Тема: ИС "Паспортизация учебных кабинетов"

Организация внутреннего и внешнего контроля является важнейшим элементом системы управления организации. Процесс инвентаризации призван отследить фактическое наличие ресурсов, их состояние, нахождение, пригодность к использованию и сопоставить количество и стоимость данных ресурсов с данными учета. Инвентаризация обусловлена необходимостью формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.
Бизнес-процесс «управление учебным заведением» включает в себя не только планирование учебной деятельности, контроль и непосредственно образовательный процесс, но и контроль за материальными и нематериальными ресурсами. Технический учет и паспортизация – это реальный трудоемкий бизнес-процесс, требующий автоматизации.
Инвентаризация в образовательном учреждении, помимо основных пунктов, включает в себя процедуру паспортизации, которая предусматривает оформление технического паспорта учебного кабинета (лаборатории) с приложениями по итогам инвентаризации.
Паспорт учебного кабинета представляет собой документ контроля и учета (мониторинга) условий осуществления образовательного процесса, а также учета внутреннего движения материальных ценностей, относящихся к кабинету [2, 3].
Целью заполнения (ведения) паспорта является мониторинг и оценка условий осуществления образовательного процесса, учет внутреннего движения материальных ценностей, находящихся в оперативном использовании кабинета.

Можно выделить следующие задачи паспортизации кабинетов:
 анализ состояния кабинета, его готовность к обеспечению требований ФГОС, санитарных правил и норм;
 определение основных направлений работы по приведению учебного кабинета в соответствие требованиям учебно-методического обеспечения образовательного процесса;
 доукомплектование кабинета учебной, научно-популярной и справочной литературой, печатными, аудио- и видеопособиями, дидактическим и раздаточным учебным материалами, лабораторным оборудованием, натуральными объектами и приборами, техническими средствами обучения, компьютерной техникой и программным обеспечением;
 эффективное использование оборудования кабинета в образовательном процессе.
Во многих образовательных учреждениях технологические паспорта помещений хранятся на бумажных носителях, учет ведется с помощью электронных таблиц, либо вручную. В качестве шаблонов выходных форм используется технологические паспорта помещений.
Большие массивы накопленных данных, дублирование и несвоевременная актуализация, сложный поиск, износ и устаревание бумажных носителей – безусловно, достаточные аргументы в пользу внедрения информационной системы в работу отдела, осуществляющего управление имущественным комплексом в филиале.
Целью курсового проекта является написание технического задания в соответствии с ГОСТ.
Задачами курсового проекта являются:
− изучение предметной области;
− определение требований к разрабатываемой АИС;
− определение состава технических и программных средств для разработки АИС;
− определение проектных решений.

Купить

В процессе написания курсового проекта были закреплены навыки по написанию и оформлению технического задания в соответствии с ГОСТом 34.602-89.
Были изучены и проанализированные необходимые данные, связанные с паспортизацией кабинетов.
В процессе изучения предметной области была выявлена необходимость в автоматизации процесса формирования технического паспорта помещения, в упрощении процесса работы с информацией о сотрудниках, кабинетах, инвентаре и журналах перемещения и обслуживания инвентаря.
При анализе пользовательских потребностей, были выявлены следующие ограничения: экономические, технические и эксплуатационные.
На основе данных о предметной области и требованиях заказчика было сформировано техническое задание, определяющее требования и порядок создания автоматизированной информационной системы.

Купить