Тема: Моделирование электронного документооборота для компаний торговой направленности

Согласно [23], сложные электронные системы управления документами могут использовать центральный сервер или хранилище для хранения документов, а пользователи могут использовать интерфейсы с использованием браузеров в компьютерных сетях для облегчения управления сохраненными документами и взаимодействия с ними. Поэтому актуальность исследования обусловлена потребностью современных торговых компаний в цифровизации бизнес-процессов и повышении их конкурентоспособности. Предложенное исследование электронного документооборота как рациональное и четко организованное документационное обеспечение управления компанией торговой направленности, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.
Объект магистерской диссертации: компания ООО «23НЭТ».
Предмет магистерской диссертации: проектирование модуля системы электронного документооборота для компаний торговой направленности.
Цель магистерской диссертации: разработка собственного модуля электронного документооборота , внедренного в ООО «23НЭТ».
Для этого необходимо решить следующие задачи:
- проанализировать существующий процесс заключения договора «как есть» и «как будет»;
- спроектировать функциональную модель;
- спроектировать информационное обеспечение комплекса задач;
- разработать программную реализацию модуля процесса согласования договоров в СЭД Directum RX для компании ООО «23НЭТ»;
- разработать описание работы программного обеспечения;
- провести расчет экономической эффективности системы.
Гипотеза исследования состоит в том, что внедрение модуля системы электронного документооборота улучшит процессы управления документами в ООО «23НЭТ» за счет снижения временных и финансовых затрат.
Новизна работы заключается в разработке модуля процесса согласования договоров в СЭД Directum RX, учитывающей особенности ООО «23НЭТ», что позволяет повысить эффективность процессов документации в компании.
Практическая значимость исследования состоит в том, что разработанный модуль процесса согласования договоров в СЭД Directum RX может быть внедрен в торговые компании для оптимизации их внутренних бизнес-процессов, что приведет к сокращению времени обработки документов.
В работе использованы методы системного анализа, моделирования, а также программирования для разработки программного обеспечения. Для оценки эффективности предложенной системы был проведен экономический анализ.
Результатом магистерской диссертации станет программное средство для торговой организации.
Формулировка проблемы - разработать и внедрить модуль электронного документооборота для компании торговой направленности.

Купить

Сотрудники могут тратить до пяти часов в неделю на поиск цифровых документов. Это время, потраченное впустую — никакой работы, никакой продуктивности, никаких инноваций.
Решением этой проблемы является электронное управление документооборотом. Эта система не только компенсирует потерянное время, но и обеспечивает более надёжный подход к защите и доступности документов.
Внедряя подходящее программное обеспечение, организации обеспечивают редактирование и обратную связь в режиме реального времени, упрощают поиск документов и создают рабочее пространство для совместной работы независимо от местоположения. Это основополагающая стратегия, позволяющая значительно сократить расходы за счет управления документами.
Документы представляют собой основные носители открытых знаний в организациях. По большей части (около 80%) эти знания представлены электронными документами, которые содержат неструктурированные и полуструктурированные данные [35]. Многие документы, такие как чертежи, служебные записки, спецификации, руководства по качеству, заказы на закупку, заказы на изменение, счета-фактуры и стандарты, играют важную роль в процессах управления проектами. На протяжении жизненного цикла проекта, от концепции до завершения, могут использоваться сотни или даже тысячи документов. Каждый документ передает информацию с одного этапа на другой и от одного участника к другому. Один из важнейших факторов успеха проекта зависит от правильного понимания методов использования, управления и контроля, связанных с документами, а также различных технологий и методов, которые используются для их создания и управления..
Для преодоления распространенных проблем внедрения СЭД следует придерживаться таких методов:
осуществлять переход на электронную систему управления документами постепенно;
- объяснять преимущества внедрения системы руководителям любого уровня;
- бумажные документы из внешнего мира должны попадать во внутреннюю систему управления электронными документами.
В ВКР рассмотрены основы электронного документооборота для компаний торговой направленности, методология электронного документооборота, обзор литературы, обзор существующих вариантов программ электронного документооборота для компаний торговой направленности.
В аналитическом разделе приведено описание методов, используемых для построения функциональной модели, методология разработки информационного обеспечения, описание постановки комплекса задач, функциональная модель, информационное обеспечение комплекса задач.
В практическом разделе произведена разработка программной реализации электронного документооборота для компаний торговой направленности, описание работы программного обеспечения.
В разделе расчета экономической эффективности приведено обоснование актуальности разработки, расчет экономической эффективности системы, оценка потенциальных рисков, анализ рентабельности, сравнительный анализ с альтернативными решениями, результаты расчета.
По диаграмме текущих затрат по базовому и внедряемому варианту видно, что внедряемый вариант предложенной системы имеет меньшие затраты и лучшие характеристики расчетного срока окупаемости капитальных вложений и чистого дисконтированного дохода.

Купить