Тема: Бухгалтерский учёт и аудит материально-производственных запасов

В современном мире успешное функционирование предприятий невозможно без грамотного учёта и аудита материально-производственных запасов (МПЗ). МПЗ представляют собой один из ключевых элементов оборотных активов компании, обеспечивающих непрерывность производственного процесса и стабильность финансового положения.
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что бухгалтерский учёт и аудит МПЗ играют важную роль в обеспечении достоверности информации о состоянии и движении запасов, а также в своевременном выявлении возможных проблем и рисков.
Целью данной бакалаврской работы является изучение теоретических аспектов бухгалтерского учёта и аудита МПЗ, а также разработка практических рекомендаций по совершенствованию системы учёта и аудита в этой области на примере ООО «Эфель Торг».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть понятие и классификацию МПЗ;
- исследовать особенности нормативно-правового регулирования учёта и аудита МПЗ;
- провести анализ технико-экономической характеристики ООО «Эфель Торг»;
- провести исследования практики учёта МПЗ на примере ООО «Эфель Торг»;
- провести аудит учета МПЗ в ООО «Эфель Торг», выявить проблемы и недостатки существующей системы учёта МПЗ;
- предложить пути совершенствования системы учёта МПЗ.
Объектом исследования является предприятие ООО «Эфель Торг», занимающееся оказанием услуг по предоставлению в аренду нежилых помещений.
Предметом исследования являются бухгалтерский учёт и аудит МПЗ в ООО «Эфель Торг».
Теоретической основой исследования послужили труды отечественных учёных в области бухгалтерского учёта, аудита и экономики предприятия. Среди ведущий ученых, которые занимались исследованием данной проблематики, можно выделить: В.Г. Гетьмана, А.Д. Шеремета,
А.Е. Суглобова, Б. Т. Жарылгасову, В. Ю. Савина и других.
Методы исследования: сравнение, группировка, обобщение, анализ и другие.
Структура работы представлена тремя разделами, введением, заключением, списком используемых источников и приложениями. Первый раздел раскрывает теоретические положения учета и аудита МПЗ, второй и третий разделы посвящены практическим аспектам организации бухгалтерского учета МПЗ на предприятии и его осуществлению и проведению аудита МПЗ для выработки практических рекомендаций, направленных на совершенствование предмета исследования.

Купить

Таким образом, в первом разделе бакалаврской работы выявлено, выявлено, что материально-производственные запасы представляют собой ликвидную часть активов предприятия, так как срок их использования менее 12 месяцев. Правильный и своевременный учет МПЗ позволяет обеспечить эффективную работу и управления на всем предприятии. Также выявлено, что осуществление достоверного и своевременного бухгалтерского учета материально-производственных запасов является залогом наличия объективной информации о наличии, движении и выбытии МПЗ в организации, что необходимо для текущих и стратегических информационных потребностей внутренних пользователей.
Однако любая информация должна контролироваться, поэтому аудит МПЗ играет важную роль в выявлении ошибок, допущенных в учете, и установления соответствия применяемых норм, правил и методов учета таких запасов нормативным правовым актам.
Как правило, аудит проходит в несколько этапов, включая проверку методов учёта запасов, сальдо по счёту МПЗ, аналитических и синтетических остатков, законности оформления документов и правильности расчёта себестоимости товаров.
Результаты аудита позволяют выявить ошибки и недостатки в учёте, что способствует повышению эффективности работы предприятия и улучшению показателей его деятельности.
Во втором разделе по результатам проведенного анализа и оценки технико-экономической характеристики ООО «Эфель Торг» выявлено, что предприятие в течение трех лет (2021-2023 гг.) получает положительный финансовый результат, выраженный в виде чистой прибыли. Она значительно сокращается в 2203 году по сравнению с 2021 годом вследствие объективных причин и изменения на рынке оказываемых услуг г. Тольятти и страны в целом, однако в 2023 году прибыль на 14% больше, чем в 2022 году, что свидетельствует о положительной динамике.
ООО «Эфель Торг» наращивает оборотные активы, однако, если анализировать их структуру, можно выявить, что такой рост обусловлен увеличением дебиторской задолженности в 2023 году. Такая ситуация требует дальнейшей проработки и принятия управленческих решений в отношении взыскания неисполненных в срок обязательств перед ООО «Эфель Торг».
При исследовании особенностей организации и осуществления бухгалтерского учета МПЗ в ООО «Эфель Торг» выявлено, что в ООО «Эфель Торг» отсутствует производственный процесс, так как предприятие занимается оказанием услуг, поэтому потребление материально-производственных запасов, как правило происходит для целей организации текущего или капитального ремонта, а также на управленческие нужды.
В учетной политике ООО «Эфель Торг» установлено, что непосредственно учет ведется упрощенным способом согласно закону «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, а бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется в упрощенной форме. Организация использует сокращенный план счетов.
Приведены примеры хозяйственных операций, отраженных в бухгалтерском учете ООО «Эфель Торг» в отношении операций по поступлению МПЗ, их списанию, инвентаризации.
ООО «Эфель Торг» плательщиком НДС не является, находится на упрощенной системе налогообложения, поэтому величину входящего НДС не отражает отдельно, а, согласно положениям учетной политики, включает эту стоимость в фактические расходы на приобретение материалов.
В ООО «Эфель Торг», согласно положениям учётной политики, инвентаризация материально-производственных запасов проводится два раза в год. Она проводится с целью сопоставления фактического наличия остатков МПЗ сведениям, отраженным в учете.
В третьем разделе бакалаврской работы проведен аудит учета материально-производственных запасов ООО «Эфель Торг». Составлена стратегия аудита, исчислен уровень существенности и выявлены ошибки. На этапе планирования аудита МПЗ ООО «Эфель Торг» выявлено, что уровень существенности для материально-производственных запасов следует применять равный 10 тыс. руб., таким образом, существенной ошибкой, допущенной в бухгалтерской отчетности в отношении МПЗ будет признаваться ошибка величиной более 10 тыс. руб.
Выявлено, что в ООО «Эфель Торг» допускаются систематические ошибки в реквизитах первичных документов на поступление МПЗ при переносе данных с бумажных носителей в электронный формат, а также имеются технические ошибки, связанные с искажением суммы поступления МПЗ или не отражением документа на поступление МПЗ. В остальном бухгалтерский учет МПЗ в ООО «Эфель Торг» организован корректно.
В ходе проведения аудита материально-производственных запасов ООО «Эфель Торг» выявлено следующее:
- наличие технических ошибок при переносе информации из первичного
документа в программу 1С-Бухгалтерия. А именно: выявлено
систематическое несоответствие номера УПД, отраженных в программе, номеру, отраженному в самом первичном документе;
- отсутствие одного первичного документа по поступлению материалов от ООО «ВС Строй» на сумму 6904,35 руб. от 31.07.2023 г. Отсутствие данного документа и неотражение информации об этом поступлении в бухгалтерском учете привело к искажению информации об остатках МПЗ на конец отчетного периода и исказило информацию о величине дебиторской задолженности. Выявлено в ходе инвентаризации, что по факту данные материалы поступили на склад, однако в учете первичный документ не отражен. Ошибка составляет менее 10 тыс. руб. и не будет являться существенной, её исправление рекомендуется произвести в периоде выявление ошибки;
- выявлена ошибка в авансовом отчете от 11.04.2023 г.: чек об оплате материала и подтверждающие первичные документы представлены на сумму 2391 руб., а в авансовом отчете отражена сумма 3291 руб. Данная ошибка является несущественной и требует корректировки записью текущего периода, в котором она выявлена, однако ее исправление необходимо для корректировки информации о стоимости принятого к учету материала и величины потраченного аванса, выданного подотчетному лицу.
В ходе аудита МПЗ выявлено, что в ООО «Эфель Торг» преобладают документальные и технические ошибки, вызванные отсутствием дополнительного контроля и человеческим фактором.
Методологические ошибки, связанные с применением учётного способа или методики, не предусмотренных учётной политикой, или организационные ошибки (подписание первичных документов по учёту МПЗ неуполномоченными лицами, нарушение технологии документооборота), в учете отсутствуют.
Как итог по результатам аудита можно отметить, что в отношении материально-производственных запасов бухгалтерская отчетности ООО «Эфель Торг» не содержит существенных искажений, однако следует провести работу п организации системы внутреннего контроля, способности обеспечить недопущение имеющихся ошибок в будущем.
Наличие выявленных в бухгалтерском учете МПЗ ошибок свидетельствует о том, что в ООО «Эфель Торг» не организован внутренний контроль для обеспечения достоверности информации в целом и об МПЗ в частности.
Поэтому для целей предупреждения возникновения ошибок в бухгалтерском учете материально-производственных запасов как технического, так и документального характера, следует принять во внимание необходимость осуществление рекомендуемых мероприятий для ООО «Эфель Торг»:
- назначить ответственного за организацию и реализацию системы внутреннего контроля. Так как в ООО «Эфель Торг» работают главный бухгалтер и бухгалтер во избежание субъективного подхода, эти функции предлагается возложить на заместителя директора по экономическому развитию;
- разработать и применять положение (стандарт) по внутреннему контролю, в том числе МПЗ, который содержит в себе сведения об элементах системы внутреннего контроля, каждой контрольной процедуре и алгоритме ее реализации;
- обеспечить информационное взаимодействие и коммуникацию среди сотрудников ООО «Эфель Торг» для проведения внутреннего контроля МПЗ;
- проводить анализ МПЗ для оценки эффективности использования запасов в ООО «Эфель Торг»;
- проводить внутренний аудит МПЗ один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- обеспечить проведение текущих проверок корректности переносимой информации из первичных документов в электронный вид.
ООО «Эфель Торг» рекомендуется проанализировать остатки МПЗ на складах, проверять качество материалов и условия их хранения, а также регулярно проводить инвентаризации. Эти меры помогут оптимизировать учёт, снизить затраты и улучшить финансовые показатели компании. Реализация данных рекомендаций позволит обеспечить осуществление внутреннего контроля в рамках ООО «Эфель Торг» в отношении материально¬производственных запасов.
Выполнение указанных рекомендаций будет способствовать минимизации возможных ошибок в отношении учета материально-производственных запасов и станет гарантией соблюдения требований о реализации внутреннего контроля в организации.

Купить