Помощь студентам в учебе
Разработка информационной системы автоматизации складского учета на предприятии ИП «Чигинцев В.В.»
|
АННОТАЦИЯ 5
ОГЛАВЛЕНИЕ 6
ВВЕДЕНИЕ 9
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 11
1.1 Организационно-экономическая характеристика предметной области 11
1.1.1. Обследование предприятия 11
1.1.2. Информация о структурных подразделениях 12
1.1.3. Результаты обследования предприятия 13
1.2 Описание функциональной модели 16
1.2.1. Модель AS-IS экономического объекта 16
1.2.2. Контекстная диаграмма 18
1.2.3. Диаграмма декомпозиции комплекса задач 18
1.2.4. Ранжирование бизнес-процессов и выбор автоматизируемого бизнес
процесса 25
1.2.5. Модель автоматизируемого бизнес процесса 32
1.3 Модель TO-BE экономического объекта 34
1.3.1. Принципы построения 34
1.3.2. Диаграмма декомпозиции комплекса задач 43
1.4 Анализ существующих информационных систем по автоматизации
процесса «Складской учет» 47
1.5 Обоснование проектных решений 49
1.5.1. Обоснование выбора задач, входящих в комплекс 49
1.5.2. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ... 50
1.5.3. Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи,
обработки и выдачи информации 52
1.5.4. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению 53
1.5.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению .. 58
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 63
2.1 Информационное обеспечение комплекса задач 63
2.1.1. Модель данных 64
2.2 Описание работы программы 66
2.2.1. Авторизация 66
2.2.2. Подсистема «Закупки» 67
2.2.3. Подсистема «Продажи» 78
2.2.4. Подсистема «Бухгалтерия» 97
2.2.5. Подсистема «Прочее» 105
3 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА 110
3.1 Расчет затрат на разработку системы 111
3.1.1. Затраты на материалы 111
3.1.2. Затраты на заработную плату 112
3.1.3. Затраты на амортизацию 112
3.1.4. Прочие затраты 113
3.1.5. Суммарные затраты на разработку 114
3.2 Оценка затрат на мониторинг и контроль оформления заказа до внедрения 114
3.2.1. Затраты на материалы 114
3.2.2. Затраты на заработную плату 115
3.2.3. Затраты на амортизацию 116
3.2.4. Прочие затраты 117
3.2.5. Суммарные затраты до внедрения 118
3.3 Оценка затрат на мониторинг и контроль оформления заказов после
внедрения 119
3.3.1. Затраты на материалы 119
3.3.2. Затраты на заработную плату 120
3.3.3. Затраты на амортизацию 121
3.3.4. Прочие затраты 122
3.2.5. Суммарные затраты после внедрения 123
3.4 Годовой экономический эффект 124
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 127
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 129
Приложение А 130
ОГЛАВЛЕНИЕ 6
ВВЕДЕНИЕ 9
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 11
1.1 Организационно-экономическая характеристика предметной области 11
1.1.1. Обследование предприятия 11
1.1.2. Информация о структурных подразделениях 12
1.1.3. Результаты обследования предприятия 13
1.2 Описание функциональной модели 16
1.2.1. Модель AS-IS экономического объекта 16
1.2.2. Контекстная диаграмма 18
1.2.3. Диаграмма декомпозиции комплекса задач 18
1.2.4. Ранжирование бизнес-процессов и выбор автоматизируемого бизнес
процесса 25
1.2.5. Модель автоматизируемого бизнес процесса 32
1.3 Модель TO-BE экономического объекта 34
1.3.1. Принципы построения 34
1.3.2. Диаграмма декомпозиции комплекса задач 43
1.4 Анализ существующих информационных систем по автоматизации
процесса «Складской учет» 47
1.5 Обоснование проектных решений 49
1.5.1. Обоснование выбора задач, входящих в комплекс 49
1.5.2. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ... 50
1.5.3. Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи,
обработки и выдачи информации 52
1.5.4. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению 53
1.5.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению .. 58
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 63
2.1 Информационное обеспечение комплекса задач 63
2.1.1. Модель данных 64
2.2 Описание работы программы 66
2.2.1. Авторизация 66
2.2.2. Подсистема «Закупки» 67
2.2.3. Подсистема «Продажи» 78
2.2.4. Подсистема «Бухгалтерия» 97
2.2.5. Подсистема «Прочее» 105
3 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА 110
3.1 Расчет затрат на разработку системы 111
3.1.1. Затраты на материалы 111
3.1.2. Затраты на заработную плату 112
3.1.3. Затраты на амортизацию 112
3.1.4. Прочие затраты 113
3.1.5. Суммарные затраты на разработку 114
3.2 Оценка затрат на мониторинг и контроль оформления заказа до внедрения 114
3.2.1. Затраты на материалы 114
3.2.2. Затраты на заработную плату 115
3.2.3. Затраты на амортизацию 116
3.2.4. Прочие затраты 117
3.2.5. Суммарные затраты до внедрения 118
3.3 Оценка затрат на мониторинг и контроль оформления заказов после
внедрения 119
3.3.1. Затраты на материалы 119
3.3.2. Затраты на заработную плату 120
3.3.3. Затраты на амортизацию 121
3.3.4. Прочие затраты 122
3.2.5. Суммарные затраты после внедрения 123
3.4 Годовой экономический эффект 124
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 127
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 129
Приложение А 130
Актуальность темы.
Развитие информационных технологий в современном мире происходит очень динамично. Практически для любой сферы бизнеса, финансовой и хозяйственной деятельности имеется специальная информационная система, автоматизирующая и упрощающая работу предприятий.
В настоящее время на предприятиях розничной и оптовой торговли сотрудникам приходится иметь дело с большим количеством товаров и документов, которые просто невозможно обработать «вручную» в короткий срок, и для автоматизации учета хозяйственных операций наиболее часто используется система 1С.
Реализация проекта автоматизированной информационной системы «Учет движения материалов на складе» в значительной степени облегчит работу сотрудников на складе. Обеспечит возможность уменьшить расходы на управление, за счет освобождения человеческих ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов. Позволит хранить и анализировать данные за любой промежуток времени, осуществлять поиск нужной информации по различным критериям отбора. Поэтому данная тема является весьма актуальной в современных условиях хозяйственной деятельности.
Цель - повышение эффективности работы предприятия за счет автоматизации складского учета на предприятии.
Для достижения поставленной цели были поставлены и решены следующие задачи:
1) анализ деятельности предприятия «Чигинцев В.В.», его организационной структуры;
2) формирование модели AS-IS и ее анализ, разработка предложения по реорганизации бизнес-процессов, которые послужили основой для разработки модели предполагаемых изменений TO-BE;
3) формирование технического задания на автоматизацию бизнес-процесса складского учета на предприятии;
4) анализ программных продуктов автоматизации складского учета, выявление программного продукта, способного оптимизировать деятельность предприятия и привести обоснование использования данного продукта,
5) провести доработку и внедрение информационной системы автоматизации складского учета на предприятии;
6) провести расчет затрат на разработку системы и обоснование экономической эффективности от внедрения результатов дипломной работы.
Объект исследования - процесс «Складской учет» отдела материальнотехнологическая деятельность предприятия ИП «Чигинцев В.В.».
Развитие информационных технологий в современном мире происходит очень динамично. Практически для любой сферы бизнеса, финансовой и хозяйственной деятельности имеется специальная информационная система, автоматизирующая и упрощающая работу предприятий.
В настоящее время на предприятиях розничной и оптовой торговли сотрудникам приходится иметь дело с большим количеством товаров и документов, которые просто невозможно обработать «вручную» в короткий срок, и для автоматизации учета хозяйственных операций наиболее часто используется система 1С.
Реализация проекта автоматизированной информационной системы «Учет движения материалов на складе» в значительной степени облегчит работу сотрудников на складе. Обеспечит возможность уменьшить расходы на управление, за счет освобождения человеческих ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов. Позволит хранить и анализировать данные за любой промежуток времени, осуществлять поиск нужной информации по различным критериям отбора. Поэтому данная тема является весьма актуальной в современных условиях хозяйственной деятельности.
Цель - повышение эффективности работы предприятия за счет автоматизации складского учета на предприятии.
Для достижения поставленной цели были поставлены и решены следующие задачи:
1) анализ деятельности предприятия «Чигинцев В.В.», его организационной структуры;
2) формирование модели AS-IS и ее анализ, разработка предложения по реорганизации бизнес-процессов, которые послужили основой для разработки модели предполагаемых изменений TO-BE;
3) формирование технического задания на автоматизацию бизнес-процесса складского учета на предприятии;
4) анализ программных продуктов автоматизации складского учета, выявление программного продукта, способного оптимизировать деятельность предприятия и привести обоснование использования данного продукта,
5) провести доработку и внедрение информационной системы автоматизации складского учета на предприятии;
6) провести расчет затрат на разработку системы и обоснование экономической эффективности от внедрения результатов дипломной работы.
Объект исследования - процесс «Складской учет» отдела материальнотехнологическая деятельность предприятия ИП «Чигинцев В.В.».
Одной из важной составляющей работы всего предприятия ИП «Чигинцев В.В.» является ведение складского учета. Правильная и эффективная работа склада зависит от нескольких факторов:
- как распределены обязанности между сотрудниками предприятия;
- как работает информационная система по ведению складской деятельности.
Внедрение разработанной информационной системы является грамотным, а главное актуальным решение, для повышения эффективности работы предприятия ИП «Чигинцев В.В.».
Выполнение дипломной работы позволило повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации складского учета на предприятии ИП «Чигинцев В.В.».
Для достижения поставленной цели в ходе выполнения дипломной работы были решены следующие задачи:
- анализ деятельности предприятия «Чигинцев В.В.», его организационной структуры;
- формирование модели AS-IS и ее анализ, разработка предложения по реорганизации бизнес-процессов, которые послужили основой для разработки модели предполагаемых изменений TO-BE;
- формирование технического задания на автоматизацию бизнес -процесса складского учета на предприятии;
- анализ программных продуктов автоматизации складского учета, выявление программного продукта, способного оптимизировать деятельность предприятия и привести обоснование использования данного продукта,
- проведение доработки и внедрение информационной системы автоматизации складского учета на предприятии;
- проведение расчета затрат на разработку системы и обоснование экономической эффективности от внедрения результатов дипломной работы.
Созданная информационная система обеспечивает:
- ведение отчетности;
- ведение инвентаризационной описи;
- проведение бухгалтерских операций;
- расчет остатков номенклатуры;
- формирование приходной/расходной накладной.
Разработанная для предприятия ИП «Чигинцев В.В.» информационная система позволяет улучшить работу складской деятельности. Работа данной системы складского учета повышает производительность складской деятельности и работу предприятия в целом за счет автоматизации ручного документооборота, информировании о количестве оставшегося товара на складе, ведении своевременной и верной отчетности и ведении бухгалтерской документации и отчетности.
В дальнейшем разработанная информационная система требует улучшений за счет добавления функции распределения ТМЦ по ячейкам и перемещение товаров из одной ячейки в другую за счет подбора наиболее оптимального пути.
- как распределены обязанности между сотрудниками предприятия;
- как работает информационная система по ведению складской деятельности.
Внедрение разработанной информационной системы является грамотным, а главное актуальным решение, для повышения эффективности работы предприятия ИП «Чигинцев В.В.».
Выполнение дипломной работы позволило повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации складского учета на предприятии ИП «Чигинцев В.В.».
Для достижения поставленной цели в ходе выполнения дипломной работы были решены следующие задачи:
- анализ деятельности предприятия «Чигинцев В.В.», его организационной структуры;
- формирование модели AS-IS и ее анализ, разработка предложения по реорганизации бизнес-процессов, которые послужили основой для разработки модели предполагаемых изменений TO-BE;
- формирование технического задания на автоматизацию бизнес -процесса складского учета на предприятии;
- анализ программных продуктов автоматизации складского учета, выявление программного продукта, способного оптимизировать деятельность предприятия и привести обоснование использования данного продукта,
- проведение доработки и внедрение информационной системы автоматизации складского учета на предприятии;
- проведение расчета затрат на разработку системы и обоснование экономической эффективности от внедрения результатов дипломной работы.
Созданная информационная система обеспечивает:
- ведение отчетности;
- ведение инвентаризационной описи;
- проведение бухгалтерских операций;
- расчет остатков номенклатуры;
- формирование приходной/расходной накладной.
Разработанная для предприятия ИП «Чигинцев В.В.» информационная система позволяет улучшить работу складской деятельности. Работа данной системы складского учета повышает производительность складской деятельности и работу предприятия в целом за счет автоматизации ручного документооборота, информировании о количестве оставшегося товара на складе, ведении своевременной и верной отчетности и ведении бухгалтерской документации и отчетности.
В дальнейшем разработанная информационная система требует улучшений за счет добавления функции распределения ТМЦ по ячейкам и перемещение товаров из одной ячейки в другую за счет подбора наиболее оптимального пути.