Введение 4
1 Теоретические аспекты проектной деятельности в организации 6
1.1 Понятие и содержание проектной деятельности в организации 6
1.2 Характеристики и особенности управления IT проектам 12
1.3 Описание и принципы применения «гибких» методологий
управления IT-проектами 20
2 Анализ проектной деятельности на примере веб - студии «Продающие
решения» 33
2.1 Общая характеристика веб - студии «Продающие решения» 33
2.2 Анализ существующей проектной деятельности в организации 41
3 Разработка проекта по совершенствованию проектной деятельности в веб -
студии «Продающие решения» 50
3.1 Описание проекта по совершенствованию проектной деятельности
веб - студии «Продающие решения 50
3.2 Оценка экономической эффективности от внедрения предлагаемого
проекта 62
Заключение 72
Список использованных источников 74
Приложения
На сегодняшний день, все большее количество организаций переходят на проектно - ориентированное управление. Будь то торговые предприятия, медицинские учреждения или строительные компании, все они так или иначе, связаны с проектной деятельностью. Развитие профессионального управления проектом превратило его в мощный инструмент как управления созданием новых продуктов и услуг, так и осуществлением целенаправленных изменений в рамках отдельных организаций и компаний.
Особое распространение проектный подход получил в области разработки программного обеспечения. Однако, как показали исследования, во многих случаях в IT- проектах стоимость и срок реализации значительно превышают предполагаемые, а характеристики качества не соответствуют требуемым, что наносит ущерб как заказчикам и пользователям, так и самим разработчикам. Проблема эффективности управления в процессах разработки программного обеспечения также усложняется вследствие возрастания разнообразия и сложности разрабатываемых программных продуктов.
Многие компании для решения данных проблем активно используют различные методологии управления проектами. В последнее время особое распространение получили гибкие методологии управления проекта как способ эффективной организации проектной деятельности в условиях неопределенности и постоянно изменяющихся требований со стороны заказчика. Подробное изучение применение гибких методологий является приоритетным направлением деятельности организаций в области IT - проектов, что обуславливает актуальность данной выпускной работы.
Объект исследования - веб - студия «Продающие решения».
Предмет исследования - проектная деятельность веб - студии «Продающие решения».
Целью работы является совершенствование проектной деятельности на
примере веб - студии « Продающие решения».
Для достижения указанной цели необходимо выполнить ряд задач:
1) изучить теоретические аспекты проектной деятельности в организации;
2) проанализировать проектную деятельность веб - студии «Продающие решения»;
3) разработать проект по совершенствованию проектной деятельности веб - студии «Продающие решения».
В процессе написания выпускной квалификационной работы, были использованы следующие методы: анализ, экспертные оценки, наблюдение.
Теоретической основой исследования являются работы отечественных и зарубежных экономистов по изучаемым вопросам и проблемам; методическая, научная и учебная литература, нормативные документы, статьи периодической печати. Практическая часть работы выполнена на основе фактических данных учета и отчетности веб-студии «Продающие решения».
На сегодняшний день, во многих IT- проектах стоимость и срок реализации значительно превышают предполагаемые, а характеристики качества не соответствуют требуемым, что наносит ущерб как заказчикам и пользователям, так и самим разработчикам. Поэтому актуальным становится выбор такой методологии в управлении проектами , которая бы обеспечивала решение данных проблем.
Целью данной выпускной бакалаврской работы является разработка проекта по совершенствованию проектной деятельности в организации на примере веб - студии «Продающие решения».
Для достижения поставленных целей в первой главе были изучены теоретические основы проектной деятельности, описаны характеристики и особенности IT- проектов, подробно изучены гибкие методологии управления проектами.
Во второй главе описана общая характеристика веб - студии «Продающие решения», проанализирована проектная деятельность организации и выявлены основные проблемы проектного управления.
В третьей главе был разработан проект по совершенствованию деятельности компании «Продающие решения». Основой данного проекта стало внедрение гибкой методологии управления проектами Скрам.
Для обоснования экономической эффективности были реализованы два проекта с одинаковым ресурсным обеспечением и некритичным изменениями в функционале с использованием классической водопадной модели и модели Скрам. На основании сравнении было выявлено, что при использовании Скрам отклонение по срокам и по бюджету значительно ниже, что доказывает эффективность.
Предполагается, что в скором будущем при соблюдении всех требований методологии Скрам организация будет реализовывать проекты на высоком профессиональном уровне и будет иметь возможность, в случае возникновения простоев максимально быстро и без потерь реагировать и принимать меры по ликвидации данных ситуаций, что станет свидетельством жизнеспособности предприятия и гарантом надежного сотрудничества заказчикам. Веб - студия сможет в индивидуальном порядке подходить к проработке требований каждого заказчика, учитывая и удовлетворяя его желания. Тем самым относительно молодая компания сможет привлечь большее количество клиентов.
