Введение 4
1 Теоретические аспекты проектной деятельности в организации 6
1.1 Понятие и содержание проектной деятельности в организации 6
1.2 Характеристики и особенности управления IT проектам 12
1.3 Описание и принципы применения «гибких» методологий
управления IT-проектами 20
2 Анализ проектной деятельности на примере веб - студии «Продающие
решения» 33
2.1 Общая характеристика веб - студии «Продающие решения» 33
2.2 Анализ существующей проектной деятельности в организации 41
3 Разработка проекта по совершенствованию проектной деятельности в веб -
студии «Продающие решения» 50
3.1 Описание проекта по совершенствованию проектной деятельности
веб - студии «Продающие решения 50
3.2 Оценка экономической эффективности от внедрения предлагаемого
проекта 62
Заключение 72
Список использованных источников 74
Приложения
На сегодняшний день, все большее количество организаций переходят на проектно - ориентированное управление. Будь то торговые предприятия, медицинские учреждения или строительные компании, все они так или иначе, связаны с проектной деятельностью. Развитие профессионального управления проектом превратило его в мощный инструмент как управления созданием новых продуктов и услуг, так и осуществлением целенаправленных изменений в рамках отдельных организаций и компаний.
Особое распространение проектный подход получил в области разработки программного обеспечения. Однако, как показали исследования, во многих случаях в IT- проектах стоимость и срок реализации значительно превышают предполагаемые, а характеристики качества не соответствуют требуемым, что наносит ущерб как заказчикам и пользователям, так и самим разработчикам. Проблема эффективности управления в процессах разработки программного обеспечения также усложняется вследствие возрастания разнообразия и сложности разрабатываемых программных продуктов.
Многие компании для решения данных проблем активно используют различные методологии управления проектами. В последнее время особое распространение получили гибкие методологии управления проекта как способ эффективной организации проектной деятельности в условиях неопределенности и постоянно изменяющихся требований со стороны заказчика. Подробное изучение применение гибких методологий является приоритетным направлением деятельности организаций в области IT - проектов, что обуславливает актуальность данной выпускной работы.
Объект исследования - веб - студия «Продающие решения».
Предмет исследования - проектная деятельность веб - студии «Продающие решения».
Целью работы является совершенствование проектной деятельности на
примере веб - студии « Продающие решения».
Для достижения указанной цели необходимо выполнить ряд задач:
1) изучить теоретические аспекты проектной деятельности в организации;
2) проанализировать проектную деятельность веб - студии «Продающие решения»;
3) разработать проект по совершенствованию проектной деятельности веб - студии «Продающие решения».
В процессе написания выпускной квалификационной работы, были использованы следующие методы: анализ, экспертные оценки, наблюдение.
Теоретической основой исследования являются работы отечественных и зарубежных экономистов по изучаемым вопросам и проблемам; методическая, научная и учебная литература, нормативные документы, статьи периодической печати. Практическая часть работы выполнена на основе фактических данных учета и отчетности веб-студии «Продающие решения».
На сегодняшний день, во многих IT- проектах стоимость и срок реализации значительно превышают предполагаемые, а характеристики качества не соответствуют требуемым, что наносит ущерб как заказчикам и пользователям, так и самим разработчикам. Поэтому актуальным становится выбор такой методологии в управлении проектами , которая бы обеспечивала решение данных проблем.
Целью данной выпускной бакалаврской работы является разработка проекта по совершенствованию проектной деятельности в организации на примере веб - студии «Продающие решения».
Для достижения поставленных целей в первой главе были изучены теоретические основы проектной деятельности, описаны характеристики и особенности IT- проектов, подробно изучены гибкие методологии управления проектами.
Во второй главе описана общая характеристика веб - студии «Продающие решения», проанализирована проектная деятельность организации и выявлены основные проблемы проектного управления.
В третьей главе был разработан проект по совершенствованию деятельности компании «Продающие решения». Основой данного проекта стало внедрение гибкой методологии управления проектами Скрам.
Для обоснования экономической эффективности были реализованы два проекта с одинаковым ресурсным обеспечением и некритичным изменениями в функционале с использованием классической водопадной модели и модели Скрам. На основании сравнении было выявлено, что при использовании Скрам отклонение по срокам и по бюджету значительно ниже, что доказывает эффективность.
Предполагается, что в скором будущем при соблюдении всех требований методологии Скрам организация будет реализовывать проекты на высоком профессиональном уровне и будет иметь возможность, в случае возникновения простоев максимально быстро и без потерь реагировать и принимать меры по ликвидации данных ситуаций, что станет свидетельством жизнеспособности предприятия и гарантом надежного сотрудничества заказчикам. Веб - студия сможет в индивидуальном порядке подходить к проработке требований каждого заказчика, учитывая и удовлетворяя его желания. Тем самым относительно молодая компания сможет привлечь большее количество клиентов.
1. Аристов О. В. Проектный менеджмент : учеб. пособие / О. В. Аристов.
- Москва : ИНФРА-М, 2012.
2. Архипова Н. И., Организационное управление : учеб. пособие / Н. И. Архипова, В. В. Кульба, С. А. Косяченко. - Москва : ПРИОР, 2011.
3. Арчибальд Р. Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Р. Д. Арчибальд. - Москва : ДМК-Пресс, 2017.
5. Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом / В. Богданов. - Москва : Манн, Иванов и Фербер, 2016.
6. Вольфсон Б. Гибкое управление проектами и продуктами / Б. Вольфсон. - Санкт-Петербург : Питер, 2015.
7. Демарко Т. Deadline. Роман об управлении проектами / Т. Демарко. - Москва : Манн, Иванов и Фербер, 2017.
8. Дункан В. Основы управления проектами / В. Дункан, М. Н. Грашина.
- Москва : Лаборатория знаний, 2014.
9. Егоршин А.П. Управление персоналом : учебник / А. П. Егоршин. - Нижний Новгород : ИНФРА-М, 2015.
10. Кибанов А. Я. Основы управления персоналом : учеб. пособие / А. Я. Кибанов. - Москва : ПРИОР, 2014.
11. Кириченко А. Управление проектами / А. Кириченко, А. Силонов, Н. Скворцова, С. Петров. - Москва : Юнайтед Пресс, 2012.
12. Клиффорд Г. Ф. Управление проектами : учеб. пособие / Г. Ф. Клиффорд, Э. У. Ларсон. - Москва : Дело и сервис, 2013.
13. Коноплев С. П. Проектный менеджмент : учеб. пособие / С. П. Коноплев. - Москва : ИНФРА-М, 2012.
14. Лукичева Л. И. Управление персоналом : учеб. пособие / Л. И. Лукичева. - Москва : Омега-Л, 2012.
15. Мередит Д. Управление проектами / Д. Мередит, С. Мантел. - Санкт- Петербург : Питер, 2014.
16. Минаев Э.С. Менеджмент персонала: функции и методы : учеб. пособие / Э. С. Минаев. - Москва : МАИ, 2012.
17. Нугайбеков Р. А. Корпоративная система управления проектами. От методологии к практике / Р. А. Нугайбеков, Д. Г. Максин, А. В. Лящук. - Москва : Альпина Паблишер, 2015.
18. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон. - Москва : Альпина Паблишер, 2012.
19. Павлов А. Н. Опыт управления проектами на основе стандарта PMI PMBOK. Изложение методологии и опыт применения / А. Н. Павлов. - Москва : Лаборатория знаний, 2011.
20. Павлов А. Н. Шаблоны документов для управления проектами / А. Н. Павлов, А. В. Шаврин, А. С. Кутузов. - Москва : Лаборатория знаний, 2011.
21. Полковников А. В. Управление проектами / А. В. Полковников, М. Ф. Дубовик. - Москва : Эксмо, 2011.
22. Попов Ю. И. Управление проектами : учеб. пособие / Ю. И. Попов, О. В. Яковенко. - Москва : ИНФРА-М, 2011.
23. Романова М. В. Управление проектами : учеб. пособие / М. В. Романова. - Москва : ИНФРА-М, 2013.
24. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK). - Введ. 2013. - Project Management Institute, 2013.
25. Сазерленд Д. Scrum. Революционный метод управления проектами / Д. Сазерленд. - Москва : Манн, Иванов и Фербер, 2017.
26. Спенсер Л. М. Компетенции на работе / Л. М. Спенсер, С. М. Спенсер.
- Москва : HIPPO, 2011.
27. Таунсенд Р. Секреты управления / Р. Таунсенд. - Москва : Интерконтакт, 2010.
28. Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании : учеб. пособие / В. Н. Фунтов. - Санкт-Петербург : Питер, 2012.
29. Хампер-Смит П. Управление проектами / П. Хампер-Смит, С. Дерри.
- Москва : ДиС, 2011.
30. Хелдман К. Профессиональное управление проектом / К. Хелдман. - Москва : Лаборатория знаний, 2016.
31. Хэлдман К. Управление проектами. Быстрый старт / К. Хэлдман. - Москва : ДМК-Пресс, 2014.
32. Ципес Г. Л. Проекты и управление проектами в современной компании / Г. Л. Ципес, А. С. Товб. - Москва : Олимп-Бизнес, 2011.
33. Шапиро В. Д. Корпоративная стандартизация бизнеса / В. Д. Шапиро, А. В. Цветкова. - Москва : Дело, 2011.
34. Gaddis O. P. The project management / O. P. Gaddis // Harvard Business Review. - Cambridge, 1959.
35. ICB - IPMA Competence Baseline Version 3.0. - Введ. 01.06.2006. - The Netherlands, 2006
36. Project Manager Competency Development Framework - Введ. 01.01.2002. - Project Management Institute, 2002.