📄Работа №211425

Тема: Разработка и внедрение программного обеспечения для ведения архива конструкторской документации на предприятии АО «Уралтрансмаш»

📝

Тип работы Магистерская диссертация

📚

Предмет проектирования автоматизированных систем

📄

Объем: 106 листов

📅

Год: 2024

👁️

6000 руб.

🛒 Купить работу

Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям

Узнать цену на написание

ℹ️ Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.

📋 Содержание 📖 Введение ✅ Заключение 📕 Литература 🖼 Скриншоты 🔍 Похожие 🛒 Купить

📋 Содержание

ВВЕДЕНИЕ 7
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ АРХИВА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 10
1.1 Особенности конструкторской документации машиностроительного предприятия 10
1.2 Обоснование необходимости ведения архива конструкторской документации 14
1.3 Анализ существующих систем ведения архива конструкторской документации 16
1.3.1 Обзор программного обеспечения Search 16
1.3.2 Обзор программного обеспечения ЛОЦМАН 20
2 АНАЛИЗ ВЕДЕНИЯ АРХИВА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ АО «УРАЛТРАНСМАШ» 27
2.1 Характеристика предприятия и его организационной структуры 27
2.2 Исследование бизнес-процессов ведения архива конструкторской документации 28
2.3 Описание используемого ПО 30
2.4 Постановка задачи 43
3 РАЗРАБОТКА И ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 45
3.1 Выбор программного обеспечения 45
3.2 Архитектура системы 46
3.3 Разработка программного обеспечения ADW 53
3.4 Описание интерфейса 61
4 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА 72
4.1 Основные положения выполнения экономического обоснования 72
4.2 Описание цели и результаты внедрения 72
4.2.1 Цель проекта 77
4.2.2 Участники проекта 77
4.3 Разработка дерева задач проекта 78
4.4 Построение диаграммы проекта 80
4.5 Построение сетевой модели 86
4.6 Расчет стоимости проекта 88
4.6.1 Оценка необходимости внедрения ПО 96
4.7 Оценка рисков 97
4.8 Вывод по экономическому обоснованию 100
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 101
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 103
ПРИЛОЖЕНИЕ 107

📖 Введение

Для конструкторов и инженеров поиск информации об изделиях постоянно является одной из самых насущных потребностей.
Одна из проблем систем управления инженерными данными - формализованные системы, которые требуют, чтобы информация, помещаемая в них, соответствовала строгим правилам. А конструкторские данные на начальных этапах не формализованы, нет обозначений, спецификаций, так что это скорее эскизы виртуальных изделий.
Многие организации часто испытывают затруднения при поиске информации из-за недостатков и огромного функционала их существующих систем.
На этапе конструирования изделия нет необходимости загружать конструкторскую документацию на сервер, что используют все программы для хранения и сопровождения конструкторской документации. Да, эти программы так же являются необходимыми для хранения подлинников и сопровождения готовой технической документации по службам предприятия. Но эти программы будут весьма эффективными в том случае если внедрение проведено на все 100 процентов и все функции программы используются по назначению.
Проблемы документооборота и вопросы автоматизации были рассмотрены в работах таких авторов, как Варфоломеева Е.В.[9], Вдовенко Л.А.[10], Исаев Г.[16] и др. Вопросы моделирования бизнес-процессов рассматривались такими авторами, как Шаймарданов Р.Б.[40], Бритов Г., Осипова Т.[6]
В данной работе будет рассматриваться процесс автоматизации архива машиностроительного предприятия.
Объект исследования – архив конструкторской документации организации АО «Уралтрансмаш».
Предмет исследования – программное обеспечение для ведения архива конструкторской документации АО «Уралтрансмаш».
Целью данного проекта является разработка и внедрение программного обеспечения для ведения архива конструкторской документации.
В соответствии с данной целью автором определен следующий перечень задач для выполнения:
 исследовать виды и комплектность конструкторской документации машиностроительного предприятия;
 обосновать необходимость ведения архива конструкторской документации;
 провести анализ существующих систем ведения архива конструкторской документации;
 дать характеристику предприятия и бизнес-процессов ведения архива конструкторской документации;
 описать используемое ПО на предприятии, сформулировать задачу;
 выбрать программное обеспечение, описать интерфейс и архитектуру системы разрабатываемого ПО;
 рассчитать экономическую эффективность проекта внедрения.
При выполнении работы будут использованы такие методы, как анализ, сравнение, обобщение, методы управления проектами (сетевое моделирование, диаграмма Ганта), методы расчета экономической эффективности.
В первой главе будут рассмотрены общие вопросы, связанные с особенностями конструкторского документооборота машиностроительного предприятия. Проведен анализ существующих систем.
Во второй главе дана характеристика предприятия, построены модели бизнес-процессов ведения конструкторского документооборота. Описано используемое программное обеспечение, причины, по которым оно не подходит для ведения архива, дана постановка задачи.
В третьей главе выбрано программное обеспечение. Приведены экранные формы программы, архитектура системы.
В четвертой главе дано экономическое обоснование проекта автоматизации. Дана характеристика проекта, его целей, задач, рассчитана продолжительность. Рассчитаны затраты и их экономическое обоснование.
Практическая значимость работы заключается в том, что предлагаемая система документооборота позволит повысить эффективность деятельности предприятия за счет снижения трудоемкости работ при ведении архива.

✅ Заключение

Результатом работы является программное обеспечение для работников конструкторского отдела.
В первой главе рассмотрены теоретические основы автоматизации конструкторского документооборота.
Во второй главе была дана общая характеристика компании. Построены модели бизнес-процессов. В данное время используется программа Windchill. Используемое программное обеспечение весьма эффективно, но является продукцией иностранного разработчика, к тому же не все функции данного программного обеспечения используются на предприятии. Внедрение данного приложения произведено не полностью, рабочий персонал не обучен работе со всем функционалом программного обеспечения. В связи с этим необходимо выбрать для использования программное обеспечение отечественного производителя, на уровне сопровождения документации на период всего жизненного цикла изделия, а также в связи с выявленными недостатками существующего программного обеспечения разработать собственное программное обеспечение для структурированного хранения и использования конструкторской документации на этапе разработки конструкторской документации.
В процессе выполнения данной выпускной квалификационной работы, был проведен анализ и выявлены необходимые требования, которыми должно обладать программное обеспечение для конструкторов. На основе данных требований было создано программное обеспечение «ADW», позволяющее иметь под рукой программное обеспечение, позволяющее структурировать в виде иерархического представления техническую документацию.
Данное приложение отличается от конкурирующих решений способом разработки.
Программное обеспечение позволяет добавлять файлы в рабочее пространство программы настраивать уровни и подуровни иерархической структуры.
Функциональность программного обеспечения может быть расширена добавлением функции автоматического распознавания спецификации и составлением иерархической структуры в автоматическом режиме без участия пользователя.
Также в работе дано экономическое обоснование проекта, а именно:
 рассчитана продолжительность проекта;
 осуществлен расчет стоимости проекта;
 осуществлен расчет показателей экономической эффективности проекта.
Оценка экономической эффективности осуществлена на основании сравнения вариантов организации процесса по комплексу задач. Прямой экономический эффект заключается в минимизации трудозатрат сотрудников отдела технической поддержки на реализацию бизнес-процесса.
Затраты на разработку проекта составили 2005170,96 рублей. Инженер-конструктор работая с документацией с помощью внедренного программного обеспечения, экономит за 21 день, 151,1 час, в год это составляет 1873,2 часа, экономия составит 557465,32 рублей.
Окупаемость проекта равна 8 месяцам, она показывает возврат средней продолжительности капитальных вложений.
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой эффективности разработанного проекта.

Нужна своя уникальная работа?

Срочная разработка под ваши требования

Рассчитать стоимость

ИЛИ

Поиск аналога

📕 Список литературы

1. Федеральный закон № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г.
2. ГОСТ 2.102-2013 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов
3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
4. Руководство к своду знаний по управлению проектами. Третье издание. (Руководство РМВОК). Американский национальный стандарт. ANSI/PMI 99-001-2004.
5. Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. - 148 с.
6. Бритов Г., Осипова Т. Моделирование бизнес-процессов. - М.:LAP, 2014. – 124 с.
7. Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА, 2017. - 368 с.
8. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство). М.: Инфра-М, 2018. - 304 с.
9. Варфоломеева Е.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Е.В. Варфоломеева, Т.В. Воропаева и др.; Под ред. Д.В. Чистова - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 234 с.
10. Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: Учебное пособие/Вдовенко Л. А. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 304 с.
11. Все об электронных архивах на ЭлАрхиво.РУ. [Портал]. 2015. — URL: http://elarchivo.ru/
12. Возможности Search https://intermech.ru/search_st2.html#mark11_
13. Грозова О. С. Делопроизводство. М.: Юрайт, 2020.- 127 с.
14. Елиферов, В.Г. Бизнес-процессы: Регламентация и управление: Учебник / В.Г. Елиферов. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 319 c.
15. Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. ред. Шувалова Н.Н. М.: Юрайт. 2017. - 376 с.
16. Исаев Г. Проектирование информационных систем. Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2015. - 432с.
17. Казанцев С. Я. Делопроизводство и режим секретности. (СПО). Учебник. М.: Юстиция, 2021.
18. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. - 256 с.
19. Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. (СПО). Учебник. М.: Юстиция, 2021. -162 с.
20. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 320 с.
21. Колышкина Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. - 164 с.
22. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник / А. Г. Фабричнов, А. С. Дёмушкин, Т. В. Кондрашова, Н. Н. Куняев. – Москва : Логос, 2011. – 452 с. – (Новая университетская библиотека). – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=84996 . – ISBN 978-5-98704-541-1. – Текст: электронный.
23. Корнеев И. К. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2021.- 480 с.
24. Корнеев И.К. Информационные технологии в работе с документами. Учебник / И.К.Корнеев. – М.: Проспект, - 2017.
25. Корнеева А. П., Амелина А. М., Загребельный А. П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2019. - 480 с.
26. Кузнецов И. Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. 10-е изд. М.: Дашков и Ко, 2021. - 405 с.
27. Кукарина Ю. М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. М.: Термика (Цифровая книга).
28. Менеджмент знаний: документационное обеспечение управления., Макович Г. В., Изд.: Академия Естествознания, 2010 г.
29. Основы проектирования систем электронного документооборота: учебное электронное издание: [16+] / М. Н. Краснянский, С. В. Карпушкин, А. Д. Обухов и др. – Тамбов : Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), 2018. – 81 с.: схем., ил. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=570397 . – Библиогр. в кн. – ISBN 978-5-8265-1935-6. – Текст : электронный.
30. Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2014. - 528 c.
31. Репин, В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов / В.В. Репин. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. – 544 c.
32. Российский разработчик систем электронного документооборота. [Сайт] // Акционерное общество «Научно-Технологический Центр ИРМ». 1997 – 2022. —URL: http://www.mdi.ru/
33. Система программ 1С: Предприятие 8. [Электронный ресурс] — URL: http://v8.1c.ru/
34. Смирнова, Г. Н. Проектирование электронных систем управления документооборотом: практикум по курсу / Г. Н. Смирнова ; Международный консорциум «Электронный университет», Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, Евразийский открытый институт. – Москва : Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2004. – 127 с. : ил., схем. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=90461 . – ISBN 5-7764-0451-7. – Текст : электронный.
35. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности: практическое пособие /под ред. Ю.Н.Лапыгина. – М.: Изд. «Омега-Л», 2010. – 252 с.
36. Управление проектами: учебное пособие /И.И.Мазур и др; – Под общ. ред. И.И. Мазура, В.Д. Шапиро – 5-е изд., перераб. – М.: Изд. «Омега-Л», 2010. – 960 с.
37. Устинова, Г. М. Информационные системы менеджмента. – СПб: DiaSoftUp, 2017.