АННОТАЦИЯ 2
ВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1. ПРЕДПРОЕКТНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ БИЗНЕСА 7
1.1 Общая характеристика и структура учреждения 7
1.1.1 Миссия 9
1.1.2 Цели 9
1.2 Анализ внешней среды 9
1.2.1 Анализ дальнего окружения: STEEP-анализ 10
1.3 Анализ внутренней среды 15
1.3.1 Организационная структура 15
1.3.2 SWOT-анализ 18
1.3.3 Моделирование бизнес-процессов (Модель «AS IS») 20
1.3.4 Матрица Глайстера 22
1.4 Описание проблемы организации 23
Выводы по главе 1 24
ГЛАВА 2. РАБОЧИЙ ПРОЕКТ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 25
2.1 Начальная стадия проектирования 25
2.1.1 Определение требований на начальной фазе проектирования 25
2.1.2 Модель бизнес процессов «TO BE» 26
2.1.3 Видение 26
2.1.4 Исполнители и функциональные задачи 27
2.2 Выделение концептуальных классов 28
2.2.1 Построение концептуальной модели предметной области 28
2.2.2 Построение диаграммы последовательности 29
2.3 Построение диаграммы состояний 30
2.4 Построение вариантов использования 31
2.5 Описание технической архитектуры 31
2.5.1 Диаграмма развертывания 32
2.6 Анализ рынка систем автоматизации учета 35
2.7 Разработка таблиц базы данных 41
2.7 Программная реализация 46
2.8 Разработка графического интерфейса пользователя 49
2.8 Руководство пользователя 55
ГЛАВА 3. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 61
3.1. Готовность организации к внедрению информационной системы 61
3.2 Готовность ИТ-инфраструктуры 62
3.3 Календарный план проекта 65
3.3.1 Затраты на проект 66
3.4 Анализ рисков 67
3.4.1 Идентификация рисков 67
3.4.2 Качественный анализ рисков 67
3.4.3 Количественный анализ 69
3.5 Финансовый анализ 72
Выводы по главе три 75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 78
На сегодняшний момент современное общество все больше ведет свое развитие к максимальному упрощению повседневной жизни, собственной работы. Одним из способов является внедрение компьютера в трудоемкую деятельность человека, начиная от написания простого документа и заканчивая проведением сложнейших арифметических расчетов. Внедрение информационных технологий облегчает большинство трудоемких операций, в разы, сокращая затраченное время.
Потребность внедрения современных информационных технологий в управление образованием назревает уже долгое время, это откроет возможность для избавления преподавателей образовательных учреждений от обыденной механической работы по учету и анализу успеваемости и посещаемости учащихся, составлению различных отчетов и справок. Текущая система ведения документации довольно трудоемка и отнимает немалую долю времени и сил. По данным международного исследования Teaching and Learning International Survey средний Российский сотрудник образовательного учреждения трудится свыше 46 часов в неделю, при этом педагоги 15 часов тратят еще и на заполнение отчетов, анализ посещаемости и успеваемости, а так же на подготовку к урокам.
На данный момент в муниципальном образовательном учреждении, средней общеобразовательной школе №14, города Сатка процесс учета и анализа успеваемости и посещаемости ведется всё так же вручную, это отрицательно сказывается на эффективности работы учебного отдела и преподавательского состава. Автоматизация этого процесса позволит оптимизировать рабочее время персонала, тем самым существенно снизим временные затраты на анализ учебного процесса. Этим обусловлена актуальность проекта.
Главные проблемы:
• отсутствие необходимой информационной системы;
• высокие ресурсные затраты на бизнес-процессы;
• нерациональное использование современных технологий.
Целью работы является автоматизация учета посещаемости и успеваемости учащихся средней образовательной школы №14, г. Сатка.
Задачи работы:
• проанализировать деятельность, модель бизнес-процессов, организационную структуру учреждения;
• провести анализ аналогов программного обеспечения автоматизации бизнес-процесса учета посещаемости и успеваемости учащихся;
• разработать проект приложения автоматизации бизнес-процесса учета посещаемости и успеваемости;
• оценить экономическую эффективность разработанного проекта.
Объектом исследования является муниципальное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №14 в городе Сатка.
Предметом исследования учет посещаемости и успеваемости среднего образовательного учреждения.
Результаты работы рекомендуется использовать для разработки приложения автоматизации учета посещаемости и успеваемости МОУ «СОШ №14»
В дипломном проекте был рассмотрен вопрос автоматизации учета посещаемости и успеваемости учащихся МОУ «СОШ №14» путем внедрения информационной системы.
Для достижения данной цели необходимо было провести анализ процессов уч реждения, определить сильные и слабые стороны и возможные стратегии реализации возможностей и нейтрализации угроз. Анализ показал, что для повышения эффективности работы учреждения вполне обосновано внедрение информационной системы учета посещаемости и успеваемости учащихся, ее внедрение так же сократит расходы учреждения и повысит производительность учебного отдела и учителей.
Был разработан интерфейс и основные части модуля, был объяснен алгоритм их работы. Так же был проведен анализ готовности предприятия к внедрению системы, который показал, что предприятие полностью готово к внедрению системы.
Последним этапом проекта стала разработка плана внедрения, основной разработки и обучения персонала предприятия. Была проанализирована эффективность внедрения данного модуля, этот анализ показал, что внедрение полностью целесообразно.
