Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда (на примере ООО Санаторий «Жемчужина Урала»)

Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что учёт и аудит расчётов с персоналом по оплате труда является очень важной составной частью бухгалтерского учёта. Важно не только правильно отражать расчёты по заработной плате в бухгалтерском учёте, но и правильно рассчитывать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику, а также своевременно удерживать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.
Поставленная в настоящей выпускной квалификационной работе цель исследования, которая заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию учёта расчётов с персоналом по оплате труда в ООО «Санаторий «Жемчужина Урала» на основании проведённого аудита, достигнута в полном объёме.
Для достижения поставленной ре а лизова ны ряд задач:
- исследованы методические аспекты учёта и аудита расчётов с персоналом по оплате труда;
- выявлены особенности деятельности ООО «Санаторий «Жемчужина Урала» и учёта расчётов с персоналом по оплате труда;
- проведён аудит учёта расчётов с персоналом по оплате труда в ООО «Санаторий «Жемчужина Урала»;
- разработаны рекомендации по совершенствованию учёта расчётов с персоналом по оплате труда в ООО «Санаторий «Жемчужина Урала».
В результате проведённого исследования нами сделаны следующие выводы.
Общество с ограниченной ответственностью «Санаторий «Жемчужина Урала» осуществляет санаторно-курортное лечение и оздоровление для профилактики заболеваний. Учётная политика ООО «Санаторий «Жемчужина Урала» применяется для целей налогообложения с 01.01.2010 г. Персонал санатория — это в основном люди среднего возраста (от 24 до 45 лет), 80% женщин и 20% мужчин. Организационная структура предприятия линейно-функциональная. Руководители всех уровней управления выполняют исполнительские функции.
Для обобщения информации по особенностям учёта начисления заработной платы (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) в ООО «Санаторий «Жемчужина Урала», в соответствии с рабочим планом счетов, предназначен счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счёта отражается начисление зарплаты всем категориям работников. По дебету счёта отражаются удержания из зарплаты и её выплата. Сальдо кредитовое показывает остаток задолженности компании перед работниками по зарплате. По результатам аудита по оплате труда можно сказать, что оплата труда в ООО «Санаторий «Жемчужина Урала», рассмотренная в выпускной квалификационной работе, имеет множество неточностей (ошибок), так как:
На 1 этапе проверки соблюдения положений законодательства о труде выявлены следующие нарушения:
- специалистом по кадрам ООО «Санаторий «Жемчужина Урала» некорректно ведётся подшивка документов в дела, в частности, выявлены ошибки по подшивке приказов по личному составу вместе с приказами по основной, а также была выявлена общая подшивка приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет и сроком хранения 5 лет;
- нарушено требование п. 16 Положения об учёте № 34н, п. 4.3 Положения о документах № 105. В табеле учёта рабочего времени имеют место отдельные факты неоговоренных исправлений с применением жидкости «штрих»;
- нарушаются сроки выдачи заработной платы;
- имеются заработные платы меньше установленного МРОТ.
На 2 этапе аудита системы начислений заработной платы выявлено, что:
- бухгалтером предприятия ошибочно начисляется компенсация за неиспользованный отпуск;
- нарушается оплата работы в выходные дни.
На 3 этапе аудита обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы нами выявлено:
- отсутствие надлежащим образом оформленных первичных учётных документов, а именно, отсутствие первичных документов к авансовым отчётам, таких как кассовые чеки, товарные чеки и др. (ПКО) и (РКО);
- бухгалтерские ошибки по депонированию сумм по заработной плате;
На 4 этапе проверки ведения аналитического учёта по работникам и сводных расчётов по оплате труда выявлены нарушения начислений излишней заработной платы, которая связана с удалённостью подразделений.
На 5 этапе проводился аудит расчётов по начислению налогов и платежей во внебюджетные фонды, в результате чего выявлены ошибки бухгалтера по начислению налогов и обязательных платежей по заработной плате во внебюджетные фонды.
С учётом выявленных недостатков учёта и особенностей организации в проекте разработаны рекомендации по исправлению выявленных нарушений, представленные в разделе 3, а также документация по совершенствованию учёта расчётов с персоналом, которые должны исключить выявленные недостатки:
1. Приказ по итогам аудиторского обследования расчётов по оплате труда от 11 мая 2020 года, в котором указать мероприятия по выявленным нарушениям, ответственных лиц и сроки исполнения.
2. Приказ об утверждении номенклатуры дел организации.
3. Номенклатура дел ООО «Санаторий «Жемчужина Урала» —
Подразделение (Отдел кадров).
Номенклатура дел для отдела кадров представляет собой
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в
делопроизводстве организации ООО «Санаторий «Жемчужина Урала», с указанием сроков их хранения, что позволит правильно оформлять первичные учётные документы для учёта расчётов с персоналом по оплате труда.
4. Положение о расчётах с подотчётными лицами в ООО «Санаторий «Жемчужина Урала». Данное положение исключить ошибки подотчётных лиц, а именно, отсутствие на предприятии надлежащим образом оформленных первичных учётных документов к авансовым отчётам, таких как кассовые чеки, товарные чеки и др. (ПКО) и (РКО). Данное положение позволит исключить ошибки применения льгот и удержаний из заработной платы.
5. Алгоритм действий для бухгалтера ООО «Санаторий «Жемчужина Урала» для исправления счётной и не счётной ошибок.

Купить