Тема: УЧЕТ И АНАЛИЗ ТОВАРОВ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ НА ПРИМЕРЕ МАГАЗИНОВ ОПТИКИ

Высокая динамика внешней среды заставляют предприятия превращаться в сложные системы. Для обеспечения управляемости таких систем необходимы новые методы, соответствующие сложности внешней и внутренней сред предприятий. В связи с этим эффективным способом решения данной задачи становится автоматизация бизнес-процессов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
В данной работе рассмотрены проблемы автоматизации учета и анализа товаров в розничной сети. Автоматизация бизнес-процессов учета и анализа товаров имеет высокое значение для любой компании. От успешности реализации проекта по автоматизации зависит прибыльность компании в будущем.
Для деятельности розничного предприятия большое значение имеет организация сбора информации на постоянной основе, а также качественная обработка и анализ информации о поступлении, продаже и запасах товаров. Качество принимаемых решений во многом зависит от достоверности, своевременности и полноты отчетной информации о состоянии и движении товаров.
Актуальность рассматриваемой проблемы и ее практическая значимость обусловили выбор темы, определили цель и задачи работы.
Целью работы является разработка рекомендаций по оптимизации системы учета и анализа товаров, проектирование этапов разработки системы автоматизации учета и анализа товаров.
Реализация поставленной цели работы предопределила необходимость решения следующих задач:
- изучить теоретические аспекты учёта и анализа движение товаров;
- рассмотреть особенности деятельности АО «ОАС»;
- провести анализ движения товаров;
- проанализировать и оценить существующую систему учета и анализа товаров в организации;
- выявить недостатки учета и анализа товаров и разработать рекомендации по их устранению.
Предметом работы является совокупность теоретических, методических и практических вопросов, связанных с учетом и анализом товаров в автоматизированной системе обработки данных.
Объектом работы является финансово-хозяйственная деятельность магазинов оптики, входящих в сеть АО «Областной Аптечный Склад».
Результаты работы дадут возможность улучшить качество аналитической информации по движению и хранению товаров в розничной сети магазинов оптики, что позволит повысить качество принимаемых решений в отношении закупки, реализации и хранения товаров.
Для решения поставленных задач в работе использованы труды ведущих российских и зарубежных ученых-экономистов: Ю.П. Анискина, Н.Г. Данилочкиной, Р. Манна, А. Апчерч А., Т.Ю. Теплякова, С.Г. Фалько, Роберт С. Каплан, И.В. Шугаева и др., нормативные правовые акты РФ, учебные пособия и научнопрактические комментарии современных специалистов, статьи периодической печати, финансовая отчетность АО «ОАС».

Купить

Эффективная система учета и анализа товаров имеет важное значение в управлении финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
Бухгалтерский учет товаров занимает одно из важнейших мест в бухгалтерском учете предприятия. Многочисленность и сложность нормативных документов, определяющих его ведение, усложняют работу бухгалтерской службы, занимающейся расчетами и учетом материально-производственных запасов.
Качество информации по анализу товаров влияет на результаты планирования, формирования и управления ассортиментом. В свою очередь качество принимаемых решений по ассортименту может сильно влиять на оборачиваемость запасов и активы предприятия в целом. Нерациональное увеличение товарных запасов может привести к росту кредиторской задолженности и ухудшению финансового состояния в будущем. Отсутствие необходимых товаров влияет на снижение выручки и прибыли предприятия.
По итогам обследования бизнес-процессов в сети магазинов оптики выявлены следующие недостатки в системе учета и анализа товаров:
- не ведется товарный классификатор в ИС по ассортименту оптики;
- отмечено дублирование номенклатурных позиций в системе;
- отсутствуют по номенклатурным позициям аналитические признаки, характеризующих особенности товаров;
- отсутствуют нормативы по остаткам в магазинах оптики;
- розничные цены устанавливаются в магазинах на каждый товар вручную.
Для построения эффективной системы учета и анализа товаров даны рекомендации по устранению недостатков в системе:
- разработать и организовать процесс заполнения товарного классификатора на постоянной основе;
- устранить риски дублирования позиций с помощью разработки автоматического алгоритма формирования наименования в ИС и включить проверку уникальности наименований;
- определить необходимые аналитические признаки для каждой товарной категории и занести в ИС;
- разработать алгоритм автоматического формирования потребности и распределения товаров по магазинам в ИС;
- разработать алгоритм автоматического формирования потребности и распределения товаров по магазинам в информационной системе;
- рассчитать оптимальный уровень запасов и неснижаемый остаток для каждого SKU/группы товаров;
- разработать методологию ценообразования по оптикам и внедрить централизованную систему ценообразования в магазинах оптики.
По итогам внедрения новой информационной системы все описанные задачи были решены. Таким образом, создана база для подготовки качественной аналитической информации на основании которой можно принимать решения по управлению товарными запасами. Разработана методология ценообразования, запущено централизованное ценообразование. Успешная реализация первого этапа проекта позволила повысить валовую прибыль на 8% по направлению продаж в магазинах оптики.

Купить