществляет дистрибуцию товаров для эксплуатации, ремонта и обслуживания легковой и грузовой автомобильной техники, а также осуществляет торговлю бывшими в употреблении деталями и узлами легковых и грузовых автомобилей. С каждым днем ООО «Прогресс» становится полезным все большему числу людей, предлагая качественные автомобильные запчасти всем, кому это необходимо.
Деятельность ООО «Прогресс» в период 2018-2020 гг. характеризуется устойчивым активным ростом оборота и прибыли с сохранением высокого уровня рентабельности работы, что позволяет сделать заключение об экономическом росте предприятия.
На фоне роста оборота выявлена проблема снижения деловой активности предприятия, которая проявилась в замедлении оборачиваемости совокупных активов и запасов, выступающих одним из ключевых объектов управления для торгового предприятия.
Оценка состава и динамики запасов, основную часть которых на предприятии составляют запасы товаров и готовой продукции, показывает рост их доли в активах и по отношению к обороту предприятия, что влечет усложнение процессов управления ими.
Оценка эффективности формирования и управления запасами выявила увеличение длительности периода их обращения, снижение отдачи по обороту и рентабельности их использования, а также рост удельных затрат на формирование и управление запасами на предприятии.
Выявленные тенденции свидетельствуют об устойчивом снижении эффективности формирования и управления запасами в ООО «Прогресс» в анализируемом периоде и необходимости поиска путей повышения эффективности управления ими на предприятии.
Для оптимизации сложившейся системы управления запасами в ООО «Прогресс» и ее оптимизации формирующиеся запасы организации проанализированы и сгруппированы с позиций АВС-ХУ2-анализа, что позволило определить группы запасов, в наибольшей степени подверженные той или иной модели управления.
С учетом необходимости развития сложившейся в ООО «Прогресс» системы управления товарными запасами для организации на базе проведенного АВС-ХУ2-анализа запасов в разрезе товарных групп разработана система управления запасами товаров для каждой из выделенных АВС-ХУ2-групп. Принимая во внимание очень широкий ассортимент реализуемых товаров внедрение предлагаемой системы управления запасами в ООО «Прогресс» потребует полной автоматизации
данного процесса, которую можно обеспечить посредством интеграции с функционирующей в организации программой «1С: Предприятие»
современной системы управления Odoo ERP.
Реализация предложенной системы управления снизит потребность в формировании излишних запасов, за счет обеспечения рационализации и формирования оптимальной структуры запасов, и, соответственно, повлечет снижение издержек на формирование и хранение излишних запасов товаров.
Годовой прирост прибыли от продаж за счет предложенных направлений совершенствования управления запасами составит не менее 2 938,0 т. р., прибыль на 1 руб. запасов увеличится на 2,22 р., а коэффициент оборачиваемости возрастет на 4,54 оборота. Окупаемость вложений в реализацию предложенной системы, составляющих 792,3 т. р., наступит менее, чем за 1 год.

Купить