Тема: УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ ФГБУЗ ЦМСЧ № 15 ФМБА РОССИИ)

На современном этапе экономического развития, когда мировой финансово - экономический кризис вносит свои коррективы в деятельность организаций, возрастает роль бухгалтерского учета как основного механизма управления производственными процессами и эффективностью основных фондов предприятия. Бухгалтерская и отчетная информация способствует осуществлению качественного комплексного анализа хозяйственной деятельности организации, текущего и долгосрочного планирования. Бухгалтерский учет предоставляет полную информацию, с помощью которой руководство предприятия может сделать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности и принять обоснованные решения на их основе. Поэтому актуальность бухгалтерского учета является важным фактором для оперативного получения достоверной информации от хозяйствующего субъекта.
Каждая бюджетная организация имеет имущество, основная часть этого имущества заложена в основные средства. Эти объекты используются при производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг или для управленческих нужд организации, обеспечивая возможность получения экономической выгоды. Это требует постоянного контроля эффективности использования основных средств для нужд управления производством.
В условиях рыночной экономики велика роль бухгалтерского учета, как источника для принятия грамотных управленческих решений. Перед бухгалтерским учетом стоят задачи достоверной оценки финансового и имущественного положения. В отличие от коммерческих организаций бухгалтерский учет в бюджете строго регламентирован.
Основные средства (далее по тексту - ОС) являются одним из трудоемких объектов бухгалтерского учета, что обусловлено, прежде всего, сложностью их структуры и многообразием учетных задач.
Основные средства - это такие материальные ценности, которые используются в качестве средства труда более одного года (или дольше, чем продолжительность нормального рабочего цикла, если он превышает год). Основные средства относятся к внеоборотным активам, то есть к активам, которые используются более чем в течение одного операционного цикла.
Актуальность темы данной выпускной квалификационной работы в том, что состояние основных средств и эффективность учета основных средств - одно из главных условий успешной деятельности предприятия.
Объект выпускной квалификационной работы - финансово-хозяйственная деятельность предприятия.
Предмет выпускной квалификационной - организация учета и контроль основных средств ФГБУЗ ЦМСЧ №15 ФМБА России.
Цель выпускной квалификационной работы - разработка рекомендаций по совершенствованию организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля основных средств в ФГБУЗ ЦМСЧ №15 ФМБА России.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
1) изучить теоретические аспекты учета и контроля основных средств в бюджетной организации;
2) рассмотреть организацию бухгалтерского учета и контроля основных средств;
3) изучить особенности предприятия и выявить недостатки в учете основных средств
4) предложить мероприятия, направленные на совершенствование учета и контроля основных средств.
Купить

Выпускная квалификационная работа выполнена на тему «Учет и контроль основных средств в бюджетном учреждении на примере
ФГБУЗ ЦМСЧ № 15 ФМБА России».
Состояние основных средств и эффективность учета основных средств - одно из главных условий успешной деятельности предприятия.
Целью выпускной квалификационной работы было разработать рекомендаций по совершенствованию организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля основных средств в ФГБУЗ ЦМСЧ №15 ФМБА России.
На основании поставленной цели, были решены задачи:
1) изучены теоретические аспекты учета и контроля основных средств в бюджетной организации;
2) рассмотрена организация бухгалтерского учета и контроля основных средств;
3) изучены особенности предприятия и выявлены недостатки в учете основных средств;
4) предложены мероприятия, направленные на совершенствование учета и контроля основных средств.
Далее были получены следующие результаты:
В первой части выпускной классификационной работы было рассмотрено нормативное регулирование учета основных средств в бюджетной организации. В бюджетном учете существует 4 уровня нормативно -правового регулирования основных средств. Это федеральные законы, кодексы, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации, локальные документы бюджетных учреждений. Они регулируют прием, передачу, амортизацию, ремонт, списание и выбытие основных средств в бюджетных организациях. В теоретическом плане можно оценить следующее, что в целом вопросы нормативного регулирования учета основных средств достаточно полно освещены в законодательстве и нормативно - правовых актах всех уровней.
Основные средства, действующие в бюджетных учреждениях, в отличие от производственного сектора, не участвуют в производственном процессе. Основные фонды обслуживают процессы, происходящие в этих учреждениях с целью удовлетворения социокультурных потребностей населения.
Учет основных средств ведется в соответствии с общероссийским классификатором основных фондов.
Срок полезного использования основного средства - это период, в течение которого объект основных средств используется в процессе деятельности учреждения в целях, для которых он был приобретен, создан и (или) получен.
В бухгалтерском учете каждый месяц необходимо осуществлять амортизацию. Для этого используется счет 02.
Амортизация - это процесс постепенного переноса стоимости основных фондов на вновь созданную продукцию для последующего их восстановления. Процесс амортизации осуществляется с помощью ежегодных амортизационных отчислений.
Во второй части работы был рассмотрен порядок ведения бухгалтерского учета основных средств бюджетного организации, изучено документационное обеспечение объектов ОС, исследованы основы учета основных средств в бюджетной организации и на примере ФГБУЗ ЦМСЧ №15. Рассмотрена организация контроля основных средств, операции движения, и амортизации имущества в ФГБУЗ ЦМСЧ № 15.
ФГБУЗ ЦМСЧ № 15 - многопрофильное лечебно-профилактическое
учреждение, отраслевая принадлежность которого - здравоохранение. Организация является федеральной собственностью. Основной вид деятельности является деятельность больничных организаций, также организация имеет 4 дополнительных вида деятельности: общая врачебная практика,
стоматологическая практика, деятельность организаций судебно-медицинской экспертизы, деятельность в области медицины прочая, не включенная в другие группировки.
В качестве основных средств числятся следующие объекты: здания, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и прочие основные средства.
Основная часть имущества ЦМСЧ № 15- это машины и оборудование, особо ценное движимое имущество и нежилые помещения, недвижимое имущество. По данным портала государственных закупок ЦМСЧ №15 на 2020 г. заключила 2931 контракт на общую сумму 1 113 476 666 руб.
Основные средства ЦМСЧ №15 учитываются по балансовой и остаточной стоимости с учетом амортизационных отчислений с разделением по источникам их финансирования. Остаточная стоимость основных средств ФГБУЗ ЦМСЧ №15 по бюджетной деятельности уменьшается ежегодно. Балансовая стоимость в 2018 г. выросла по сравнению с 2017г., но в 2019г произошел спад. Рост остаточной стоимости по внебюджетной деятельности, но снижение балансовой стоимости основных средств ЦМСЧ №15 и амортизации основных средств.
Для амортизационных начислений В ФГБУЗ ЦМСЧ №15 применяется линейный метод в тех случаях, когда стоимость основных средств выше 40 000 руб. и в размере 100 % балансовой стоимости, а при выдаче объекта в эксплуатацию при стоимости объекта от 3000 до 40 000 руб.
ФГБУЗ ЦМСЧ № 15 занимается оказанием платных медицинских услуг,
соответственно, учетная политика в данной организации составляется, руководствуясь Федеральным законом о бухгалтерском учете. Также ЦМСЧ № 15 участвует в государственных закупках.
Основанием для перемещения основных средств могут являться приказы руководителя учреждения или служебная записка на его имя.
Списание основных средств в ФГБУЗ ЦМСЧ № 15 происходит согласно утвержденным приказом начальником учреждения. Комиссия по поступлению и списанию нефинансовых активов утверждена в учетной политике.
В ФГБУЗ ЦМСЧ №15 инвентаризация объектов ОС проводится раз в три года на 1 ноября, установлено приказом. А также инвентаризация ОС проводится, когда:
- передают имущества в аренду;
- сменяется материально ответственного лица;
- происходит переоценка основных средств;
- пожар или стихийное бедствие;
- происходит ликвидация учреждения (подразделения).
В ФГБУЗ ЦМСЧ №15 за последние годы не было выявлено недостач и излишков у материально ответственных лиц согласно результатам проведения инвентаризации основных средств.
Для проведения проверки операций по учету ОС в ФГБУЗ ЦМСЧ №15 был использован тест внутреннего контроля. Хозяйственная деятельность
ФГБУЗ ЦМСЧ №15 в целом соответствует требованиям действующего законодательства, за исключением разработанного графика документооборота по учету основных средств.
Была произведена инвентаризация основных средств в нескольких подразделениях. В гинекологическом отделение и детской поликлиники выявлены замечания по ведению книги учета. Нарушений по фактическому наличию основных средств и по сверке инвентарных номеров выявлено не было. Далее была проведена предварительная оценка системы бухгалтерского учета и учетной политики ФГБУЗ ЦМСЧ №15.
В третий части работы выявлены недостатки и предложены рекомендации к ним.
1) Недостатки: Нарушены требования оформления книги учета материальных ценностей. Книга ТМЦ не прошита, не пронумерована, не закреплена печатью учреждения.
Рекомендации: Организовать в бухгалтерии проверку всех книг ТМЦ. Сверить движение всех основных средств в книге с данными бухгалтерского учета.
Проверить правильность оформления всех книг, наличие нумерации страниц, прошита ли книга, есть ли печать учреждения.
2) Недостатки: Не проставлены заводские номера на некоторых объектах основных средств.
Рекомендации: Провести инвентаризацию основных средств, сверив
инвентарные номера с книгой, карточками учета ОС и фактическим наличием номеров на оборудовании. Провести беседу с материально ответственными лицами по поводу их обязанностей, связанных с сохранностью основных средств.
3) Недостатки: Не на всех участках разработан и утвержден документально график документооборота.
Рекомендации: Необходимо внедрить график документооборота на тех участках, где не разработан. Грамотно составленный график документооборота, а также его соблюдение поспособствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между сотрудниками организации. Несомненно, это поможет усилить контроль бухгалтерского учета и обеспечить своевременную подготовку финансовой отчетности.
Предлагаем создать подразделение внутреннего контроля, которое будет следить за текущим состоянием дел на предприятии, и разработать положение о системе внутреннего контроля. В целях контроля сохранности основных средств, помимо плановых инвентаризаций, предлгаем ввести внеплановые выборочные проверки.
Учетная политика организации должна быть актуальной. Организация вправе изменять применяемые способы в бухгалтерском и налоговом учете. В этих случаях в УП вносятся изменения или дополнения.
В связи с тем, что Минфин утвердил федеральный стандарт бухгалтерского учета - ФСБУ 6/2020 «Основные средства» предлагаем разработать учетную политику в части учета основных средств.
В ФСБУ 6/2020 введены новые понятия, уточнены признаки,
характеризующие ОС, изменены правила амортизации и переоценки. Введены обязательная проверка ОС на обесценение и учет изменения их балансовой стоимости вследствие обесценения, уточнен ряд иных правил.
Изменения и дополнения в учетную политику должны быть внесены в начале нового финансового года или на дату вступления в силу новых требований. Руководитель учреждения утверждает их своим приказом.
Для автоматизации процесса в организации, предлагаем установить программу в Отдел материально-технического снабжения «Контур-Склад». Это возможность для бухгалтера вести эффективный и своевременный учет.
Предлагаем автоматизировать инвентаризацию. Использование
штрихкодирование или RFID-метки, специальное программное обеспечение и устройство для считывания меток, которое существенно облегчит процесс проведения инвентаризации, повысит качество учета данных и скорость их обработки.

Купить