Тема: Анализ использования HR-системы «1С: Зарплата и управление персоналом» в компании ООО «Альтева»

По мере роста информационных потоков потребность в удобном инструменте для работы с ними также возрастает. Любая компания немыслима без персонала, поэтому при автоматизации всех процессов в компании невозможно обойти побочные задачи, связанные с кадрами. Эффективность работы всей компании зависит от эффективности работы с персоналом.
Традиционно существует три уровня автоматизации управления персоналом: автоматизация начисления заработной платы, автоматизация учета персонала и автоматизация управления персоналом. Расчет заработной платы - самая простая задача для автоматизации, так как на этом уровне все операции четко регулируются и легко переводятся в программное обеспечение. Автоматизация учета персонала влияет на бизнес-процессы организации, в которых необходимо учитывать большее количество факторов таким образом программы на этом уровне более сложные.
Управление персоналом относится к частично структурированным задачам, формализация которых затрудняется отсутствием четкого алгоритма решения всех подзадач. Программы, разработанные для этого уровня, могут даже учитывать психологические характеристики человека и относятся к классу модельных или экспертных систем, которые разрабатывают модели или генерируют готовые альтернативы решений. Решение частичной задачи автоматизации учета заработной платы является необходимой основой для всей системы управления персоналом в компании.
Существует множество различных приложений, которые выполняют бухгалтерский учет и отчетность о зарплатах. Среди них есть универсальные системы, подходящие для любого бизнеса, и системы с узкой специализацией, адаптированные для компаний, занимающихся определенным видом деятельности. Ко второму типу относятся системы, которые позволяют автоматизировать основные бизнес-процессы страховой деятельности. Тем не менее, большинство программных продуктов являются универсальными.
Целью данной работы является наглядное представление результатов, достигнутых компанией ООО «Альтева» после начала использования одной из известных систем автоматизации бизнес-процессов.
Для достижения поставленной цели необходимо рассмотреть следующую информацию:
– Провести сравнительный анализ более чем 20 имеющихся на рынке программных продуктов, которые необходимо разбить на группы по их основному функционалу,
– Рассмотреть результаты, достигнутые компанией до и после начала использования системы автоматизированного расчета заработной платы и управления персоналом,
– Изучить теоретические аспекты и возможности программного обеспечения «1С: Зарплата и управление персоналом»,
Объектом исследования является молодая компания ООО «Альтева», занимающаяся медицинской деятельностью в городе Челябинск.
Предмет исследования – эффективность и результативность использования готового программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом» от компании «1С: Первый бит».
При написании данной выпускной квалификационной работы использовались следующие методы исследования и изучения полученной информации: анализ, синтез, статистическая обработка результатов, составление и проведение опроса внутри компании, для оценки удовлетворенности сотрудников.
Работа состоит из введения, трех глав и заключения.
Первая глава посвящена сравнительному анализу современных приложений, используемых для автоматизации HR-процессов в бизнесе.
Анализируются и сравниваются функциональные возможности, а также соотношение по принципу цена-функционал.
Во второй главе рассматриваются проблемные аспекты компании, приводятся результаты опроса сотрудников компании за 2019 год. Приводится обоснование выбора программного продукта.
Третья глава содержит в себе описание выбранной системы автоматизации бизнес-процесса, рассматриваются функциональные возможности. Приводится список автоматизированных процессов в компании и результаты, полученные за год использования программного продукта.

Купить

Имеющиеся данные показывают, что управление персоналом помогает развить чувство удовлетворенности работой, сокращает количество прогулов и текучести кадров и улучшает качество продукции. Результаты показывают, что программы изменения организации труда помогают повысить эффективность организаций.
Программа "1С: Управление заработной платой и персоналом 8.2" предназначена для руководителей, но позволяет работать более эффективно не только им, но и другим сотрудникам организации. Например, менеджер получает возможность регулярно анализировать и контролировать финансовую информацию благодаря прозрачности бухгалтерского учета на всех этапах. В то же время программа предоставляет возможность ограничить доступ к данным в соответствии с обязанностями сотрудников. Использование такой возможности способствует сохранению коммерческой тайны. Менеджер может быть уверен, что все бухгалтерские документы соответствуют законодательным нормам. Система легко разрабатывается вместе с компанией, ее адаптация к вновь возникающим требованиям не требует больших затрат времени и денег. Таким образом, программа "1С: управление зарплатой и персоналом 8.2" — это готовое решение без каких-либо дополнительных улучшений и настроек. В то же время система может быть адаптирована ко всем особенностям бухгалтерского учета в конкретной компании. Благодаря автоматизации учета персонала организации и заработной платы повышается эффективность работы компании. Кроме того, все сотрудники компании могут работать как единая команда и организовывать четкое взаимодействие в едином информационном пространстве.
В работе Изучены наиболее популярные и основные программные средства для управления человеческими ресурсами с различными функциями и предназначением, которыми являются 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП), БОСС-Кадровик, Saba Enterprise, Компас: Управление персоналом, WEBSOFT HCM, BambooHR, SAP, Beehive, Potok, Experium, FriendWork, 50
Recruiter, Хантфлоу, HRscanner, Skillaz, VCV, SkillTech, Retratech, PROACTION, CrocoTime, StaffCop, StaffCounter, EasyWork24, Falcongaze, SecureTower, InfoWatch, Traffic Monitor, Standard Solution, Solar Dozor. Выполнен анализ этих средств и определены их плюсы и минусы. На их основе составлены сравнительные таблицы программ в соответствии с основными критериями, необходимыми для грамотного управления персоналом.
В настоящее время существует множество программных решений, которые упрощают работу и повышают эффективность организации, но существующие системы все еще не идеальны, и для того, чтобы они могли работать более эффективно и качественно, необходимо детально изучить не только программные продукты, но и понимать специфику компании и подразделений, знать, где будет установлен программный продукт для максимизации эффективности работы.

Купить