Помощь студентам в учебе
Анализ и совершенствование системы управления предприятием
|
Аннотация
ВВЕДЕНИЕ 6
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПРЕДПРИЯТИЕМ 8
1.1 Сущность и элементы системы управления
предприятием 8
1.2 Методика анализа системы управления предприятием 18
2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПРЕДПРИЯТИЕМ ООО ТОРГОВЫЙ ДОМ «СОЮЗ СПЕЦ СБЫТ»... 37
2.1 Анализ эффективности производства на предприятии
ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт» 37
2.2 Анализ эффективности администрирования на предприятии
ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт» 43
2.3 Анализ эффективности предпринимательской деятельности на
предприятии ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт» 49
2.4 Анализ эффективности интеграционных процессов на
предприятии ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт» 55
3 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
ООО ТОРГОВЫЙ ДОМ «СОЮЗ СПЕЦ СБЫТ» 61
3.1 Рекомендации по совершенствованию системы управления
предприятием ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт» 61
3.2 Прогноз совершенствования системы управления
предприятием ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт» 68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 81
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Бухгалтерский баланс ООО Торговый Дом
«Союз Спец Сбыт» 84
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Отчет о финансовых результатах
ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт» за 2016-2018 года 88
ВВЕДЕНИЕ 6
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПРЕДПРИЯТИЕМ 8
1.1 Сущность и элементы системы управления
предприятием 8
1.2 Методика анализа системы управления предприятием 18
2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПРЕДПРИЯТИЕМ ООО ТОРГОВЫЙ ДОМ «СОЮЗ СПЕЦ СБЫТ»... 37
2.1 Анализ эффективности производства на предприятии
ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт» 37
2.2 Анализ эффективности администрирования на предприятии
ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт» 43
2.3 Анализ эффективности предпринимательской деятельности на
предприятии ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт» 49
2.4 Анализ эффективности интеграционных процессов на
предприятии ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт» 55
3 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
ООО ТОРГОВЫЙ ДОМ «СОЮЗ СПЕЦ СБЫТ» 61
3.1 Рекомендации по совершенствованию системы управления
предприятием ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт» 61
3.2 Прогноз совершенствования системы управления
предприятием ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт» 68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 81
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Бухгалтерский баланс ООО Торговый Дом
«Союз Спец Сбыт» 84
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Отчет о финансовых результатах
ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт» за 2016-2018 года 88
Актуальность исследования заключается в том, что управление предприятием считается важнейшим процессом, который необходим для успешного функционирования любого современного предприятия, от маленькой организации до крупного производственного предприятия. Управленческая деятельность рассматривается как совокупность функций, реализация которых обеспечивает эффективность работы организации. Основными функциями управления считаются прогнозирование и планирование, мотивация, организация, координация и регулирование, контроль, анализ и учет.
Деятельность организации в рыночных отношениях направлена, в первую очередь, на достижение стоящих перед ней целей. Поэтому планирование считается центральным звеном и является главным элементом не только деятельности организации, но и ее стратегии. Наличие в организации плана становится залогом принятия правильного управленческого решения. А составленные в грамотном порядке прогнозы помогают многократно уменьшить риски при взаимодействии с постоянно-изменяющейся внешней средой, позволяет предвидеть изменения рынка и проводить своевременную экономическую политику. Планирование и прогнозирование дают возможность учитывать много внутренних и внешних факторов, из которых складываются условия функционирования и развития организации, а так же позволяют отыскать стратегические пути достижений, увидеть сильные и слабые стороны производственно-хозяйственной деятельности, организовать единство в действиях всей системы управления организацией.
Проблемой исследования выступает противоречие, которые выражается необходимостью грамотного осуществления системы управления организацией.
Проблемы, которые представляют собой проявления дезинтеграции в результате перемен, требуют внесения решений по управлению. Однако любые решения, которые принимают руководители организаций для преодоления этих проблем, порождают новые изменения, а значит, новые рассогласования, которые приводят к новым проблемам. Предназначение любой формы организационного руководства - менеджмента, лидерства, управления - решать сегодняшние проблемы и готовиться к завтрашним. А это означает управление изменениями.
Классики теории менеджмента, в том числе Кунц Г., Ньюман У.Х. и даже Друкер П., равно как и нынешние гуру в области менеджмента Кови С. и Питерс Т., описывают менеджеров так, словно все они используют единый стиль руководства, которому можно без труда обучить каждого. При этом упускается из виду тот факт, что разные люди по-разному подходят к управлению организацией.
Успешный менеджмент рассматривается как модель, шаблон. Существует много разнообразных стилей менеджмента - как успешного, так и неправильного. Число комбинаций сильных и слабых сторон руководителя бесконечно.
Отсюда, анализ и совершенствование системы управления предприятием достаточно актуален на сегодняшний день.
Объектом является система управления
ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
Предметом исследования является анализ и совершенствование системы управления ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
Цель исследования разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
Задачи исследования.
1. Рассмотреть сущность и элементы системы управления предприятием.
2. Рассмотреть методику анализа системы управления предприятием.
3. Провести анализ эффективности производства на предприятии ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт»;
4. Провести анализ эффективности администрирования на предприятии ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
5. Провести анализ эффективности предпринимательской деятельности на предприятии ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
6. Провести анализ эффективности интеграционных процессов на предприятии ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
7. Внести рекомендации по совершенствованию системы управления предприятием ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
8. Представить прогноз совершенствования системы управления предприятием ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
Теоретическую и методологическую основу исследования составили работы ведущих отечественных и зарубежных ученых в области теории анализа системы управления предприятием, стратегического и производственного менеджмента, таких авторов, как Баканов М.И., Мельник М.В., Бланк И.А.; Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия и другие. Нормативно-правовая и статистическая основа исследования - кодексы РФ, материалы, опубликованные в научных и периодических источниках, данные финансовой, бухгалтерской отчетности ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт», прочие документы открытого доступа.
Работа состоит из: введения, трех глав, заключения, библиографического списка, приложений.
В первой главе работы раскрыты следующие положения: сущность и элементы, методика анализа системы управления предприятием.
Во второй главе - проведен анализ эффективности производства, анализ эффективности администрирования, анализ эффективности предпринимательской деятельности, анализ эффективности интеграционных процессов на ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
В третьей главе внесены рекомендации по совершенствованию системы управления предприятием, сделан прогноз совершенствования системы управления ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
Деятельность организации в рыночных отношениях направлена, в первую очередь, на достижение стоящих перед ней целей. Поэтому планирование считается центральным звеном и является главным элементом не только деятельности организации, но и ее стратегии. Наличие в организации плана становится залогом принятия правильного управленческого решения. А составленные в грамотном порядке прогнозы помогают многократно уменьшить риски при взаимодействии с постоянно-изменяющейся внешней средой, позволяет предвидеть изменения рынка и проводить своевременную экономическую политику. Планирование и прогнозирование дают возможность учитывать много внутренних и внешних факторов, из которых складываются условия функционирования и развития организации, а так же позволяют отыскать стратегические пути достижений, увидеть сильные и слабые стороны производственно-хозяйственной деятельности, организовать единство в действиях всей системы управления организацией.
Проблемой исследования выступает противоречие, которые выражается необходимостью грамотного осуществления системы управления организацией.
Проблемы, которые представляют собой проявления дезинтеграции в результате перемен, требуют внесения решений по управлению. Однако любые решения, которые принимают руководители организаций для преодоления этих проблем, порождают новые изменения, а значит, новые рассогласования, которые приводят к новым проблемам. Предназначение любой формы организационного руководства - менеджмента, лидерства, управления - решать сегодняшние проблемы и готовиться к завтрашним. А это означает управление изменениями.
Классики теории менеджмента, в том числе Кунц Г., Ньюман У.Х. и даже Друкер П., равно как и нынешние гуру в области менеджмента Кови С. и Питерс Т., описывают менеджеров так, словно все они используют единый стиль руководства, которому можно без труда обучить каждого. При этом упускается из виду тот факт, что разные люди по-разному подходят к управлению организацией.
Успешный менеджмент рассматривается как модель, шаблон. Существует много разнообразных стилей менеджмента - как успешного, так и неправильного. Число комбинаций сильных и слабых сторон руководителя бесконечно.
Отсюда, анализ и совершенствование системы управления предприятием достаточно актуален на сегодняшний день.
Объектом является система управления
ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
Предметом исследования является анализ и совершенствование системы управления ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
Цель исследования разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
Задачи исследования.
1. Рассмотреть сущность и элементы системы управления предприятием.
2. Рассмотреть методику анализа системы управления предприятием.
3. Провести анализ эффективности производства на предприятии ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт»;
4. Провести анализ эффективности администрирования на предприятии ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
5. Провести анализ эффективности предпринимательской деятельности на предприятии ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
6. Провести анализ эффективности интеграционных процессов на предприятии ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
7. Внести рекомендации по совершенствованию системы управления предприятием ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
8. Представить прогноз совершенствования системы управления предприятием ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
Теоретическую и методологическую основу исследования составили работы ведущих отечественных и зарубежных ученых в области теории анализа системы управления предприятием, стратегического и производственного менеджмента, таких авторов, как Баканов М.И., Мельник М.В., Бланк И.А.; Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия и другие. Нормативно-правовая и статистическая основа исследования - кодексы РФ, материалы, опубликованные в научных и периодических источниках, данные финансовой, бухгалтерской отчетности ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт», прочие документы открытого доступа.
Работа состоит из: введения, трех глав, заключения, библиографического списка, приложений.
В первой главе работы раскрыты следующие положения: сущность и элементы, методика анализа системы управления предприятием.
Во второй главе - проведен анализ эффективности производства, анализ эффективности администрирования, анализ эффективности предпринимательской деятельности, анализ эффективности интеграционных процессов на ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
В третьей главе внесены рекомендации по совершенствованию системы управления предприятием, сделан прогноз совершенствования системы управления ООО Торговый Дом «Союз Спец Сбыт».
Управление представляет собой определенный тип взаимодействия двух объектов, один из которых при этом находится в позиции субъекта управления, а другой - в позиции объекта управления.
В представлении система управления современной организации должна включать пять подсистем:
- обеспечивающую;
- целевую;
- производственную;
- развития;
- сбытовую (рыночную).
Анализ управления организацией будет проходить в следующем порядке.
1. Проведение анализа организационной структуры управления.
2. Анализ элементов системы управления.
3. Анализ производства организации.
4. Анализ процесса управления.
Наиболее приемлемым для анализа представляется системный подход, согласно которому организация системы управления должна исследоваться как сложное целое.
Практика была рассмотрена на ООО ТД «ССС», которое является опытной динамично развивающейся компанией, работающей в сфере металлургии и энергетики с 2005 г.
Основным видом деятельности ООО ТД «ССС»:
1) производство продукции;
2) упаковка и торговля продукцией;
3) предоставление услуг по погрузке и выгрузке вагонов;
4) предоставление подвижного железнодорожного состава под перевозку.
Рассмотренная структура управления имеет свою иерархическую организационную управленческую структуру ООО ТД «ССС», которая представлена линейной функциональной структурой управления.
Рост дебиторской задолженности вызывает отсутствие денег в организации, тем самым не успевает рассчитываться со своими кредиторами. Организация не эффективно вкладывает собственные средства для эффективности осуществления производства.
В результате анализа производительности труда можно сказать, что производительность организации выросла на 37,21 %. Динамика производительности труда растет вследствие увеличения производства и реализации продукции.
Отдел продаж в организации работает более слажено для получения результата, больший результат получен за счет реализации.
В результате анализа структуры численности персонала по категориям можно сделать вывод: что наибольший удельный вес в структуре имеют рабочие, с долей 82 %. Специалисты имеют долю 12 %, а руководители всего 4 % от всей структуры персонала. Производственное предприятие всегда находится с большим перевесом доли рабочих профессий.
В результате анализа численности персонала по возрасту можно сделать следующий вывод: основная часть коллектива находится в возрасте 25-50 лет.
В результате анализа работиков по стажу, проработавших в ООО ТД «ССС» можно сказать, что большинство работников организации имеют опыт работы в данной сфере, но еще недостаточно выработан профессионализм в области производственной деятельности.
В организации 35 % имеют среднее образование, это в основном лица, которые заняты на производстве. Среднеспециальое образования имеют лица, которые так же находятся на производстве организации, их доля составляет 28 %. Управленческий персонал и административный имеют уже высшее образование или получают его. В целом, профессионализ в организации средний.
Текучести кадров в организации не наблюдается, коэффициенты слишком низкие для производственного предприятия, постоянный состав работников составляет 93,8 %.
В результате анализа финансовых результатов можно сделать следующие выводы: рентабельность организации увеличилась с 2016 г. по 2017 г. на 3 % это связано с ростом доход организации, эффективной деятельности в данном периоде. С 2017 г. по 2018 г. рентабельность организации снизилась на 2,1 %, что свидетельствует о большем росте расходной части и не эффективном использовании как не оборотных активов, так и вложений собственного капитала.
В организации коэффициент текущей ликвидности находится в норме, в динамике он растет, значит, организация способна покрыть свои текущие обязательства.
Коэффициент абсолютной ликвидности меньше нормы, что говорит о том, что с помощью денежных средств организации в данных периодах не имела возможности покрывать текущие обязательства.
Продолжительность операционного цикла в организации увеличилась на 44 дня, все средства оборотные замедлили свою оборачиваемость, увеличилась продолжительность получение результата от их использования.
Продолжительность финансового цикла замедлилась в организации на 44 дня и составила 100 дней, значит, 52 дня организация использует собственные средства, а 48 дней привлекает кредитные.
Наблюдается неустойчивое финансовое состояние, которое сопряжено с нарушением платежеспособности. Но при этом сохраняется возможность восстановления равновесия путем правильного использования оборотных средств.
В целом, в результате проведенного анализа присутствующих проблем в организации, можно определить пути их решения, с помощью которых организация расширит функции управления, повысит свою производственную сферу, тем сам увеличит ликвидность и финансовую устойчивость.
Для ООО ТД «ССС» можно предпринять следующие меры по оптимизации управления денежными средствами:
1) увеличить коэффициент ликвидности, в особенности касаемо абсолютной ликвидности, увеличив наличность, также снижения и выплачивая кредиторскую задолженность, что приведет к увеличению платежеспособности;
2) снижение доли дебиторской задолженности достигается за счет совершенства управления дебиторской задолженностью, которое проявляется в оптимизации общего ее размера. Разработаем регламент по востребованию дебиторской задолженности;
3) увеличить за счет скидок объемы продаж, чтобы получить больше прибыли от продаж продукции;
4) свободные денежные средства эффективно направлять на развитие финансовой деятельности предприятия, так как организация мало занимается в данный момент развитием, это поможет организации приносить дополнительную прибыль.
В результате востребования дебиторской задолженности организация сократит сумму задолженности до 75 млн. руб. а конец 2020 г., в целом, сокращение составит 90 млн. руб. Организация часть средств направит на сокращение своих обязательств по сокращению кредиторской задолженности....
В представлении система управления современной организации должна включать пять подсистем:
- обеспечивающую;
- целевую;
- производственную;
- развития;
- сбытовую (рыночную).
Анализ управления организацией будет проходить в следующем порядке.
1. Проведение анализа организационной структуры управления.
2. Анализ элементов системы управления.
3. Анализ производства организации.
4. Анализ процесса управления.
Наиболее приемлемым для анализа представляется системный подход, согласно которому организация системы управления должна исследоваться как сложное целое.
Практика была рассмотрена на ООО ТД «ССС», которое является опытной динамично развивающейся компанией, работающей в сфере металлургии и энергетики с 2005 г.
Основным видом деятельности ООО ТД «ССС»:
1) производство продукции;
2) упаковка и торговля продукцией;
3) предоставление услуг по погрузке и выгрузке вагонов;
4) предоставление подвижного железнодорожного состава под перевозку.
Рассмотренная структура управления имеет свою иерархическую организационную управленческую структуру ООО ТД «ССС», которая представлена линейной функциональной структурой управления.
Рост дебиторской задолженности вызывает отсутствие денег в организации, тем самым не успевает рассчитываться со своими кредиторами. Организация не эффективно вкладывает собственные средства для эффективности осуществления производства.
В результате анализа производительности труда можно сказать, что производительность организации выросла на 37,21 %. Динамика производительности труда растет вследствие увеличения производства и реализации продукции.
Отдел продаж в организации работает более слажено для получения результата, больший результат получен за счет реализации.
В результате анализа структуры численности персонала по категориям можно сделать вывод: что наибольший удельный вес в структуре имеют рабочие, с долей 82 %. Специалисты имеют долю 12 %, а руководители всего 4 % от всей структуры персонала. Производственное предприятие всегда находится с большим перевесом доли рабочих профессий.
В результате анализа численности персонала по возрасту можно сделать следующий вывод: основная часть коллектива находится в возрасте 25-50 лет.
В результате анализа работиков по стажу, проработавших в ООО ТД «ССС» можно сказать, что большинство работников организации имеют опыт работы в данной сфере, но еще недостаточно выработан профессионализм в области производственной деятельности.
В организации 35 % имеют среднее образование, это в основном лица, которые заняты на производстве. Среднеспециальое образования имеют лица, которые так же находятся на производстве организации, их доля составляет 28 %. Управленческий персонал и административный имеют уже высшее образование или получают его. В целом, профессионализ в организации средний.
Текучести кадров в организации не наблюдается, коэффициенты слишком низкие для производственного предприятия, постоянный состав работников составляет 93,8 %.
В результате анализа финансовых результатов можно сделать следующие выводы: рентабельность организации увеличилась с 2016 г. по 2017 г. на 3 % это связано с ростом доход организации, эффективной деятельности в данном периоде. С 2017 г. по 2018 г. рентабельность организации снизилась на 2,1 %, что свидетельствует о большем росте расходной части и не эффективном использовании как не оборотных активов, так и вложений собственного капитала.
В организации коэффициент текущей ликвидности находится в норме, в динамике он растет, значит, организация способна покрыть свои текущие обязательства.
Коэффициент абсолютной ликвидности меньше нормы, что говорит о том, что с помощью денежных средств организации в данных периодах не имела возможности покрывать текущие обязательства.
Продолжительность операционного цикла в организации увеличилась на 44 дня, все средства оборотные замедлили свою оборачиваемость, увеличилась продолжительность получение результата от их использования.
Продолжительность финансового цикла замедлилась в организации на 44 дня и составила 100 дней, значит, 52 дня организация использует собственные средства, а 48 дней привлекает кредитные.
Наблюдается неустойчивое финансовое состояние, которое сопряжено с нарушением платежеспособности. Но при этом сохраняется возможность восстановления равновесия путем правильного использования оборотных средств.
В целом, в результате проведенного анализа присутствующих проблем в организации, можно определить пути их решения, с помощью которых организация расширит функции управления, повысит свою производственную сферу, тем сам увеличит ликвидность и финансовую устойчивость.
Для ООО ТД «ССС» можно предпринять следующие меры по оптимизации управления денежными средствами:
1) увеличить коэффициент ликвидности, в особенности касаемо абсолютной ликвидности, увеличив наличность, также снижения и выплачивая кредиторскую задолженность, что приведет к увеличению платежеспособности;
2) снижение доли дебиторской задолженности достигается за счет совершенства управления дебиторской задолженностью, которое проявляется в оптимизации общего ее размера. Разработаем регламент по востребованию дебиторской задолженности;
3) увеличить за счет скидок объемы продаж, чтобы получить больше прибыли от продаж продукции;
4) свободные денежные средства эффективно направлять на развитие финансовой деятельности предприятия, так как организация мало занимается в данный момент развитием, это поможет организации приносить дополнительную прибыль.
В результате востребования дебиторской задолженности организация сократит сумму задолженности до 75 млн. руб. а конец 2020 г., в целом, сокращение составит 90 млн. руб. Организация часть средств направит на сокращение своих обязательств по сокращению кредиторской задолженности....
