📄Работа №212745
Тема: Система ведения электронного документооборота на базе Web -технологий
Характеристики работы
Тип работы
Дипломные работы, ВКР
Предмет
Автоматика и управление
Объем:
136 листов
Год:
2017
Просмотров:
54
4930
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
АННОТАЦИЯ
Введение 8
1 Основные понятия о системе электронного документооборота 10
1.1 Система электронного документооборота 10
1.2 Преимущества системы электронного документооборота 12
1.3 Разграничение доступа 14
1.4 Структура системы электронного документооборота 15
1.5 Виды систем электронного документооборота 18
1.6 Критерии выбора системы электронного документооборота 20
1.7 Обзор систем электронного документооборота 22
1.8 Directum 23
1.9 Elma 24
1.10 OptimaWorkFlow 25
1.11 1С: Документооборот 8 26
2 Специальная часть 27
2.1 Инструменты разработки ПО с использованием Web-технологий 29
2.2 Языки Web - программирования 29
2.3 Базы данных 32
2.4 Классификация баз данных 34
2.5 CMS- системы 35
3 Создание системы ведения электронного документооборота 38
3.1 Структурная схема системы ведения электронного документооборота
38
3.2 Функции системы ведения электронного документооборота 43
3.3 Алгоритм регистрации документа (карточки документа) и этапы
работы с ним 44
3.4 Описание алгоритма взаимодействия с системой ведения электронного
документооборота 45
3.5 Описание создания СВЭД 48
3.6 Таксономия 50
3.7 Тип материала 52
3.8 Настройка типа матреиала 53
3.9 Создание полей для типа материала «Внутренний документ» 57
3.10 Создание полей для типа материала «Внешний документ» 64
3.11 Модуль Wysiwyg 65
3.12 Модуля Views 66
3.13 Модуль workflow 71
3.14 Модуль Community tags 72
3.15 модуль Search API 73
3.16 Модуль Privatemsg 78
4 Графический интерфейс 79
5 Структурная схема модулей CMS Drupal 81
6 Схема прохождения документа по отделу 83
7 Регистрация документов в СВЭД 84
8 Разграничение доступа 88
9 Безопасность системы ведения электронного документооборота 92
9.1 Сервер Apahce 92
9.2 База данных MySQL 94
9.3 Ethernet 94
Заключение 95
Библиографический список 96
Введение 8
1 Основные понятия о системе электронного документооборота 10
1.1 Система электронного документооборота 10
1.2 Преимущества системы электронного документооборота 12
1.3 Разграничение доступа 14
1.4 Структура системы электронного документооборота 15
1.5 Виды систем электронного документооборота 18
1.6 Критерии выбора системы электронного документооборота 20
1.7 Обзор систем электронного документооборота 22
1.8 Directum 23
1.9 Elma 24
1.10 OptimaWorkFlow 25
1.11 1С: Документооборот 8 26
2 Специальная часть 27
2.1 Инструменты разработки ПО с использованием Web-технологий 29
2.2 Языки Web - программирования 29
2.3 Базы данных 32
2.4 Классификация баз данных 34
2.5 CMS- системы 35
3 Создание системы ведения электронного документооборота 38
3.1 Структурная схема системы ведения электронного документооборота
38
3.2 Функции системы ведения электронного документооборота 43
3.3 Алгоритм регистрации документа (карточки документа) и этапы
работы с ним 44
3.4 Описание алгоритма взаимодействия с системой ведения электронного
документооборота 45
3.5 Описание создания СВЭД 48
3.6 Таксономия 50
3.7 Тип материала 52
3.8 Настройка типа матреиала 53
3.9 Создание полей для типа материала «Внутренний документ» 57
3.10 Создание полей для типа материала «Внешний документ» 64
3.11 Модуль Wysiwyg 65
3.12 Модуля Views 66
3.13 Модуль workflow 71
3.14 Модуль Community tags 72
3.15 модуль Search API 73
3.16 Модуль Privatemsg 78
4 Графический интерфейс 79
5 Структурная схема модулей CMS Drupal 81
6 Схема прохождения документа по отделу 83
7 Регистрация документов в СВЭД 84
8 Разграничение доступа 88
9 Безопасность системы ведения электронного документооборота 92
9.1 Сервер Apahce 92
9.2 База данных MySQL 94
9.3 Ethernet 94
Заключение 95
Библиографический список 96
📖 Аннотация
В данной работе разрабатывается система ведения электронного документооборота (СВЭД) на базе современных веб-технологий. Актуальность исследования обусловлена необходимостью для предприятий повышать управляемость, оптимизировать бизнес-процессы и обеспечивать информационную безопасность через автоматизацию работы с документами. В качестве основного результата представлена функциональная система, созданная на платформе CMS Drupal с использованием PHP и СУБД MySQL, которая реализует полный цикл работы с документами: от создания и согласования до безопасного хранения и поиска. Научная значимость заключается в адаптации и интеграции открытых веб-технологий для построения корпоративных систем, а практическая — в предоставлении экономичного и масштабируемого решения для автоматизации документооборота. Разработка учитывает такие ключевые аспекты, как разграничение прав доступа, контроль исполнения и формирование отчетности. Теоретическая база исследования опирается на работы М.В. Кузнецова и И.В. Симдянова по администрированию MySQL, Д.В. Котерова и А.Ф. Костарева по программированию на PHP, а также А. Черных, посвященные системе управления контентом Drupal.
📖 Введение
Главная проблема многих компания - проблема улучшения управляемости компании. Для любого предприятия автоматизация производства - это увеличение производительности труда, гарантия информационной безопасности, улучшение контроля и ускорение бизнес - процессов, улучшение возможности отслеживания документов, оптимизация рабочего времени, экономия трудозатрат. Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы. Для этого необходимо технологическое программное обеспечение, то есть система управления бизнес - процессами (Business Process Management). К информационным системам управления бизнес - процессами относится и система электронного документооборота.
Задачу создания системы электронного документооборота следует рассматривать как ПО (программное обеспечение), созданное на основе Web - технологии, реализующее следующие функции:
• создание любого документа (как внутреннего, внутри предприятия к ним относится служебная записка, оперативные задания, приказы, распоряжения, протоколы, акты, скан документа, так и внешнего - факсы и письма с других предприятий);
• организация движения документов внутри организации (включающая информационно - справочную работу, доведение документов до исполнителей, контроль за их исполнением, а также прохождение согласования и подписания проектов документов);
хранение документов;
безопасность передачи информации;
удобный поиск;
разграничение доступа;
согласование документов (проектов);
отчетность;..
Задачу создания системы электронного документооборота следует рассматривать как ПО (программное обеспечение), созданное на основе Web - технологии, реализующее следующие функции:
• создание любого документа (как внутреннего, внутри предприятия к ним относится служебная записка, оперативные задания, приказы, распоряжения, протоколы, акты, скан документа, так и внешнего - факсы и письма с других предприятий);
• организация движения документов внутри организации (включающая информационно - справочную работу, доведение документов до исполнителей, контроль за их исполнением, а также прохождение согласования и подписания проектов документов);
хранение документов;
безопасность передачи информации;
удобный поиск;
разграничение доступа;
согласование документов (проектов);
отчетность;..
✅ Заключение
реализации систем электронного документооборота. Был выбран метод реализации системы ведения электронного документооборота при помощи Web - технологий.
В специальной части приведены примеры существующих систем электронного документооборота. Разработана структура системы ведения электронного документооборота, учитывающая необходимые функции для решения поставленных задач. Описаны инструменты создания СВЕД. Рассмотрены три наиболее популярные системы управления содержимым на сайте, выбрана наиболее подходящая система Drupal. Приведен алгоритм создания системы ведения электронного документооборота с описанием используемых модулей. Централизованное хранение данных организованно при помощи реляционной базы данных MySQL. В СВЭД обеспечена возможность поиска документа по содержимому, ключевым словам, тегам, статусу документа, сотрудникам, предприятиям, номерам отделов. Представлена реализация графического интерфейса пользователя. В системе реализовано разграничение доступа пользователей с разным набором функций.
Также приведен пример регистрации документа в СВЕД, таблица «Порядок действий», отражающая историю рассмотрения документа. В работе приведены способы обеспечения безопасности хранения и передачи данных внутри системы.
Разработанная система ведения электронного документооборота соответствует всем требования технического задания.
В специальной части приведены примеры существующих систем электронного документооборота. Разработана структура системы ведения электронного документооборота, учитывающая необходимые функции для решения поставленных задач. Описаны инструменты создания СВЕД. Рассмотрены три наиболее популярные системы управления содержимым на сайте, выбрана наиболее подходящая система Drupal. Приведен алгоритм создания системы ведения электронного документооборота с описанием используемых модулей. Централизованное хранение данных организованно при помощи реляционной базы данных MySQL. В СВЭД обеспечена возможность поиска документа по содержимому, ключевым словам, тегам, статусу документа, сотрудникам, предприятиям, номерам отделов. Представлена реализация графического интерфейса пользователя. В системе реализовано разграничение доступа пользователей с разным набором функций.
Также приведен пример регистрации документа в СВЕД, таблица «Порядок действий», отражающая историю рассмотрения документа. В работе приведены способы обеспечения безопасности хранения и передачи данных внутри системы.
Разработанная система ведения электронного документооборота соответствует всем требования технического задания.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🖼 Скриншоты
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.