Помощь студентам в учебе
Современная методология управления проектами на примере проекта производства кованной мебели на предприятии ООО «Студия мебели «Ника Премиум»
|
АННОТАЦИЯ 2
ВВЕДЕНИЕ 7
1 ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ СОВРЕМЕННОЙ МЕТОДОЛОГИИ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ПРИМЕРЕ ПРОЕКТА
ПРОИЗВОДСТВА КОВАНОЙ МЕБЕЛИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
ООО «СТУДИЯ МЕБЕЛИ «НИКА ПРЕМИУМ»
1.1 Современная методология управления проектами
1.1.1 Определение и структура методологии управления проектами 10
1.1.2 Методологические подходы к управлению проектами 14
1.1.3 Классификация стандартов в области управления проектами 48
1.2 Проблемы и решения в области современной методологии управления проектами
1.2.1 Проблемы методологии управления проектами 54
1.2.2 Алгоритм решения проблем в области управления проектами 57
1.2.3 Способы структуризации и анализа возникающих проблем 59
1.3 Особенности проблем и решений в области современной методологии управления проектами на предприятиях мебельной отрасли
1.3.1 Методология управления проектами на предприятиях мебельной
отрасли 64
1.3.2 Проблемы современной методологии управления проектами на
предприятиях мебельной отрасли 79
Выводы по разделу один 82
2 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1 Общая характеристика предприятия 85
2.2 Стратегический анализ деятельности предприятия
2.2.1 Анализ внешней среды предприятия
2.2.1.1 Анализ макросреды 88
2.2.1.2 Анализ микросреды 97
2.3.1.3 Ранжированная оценка факторов внешней среды 103
2.2.2 Анализ внутренней среды
2.2.2.1 Анализ текущего финансового состояния предприятия 105
2.2.2.2 Оценка факторов внутренней среды 130
2.2.3 Формирование иерархии и выбор проектного решения с
помощью метода SWOT-анализа 133
2.3 Стратегический анализ проекта
2.3.1 Анализ внешней среды проекта
2.3.1.1 Анализ макросреды проекта 138
2.3.1.2 Анализ микросреды проекта 144
2.3.2 Анализ внутренней среды проекта 148
2.3.3 SWOT-анализ проекта 156
Выводы по разделу два 155
3 АНАЛИЗ ИНТЕРЕСОВ И ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА
3.1 Проект и его окружение
3.2 Продукт проекта 158
3.3 Формулировка видения и миссии проекта 158
3.4 Этапы проекта 159
3.5 Маркетинг проекта
3.5.1 Разработка целевых рынков и обеспечение востребованности и конкурентоспособности продукта проекта (сегментация, отбор и
позиционирование) 160
3.5.2 Исследование потребительского рынка, как материальный
фундамент и обоснование реализуемости проекта 167
3.5.3 Ценовая политика и продвижение услуг на рынок 169
3.6 Структуризация проекта
3.6.1 Методология управления проектом 170
3.6.2 Иерархическая структура работ 175
3.6.3 Организационная структура исполнителей 179
3.6.4 Матрица РАЗУ 180
3.7 План проекта
3.7.1 Календарный план работ 182
3.7.2 Составление сетевого графика 190
3.7.3 Финансовая схема проекта 201
3.7.4 Планирование доходов и расходов по проекту 205
3.7.5 Моделирование проекта 210
Выводы по разделу три 215
4 РЕЗУЛЬТАТЫ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЕКТА 218
4.1 Отчет о движении денежных средств 219
4.2 Эффективность инвестиций 220
4.3 Анализ рисков проекта 223
4.3.1 Анализ чувствительности в «Project Expert» 224
4.3.2 Анализ по методу Монте-Карло 226
4.3.3 Анализ безубыточности 233
Выводы по разделу четыре 240
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 242
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 247
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ А Функции участников проекта 252
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Сильные и слабые стороны рассмотренных методов управления проектами на предприятиях мебельной отрасли 253
ПРИЛОЖЕНИЕ В Бухгалтерский баланс 258
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Отчёт о финансовых результатах 259
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Анкета 260
ПРИЛОЖЕНИЕ Е Оборудование для производства кованых кроватей 263
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Отраслевые значения 0-коэффициентов по некоторым отраслям экономики 267
ПРИЛОЖЕНИЕ И План прибылей и убытков по проекту 268
ПРИЛОЖЕНИЕ К Бухгалтерский баланс по проекту 269
ПРИЛОЖЕНИЕ Л Сетевой график проекта 270
ВВЕДЕНИЕ 7
1 ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ СОВРЕМЕННОЙ МЕТОДОЛОГИИ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ПРИМЕРЕ ПРОЕКТА
ПРОИЗВОДСТВА КОВАНОЙ МЕБЕЛИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
ООО «СТУДИЯ МЕБЕЛИ «НИКА ПРЕМИУМ»
1.1 Современная методология управления проектами
1.1.1 Определение и структура методологии управления проектами 10
1.1.2 Методологические подходы к управлению проектами 14
1.1.3 Классификация стандартов в области управления проектами 48
1.2 Проблемы и решения в области современной методологии управления проектами
1.2.1 Проблемы методологии управления проектами 54
1.2.2 Алгоритм решения проблем в области управления проектами 57
1.2.3 Способы структуризации и анализа возникающих проблем 59
1.3 Особенности проблем и решений в области современной методологии управления проектами на предприятиях мебельной отрасли
1.3.1 Методология управления проектами на предприятиях мебельной
отрасли 64
1.3.2 Проблемы современной методологии управления проектами на
предприятиях мебельной отрасли 79
Выводы по разделу один 82
2 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1 Общая характеристика предприятия 85
2.2 Стратегический анализ деятельности предприятия
2.2.1 Анализ внешней среды предприятия
2.2.1.1 Анализ макросреды 88
2.2.1.2 Анализ микросреды 97
2.3.1.3 Ранжированная оценка факторов внешней среды 103
2.2.2 Анализ внутренней среды
2.2.2.1 Анализ текущего финансового состояния предприятия 105
2.2.2.2 Оценка факторов внутренней среды 130
2.2.3 Формирование иерархии и выбор проектного решения с
помощью метода SWOT-анализа 133
2.3 Стратегический анализ проекта
2.3.1 Анализ внешней среды проекта
2.3.1.1 Анализ макросреды проекта 138
2.3.1.2 Анализ микросреды проекта 144
2.3.2 Анализ внутренней среды проекта 148
2.3.3 SWOT-анализ проекта 156
Выводы по разделу два 155
3 АНАЛИЗ ИНТЕРЕСОВ И ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА
3.1 Проект и его окружение
3.2 Продукт проекта 158
3.3 Формулировка видения и миссии проекта 158
3.4 Этапы проекта 159
3.5 Маркетинг проекта
3.5.1 Разработка целевых рынков и обеспечение востребованности и конкурентоспособности продукта проекта (сегментация, отбор и
позиционирование) 160
3.5.2 Исследование потребительского рынка, как материальный
фундамент и обоснование реализуемости проекта 167
3.5.3 Ценовая политика и продвижение услуг на рынок 169
3.6 Структуризация проекта
3.6.1 Методология управления проектом 170
3.6.2 Иерархическая структура работ 175
3.6.3 Организационная структура исполнителей 179
3.6.4 Матрица РАЗУ 180
3.7 План проекта
3.7.1 Календарный план работ 182
3.7.2 Составление сетевого графика 190
3.7.3 Финансовая схема проекта 201
3.7.4 Планирование доходов и расходов по проекту 205
3.7.5 Моделирование проекта 210
Выводы по разделу три 215
4 РЕЗУЛЬТАТЫ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЕКТА 218
4.1 Отчет о движении денежных средств 219
4.2 Эффективность инвестиций 220
4.3 Анализ рисков проекта 223
4.3.1 Анализ чувствительности в «Project Expert» 224
4.3.2 Анализ по методу Монте-Карло 226
4.3.3 Анализ безубыточности 233
Выводы по разделу четыре 240
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 242
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 247
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ А Функции участников проекта 252
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Сильные и слабые стороны рассмотренных методов управления проектами на предприятиях мебельной отрасли 253
ПРИЛОЖЕНИЕ В Бухгалтерский баланс 258
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Отчёт о финансовых результатах 259
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Анкета 260
ПРИЛОЖЕНИЕ Е Оборудование для производства кованых кроватей 263
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Отраслевые значения 0-коэффициентов по некоторым отраслям экономики 267
ПРИЛОЖЕНИЕ И План прибылей и убытков по проекту 268
ПРИЛОЖЕНИЕ К Бухгалтерский баланс по проекту 269
ПРИЛОЖЕНИЕ Л Сетевой график проекта 270
Инвестиционные и финансовые решения предполагают выбор направления инвестиций и источников их финансирования. Производство, исследования и развитие, информационный менеджмент в различной степени имеют отношение к вложениям средств и поэтому связаны с инвестиционными решениями. Финансовый анализ и отчетность занимаются способами оценки инвестиций. Элементы маркетинга подразумевают значительные финансовые затраты с расчетом на их выгодную отдачу в будущем. Стратегическое планирование имеет самое непосредственное отношение к принятию инвестиционных решений, так как должно обеспечить согласование долгосрочных целей предприятия и использования ресурсов. Чем точнее и полнее будут учтены взаимосвязи и влияние функциональных областей предприятия друг на друга, тем существенней будет снижен риск, имеющийся при любом планировании.
Проблемы, связанные с методологией управления проектами, а также вопросы соответствующего методологического обеспечения рассматриваются в трудах вы - дающихся экономистов, таких как Баев Л.А. [4, 5], Баркалов С.А. [6], Бережнова Е.А. [7], Воропаев В.И. [11], Ильина О.Н. [19], Клиффорд Ф. Грэй [22], Ковалев В.В. [23], Мазур И.И. [29], Мишин С.А. [34], Нешитой С.А. [37], Новиков М.А. [38], Подшиваленко Г.П. [43, 44], Позняков В.В. [45], Разу М.Л. [50, 51], Ципес Г.Л. [60], Шеремет А.Д. [65] и другие.
Верный выбор методологии управления проектами является важным инвестиционном решением, от результатов которого в значительной мере зависит степень реализации цели инвестирования. В свою очередь, объективность и достоверность полученных результатов во многом обусловлены используемыми методами анализа. В связи с этим важно рассмотреть существующие методиче - ские подходы к управлению проектами и определить возможности их применения с целью рационального выбора вариантов инвестирования.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе магистра выступает ООО «Студия мебели «Ника Премиум».
Предметом исследования является современная методология управления проектами.
Целью диссертации является разработка инвестиционного проекта, способствующего улучшению финансово-экономического состояния
предприятия.
Для достижения поставленной цели следует решить ряд задач:
- исследовать современную методологию управления проектами, выявить проблемы и решения;
- провести анализ деятельности предприятия;
- провести анализ внешней среды предприятия;
- провести анализ внутренней среды;
- проанализировать интересы и цели проекта:
- рассмотреть проект и его окружение;
- разработать видение и миссию проекта;
- определить продукт и цели проекта;
- провести структуризацию проекта, а именно составить иерархическую структуру работ, организационную структуру исполнителей, матрицу РАЗУ;
- составить план проекта, в том числе составить календарный план работ, сетевой график;
- спланировать финансовую схему, доходы и расходы проекта;
- провести моделирование проекта;
- провести анализ движения денежных средств, эффективности инвестиций;
- проанализировать риски предприятия.
Теоретической и методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых по управлению проектами, экономическому и финансовому анализу.
В выпускной квалификационной работе магистра использованы методы системного, экономического и финансового анализа, экономико -математическое моделирование, методы оценки стратегической позиции предприятия (SWOT- анализ), методы оценки эффективности инвестиционных проектов и методы количественного анализа рисков проектов.
Практическая значимость работы. Практическое использование результатов работы позволит предприятиям повысить качество управления хозяйственной деятельностью.
Объем и структура работы. Выпускная квалификационная работа магистра состоит из введения, четырех глав, заключения, списка литературы из 67 наименований. Основное содержание изложено на 270 страницах машинописного текста, работа включает 68 рисунков и 47 таблиц.
Во введении обосновывается актуальность выбранной темы исследования, формулируются цели и задачи работы, определяются объект и предмет исследования.
В первом разделе «Проблемы и решения современной методологии управления проектами на примере проекта производства кованной мебели на предприятии ООО «Студия мебели «Ника Премиум», дается углубленное описание методов управления проектами их недостатки, обосновывается необходимость их использования, выявляются основные проблемы и приоритетные решения.
Во втором разделе «Общая характеристика и анализ предприятия» проводится анализ стратегической позиции предприятия и маркетинговое исследование с ис - пользованием методов, в наибольшей степени соответствующих объекту; формулируется наиболее перспективный проект.
В третьем разделе «Анализ интересов и целей проекта» разрабатывается технико-экономическое обоснование проекта производства кованной мебели на предприятии мебельной отрасли, включающее анализ интересов и целей, структуризацию и моделирование проекта.
В четвертом разделе «Результаты моделирования проекта» проводится оценка результатов моделирования проекта, анализ проектных рисков, а также оценка влияния проекта на развитие предприятия.
В заключении излагаются основные результаты работы.
Проблемы, связанные с методологией управления проектами, а также вопросы соответствующего методологического обеспечения рассматриваются в трудах вы - дающихся экономистов, таких как Баев Л.А. [4, 5], Баркалов С.А. [6], Бережнова Е.А. [7], Воропаев В.И. [11], Ильина О.Н. [19], Клиффорд Ф. Грэй [22], Ковалев В.В. [23], Мазур И.И. [29], Мишин С.А. [34], Нешитой С.А. [37], Новиков М.А. [38], Подшиваленко Г.П. [43, 44], Позняков В.В. [45], Разу М.Л. [50, 51], Ципес Г.Л. [60], Шеремет А.Д. [65] и другие.
Верный выбор методологии управления проектами является важным инвестиционном решением, от результатов которого в значительной мере зависит степень реализации цели инвестирования. В свою очередь, объективность и достоверность полученных результатов во многом обусловлены используемыми методами анализа. В связи с этим важно рассмотреть существующие методиче - ские подходы к управлению проектами и определить возможности их применения с целью рационального выбора вариантов инвестирования.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе магистра выступает ООО «Студия мебели «Ника Премиум».
Предметом исследования является современная методология управления проектами.
Целью диссертации является разработка инвестиционного проекта, способствующего улучшению финансово-экономического состояния
предприятия.
Для достижения поставленной цели следует решить ряд задач:
- исследовать современную методологию управления проектами, выявить проблемы и решения;
- провести анализ деятельности предприятия;
- провести анализ внешней среды предприятия;
- провести анализ внутренней среды;
- проанализировать интересы и цели проекта:
- рассмотреть проект и его окружение;
- разработать видение и миссию проекта;
- определить продукт и цели проекта;
- провести структуризацию проекта, а именно составить иерархическую структуру работ, организационную структуру исполнителей, матрицу РАЗУ;
- составить план проекта, в том числе составить календарный план работ, сетевой график;
- спланировать финансовую схему, доходы и расходы проекта;
- провести моделирование проекта;
- провести анализ движения денежных средств, эффективности инвестиций;
- проанализировать риски предприятия.
Теоретической и методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых по управлению проектами, экономическому и финансовому анализу.
В выпускной квалификационной работе магистра использованы методы системного, экономического и финансового анализа, экономико -математическое моделирование, методы оценки стратегической позиции предприятия (SWOT- анализ), методы оценки эффективности инвестиционных проектов и методы количественного анализа рисков проектов.
Практическая значимость работы. Практическое использование результатов работы позволит предприятиям повысить качество управления хозяйственной деятельностью.
Объем и структура работы. Выпускная квалификационная работа магистра состоит из введения, четырех глав, заключения, списка литературы из 67 наименований. Основное содержание изложено на 270 страницах машинописного текста, работа включает 68 рисунков и 47 таблиц.
Во введении обосновывается актуальность выбранной темы исследования, формулируются цели и задачи работы, определяются объект и предмет исследования.
В первом разделе «Проблемы и решения современной методологии управления проектами на примере проекта производства кованной мебели на предприятии ООО «Студия мебели «Ника Премиум», дается углубленное описание методов управления проектами их недостатки, обосновывается необходимость их использования, выявляются основные проблемы и приоритетные решения.
Во втором разделе «Общая характеристика и анализ предприятия» проводится анализ стратегической позиции предприятия и маркетинговое исследование с ис - пользованием методов, в наибольшей степени соответствующих объекту; формулируется наиболее перспективный проект.
В третьем разделе «Анализ интересов и целей проекта» разрабатывается технико-экономическое обоснование проекта производства кованной мебели на предприятии мебельной отрасли, включающее анализ интересов и целей, структуризацию и моделирование проекта.
В четвертом разделе «Результаты моделирования проекта» проводится оценка результатов моделирования проекта, анализ проектных рисков, а также оценка влияния проекта на развитие предприятия.
В заключении излагаются основные результаты работы.
Анализ, проведённый в первом разделе, показал, что под методологией управления проектами понимается совокупность подходов, методов и моделей управления проектами, программами и портфелями проектов, отраженных в профессиональных стандартах управления проектами глобального, международного, национального, отраслевого и корпоративного уровня, а также в различных научных и практических источниках, организующих теорию и практику управления проектами с целью достижения заданного результата.
Методология - учение о структуре, логической организации, методах и средствах деятельности, система принципов и способов организации и построения теоретической и практической деятельности, а также учение об этой системе, система практик, методов, процедур и правил, используемых в определенной сфере деятельности. Методология управления проектами - совокупность подходов, методов и моделей управления проектами, программами и портфелями проектов, отраженных в профессиональных стандартах управления проектами глобального, международного, национального, отраслевого и корпоративного уровня, а также в различных научных и практических источниках, организующих теорию и практику управления проектами с целью достижения заданного результата.
Возникновение тех или иных проблем в процессе выполнения проекта - нормальное явление. Существует немало разнообразных методов их структуризации и разрешения. Выбор наиболее эффективного метода зависит от множества разных обстоятельств. Главное - работать над разрешением проблем систематически и организованно.
Основными элементами структуры методологии управления проектами
являются методологические подходы к управлению проектами (логико - структурный, системный, интегрированный, методы и модели управления проектами, стандарты управления проектами, программами и портфелями проектов различного уровня (глобального, международного, национального, отраслевого), а также частные (корпоративные и отраслевые методологии) управления проектами.
Накопленный опыт позволяет выявить обычные ошибки при решении проблем: неосведомленность о проблеме, неверный «диагноз», решение не «продано» топ-менеджменту, принятие решений без запланированных действий, действия при отсутствии рамок решения, неспособность действовать тогда, когда нужно, действия, не соответствующие принятым решениям.
Рассматривая методологию управления проектами на предприятиях мебельной отрасли, следует сказать, что наиболее применимыми могут быть следующие методы: «Классический проектный менеджмент», «Agile», «Scrum», «Lean», «Kanban», «Six Sigma» и «PRINCE2». Каждый из методов имеет свои достоинства и недостатки. Для того, чтобы определить какой метод использовать в каждом конкретном случае, следует понять насколько метод соответствует целям и задачам предприятия, какая длительность предполагаемого к реализации проекта, какие результаты планируется достичь, насколько важно экономить ресурсы, как часто предполагается реализовывать подобные проекты и учесть ряд других факторов. В результате ответа на все эти вопросы можно понять какой метод управления проектами на предприятиях мебельной отрасли следует использовать в каждой конкретной ситуации.
Основными проблемами в области управления проектами на предприятиях мебельной отрасли являются следующие:
- реализация проектов без проведения процедуры планирования, не учитываются даже наиболее вероятные проблемы проектов, вследствие чего увеличивается время на реализацию проекта;
- не используются специальные программные средства для осуществления работ по управлению проектами, обычно это обусловлено проблемой выделения 251
необходимых финансовых средств в силу специфики отрасли;
- отсутствие нацеленности на результат у исполнителей, личной заинтересованности, работа воспринимается как процесс, так как не применяются необходимые стимулы;
- неумение разбить предстоящую работу на отдельные этапы, которые можно было бы рассматривать как отдельные задачи;
- не принимаются во внимание масштабы на предприятия, назначаются общие сроки для всего проекта в целом;
Управление проектами является достаточно дорогостоящим инструментом, поэтому говорить о его применении можно лишь тогда, когда его достоинства превалируют над издержками. Если же организация, осуществляющая реализацию проекта на основе традиционной функциональной системы, успешно справляется с поставленными задачами, то все работы, связанные с внедрением управления проектами, могут оказаться неоправданными.
Во втором разделе стратегический анализ показал, что у ООО «Студия мебели «Ника Премиум» наиболее выражены сильные стороны и возможности. Слабые стороны и угрозы для предприятия выражены в меньшей степени. Основная сильная сторона - стратегия предприятия, ориентированная на внедрение новых продуктов, главная слабая сторона - не выявлен потенциальный объём спроса на новую продукцию. Существенная возможность предприятия по проекту - лояльные требования к производству кованой мебели, важная угроза - не все потребности всех клиентов удовлетворяются.
С целью улучшения конкурентной позиции ООО «Студия мебели «Ника Премиум» предлагается осуществить производство кованой мебели.
В третьем разделе был проведен предварительный технико-экономический анализ, на основании которого было принято решение о реализации проекта организации производства кованой мебели ООО «Студия мебели «Ника Премиум».
Для разработки и реализации проекта были определены участники проекта.
Разработаны видение и миссия проекта.
Видение: стать лучшим предприятием в Челябинской области по
производству кованой мебели к 2022 году.
Миссия: предоставление на рынок эксклюзивных кованых кроватей
высочайшего качества для повышения качества жизни населения и обеспечения их комфортной жизни.
Поставлены цели и задачи проекта.
Проведена структуризация проекта, а именно:
- для более структурированного, детального определения содержания проекта выполнена структурная декомпозиция работ проекта;
- на основании структурной декомпозиции работ и структурной схемы организации была сформирована матрица РАЗУ - функциональная матрица в управлении проектом, составная часть организационного инструментария управления проектом, позволяющая руководителю разделить задачи управления по подразделениям и исполнителям проекта (внутри команды проекта), а также другим участникам проекта и обеспечить их комплексную реализацию.
В программе «Project Expert» сформировали календарный план работ. Определено начало проекта и его окончание, длительность проекта составила 2 года. Инвестиционные затраты составили 2 948 562 руб.
На основании календарного плана проекта был рассчитан сетевой график проекта. Были определены параметры сетевого графика, критический путь.
После составления календарного плана проекта приступили к финансовому планированию. С помощью метода САРМ рассчитали ставку дисконтирования, которая составила 12,94 %. Определены затраты прединвестиционные и
производственные, определены доходы проекта.
С целью более точного финансового анализа проекта было проведено моделирование проекта по организации производства кованой мебели в программе «Project Expert». В результате моделирования определили размер необходимого финансирования в размере 2 948 562 руб., источник
финансирования - собственные средства.
Рассчитанные показатели эффективности проекта говорят о целесообразности реализации данного проекта. Так чистый дисконтированный доход имеет положительное значение и составляет 624 840 руб. за 2 года реализации проекта. Индекс доходности больше единицы (1,21), внутренняя норма рентабельности составляет 71,80 %, простой и дисконтированный периоды окупаемости
составляют 20 месяцев. Следовательно, проект производства нового вида продукции (кованых кроватей) принесет прибыль, а значит, он экономически эффективен. Данный проект может быть рекомендован для реализации.
Проведённый анализ рисков позволил выявить высокую устойчивость проекта, что также говорит о целесообразности его реализации.
Проект является низкорискованым, поэтому руководству предприятия рекомендовано его реализовать.
Методология - учение о структуре, логической организации, методах и средствах деятельности, система принципов и способов организации и построения теоретической и практической деятельности, а также учение об этой системе, система практик, методов, процедур и правил, используемых в определенной сфере деятельности. Методология управления проектами - совокупность подходов, методов и моделей управления проектами, программами и портфелями проектов, отраженных в профессиональных стандартах управления проектами глобального, международного, национального, отраслевого и корпоративного уровня, а также в различных научных и практических источниках, организующих теорию и практику управления проектами с целью достижения заданного результата.
Возникновение тех или иных проблем в процессе выполнения проекта - нормальное явление. Существует немало разнообразных методов их структуризации и разрешения. Выбор наиболее эффективного метода зависит от множества разных обстоятельств. Главное - работать над разрешением проблем систематически и организованно.
Основными элементами структуры методологии управления проектами
являются методологические подходы к управлению проектами (логико - структурный, системный, интегрированный, методы и модели управления проектами, стандарты управления проектами, программами и портфелями проектов различного уровня (глобального, международного, национального, отраслевого), а также частные (корпоративные и отраслевые методологии) управления проектами.
Накопленный опыт позволяет выявить обычные ошибки при решении проблем: неосведомленность о проблеме, неверный «диагноз», решение не «продано» топ-менеджменту, принятие решений без запланированных действий, действия при отсутствии рамок решения, неспособность действовать тогда, когда нужно, действия, не соответствующие принятым решениям.
Рассматривая методологию управления проектами на предприятиях мебельной отрасли, следует сказать, что наиболее применимыми могут быть следующие методы: «Классический проектный менеджмент», «Agile», «Scrum», «Lean», «Kanban», «Six Sigma» и «PRINCE2». Каждый из методов имеет свои достоинства и недостатки. Для того, чтобы определить какой метод использовать в каждом конкретном случае, следует понять насколько метод соответствует целям и задачам предприятия, какая длительность предполагаемого к реализации проекта, какие результаты планируется достичь, насколько важно экономить ресурсы, как часто предполагается реализовывать подобные проекты и учесть ряд других факторов. В результате ответа на все эти вопросы можно понять какой метод управления проектами на предприятиях мебельной отрасли следует использовать в каждой конкретной ситуации.
Основными проблемами в области управления проектами на предприятиях мебельной отрасли являются следующие:
- реализация проектов без проведения процедуры планирования, не учитываются даже наиболее вероятные проблемы проектов, вследствие чего увеличивается время на реализацию проекта;
- не используются специальные программные средства для осуществления работ по управлению проектами, обычно это обусловлено проблемой выделения 251
необходимых финансовых средств в силу специфики отрасли;
- отсутствие нацеленности на результат у исполнителей, личной заинтересованности, работа воспринимается как процесс, так как не применяются необходимые стимулы;
- неумение разбить предстоящую работу на отдельные этапы, которые можно было бы рассматривать как отдельные задачи;
- не принимаются во внимание масштабы на предприятия, назначаются общие сроки для всего проекта в целом;
Управление проектами является достаточно дорогостоящим инструментом, поэтому говорить о его применении можно лишь тогда, когда его достоинства превалируют над издержками. Если же организация, осуществляющая реализацию проекта на основе традиционной функциональной системы, успешно справляется с поставленными задачами, то все работы, связанные с внедрением управления проектами, могут оказаться неоправданными.
Во втором разделе стратегический анализ показал, что у ООО «Студия мебели «Ника Премиум» наиболее выражены сильные стороны и возможности. Слабые стороны и угрозы для предприятия выражены в меньшей степени. Основная сильная сторона - стратегия предприятия, ориентированная на внедрение новых продуктов, главная слабая сторона - не выявлен потенциальный объём спроса на новую продукцию. Существенная возможность предприятия по проекту - лояльные требования к производству кованой мебели, важная угроза - не все потребности всех клиентов удовлетворяются.
С целью улучшения конкурентной позиции ООО «Студия мебели «Ника Премиум» предлагается осуществить производство кованой мебели.
В третьем разделе был проведен предварительный технико-экономический анализ, на основании которого было принято решение о реализации проекта организации производства кованой мебели ООО «Студия мебели «Ника Премиум».
Для разработки и реализации проекта были определены участники проекта.
Разработаны видение и миссия проекта.
Видение: стать лучшим предприятием в Челябинской области по
производству кованой мебели к 2022 году.
Миссия: предоставление на рынок эксклюзивных кованых кроватей
высочайшего качества для повышения качества жизни населения и обеспечения их комфортной жизни.
Поставлены цели и задачи проекта.
Проведена структуризация проекта, а именно:
- для более структурированного, детального определения содержания проекта выполнена структурная декомпозиция работ проекта;
- на основании структурной декомпозиции работ и структурной схемы организации была сформирована матрица РАЗУ - функциональная матрица в управлении проектом, составная часть организационного инструментария управления проектом, позволяющая руководителю разделить задачи управления по подразделениям и исполнителям проекта (внутри команды проекта), а также другим участникам проекта и обеспечить их комплексную реализацию.
В программе «Project Expert» сформировали календарный план работ. Определено начало проекта и его окончание, длительность проекта составила 2 года. Инвестиционные затраты составили 2 948 562 руб.
На основании календарного плана проекта был рассчитан сетевой график проекта. Были определены параметры сетевого графика, критический путь.
После составления календарного плана проекта приступили к финансовому планированию. С помощью метода САРМ рассчитали ставку дисконтирования, которая составила 12,94 %. Определены затраты прединвестиционные и
производственные, определены доходы проекта.
С целью более точного финансового анализа проекта было проведено моделирование проекта по организации производства кованой мебели в программе «Project Expert». В результате моделирования определили размер необходимого финансирования в размере 2 948 562 руб., источник
финансирования - собственные средства.
Рассчитанные показатели эффективности проекта говорят о целесообразности реализации данного проекта. Так чистый дисконтированный доход имеет положительное значение и составляет 624 840 руб. за 2 года реализации проекта. Индекс доходности больше единицы (1,21), внутренняя норма рентабельности составляет 71,80 %, простой и дисконтированный периоды окупаемости
составляют 20 месяцев. Следовательно, проект производства нового вида продукции (кованых кроватей) принесет прибыль, а значит, он экономически эффективен. Данный проект может быть рекомендован для реализации.
Проведённый анализ рисков позволил выявить высокую устойчивость проекта, что также говорит о целесообразности его реализации.
Проект является низкорискованым, поэтому руководству предприятия рекомендовано его реализовать.
