АННОТАЦИЯ 2
ВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1 ПРЕДПРОЕКТНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ БИЗНЕСА. ОБЗОР
ПРОБЛЕМАТИКИ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ 7
1.1. Описание организации 7
1.2 Миссия, стратегия и цели 7
1.3. Анализ внешней среды 11
1.3.1 STEP-анализ 12
1.3.2 EFAS-анализ 16
1.3.3 Анализ «5 сил Портера» 18
1.4 Анализ внутренней среды 24
1.4.1 Бизнес-процессы ООО «МОЛЛ» 24
1.5 ИТ-архитектура бизнеса 27
1.5.1 Моделирование бизнес-процесса. Модель AS-IS 30
1.6 Матрица Г лайстера 31
1.7 Требование к информационной системе 33
1.8 Выбор способа решения сформулированной проблемы с
использованием информационной системы 34
Выводы по главе 1 40
ГЛАВА 2 РАБОЧИЙ ПРОЕКТ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ -
РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ РЕШЕНИЯ
ПРОБЛЕМ БИЗНЕСА 42
2.1 Видение 42
2.2 Словарь терминов 43
2.3 Цели и пути реализации проекта 43
2.4 Диаграмма прецедентов 46
2.5 Моделирование бизнес-процессов (Модель «TO BE») 47
2.6 Функционально - стоимостной анализ 49
2.7 Синтез информационной системы 52
2.8 Техническая реализация информационной системы 59
2.9 Оценка зрелости организации 62
Выводы по главе 2 65
ГЛАВА 3. ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ, ОЦЕНКА
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 66
3.1 Календарный план проекта 66
3.2 Анализ рисков 68
3.3 Экономическая эффективность реализации проекта 71
3.5 Модель денежных потоков и расчет показателей эффективности 73
3.5.1 Ставка дисконтирования 73
3.6. Модель денежных потоков 74
3.7. Показатели эффективности (NPV, IRR, PI, Tok) 74
Выводы по 3 главе 76
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 79
Информационные технологии дают возможность компаниям
существенно уменьшить процент людских ресурсов на производстве, автоматизировав многие процессы, требующие точность и высокую производительность. Поэтому организации значительно сокращают штат работников, заменяя людские ресурсы компьютерными технологиями, и плюсом ко всему повышают производительность, используя новейшие технологии в процессы ведения бизнеса. Не первым из новых аналогичных направлений стало использование автоматизированных систем в процессе поиска и подбора персонала. Организации несут значительные временные и кадровые расходы в связи с увеличением функций менеджеров по подбору персонала. Сегодняшняя форма подбора персонала подразумевает долговременную ручную работу, в ходе которой сотруднику компании необходимо ручным способом выбрать соискателей, чьи компетенции соответствуют требованиям организации, принимающей его на работу. Этот процесс, зачастую, несет длительный и типовой характер, что приводит к тому, что организации начинают прибегать к автоматизации. Это направление стремительно растет и, потому развитие подобных систем актуально в настоящее время. Многие западные организации активно вкладываются в разработку, тестирование и внедрение таких систем в свой бизнес. Отечественные организации также понемногу осваивают это направление, проводя тестирования таких систем в процессе подбора персонала.
Цель работы - автоматизировать процесс подбора персонала. Объект исследования - отдел подбора персонала ООО МОЛЛ.
Предмет исследования - автоматизация процесса подбора персонала за счет внедрения информационной системы.
Достигнуть поставленных целей можно путем решения следующих задач:
1) Описать архитектуру бизнеса (провести анализы внешней, внутренней среды, ближнего окружения);
2) Описать цели компании, цели проекта;
3) Подобрать информационную систему;
4) Оценить уровень зрелости компании и информационной системы;
5) Моделирование « AS IS» и «TO BE»;
6) Провести функционально-стоимостного анализ;
7) Провести анализ рисков проекта;
8) Оценить экономическую эффективность проекта..
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП - такое решение принимается организациями дабы автоматизировать процессы управления персоналом, а так же автоматизировать процесс подбора персонала. Эффективное управление ресурсами человека - значимые условия эффективной работы на рынке. С помощью этого продукта можно скоординировать проблемы, касающихся кадровой политики фирмы, всесторонне оценить персонал на уровне современного мира. Продукт дает возможность грамотно и стремительно обрабатывать сведения о состоянии персонала компании, а так же обеспечивать возможность для обучения, развития, карьерного роста. Принимать решения на управленческом уровне.
Цель дипломного проекта - применение 1С ЗУП КОРП с целью совершенствования процесса подбора персонала - была достигнута. Задачи, поставленные в начале исследования, были выполнены.
В процессе дипломного проекта была детально рассмотрена компания ООО «МОЛЛ». Отталкиваясь от анализов внешней и внутренней среды, были обнаружены проблемы в компании, касающихся различных ее уровней. В данной работе рассматривалась проблема на уровне подразделения, а непосредственно неэффективный бизнес - процесс подбора персонала.
В целях устранения данной проблемы предложен проект внедрения информационной системы 1С ЗУП КОРП, были сформулированы цели проекта, сформированы требования к будущей информационной системе, определен ее класс, в оценке зрелости компании и ее ИТ - инфраструктуры.
Далее, проведен функционально - стоимостной анализ, который показал, что внедрение информационной системы поможет сэкономить 48% трудового времени менеджеров по подбору персонала. Затем, был разработан план диаграмма работ над проектом, были сформулированы и проанализированы риски сего проекта.
Далее были рассчитаны такие показатели эффективности проекта, как NPV, период окупаемости и PI, которые выявили, что проект считается эффективным.
В ходе дипломного проекта при использовании всевозможных анализов и при обследовании компании удалось применять теоретические навыки, полученные за годы обучения в институте, так и практические навыки, приобретенные в течение преддипломной практики.
