АННОТАЦИЯ 2
Введение 5
Глава 1. Архитектура учреждения и его проблемы 7
1.1. Описание организации 7
1.2. Миссия, видение, стратегия и цели 9
1.3. Анализ внешней среды 12
1.3.1. Макроокружение 12
1.3.2. Микроокружение 14
1.4. Анализ внутренней среды 16
1.4.1. Дерево бизнес-процессов 16
1.4.2. Диаграммы основных бизнес-процессов 17
1.5. Интегральный анализ 20
1.5.1. SNW анализ 20
1.5.2. SWOT анализ 22
1.5.3. Формирование проблемного поля 23
1.6. Описание существующей ИС на предприятии 25
Выводы по главе 1 25
Глава 2. Автоматизация процесса учета книг 27
2.1. описания рынка используемых информационных систем 27
2.2. Цели проекта по решению проблемы 29
2.3. Требования к информационной системе 32
2.4. Тип информационной системы 33
2.5. Обоснование покупки информационной системы 36
2.6. Выбор программного обеспечения 37
2.7. Модель «TO-BE» 39
2.8. ФУнкционально-стоимостной анализ 41
2.9. Синтез информационной системы 42
2.10. Техническая реализация информационной системы 47
2.11. Готовность учреждения и его ИТ-инфрастуктура к реализации проекта 50
Выводы по главе 2 56
Глава 3. Внедрение информационной системы, оценка эффективности проекта 57
3.1. Ресурсы проекта 57
3.2. Календарный план проекта 58
3.3. Анализ рисков 59
3.3.1. Идентификация рисков 59
3.3.2. Качественный анализ рисков 61
3.3.3. Количественный анализ рисков 62
3.4. Затраты на проект 63
3.5. Ставка дисконтирования 67
3.6. Модель денежных потоков 67
3.7. Показатели эффективности 68
Выводы по главе 3 69
Заключение 70
Библиографический список 71
Сейчас невозможно представить современное общество без компьютера. Они очень сильно вошли в нашу жизнь, что довольно непросто назвать какую-либо сферу деятельности, где бы они не применялись. В следствие этого серьезные запросы предъявляются и к программному обеспечению, и к аппаратной части передовых компьютеров. Ведь для широко использования компьютер необходимо именно программное обеспечение, или программные продукты.
Целью данной выпускной работы является внедрение информационной системы для работника библиотеки, чтобы обеспечить автоматизацию учета книг: хранение, накопление и предоставление информации о книгах. Создаваемая информационная система предназначена в основном для автоматизации деятельности библиотекаря
Преимущества автоматизации, связанные с информацией: сокращение процессов ручной работы, большая скорость обработки, преобразования и точность данных, увеличение свободного времени у работников для решения творческих задач, увеличение возможностей организации и использования информационных ресурсов.
Также целями автоматизации процессов в библиотеке можно назвать:
- уменьшение трудозатрат на выполнение технологических операций, связанных с комплектованием и использованием фондов и баз данных, справочно-информационным обслуживанием пользователей системы;
- увеличение оказываемых услуг;
- повышение удобства работы пользователей, персонала библиотеки;
Задачи работы:
- Объединение в единое информационно-образовательное пространство всех участников образовательного процесса;
- Совершенствование единого информационно-образовательного
пространства школы (технологическая, организационная, кадровая и техническая сторона);
- Внедрение информационной системы в библиотечное пространство;
Информационные системы для библиотеки образовательных учреждений только набирают обороты. Но опираясь уже из содержащего небольшого опыта можно сказать, что у информационных систем есть хороший потенциал на развитие.
Целью дипломного проекта является внедрение системы библиотеки для автоматизации - была достигнута. Установленные в самом начале исследования задачи были достигнуты.
В ходе исследования проекта подробно рассмотрели учреждение МАОУ «СОШ №59 г.Челябинска». На основании анализов внешней и внутренней среды выявили имеющиеся проблемы в учреждении на разных её ступенях. В данном проекте рассматривалась проблема в подразделениях, а именно в библиотеке неэффективная функция- регистрация книг.
Для того, чтобы решить данную проблему было предложено внедрение проекта информационной системы для библиотеки. Внедрение заключается в выявлении целей проекта, формулировании требований к будущей информационной системе, установку её класса, в оценке зрелости организации и её ИТ - инфраструктуры.
Был проведен функционально - стоимостной анализ, показывающий, что при внедрении информационной системы учреждение способно экономить более 50% рабочего времени.
Был проведена разработка календарного плана проекта, сформулированы и проанализированы риски. Также был произведен расчет показателей эффективности проекта. Сюда входят чистая текущая стоимость, срок окупаемости и индекс доходности. На основании этих показателей было выявлено, что проект является эффективным.
В ходе дипломного проекта на основании примененных анализов и обследованиях учреждения применялись теоретические знания, которые были получены за годы обучения, и практические навыки, полученные в ходе преддипломной практики.
